Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00491104/01
Elbląski Jarmark Bożonarodzeniowy – Elbląg
Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu5 aktualnych · 172 w archiwum·NIP 5783051446·warmińsko-mazurskie
Przedmiot zamówienia
AI- Organizacja jarmarku: jarmark świątecznych produktów regionalnych/rzemieślniczych z min. 80 wystawców dziennie — nabór, rejestracja, pobór opłat, konsultacja powierzchni handlowych, wyznaczenie sektorów i oznaczenie stoisk, biuro wystawców z całodobową obsługą telefoniczną.
- Regulamin i dokumenty: przygotowanie regulaminu jarmarku, cennika i formularza wystawcy.
- Plan sytuacyjny: 5 egz. szczegółowego planu imprezy (B0).
- Ulotki: 1 000 egz. informujących o zmianie organizacji ruchu na Starym Mieście.
- Energia elektryczna: min. 6 punktów poboru prądu plus instalacja i tymczasowe przyłącza, z min. 2 uprawnionymi elektrykami w dozorze kontrolno-pomiarowym.
- Zajęcie dróg: min. 6 tablic informacyjnych, fizyczna zmiana organizacji ruchu, zapory z obsługą i dozorem.
- Szopka i brama: wyposażenie szopki bożonarodzeniowej, montaż oraz demontaż bramy wejściowej na jarmark.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje koordynację min. 80 wystawców dziennie, tymczasową organizację ruchu oraz zabezpieczenie energetyczne, co wymaga doświadczenia, ale jest typowe dla organizacji jarmarku.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od dnia podpisania umowy do 15.12.2026 r.
od dnia podpisania umowy do 15.12.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 jarmarki w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności), każdy trwający min. 3 dni, z udziałem min. 50 wystawców dziennie, z realizacją min. 3 spośród: rejestracja i pobór opłat od wystawców, rozmieszczenie wystawców z uwzględnieniem stałych najemców, zabezpieczenie w energię elektryczną wraz z obsługą elektryków z uprawnieniami, sporządzenie dokumentacji i zabezpieczenie dróg w sposób szczególny.
2Kadra — min. 2 osoby z ważnym świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie kontrolno-pomiarowym.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie 2 osób na stanowisku dozoru w zakresie kontrolno-pomiarowym25 pkt za 2, 50 pkt za ≥ 3 jarmarków na osobę
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jak należy rozumieć: zapewnienie każdego dnia 80 stoisk o charakterze regionalno-rzemieślniczym ? - Czy poprzez te sformułowanie rozumie się wyłącznie stoiska rękodzielniczo-rzemieślniczy czy również stoiska spożywcze? Jakie stoiska są dla Państwa niedopuszczalne ?
Zamawiający informuje, że w opisie przedmiotu zamówienia widnieje zapis o 80 wystawcach, tj. 80 podmiotach, bez określenia profilu. Preferowany przez Organizatora asortyment to:
- rzemieślniczy,
- rękodzielniczy,
- spożywczy,
- gastronomiczny.
Elementem Elbląskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego są również stoiska o charakterze promującym zdrowie, profilaktykę badań, edukacyjne itp. współpracujące z Miastem jak też stoiska charytatywne, które spełniają określone warunki i otrzymały od Organizatora stosowną zgodę.
Nie przewiduje się dopuszczania stoisk, których podstawowy asortyment stanowią masowo produkowane, powtarzalne artykuły dekoracyjne i upominkowe, pozbawione cech autorskiego projektu, rękodzieła lub tradycyjnego rzemiosła. Organizatorowi zależy na wyeliminowaniu typowej masówki i przypadkowego asortymentu hurtowego.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego asortymentu na podstawie opisu oferowanych produktów, dokumentacji fotograficznej oraz innych informacji przedstawionych przez wystawcę.
1Jak należy rozumieć: zapewnienie każdego dnia 80 stoisk o charakterze regionalno-rzemieślniczym ? - Czy poprzez te sformułowanie rozumie się wyłącznie stoiska rękodzielniczo-rzemieślniczy czy również stoiska spożywcze? Jakie stoiska są dla Państwa niedopuszczalne ?
Zamawiający informuje, że w opisie przedmiotu zamówienia widnieje zapis o 80 wystawcach, tj. 80 podmiotach, bez określenia profilu. Preferowany przez Organizatora asortyment to:
- rzemieślniczy,
- rękodzielniczy,
- spożywczy,
- gastronomiczny.
Elementem Elbląskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego są również stoiska o charakterze promującym zdrowie, profilaktykę badań, edukacyjne itp. współpracujące z Miastem jak też stoiska charytatywne, które spełniają określone warunki i otrzymały od Organizatora stosowną zgodę.
Nie przewiduje się dopuszczania stoisk, których podstawowy asortyment stanowią masowo produkowane, powtarzalne artykuły dekoracyjne i upominkowe, pozbawione cech autorskiego projektu, rękodzieła lub tradycyjnego rzemiosła. Organizatorowi zależy na wyeliminowaniu typowej masówki i przypadkowego asortymentu hurtowego.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego asortymentu na podstawie opisu oferowanych produktów, dokumentacji fotograficznej oraz innych informacji przedstawionych przez wystawcę.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
25.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert