Dostawa i montaż mebli laboratoryjnych – Gdów

Numer postępowania: INST- 13/2025
Typ zamówienia: dostawy (dostawa i montaż mebli laboratoryjnych)
CPV: 39180000-7, 39181000-4 (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: INSTBUD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Adres: ul. Przemysłowa 3, 32 – 420 Gdów
• Osoba do kontaktu: Krzysztof Lisik
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zasada konkurencyjności dla projektów współfinansowanych z EFRR, stosowana wobec podmiotów niebędących zobowiązanymi do Prawa zamówień publicznych.
• Uzasadnienie: zamówienie udzielane jest przy zastosowaniu tej zasady ze względu na wartość szacunkową przekraczającą 80.000 zł netto i nieprzekraczającą równowartości 750.000 euro (zgodnie z opisem trybu).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa zamówienia: brak danych.
• Waluta rozliczeń: PLN (możliwe rozliczenie w innej walucie dla wykonawcy zagranicznego; płatność w tej walucie w wysokości równowartości przy kursie NBP z dnia płatności) — źródło SWZ.
• Czy VAT jest wliczony w cenę oferty: Cena w ofercie ma być wyrażona w PLN i powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) — czyli tak, VAT ma być uwzględniony w cenie.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: nie później aniżeli do dnia 28 października 2026 r.. Data wykonania rozumiana jest jako przekazanie Zamawiającemu wszystkich mebli z kompletem wymaganych dokumentów i przeprowadzeniem szkolenia, potwierdzone protokołem odbioru.
• Maksymalny czas montażu: montaż wszystkich mebli nie może przekroczyć 10 dni (okres montażu liczony od uzgodnionego terminu dostawy). Zamawiający wymaga ustalenia terminu dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału:

• Doświadczenie: wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) musi wykazać, że wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i montażu mebli laboratoryjnych o wartości każdej z nich co najmniej 150000 zł netto; dopuszcza się wykazanie doświadczenia łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przy czym wykonawca nie może polegać na doświadczeniu, którego faktycznie nie wykonywał.
• Brak powiązań / wykluczenia: wykonawca musi złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym oraz o braku podstaw do wykluczenia (wzory Załącznik nr 2), przy czym wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo są wykluczeni.
• Certyfikaty systemowe i techniczne: wykonawca musi przedłożyć certyfikat systemu jakości PN-EN ISO 9001 (lub równoważny) dotyczący "Projektowanie produkcja i serwis mebli oraz sprzętu laboratoryjnego", certyfikat systemu zarządzania środowiskiem PN-EN ISO 14001 (lub równoważny), certyfikat systemu zarządzania BHP PN 45001 (lub równoważny), oraz szereg certyfikatów i raportów technicznych i atestów opisanych w SWZ dotyczących zabezpieczenia stali (PN-EN ISO 16474-3:2021-06 i PN-EN ISO 16474-2:2014-02 lub równoważne), certyfikatu nadstawki (PN-EN 61010-1:2011+A1:2019...), zgodności z PN EN 13150, PN EN 16121+A1:2017-11 oraz atestów higienicznych dla armatury, blatów i stołów laboratoryjnych, wydanych przez jednostki akredytowane.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert:

• Cena brutto – 100% (ważenie: 100) (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne: brak szczegółowych stawek w treści SWZ; zob. projekt umowy (załącznik nr 4)
• wadium: nie wymaga się wniesienia wadium
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców; podwykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu; powierzenie części zadań nie może wydłużyć czasu realizacji ani zwiększyć kosztów.

Zmiany umowy: Umowa może być zmieniona wyłącznie w zakresie, na zasadach i w trybie wskazanym w Załączniku nr 4 (wzór umowy); zmiana dokonana z naruszeniem tych zasad jest nieważna.

Audyt i dostęp do dokumentów: Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej; Zamawiający przechowuje dokumentację projektu do 31 grudnia 2027 (lub dłużej, jeżeli dotyczy pomocy publicznej — do 10 lat od zawarcia umowy o dofinansowanie).

Własność intelektualna: Brak danych w SWZ dotyczących przekazania praw autorskich, licencji ani własności intelektualnej dotyczącej dokumentacji projektowej lub materiałów dostarczonych w ramach zamówienia.

RODO / ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest INSTBUD Sp. z o.o.; podstawą przetwarzania jest art. 6 ust.1 lit. c RODO; okres przechowywania danych do 31.12.2027 (lub do 10 lat gdy projekt objęty pomocą publiczną); prawa wykonawcy i osób fizycznych opisane w klauzuli informacyjnej (dostęp, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, skarga do PUODO). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz Oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku powiązań / oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2)
• Wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3)
• Specyfikacje techniczne / karty katalogowe oferowanych mebli
• Certyfikat systemu jakości PN-EN ISO 9001 (lub równoważny)
• Certyfikat systemu zarządzania środowiskiem PN-EN ISO 14001 (lub równoważny)
• Certyfikat systemu zarządzania BHP (PN 45001 lub równoważny)
• Dokument potwierdzający zabezpieczenie stali / sprawozdanie PN-EN ISO 16474-3:2021-06 (lub równoważne)
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)