Dostawa i montaż wyposażenia meblowego do żłobka w modernizowanym zabytkowym budynku przy ul. Bema 9 w Elblągu. Zakres obejmuje kilkanaście pomieszczeń (sale dla dzieci, szatnia, komunikacja, magazyn pościeli, gabinet dyrekcyjny, sala wielofunKCyjna, pomieszczenia biurowe i socjalne, kącik dla matki z dzieckiem). Łącznie:
meble do sal dziecięcych (0.11, 1.02, 1.05): szafy na łóżeczka i pościel, stoły dziecięce (10- i 6-osobowe, kwadratowe), krzesełka dziecięce z szelkami, zestawy szafek i regałów z pojemnikami, materacyki — w sumie kilkadziesiąt sztuk szaf, stołów, ponad 80 krzesełek dziecięcych i kilka kompletów mebli;
sala wielofunKCyjna (0.07): zabudowa szafowa wnękowa;
gabinet dyrekcyjny (0.18) oraz pomieszczenia biurowe 2.04/2.05/2.06: biurka, kontenerki, szafy, regały, fotele obrotowe, krzesła konferencyjne, biurko z szafką — łącznie kilkanaście elementów biurowych;
pomieszczenia socjalne (2.02, -1.17): stoły z krzesłami, 2 kompletne zestawy kuchenne (z blatem, zlewozmywakiem, panelem szklanym, lodówką), dodatkowo szafa metalowa w jednym z pomieszczeń.
Wszystko z dostawą, wniesieniem, montażem i ustawieniem w istniejących wnękach, etapami w trakcie trwających robót budowlanych.
Trudność: średnia
Duża liczba pozycji meblowych z dopasowaniem do istniejącej geometrii pomieszczeń, konieczność koordynacji z trwającymi robotami budowlanymi i etapowania dostaw, wymóg jednej serii/kolekcji elementów w pomieszczeniu.
Terminy realizacji
Czas na realizację 2 miesiące od dnia zawarcia umowy (dostawa i montaż sukcesywnie etapami)
Wymagany okres gwarancji min. 24 miesiące od daty odbioru końcowego
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 dostawa mebli o wartości ≥ 100 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata; nie można sumować; wartości w walutach obcych wg średniego kursu NBP z dnia odbioru
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttojedyne kryterium
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 3 dni (mediana dla CPV 39: 9 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (33% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wnosimy o podanie ilości biurek, które są przedmiotem zamówienia w ramach poz. 9 Pomieszczenie biurowe – 2.05, 2.06 oraz pomieszczenie magazynowe 2.04. W dokumentach zamówienia nie podano ilości.
Zamawiający ZMIANĄ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1 dodał ilość 1 szt. w poz. 9. Biurko z szafką (D9) tabeli „Pomieszczenie biurowe – 2.05, 2.06 oraz pomieszczenie magazynowe 2.04”
2Witam, czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie paragraf 6 pkt. 4.? Proponujemy zapis: W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie 30 dni roboczych, licząc od daty pisemnego zgłoszenia na formularzu zgłoszeniowym (podany zostanie link do formularza) , do ich usunięcia.
Niedotrzymanie terminu upoważnia Zamawiającego do usunięcia wad na koszt Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych. Zmiana terminu usunięcia wad wymaga zgody Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy.
3Poprosze o informację czy istnieje możliwość wykreślenia zapisu paragrafu 8 pkt. 4 4. Kolejność poszczególnych pozycji przedmiotu umowy na protokole odbioru i fakturze będzie odpowiadać pozycjom z Wykazu cen dostaw wyposażenia meblowego. ?
Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy.
4Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie paragraf 6 pkt. 5 ?
5. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy gwarancyjnej w siedzibie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż w trzecim dniu roboczym od przyjęcia zgłoszenia. Przez naprawy gwarancyjne rozumie się całkowite usunięcie usterki.
na zapis:
5. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy gwarancyjnej w siedzibie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 30 dniu roboczym od przyjęcia zgłoszenia. Przez naprawy gwarancyjne rozumie się całkowite usunięcie usterki.
Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy.
5Czy istnieje możliwośc zmiany zapisu umowy w paragrafie 6 pkt. 7?
7. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia wady wymieni wyposażenie na nowe, wolne od wad w sytuacji, gdy po dwukrotnej naprawie nie nadaje się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem lub koszty naprawy przewyższają wartość wyposażenia.
na zapis:
7. Wykonawca w terminie 30 dni od zgłoszenia wady wymieni wyposażenie na nowe, wolne od wad w sytuacji, gdy po dwukrotnej naprawie nie nadaje się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem lub koszty naprawy przewyższają wartość wyposażenia.