Dostawa i montaż mebli laboratoryjnych realizowany

Numer postępowania: INST-12/2025
Data publikacji: 10 kwietnia 2026 r.

Przedmiot zamówienia:
Dostawa i montaż mebli laboratoryjnych

Rodzaj zamówienia:
Dostawy

Kody CPV:

• 39180000-7 – Meble laboratoryjne
• 39181000-4 – Stoły laboratoryjne (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: INSTBUD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres: ul. Przemysłowa 3, 32-420 Gdów

NIP: Brak danych

Osoba do kontaktu:

• Imię i nazwisko: Krzysztof Lisik
• Telefon: 690 998 997
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest udzielane przy zastosowaniu zasady konkurencyjności przewidzianej dla udzielenia zamówień na realizację zadań w ramach Projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Regionalnego, przez podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunki zastosowania trybu: - szacunkowa wartość zamówienia przekracza równowartość 80 000 zł netto, (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w dokumentacji szczegółowej wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przewidzianego na realizację. Wskazano jedynie, że:

• Zamówienie udzielane jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności dla projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Regionalnego,
• Szacunkowa wartość zamówienia przekracza równowartość 80.000 zł netto i jednocześnie nie przekracza równowartości 750.000 euro (zgodnie z trybem udzielania zamówienia).
• Waluta rozliczeń: PLN
• Rozliczenia dokonywane w złotych polskich
• W przypadku wykonawcy zagranicznego składającego ofertę w innej walucie, dopuszcza się zapłatę w tej walucie, w wysokości równowartości w PLN według kursu NBP z daty dokonania zapłaty
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 22 kwietnia 2026 r. (nieprzekraczalny)
• Miejsce składania: za pośrednictwem aplikacji Baza Konkurencyjności 2021 (BK2021)
• Otwarcie ofert: automatycznie po upływie terminu składania ofert, za pośrednictwem BK2021
• Termin na pytania: co najmniej 3 dni przed terminem składania ofert (pytania złożone później mogą zostać pozostawione bez rozpoznania)
• Udzielanie wyjaśnień: niezwłocznie przez Zamawiającego, publikowane na stronie www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl bez ujawniania źródła zapytania
• Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert
• Zamawiający może jednorazowo wezwać do przedłużenia terminu o kolejne 60 dni (z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem przed upływem pierwotnego terminu)
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy:

• powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (min. 10% udziałów/akcji, wspólnik spółki osobowej, członek organów zarządzających/nadzorczych, pełnomocnik, pokrewieństwo/powinowactwo w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, wspólne pożycie, stosunek faktyczny budzący wątpliwości co do bezstronności);
• wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem była dostawa i montaż mebli laboratoryjnych o wartości każdego zamówienia co najmniej 150 000 zł netto.

Uwaga: Wykonawca nie może polegać na doświadczeniu grupy wykonawców (konsorcjum), której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Zamawiający może żądać wyjaśnień i dowodów (np. umowa konsorcjum, faktury).

Nie ustala się szczególnych warunków.

Nie ustala się szczególnych warunków.

• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający oceni i porówna wyłącznie oferty złożone przez wykonawców nieobjętych wykluczeniem i nieodrzucone.

Oferty będą oceniane w oparciu o jedyne kryterium:

• Najniższa cena brutto – 100% (maksymalnie 100 pkt)

Porównywaną ceną będzie cena brutto.

Wzór obliczania punktów dla oferty i:

Pi(C) = (Cmin / Ci) × 100

gdzie:

• Pi(C) – liczba punktów dla oferty i za kryterium „Cena"
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie zawiera bezpośrednio w treści zapytania ofertowego szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych. Kwestie kar umownych, procedur rozwiązania umowy oraz sankcji za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostały uregulowane w załączniku nr 4 do Zapytania – wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega, że:

• Do umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
• Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej lub formy dokumentowej.
• Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego są dokonywane na zasadach i w trybie wskazanych w załączniku nr 4 do Zapytania – wzór umowy. Umowa zawarta na wykonanie zamówienia może zostać zmieniona w zakresie, na zasadach i w trybie wskazanych w tym załączniku. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem tych postanowień jest nieważna.

Szczegółowe warunki rozwiązania umowy, w tym przesłanki i tryb, zostały określone w wzorze umowy (załącznik nr 4).

• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia. Ze względu na charakter zamówienia oraz sposób oceny warunków udziału, w przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcy części zadań podlegających ocenie, udział podwykonawcy jest możliwy jedynie w sytuacji, kiedy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca jest uprawniony do zawarcia umowy o podwykonawstwo z innymi podmiotami z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania zamówienia ani nie zwiększy kosztów wykonania tego zamówienia.

Umowa zawarta na wykonanie zamówienia może zostać zmieniona w zakresie, na zasadach i w trybie wskazanych w Załączniku nr 4 do Zapytania – wzorze umowy.

Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem tych postanowień jest nieważna.

• Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej lub formy dokumentowej.
• Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
• Do umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

Zgodnie z art. 13 RODO Zamawiający informuje:

• Administratorem danych osobowych jest INSTBUD Sp. z o.o., Nieznanowice 50, 32-420 Gdów.
• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca składa ofertę wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji Baza Konkurencyjności 2021 (BK2021) pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

1. Formularz Oferty (Załącznik nr 1) – wypełniony, podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, z obligatoryjnym wskazaniem adresu e-mail.

2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2) – podpisane odrębnie przez każdego Wykonawcę (w przypadku konsorcjum).

3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2) – zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1).

5. Wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3) – minimum 2 zamówienia w okresie ostatnich 5 lat (dostawa i montaż mebli laboratoryjnych o wartości co najmniej 150 000 zł netto każde), z podaniem: daty, rodzaju urządzeń, wartości zamówienia, podmiotu zlecającego.

6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dla każdego Wykonawcy w konsorcjum odrębnie).

Dla wszystkich oferowanych mebli laboratoryjnych należy dołączyć:

• Specyfikacje techniczne (karty katalogowe) potwierdzające spełnienie parametrów z pkt IV.2 Zapytania.
• Certyfikat ISO 9001 (lub równoważny) – systemy zarządzania jakością w zakresie projektowania, produkcji i serwisu mebli laboratoryjnych (wydany przez jednostkę akredytowaną w Polsce).
• Certyfikat ISO 14001 (lub równoważny) – systemy zarządzania środowiskowego (j.w.).
• Certyfikat 45001 (lub równoważny) – systemy zarządzania BHP (j.w.).
• Sprawozdanie/raport PN-EN ISO 16474-3:2021-06 (lub równoważny) – badania odporności na promieniowanie UV dla kształtowników stalowych zabezpieczonych farbami poliestrowymi (brak widocznych zmian).
• Sprawozdanie/raport PN-EN ISO 16474-2:2014-02 (lub równoważny) – badania odporności na warunki atmosferyczne (brak widocznych zmian).
• Certyfikat PN-EN 61010-1:2011+A1:2019-04+AC:2019-06 (lub równoważny) – dla nadstawki laboratoryjnej (bezpieczeństwo).
• (+ 14 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie opublikował w dokumentacji SWZ żadnych pytań i odpowiedzi od wykonawców.

• Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego oraz załączników do niego.
• Zapytania należy składać w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
• Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, chyba że prośba wpłynęła na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.
• Jeżeli wniosek wpłynął po upływie tego terminu lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Termin na przygotowanie i złożenie oferty wynosi jedynie 12 dni (zapytanie z 10 kwietnia 2026, termin składania 22 kwietnia 2026), co może być wyzwaniem dla wykonawców, zwłaszcza przy konieczności przygotowania kompletnej dokumentacji technicznej i certyfikatów.

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty 11 różnych certyfikatów i atestów już na etapie składania oferty (nie po wyborze), w tym:

• Certyfikat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 dla producenta mebli
• Sprawozdania z badań według norm PN-EN ISO 16474-3 i 16474-2
• Certyfikaty zgodności z PN EN 13150, PN EN 16121+A1:2017-11, PN-EN 61010-1
• Atesty higieniczne dla armatury, blatów i stołów
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)