Zamówienie jednoczęściowe — jeden Wykonawca dobrać, dostarczyć, zamontować i uruchomić kompletny układ grzewczy do ogrzewania lokalu produkcyjnego (ok. 350 m²) przy ul. Grunwaldzkiej 5E w Kutnie; wycena ofertowa dzieli się opisowo na Część I (dostawa urządzeń) i Część II (montaż, uruchomienie, szkolenie), oferty częściowe niedopuszczalne.
1 pompa ciepła powietrze–woda z osprzętem i automatyką;
1 bufor c.o. o pojemności dobranej do układu;
komplet pomp obiegowych;
komplet armatury, filtrów, zaworów, zabezpieczeń, izolacji oraz przewodów i zabezpieczeń elektrycznych;
dobór urządzeń i opracowanie schematów hydraulicznego i elektrycznego, montaż hydrauliczny i elektryczny, włączenie układu do instalacji c.o. i istniejącego węzła cieplnego (współpraca z istniejącą instalacją grzewczą), uruchomienie i próby eksploatacyjne;
dokumentacja powykonawcza (schematy, instrukcje w języku polskim, deklaracje zgodności, karty gwarancyjne, protokół uruchomienia) oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga samodzielnego doboru układu i włączenia do istniejącej instalacji bez dysponowania dokumentacją techniczną obiektu, ale obejmuje jeden standardowy komplet pompy ciepła z montażem.
Terminy realizacji
Termin realizacji do 10.12.2026 r. (od zawarcia umowy; zakończenie = podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego)
Wymagany okres gwarancji min. 36 miesięcy od odbioru końcowego (montaż i układ grzewczy oraz pompa ciepła); do oceny maks. 84 miesiące
Warunki udziału
AI
1Zdolność ogólna — uprawnienia wymagane przepisami prawa; brak likwidacji, upadłości i sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie; sytuacja ekonomiczna i finansowa gwarantująca wykonanie zamówienia (oświadczenie Załącznik nr 2)
2Warunki środowiskowe realizacji — ochrona sprzętu w transporcie, opakowania transportowe wielokrotnego użytku i recycling, przetworzenie/unieszkodliwienie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach z 14.12.2012 r. na koszt własny, minimalizacja liczby transportów (1 transport przy dostawach od 1 dostawcy) (oświadczenie Załącznik nr 5)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
70%
Długość gwarancji na montaż i cały układ grzewczy36–84 miesięcy
15%
Długość gwarancji na pompę ciepła36–84 miesięcy
10%
Czas usunięcia awarii24–120 godzin
5%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
SWZ §3.2: odbycie wizji lokalnej jest obligatoryjne i stanowi warunek złożenia oferty — brak wizji przed upływem terminu składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18).
Sztywne okno proceduralne
SWZ §3.2: kontakt w celu umówienia wizji najpóźniej na jeden dzień roboczy przed wizją, a sama wizja nie później niż do godziny 12.00 w dniu roboczym poprzedzającym upływ terminu składania ofert.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia/zatwierdzenia podwykonawców (pkt 4.4)
Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny oferty brutto, najpóźniej w dniu zawarcia umowy (pkt 16.1, 16.9)
Zwrot zabezpieczenia: 50% w 30 dni od odbioru końcowego; 50% na rękojmię za wady — zwrot do 14 dni po upływie gwarancji (pkt 16.11–16.12)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
