„Dostawa i montaż mebli laboratoryjnych” realizowany w ramach Projektu pn. Rozbudowa infrastruktury badawczo - rozwojowej w firmie Instbud w celu realizacji Agendy Badawczej, objętego dofinansowaniem w ramach działania Infrastruktura badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw, w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego

Zamówienie jest udzielane przy zastosowaniu zasady konkurencyjności przewidzianej dla udzielenia zamówień na realizację zadań w ramach Projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Regionalnego, przez podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunki zastosowania trybu: - szacunkowa wartość zamówienia przekracza równowartość 80 000 zł netto, - wartość ta nie przekracza równowartości 750 000 euro.

Zamawiający nie podał w dokumentacji szczegółowej wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przewidzianego na realizację. Wskazano jedynie, że:

• Zamówienie udzielane jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności dla projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Regionalnego,
• Szacunkowa wartość zamówienia przekracza równowartość 80.000 zł netto i jednocześnie nie przekracza równowartości 750.000 euro (zgodnie z trybem udzielania zamówienia).
• Waluta rozliczeń: PLN
• Rozliczenia dokonywane w złotych polskich
• W przypadku wykonawcy zagranicznego składającego ofertę w innej walucie, dopuszcza się zapłatę w tej walucie, w wysokości równowartości w PLN według kursu NBP z daty dokonania zapłaty

• Termin składania ofert: 22 kwietnia 2026 r. (nieprzekraczalny)
• Miejsce składania: za pośrednictwem aplikacji Baza Konkurencyjności 2021 (BK2021)
• Otwarcie ofert: automatycznie po upływie terminu składania ofert, za pośrednictwem BK2021
• Termin na pytania: co najmniej 3 dni przed terminem składania ofert (pytania złożone później mogą zostać pozostawione bez rozpoznania)
• Udzielanie wyjaśnień: niezwłocznie przez Zamawiającego, publikowane na stronie www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl bez ujawniania źródła zapytania
• Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert
• Zamawiający może jednorazowo wezwać do przedłużenia terminu o kolejne 60 dni (z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem przed upływem pierwotnego terminu)

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy:

• powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (min. 10% udziałów/akcji, wspólnik spółki osobowej, członek organów zarządzających/nadzorczych, pełnomocnik, pokrewieństwo/powinowactwo w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, wspólne pożycie, stosunek faktyczny budzący wątpliwości co do bezstronności);
• wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem była dostawa i montaż mebli laboratoryjnych o wartości każdego zamówienia co najmniej 150 000 zł netto. Uwaga: Wykonawca nie może polegać na doświadczeniu grupy wykonawców (konsorcjum), której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Zamawiający może żądać wyjaśnień i dowodów (np. umowa konsorcjum, faktury). Nie ustala się szczególnych warunków. Nie ustala się szczególnych warunków.

Zamawiający oceni i porówna wyłącznie oferty złożone przez wykonawców nieobjętych wykluczeniem i nieodrzucone. Oferty będą oceniane w oparciu o jedyne kryterium:

• Najniższa cena brutto – 100% (maksymalnie 100 pkt) Porównywaną ceną będzie cena brutto. Wzór obliczania punktów dla oferty i: Pi(C) = (Cmin / Ci) × 100 gdzie:
• Pi(C) – liczba punktów dla oferty i za kryterium „Cena"

Dokument SWZ nie zawiera bezpośrednio w treści zapytania ofertowego szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych. Kwestie kar umownych, procedur rozwiązania umowy oraz sankcji za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostały uregulowane w załączniku nr 4 do Zapytania – wzorze umowy. Zamawiający zastrzega, że:

• Do umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
• Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej lub formy dokumentowej.
• Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego są dokonywane na zasadach i w trybie wskazanych w załączniku nr 4 do Zapytania – wzór umowy. Umowa zawarta na wykonanie zamówienia może zostać zmieniona w zakresie, na zasadach i w trybie wskazanych w tym załączniku. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem tych postanowień jest nieważna. Szczegółowe warunki rozwiązania umowy, w tym przesłanki i tryb, zostały określone w wzorze umowy (załącznik nr 4).

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia. Ze względu na charakter zamówienia oraz sposób oceny warunków udziału, w przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcy części zadań podlegających ocenie, udział podwykonawcy jest możliwy jedynie w sytuacji, kiedy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca jest uprawniony do zawarcia umowy o podwykonawstwo z innymi podmiotami z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania zamówienia ani nie zwiększy kosztów wykonania tego zamówienia. Umowa zawarta na wykonanie zamówienia może zostać zmieniona w zakresie, na zasadach i w trybie wskazanych w Załączniku nr 4 do Zapytania – wzorze umowy. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem tych postanowień jest nieważna.

• Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej lub formy dokumentowej.
• Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
• Do umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 13 RODO Zamawiający informuje:
• Administratorem danych osobowych jest INSTBUD Sp. z o.o., Nieznanowice 50, 32-420 Gdów.
• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Wykonawca składa ofertę wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji Baza Konkurencyjności 2021 (BK2021) pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

1. Formularz Oferty (Załącznik nr 1) – wypełniony, podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, z obligatoryjnym wskazaniem adresu e-mail.
2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2) – podpisane odrębnie przez każdego Wykonawcę (w przypadku konsorcjum).
3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2) – zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1).
5. Wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3) – minimum 2 zamówienia w okresie ostatnich 5 lat (dostawa i montaż mebli laboratoryjnych o wartości co najmniej 150 000 zł netto każde), z podaniem: daty, rodzaju urządzeń, wartości zamówienia, podmiotu zlecającego.
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dla każdego Wykonawcy w konsorcjum odrębnie). Dla wszystkich oferowanych mebli laboratoryjnych należy dołączyć:

• Specyfikacje techniczne (karty katalogowe) potwierdzające spełnienie parametrów z pkt IV.2 Zapytania.
• Certyfikat ISO 9001 (lub równoważny) – systemy zarządzania jakością w zakresie projektowania, produkcji i serwisu mebli laboratoryjnych (wydany przez jednostkę akredytowaną w Polsce).
• Certyfikat ISO 14001 (lub równoważny) – systemy zarządzania środowiskowego (j.w.).
• Certyfikat 45001 (lub równoważny) – systemy zarządzania BHP (j.w.).
• Sprawozdanie/raport PN-EN ISO 16474-3:2021-06 (lub równoważny) – badania odporności na promieniowanie UV dla kształtowników stalowych zabezpieczonych farbami poliestrowymi (brak widocznych zmian).
• Sprawozdanie/raport PN-EN ISO 16474-2:2014-02 (lub równoważny) – badania odporności na warunki atmosferyczne (brak widocznych zmian).
• Certyfikat PN-EN 61010-1:2011+A1:2019-04+AC:2019-06 (lub równoważny) – dla nadstawki laboratoryjnej (bezpieczeństwo).

Zamawiający nie opublikował w dokumentacji SWZ żadnych pytań i odpowiedzi od wykonawców.

• Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego oraz załączników do niego.
• Zapytania należy składać w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
• Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, chyba że prośba wpłynęła na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.
• Jeżeli wniosek wpłynął po upływie tego terminu lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Termin na przygotowanie i złożenie oferty wynosi jedynie 12 dni (zapytanie z 10 kwietnia 2026, termin składania 22 kwietnia 2026), co może być wyzwaniem dla wykonawców, zwłaszcza przy konieczności przygotowania kompletnej dokumentacji technicznej i certyfikatów. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty 11 różnych certyfikatów i atestów już na etapie składania oferty (nie po wyborze), w tym:

• Certyfikat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 dla producenta mebli
• Sprawozdania z badań według norm PN-EN ISO 16474-3 i 16474-2
• Certyfikaty zgodności z PN EN 13150, PN EN 16121+A1:2017-11, PN-EN 61010-1
• Atesty higieniczne dla armatury, blatów i stołów