Dostawa i montaż regałów przesuwnych do magazynów bibliotecznych – Warszawa

1. Parametry regałów objętych prawem opcji (dostawa i montaż dodatkowych regałów stacjonarnych do 320 sztuk): | Lokalizacja | Maks. liczba | Wysokość regału | Długość półki | Grubość półki | Szerokość półki | |---|---|---|---|---|---| | BUW, ul. Dobra 56/66 | 130 | 207 cm | min. 800 mm | 30 mm | 300 mm | | WSNSiR UW, ul. Żurawia 4 | 90 | 207 cm | min. 1000 mm | 30 mm | 300 mm | | Inne lokalizacje na terenie Warszawy | 100 | 207 cm | min. 800 mm | 30 mm | 300 mm | Regały muszą spełniać pozostałe wymagania OPZ, w tym maksymalną wysokość 207 cm. 2. Minimalny prześwit użytkowy (wolna przestrzeń między górną powierzchnią półki a dolną powierzchnią półki bezpośrednio nad nią): - strefa zbiorów standardowych: min. 290 mm - strefa wydawnictw wielkoformatowych: 145 mm Do liczby metrów bieżących mogą być wliczone wyłącznie półki spełniające powyższe wymagania. 3. Wydawnictwa wielkoformatowe: na poziomie -1 przeznaczyć 1/3 powierzchni magazynowej na regały wielkogabarytowe (zgodnie z załącznikiem nr 6 do OPZ). Półki o długości ≥1000 mm i głębokości ≥450 mm. Zamawiający nie określa odrębnej minimalnej liczby metrów bieżących – wynika ona z projektu rozmieszczenia Wykonawcy. Dodatkowo Zamawiający wyjaśnia, że dotychczasowe wysokości regałów (197 cm dla -1, 222 cm dla +1) są wysokościami maksymalnymi i dokonuje odpowiednich zmian zapisów OPZ (ust. VIII pkt 2.1, 2.2, 2.6). Dokonano też zmiany terminu realizacji zamówienia podstawowego z 60 na 75 dni oraz dodano załącznik nr 6 do OPZ. 4. Zmiana terminów SWZ (art. 137 ust. 6 ustawy Pzp): - termin składania ofert: 04.09.2026 r., godz. 10:00 - termin otwarcia ofert: 04.09.2026 r., godz. 10:15 - termin związania ofertą: 02.12.2026 r.

Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią ust. VII. pkt 4.3. załącznika nr 1 do SWZ – OPZ kolorystyka to „jasnoszara (np. RAL 9002), do uzgodnienia z Zamawiającym”. Zamawiający dopuszcza kolor RAL 7035 – wskazanie RAL 9002 ma charakter przykładowy, wymagana jest kolorystyka jasnoszara do uzgodnienia z Zamawiającym. Jednocześnie, zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Pzp, zmienia się termin składania i otwarcia ofert: - termin składania ofert: z 31.08.2026 r. godz. 10:00 → 04.09.2026 r. godz. 10:00 - termin otwarcia ofert: z 31.08.2026 r. godz. 10:15 → 04.09.2026 r. godz. 10:15 - termin związania ofertą: z 28.11.2026 r. → 02.12.2026 r.

Zamawiający wyjaśnia, iż powierzchnia zabudowy powierzchni na poziomie -1 jest udostępniona w Zał. nr 3 do OPZ - "Poziom -1 Powierzchnia zabudowy". Zamawiający wyjaśnia, że w Załączniku nr 5 do OPZ – "Poziom +1 – Powierzchnia zabudowy" kolorem czarnym oznaczono powierzchnie, które nie mogą zostać zabudowane regałami. Powierzchnie wyłączone z zabudowy regałami mogą zostać wykorzystane jako ciągi komunikacyjne, pod warunkiem zachowania wymagań określonych w Rozdziale VIII. OPZ "Wymagania dotyczące projektu rozmieszczenia", w szczególności w pkt 2.3, pkt 2.4, pkt 2.5 oraz w Rozdziale VII OPZ „Wymagania techniczne i jakościowe regałów”, w szczególności w pkt 1.2.2 oraz pkt 2. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z Rozdziałem VI OPZ „Wizja lokalna” zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z warunkami technicznymi pomieszczeń oraz uwarunkowaniami mającymi wpływ na sposób realizacji zamówienia. Wizja lokalna ma charakter dobrowolny. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Pzp zmienia termin składania i otwarcia ofert określony w Rozdziale XIII SWZ. Wobec powyższego: - termin składania ofert ulega przesunięciu z dnia 04.09.2026 r. godz. 10:00 na dzień 11.09.2026 r. godz. 10:00, - termin otwarcia ofert ulega przesunięciu z dnia 04.09.2026 r. godz. 10:15 na dzień 11.09.2026 r. godz. 10:15. W konsekwencji Zamawiający zmienia również termin związania ofertą określony w Rozdziale XIV SWZ: z dnia 02.12.2026 r. na dzień 09.12.2026 r. Udzielone odpowiedzi i zmiany SWZ są wiążące dla wszystkich Wykonawców.

1. Zamawiający wyjaśnia, że w ramach prawa opcji przewiduje dostawę i montaż dodatkowych regałów stacjonarnych w łącznej liczbie do 320 sztuk. Dla potrzeb jednoznacznego skalkulowania cen jednostkowych Zamawiający, zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści ust. IX. załącznika nr 3 do SWZ – OPZ poprzez doprecyzowanie parametrów regałów objętych prawem opcji w następujący sposób: "10. Parametry regałów objętych prawem opcji | Lokalizacja | Maks. liczba | Wysokość regału | Długość półki | Wysokość (grubość) półki | Szerokość półki | Uwagi | |---|---|---|---|---|---|---| | BUW, ul. Dobra 56/66 | 130 | 207 cm | min. 800 mm | 30 mm | 300 mm | zgodnie z pozostałymi wymaganiami OPZ | | WSNSiR UW, ul. Żurawia 4 | 90 | 207 cm | min. 1000 mm | 30 mm | 300 mm | zgodnie z pozostałymi wymaganiami OPZ | | Inne lokalizacje na terenie Warszawy | 100 | 207 cm | min. 800 mm | 30 mm | 300 mm | zgodnie z pozostałymi wymaganiami OPZ | Regały dostarczone w ramach prawa opcji muszą spełniać wymagania techniczne, jakościowe i funkcjonalne określone w OPZ, z uwzględnieniem parametrów wskazanych przez Zamawiającego dla prawa opcji, w tym maksymalnej wysokości regału 207 cm. 11. Minimalny prześwit użytkowy między półkami Przez minimalny prześwit użytkowy należy rozumieć wolną pionową przestrzeń pomiędzy górną powierzchnią półki a dolną powierzchnią półki znajdującą się bezpośrednio nad nią. Dla strefy zbiorów standardowych minimalny prześwit użytkowy wynosi: min. 290 mm Dla strefy wydawnictw wielkoformatowych minimalny prześwit użytkowy wynosi: 145 mm Do oferowanej liczby metrów bieżących półek użytkowych mogą zostać wliczone wyłącznie półki spełniające powyższe wymagania oraz pozostałe wymagania OPZ. 12. Wydawnictwa wielkoformatowe Na poziomie -1, na przechowywanie wydawnictw wielkoformatowych należy przeznaczyć 1/3 powierzchni magazynowej przewidzianej do rozmieszczenia regałów - zgodnie z załącznikiem nr 6 do OPZ. W ramach tej strefy należy zastosować wymagania określone w OPZ dla wydawnictw wielkoformatowych, tj. półki o długości nie mniejszej niż 1000 mm oraz głębokości nie mniejszej niż 450 mm. Zamawiający nie określa odrębnej minimalnej liczby metrów bieżących półek dla wydawnictw wielkoformatowych. Liczba metrów bieżących półek w tej strefie będzie wynikała z projektu rozmieszczenia regałów opracowanego przez Wykonawcę, przy zachowaniu powyższego udziału powierzchni oraz pozostałych wymagań OPZ. 2. Zamawiający wyjaśnia ponadto, że wskazane w ust. VIII. pkt 2.1. i 2.2. załącznika nr 3 do SWZ – OPZ wysokości regałów wynoszące 197 cm dla poziomu -1 oraz 222 cm dla poziomu +1, należy rozumieć jako wysokości maksymalne. Tym samym: dla strefy wielkoformatowej na poziomie -1 wysokość regału nie może przekraczać 197 cm; dla strefy standardowej na poziomie -1 wysokość regału nie może przekraczać 197 cm; dla strefy standardowej na poziomie +1 wysokość regału nie może przekraczać 222 cm. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmian ust. VIII.…

Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią ust. VII. pkt 4.3. załącznika nr 1 do SWZ – OPZ, „Kolorystyka: jasnoszara (np. RAL 9002), do uzgodnienia z Zamawiającym”. Zamawiający dopuszcza kolor RAL 7035. Wskazanie RAL 9002 w OPZ ma charakter przykładowy. Wymagana jest kolorystyka jasnoszara do uzgodnienia z Zamawiającym.

Zamawiający wyjaśnia, iż powierzchnia zabudowy powierzchni na poziomie -1 jest udostępniona w Zał. nr 3 do OPZ – „Poziom -1 Powierzchnia zabudowy”. Zamawiający wyjaśnia, że w Załączniku nr 5 do OPZ – „Poziom +1 – Powierzchnia zabudowy” kolorem czarnym oznaczono powierzchnie, które nie mogą zostać zabudowane regałami. Powierzchnie wyłączone z zabudowy regałami mogą zostać wykorzystane jako ciągi komunikacyjne, pod warunkiem zachowania wymagań określonych w Rozdziale VIII OPZ „Wymagania dotyczące projektu rozmieszczenia”, w szczególności w pkt 2.3, pkt 2.4, pkt 2.5 oraz w Rozdziale VII OPZ „Wymagania techniczne i jakościowe regałów”, w szczególności w pkt 1.2.2 oraz pkt 2. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z Rozdziałem VI OPZ „Wizja lokalna” zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z warunkami technicznymi pomieszczeń oraz uwarunkowaniami mającymi wpływ na sposób realizacji zamówienia. Wizja lokalna ma charakter dobrowolny.