Po terminie
Dostawa i montaż tablicy interaktywnej – gmina Inowrocław
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — dostawa i montaż totemu informacyjnego dla Urzędu Gminy Inowrocław:
- 1 totem zewnętrzny: stalowa, wandaloodporna obudowa z szybą hartowaną, ogrzewaniem i chłodzeniem sterowanym programowo oraz zabezpieczeniami przepięciowymi i nadprądowymi, z monitorem (czujnik natężenia światła, powłoka antyrefleksyjna) i wbudowanym odtwarzaczem do pracy ciągłej;
- personalizacja obudowy: wycięty herb gminy z podświetleniem LED, kolor antracyt;
- wbudowany moduł WiFi, zmiana treści przez USB oraz system zarządzania treścią (CMS) z licencją w pełnym zakresie funkcjonalności;
- przeciągnięcie zasilania od budynku Urzędu do totemu;
- montaż na placu przed budynkiem Urzędu Gminy Inowrocław (ul. Królowej Jadwigi 43) wraz z konfiguracją WiFi i uruchomieniem;
- szkolenie wybranych pracowników Urzędu z obsługi systemu zarządzania treścią.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje dostawę jednego totemu zewnętrznego z pracami montażowymi na placu (poprowadzenie zasilania, konfiguracja WiFi) i szkoleniem obsługi, co wymaga koordynacji z zamawiającym, choć sam przedmiot to jeden standardowy totem informacyjny."},
Terminy realizacji
Gwarancja
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści realizację funkcji zarządzania treścią za pomocą zewnętrznego systemu chmurowego, udostępnianego bez dodatkowych opłat przez cały okres gwarantii, pod warunkiem zapewnienia po tym okresie bezterminowego i bezpłatnego korzystania ze wszystkich funkcji wymaganych w OPZ poprzez system lokalny? Rozwiązanie zapewniałoby odtwarzanie zapisanych treści i realizację harmonogramu również bez stałego połączenia z Internetem.
Zamawiający nie dopuszcza.
1Nasze wcześniejsze pytanie obejmowało łącznie korzystanie z zewnętrznego systemu chmurowego w okresie gwarancji oraz zapewnienie po tym okresie wszystkich wymaganych funkcji poprzez bezpłatny system lokalny. Odpowiedź „Zamawiający nie dopuszcza” odrzuca ten wariant jako całość, lecz nie wskazuje, który jego element jest niedopuszczalny. Prosimy zatem o wyjaśnienie: czy odmowa dotyczy korzystania z zewnętrznego systemu chmurowego w ogóle, czy wyłącznie zmiany sposobu udostępniania CMS po zakończeniu gwarancji?
Zamawiający nie dopuszcza korzystania z zewnętrznego systemu chmurowego w ogóle.
1Pytanie o interaktywność: Czy prawidłowo rozumiemy, że przedmiotem zamówienia jest totem służący do prezentowania treści zarządzanych przez pracowników Urzędu, a określenie >tablica interaktywna< nie oznacza obowiązku zastosowania ekranu dotykowego ani wykonania aplikacji obsługiwanej przez przechodniów?
Zamawiający potwierdza, totem ma służyć do prezentowania treści zarządzanych i nie ma obowiązku zastosowania ekranu dotykowego ani wykonania aplikacji obsługiwanej przez przechodniów
2Czy Zamawiający potwierdza, że wystarczające będzie zainstalowanie kompletnego systemu CMS na lokalnym komputerze lub odtwarzaczu wewnątrz totemu, z możliwością zarządzania przez uprawnionych pracowników Urzędu za pomocą przeglądarki internetowej podczas połączenia Wi-Fi, bez konieczności instalowania CMS na dodatkowym serwerze lub komputerze Zamawiającego? Rozwiązanie zapewniałoby wszystkie funkcje wymagane w OPZ, w tym aktualizację treści przez USB, zarządzanie harmonogramem, odtwarzanie zapisanych materiałów i realizację harmonogramu bez stałego połączenia z siecią oraz bezterminowe korzystanie bez obowiązków opłat. W dotychczasowej dokumentacji określono wymagane funkcje systemu, lecz nie wskazano miejsca jego instalacji. Prosimy o potwierdzenie powyższego rozwiązania, aby możliwe było jednoznaczne ustalenie zakresu dostawy, właściwe skalkulowanie ceny oraz uniknięcie rozbieżności interpretacyjnych podczas odbioru.
Zamawiający potwierdza.
2Jedna wspólna obudowa ochronna — Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym wymaganą ochronę monitora przez warunkami atmosferycznymi i uszkodzeniami mechanicznymi zapewnia kompletna obudowa totemu wraz z szybą ochronną, bez konieczności stosowania dodatkowej obudowy wandaloodpornej samego monitora?
Zamawiający dopuszcza.
3Ze względu na potrzebę wyjaśnienia powyższych kwestii oraz ich wpływ na dobór oprogramowania konfigurację urządzenia i kalkulację ceny prosimy o ponowne przedłużenie terminu składania ofert, obecnie wyznaczonego na 8 października 2026 r. o godz. 9:00. Wnosimy o wyznaczenie nowego terminu w taki sposób, aby po udostępnieniu wszystkim zainteresowanym wykonawcom kompletnych odpowiedzi pozostawały co najmniej 3 pełne dni robocze na zapoznanie się z nimi i uwzględnienie ich w ofertach. Prosimy o udzielenie odrębnej odpowiedzi na każde z pytań oraz o poinformowanie o przedłużeniu terminu przez upływem terminu obecnie obowiązującego. Pozwoli to przygotować porównywalne oferty, oparte na jednakowym rozumieniu wymagań.
Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu.
3Odtwarzacz: Czy przez wbudowany odtwarzacz można rozumieć odtwarzacz zamontowany wewnątrz obudowy totemu i połączony z monitorem, stanowiący integralną część dostarczanego urządzenia?
Zamawiający dopuszcza.
4Podtrzymujemy również prośbę o wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 30 do 40 dni od dnia podpisania umowy oraz uwzględnienie tego terminu w projekcie umowy. Termin ten powinien umożliwić sprowadzenie specjalistycznego monitora o wymaganych parametrach, wykonanie i personalizacje obudowy, integrację podzespołów i oprogramowania, sprawdzenie działania urządzenia oraz wykonanie fundamentu, prac instalacyjnych, montażu, szkoleniu i odbioru. Dodatkowe 10 dni pozwoliłoby ograniczyć ryzyko związane z dostawą i realizacją, a także umożliwiłoby udział wykonawcom zamawiającym sprzęt na potrzeby tego zadania, przy zachowaniu wszystkich wymaganych parametrów i jakości wykonania. Prosimy o jednoznaczne rozstrzygnięcie również tej kwestii przed terminem składania ofert.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 40 dni od podpisania umowy.
4Bezterminowe korzystanie z abonamentu: Czy prawidłowo rozumiemy , że wymóg wieczystej licencji dotyczy bezterminowego korzystania ze wszystkich wymaganych w OPZ funkcji dostarczonego systemu, bez obowiązkowych opłat abonamentowych?
Zamawiający potwierdza, że wymóg wieczystej licencji dotyczy bezterminowego korzystania ze wszystkich wymaganych w OPZ funkcji dostarczonego systemu, bez obowiązkowych opłat abonamentowych.
5Miejsce montażu i nasłonecznienie: Prosimy o zdjęcie lub zaznaczenie planowanego miejsca ustawienia totemu oraz informację, w którą stronę będzie skierowany ekran i czy będzie narażony na bezpośrednie nasłonecznienie.
Zamawiający informuje, że ekran będzie skierowany w stronę wschodnią i będzie narażony na nasłonecznienie szczególnie w godzinach przedpołudniowych.
6Fundament i zasilanie — fakty potrzebne do wyceny: Czy w miejscu montażu znajduje się fundament lub inne przygotowane posadowienie, które można wykorzystać? Prosimy również o wskazanie punktu doprowadzenia zasilania, przybliżonej długości trasy do totemu oraz informacji, czy dostępne są przepusty i jaka nawierzchnia występuje na trasie?
Zamawiający informuje, że w miejscu montażu znajduje się kostka brukowa i krawężnik betonowy, brak przygotowanego fundamentu. Przewody zasilające w chwili obecnej znajdują się przy schodach głównych wejściowych, koniczne prace związane z bezpiecznym przedłużeniem oraz umieszczeniem przewodu w terenie zielonym — ok. 5 mb.
7Istniejąca sieć WiFi: Czy w planowanym miejscu ustawienia totemu dostępny jest zasięg sieci Wi-Fi Urzędu, z której będzie mogło korzystać urządzenie?
Zamawiający informuje, że nie jest planowane stałe uruchomienie zasięgu sieci Wi-Fi, natomiast zainstalowany moduł sieci Wi-Fi ma służyć do chwilowego połączenia z siecią i modyfikacji treści przedstawianych informacji.
8Jasność monitora: Czy prawidłowo rozumiemy, że wskazana w części >Monitor< jasność monitoru dotyczy nominalnego parametru monitora deklarowanego przez jego producenta?
Zamawiający potwierdza.
9Dopuszczenie monitora o jasności 2500cd/m? zamiast wskazanych 3000 nitów, przy zachowaniu pozostałych wymagań OPZ, w tym automatycznej regulacji jasności oraz zapewnieniu chłodzenia dobranego do zastosowania monitora i konstrukcji totemu? Dopuszczenie takiego rozwiązania poszerzyłoby zakres urządzeń możliwych do zaoferowania i mogłoby korzystnie wpłynąć na cenę oraz termin dostawy. Proponowany wariant obejmowałby monitor przeznaczony do prezentacji treści w warunkach zewnętrznych, z uwzględnieniem nasłonecznienia w miejscu montażu.
Zamawiający informuje, że zapisane parametry w opisie przedmiotu zamówienia są wartościami minimalnymi jakie mają być przedstawione w ofercie.
10Termin u warunki rozliczenia: Prosimy o wskazanie przewidywanego terminu realizacji i warunków płatności oraz przekazanie projektu umowy, jeżeli już został przygotowany".
Zamawiający informuje, że przewidywany termin realizacji to 30 dni od dnia podpisania umowy. Warunki płatności to przelew w ciągu 21 dni od momentu prawidłowo wystawionej faktury i podpisania protokołu odbioru bez uwag. Na chwilę obecną Zamawiający projekt umowy nie jest przygotowany.
11dostawcami urządzeń różnych producentów. Parametry techniczne i warunki realizacji, rozpatrywane razem, nie powinny bez obiektywnego uzasadnienia uprzywilejować konkretnego producenta, modelu urządzenia lub wykonawcy — również pośrednio, poprzez wymaganie dostępności magazynowej wynikające ze zbyt krótkiego terminu dostawy. W tym kontekście prosimy również o rozpatrzenie przedstawionego w odrębnym pytaniu wariantu monitora o jasności co najmniej 2500 cd/m', który poszerzyłby możliwości doboru sprzętu i przygotowania konkurencyjnej cenowo oferty.
Zamawiający informuje, że termin realizacji zamówienia przewiduje kompleksową realizację zapytania do momentu sporządzenia protokołu odbioru bez uwag.
12Przedłużenie terminu na przedstawienie rzetelnej wyceny po odpowiedzi na istotne nierozstrzygnięte kwestie zapytania: W związku z potrzebą wyjaśnienia powyższych kwestii oraz bardzo krótkim czasem pozostającym na uwzględnienie odpowiedzi w przygotowanych ofertach , zwracamy się jednocześnie o przedłużenie terminu składania ofert. Prosimy o wyznaczenie nowego terminu tak, aby od dnia udostępnienia odpowiedzi wszystkim potencjalnym wykonawcom pozostawały co najmniej 3 dni robocze na ich analizę, weryfikację doboru urządzeń i przygotowanie rzetelnej wyceny. Prosimy o możliwe niezwłoczne poinformowanie o przedłużeniu terminu, jeszcze przed upływem terminu obecnie wyznaczonego, Pozwoli to wykonawcom uwzględnić wyjaśnienia na jednakowych zasadach, a Zamawiającemu otrzymać porównywalne oferty odpowiadające rzeczywistemu zakresowi zamówienia.
Zamawiający wyraża zgodę i przedłuży termin składania ofert o 3 dni robocze tj. do dnia 8 października do godz. 9:00. Otwarcie ofert o godzinie 09:05.
Historia zmian
30.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 05.10.2026 → 08.10.2026)
08.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
08.10.2026 — upływ terminu składania ofert