Kary umowne: niewykonanie/odstąpienie – 15% brutto; zwłoka w wykonaniu/dostawie – 2% brutto/dzień; naprawa awaryjna – 0,5% brutto/dzień; łącznie max 30% brutto; termin płatności kary: 14 dni - Gwarancja:60 mies., wymiana na nowe po 4 naprawach/rok (max 2×), po 3 wymianach – prawo odstąpienia od umowy
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wymaga pisemnej odpłatnej umowy; zmiana podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego; suma płatności do podwykonawców ≤ wynagrodzenie brutto.
Zmiany umowy: dopuszczone przy zmianie prawa, sile wyższej, wycofaniu produktu ze sprzedaży; forma pisemna; możliwość zmiany terminów i sposobu realizacji.
Prawa autorskie: przeniesienie praw majątkowych do dokumentacji na Zamawiającego; w tym prawo rozporządzania, wydawania, lobowego; przeniesienie własności nośników.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
5 stacji ładowania dwustanowiskowych samochodów elektrycznych (po 1 szt. w każdej z 5 lokalizacji IMGW-PIB: Warszawa, Gdynia, Poznań, Kraków, Wrocław) z montażem, zasilaniem, uziemieniem i uruchomieniem;
po 30 kartach RFID na stację z systemem zarządzania kartami i aplikacją bezabonamentową;
dokumentację projektową, powykonawczą oraz geodezyjną inwentaryzację powykonawczą;
szkolenie z obsługi stacji dla pracowników Zamawiającego w każdej z lokalizacji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Czym Zamawiający uzasadnia wymóg, aby przewód ładowania miał postać kabla spiralnego, czy akceptowany będzie kabel prosty, który zapewnia taką samą jakość ładowania? Wymóg przewodu ładowania w postaci kabla spiralnego, zdaniem Wykonawcy nie znajduje żadnego technicznego ani funkcjonalnego uzasadnienia, a tym samym może prowadzić do ograniczenia konkurencji.”.
Zamawiający nie akceptuje kabla prostego i uzasadnia wymóg kabla spiralnego jego zwiększoną funkcjonalnością względem kabla prostego. Jest on produktem ogólnodostępnym i tym samym Zamawiający nie ogranicza konkurencji.
„Dzień dobry, Czy Zamawiający przewiduje dokonanie zgłoszenia zamiaru budowy stacji ładowania w odpowiednim organie administracyjnym zgodnie z art. 29 Prawa Budowlanego? W naszej opinii Zamawiający jasno pisze o stacjach ładowania więc te prace podlegają zgłoszeniu. Jeżeli tak to w uzasadnionych przypadkach formalności mogą ulec wydłużeniu co może wpłynąć na nie wywiązanie się z terminu montażu 12 tygodni z przyczyn niezależnych od Wykonawcy."
Zamawiający wyjaśnia, że jeżeli budowa stacji ładowania samochodów elektrycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 725 ze zm.), wiąże się z koniecznością zgłoszenia zamiaru jej budowy, to takiego zgłoszenia należy dokonać. Obowiązek zgłoszenia spoczywa na Wykonawcy (projektancie) na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Ponadto, w ocenie Zamawiającego zgłoszenie zamiaru budowy nie wpłynie na czas realizacji zamówienia przez Wykonawcę.
„Czym Zamawiający uzasadnia wymóg dotyczący wbudowania wyświetlacza TFT/LCD? Czy za równoważny uznany zostanie wyświetlacz dotykowy 10,1”, który zapewnia interfejs ładowania i system obsługi kart RFID? Wymóg wyposażenia stacji konkretnie w wyświetlacz TFT/LCD, zdaniem Wykonawcy nie znajduje żadnego technicznego ani funkcjonalnego uzasadnienia, a tym samym może prowadzić do ograniczenia konkurencji.”.
Zamawiający dopuszcza również wyświetlacz dotykowy 10.1”, jak również wyświetlacze dotykowe o innej przekątnej.
„1. czy dopuszczalne jest aby urządzenie było pomalowane na biało w ok. 50% ? reszta to elementy aluminiowe kolor: jasno-szary
2. Czy zabezpieczenia elektryczne o których mowa w specyfikacji technicznej pkt 8 mogą być zamontowane poza urządzeniem np. na elewacji budynków skąd będzie wyprowadzone zasilanie ?
3. Czy zarządzanie kartami RFID (dodanie, odejmowane) może pozostać dożywotnio u wykonawcy. Zamawiający w dowolnym momencie może poprosić o zmianę w kartach- bezpłatnie."
Ad.1. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.
Ad.2. Zamawiający nie wyraża zgody na montaż zabezpieczeń elektrycznych poza urządzeniem. Zgodnie z pkt 8 Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, zabezpieczenia mają zostać zamontowane wewnątrz stacji ładowania.
Ad.3. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
Dotyczy § 2 ust. 3 umowy
„Wnioskujemy o korektę zapisu zdania:
Z: „Co najmniej 7 (siedem) dni przed planowanym terminem dostawy.”
Na poniższe: „Co najmniej 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym terminem dostawy.”
Zamawiający przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy. W związku z tym, Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy, dokonuje zmiany treści SWZ – zmienia zapis zawarty w § 2 ust. 3 Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, nadając mu następujące brzmienie:
„Dostarczenie Towaru, a także wykonanie prac, wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 3-6 nastąpi w dniach roboczych, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 08:00 – 16:00, po uprzednim uzgodnieniu dnia i godziny z przedstawicielami Zamawiającego w Lokalizacjach: p. …………….., tel. ………………., e-mail: …………………… (Warszawa), p. …………….., tel. ………………., e-mail: …………………… (Gdynia), p. …………….., tel. ………………., e-mail: …………………… (Poznań); p. …………….., tel. ………………., e-mail: …………………… (Kraków); p. …………….., tel. ………………., e-mail: …………………… (Wrocław) co najmniej 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym terminem dostawy. Dostawa obejmuje również rozładunek Towaru do miejsc, wskazanych przez Zamawiającego w każdej z Lokalizacji. W szczególnych przypadkach dopuszcza się możliwość dostarczenia Towaru poza powyższymi godzinami, po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego w danej Lokalizacji.”
„Czy przez formę bezabonamentową systemu kart RFID oraz jego działanie systemu bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat Zamawiający rozumie możliwość nieodpłatnego ładowania pojazdów z użyciem kart RFID, czy jedynie brak opłat za obsługę systemu zarządzania kart RFID?”.
Przez formę bezabonamentową Zamawiający rozumie brak opłat za obsługę systemu zarządzania kartami RFID, które miałby ponosić Zamawiający, jak również nieodpłatne ładowanie pojazdów z użyciem tych kart.
Dotyczy § 2 umowy
„Wnioskujemy o dodanie poniższego punktu:
„W przypadku wystąpienia potrzeby wykonania Prac Dodatkowych przedstawiciel Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej składa Wykonawcy odpowiednio na adres mailowy Wykonawcy - Zamówienie dotyczące Prac Dodatkowych”.
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie proponowanego zapisu w § 2 Wzoru umowy i wskazuje, że zamówienie nie przewiduje prac dodatkowych. Zgodnie z pkt 5.11 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ: „(…) Wszelkie prace, które nie zostały wymienione w dokumentach przytoczonych powyżej, a konieczne do właściwego, kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, należy traktować jako oczywiste i Wykonawca winien uwzględnić w cenie swojej oferty koszt wykonania tych prac.”
„Czy można prosić o wysłużenie terminu składania ofert o 6 dni?”
Zamawiający przychyla się do powyższego wniosku. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert znajduje się w dalszej części niniejszego pisma.
„Zwracam się z prośbą o wydłużenie przetargu ze względu na wymagane wizje lokalne w całej Polsce oraz przez brak odpowiedzi na nurtujące pytania. Dodam, że wizja lokalna musi być wykonana w sposób profesjonalny ze względu na wysoki koszt instalacji . Zdjęcia i opis są dla Nas niewystarczające.”.
Zamawiający przychyla się do powyższego wniosku i przedłuża termin składania ofert do dnia 31 marca 2025 r. do godz. 09:30. W związku z tym, Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy, dokonuje następujących zmian treści SWZ:
Strona tytułowa:
Dotychczasowa treść zostaje zastąpiona następującą:
„Termin składania ofert: do dnia 31 marca 2025 r. do godz. 09:30
Termin otwarcia ofert: w dniu 31 marca 2025 r. o godz. 10:00”
W Rozdziale XIV SWZ „Sposób oraz termin składania ofert”:
- ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Termin składania ofert upływa w dniu: 31 marca 2025 r. o godz. 09:30.”.
W Rozdziale XV SWZ „Termin otwarcia ofert”:
- ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu: 31 marca 2025 r. o godz. 10:00.”.
W Rozdziale XI SWZ „Termin związania ofertą”:
- ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 29 kwietnia 2025 r.”.
Zamawiający dokonał odpowiednich zmian w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w dniu 7 marca 2025 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2025/BZP 00137419/01.
Dotyczy § 2 ust. 4 umowy
„Zwracamy się o korektę zapisu zdania. Podany przez Państwa czas reakcji jest za krótki .
Z: „W przypadku wykonywania napraw awaryjnych Urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 10 Umowy, czas reakcji serwisowej i stawienia się Wykonawcy w Lokalizacji w miejscu instalacji Urządzenia, które uległo awarii, wynosi do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, w sposób wskazany w § 1 ust. 2 pkt 10 Umowy. Wykonawca usunie awarię w terminie do 14 dni od przystąpienia do naprawy Urządzenia.”
Na poniższe: „W przypadku wykonywania napraw awaryjnych Urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 10 Umowy, czas reakcji serwisowej i stawienia się Wykonawcy w Lokalizacji w miejscu instalacji Urządzenia, które uległo awarii, wynosi do 72 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, w sposób wskazany w § 1 ust. 2 pkt 10 Umowy. Wykonawca usunie awarię w terminie do 14 dni roboczych od przystąpienia do naprawy Urządzenia.”
Zamawiający przychyla się do powyższego wniosku Wykonawcy. W związku z tym, Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy, dokonuje zmiany treści SWZ – zmienia zapis zawarty w § 2 ust. 4 Wzoru umowy, nadając mu następujące brzmienie:
„W przypadku wykonywania napraw awaryjnych Urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 10 Umowy, czas reakcji serwisowej i stawienia się Wykonawcy w Lokalizacji w miejscu instalacji Urządzenia, które uległo awarii, wynosi do 72 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, w sposób wskazany w § 1 ust. 2 pkt 10 Umowy. Wykonawca usunie awarię w terminie do 14 dni roboczych od przystąpienia do naprawy Urządzenia.”
Dotyczy § 4 umowy
„Zwracamy się o dodanie poniższego punktu; „Dokonanie zapłaty za należycie i terminowo wykonane i odebrane prace.”
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie proponowanego zapisu w § 4 Wzoru umowy, gdyż w niniejszym paragrafie – w ust. 4 – zawarty jest analogiczny zapis: „Zamawiający zobowiązuje się do odbioru, zgodnie z opisaną w § 2 i § 5 Umowy procedurą, dostarczonego przez Wykonawcę Towaru, zapłaty należnego wynagrodzenia i współdziałania z Wykonawcą w zakresie określonym w Umowie.”
Dotyczy § 5 ust. 3 umowy
„Zwracamy się o korektę zapisu zdania.
Z: „Wykonawca na własny koszt i ryzyko oraz własnym staraniem wymieni wadliwy Towar na wolny od wad/zastrzeżeń lub ponownie wykona, wykonane w sposób wadliwy prace, w terminie 14 dni lub innym wskazanym przez Zamawiającego;
Na poniższe: „Wykonawca na własny koszt i ryzyko oraz własnym staraniem wymieni wadliwy Towar na wolny od wad/zastrzeżeń lub ponownie wykona, wykonane w sposób wadliwy prace, w terminie 14 dni roboczych lub innym wskazanym przez Zamawiającego;”
Zamawiający zwraca uwagę, że Wykonawca w zapytaniu poczynił omyłkę pisarską – zapytanie w istocie dotyczy § 5 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy, a nie jak wskazał Wykonawca § 5 ust. 3 Wzoru umowy.
Z zastrzeżeniem powyższego, Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy. W związku z tym, Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy, dokonuje zmiany treści SWZ – zmienia zapis zawarty w § 5 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy, nadając mu następujące brzmienie:
„Wykonawca na własny koszt i ryzyko oraz własnym staraniem wymieni wadliwy Towar na wolny od wad/zastrzeżeń lub ponownie wykona, wykonane w sposób wadliwy prace, w terminie 14 dni roboczych lub innym wskazanym przez Zamawiającego.”
Dotyczy § 8 ust. 2 umowy
„Zwracamy się o korektę zapisu zdania.
Z: „Wykonawca udziela Zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji1 na dostarczony Towar oraz prace, wykonane w ramach Przedmiotu Umowy. Bieg terminu gwarancji Urządzeń rozpoczyna się od dnia ich dostarczenia do danej Lokalizacji, potwierdzonego podpisaniem Protokołu Odbioru”.
Na poniższe: „Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji1 na dostarczony Towar oraz prace, wykonane w ramach Przedmiotu Umowy. Bieg terminu gwarancji Urządzeń rozpoczyna się od dnia ich dostarczenia do danej Lokalizacji, potwierdzonego podpisaniem Protokołu Odbioru.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu zawartego w § 8 ust. 2 Wzoru umowy.
Pokazujemy 13 z 17 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
