Kluczowe terminy realizacji poszczególnych wydarzeń (terminy orientacyjne podane w SWZ): WebSummit 2026: 9-13.11.2026; London Tech Show 2027: 9-12.03.2027; Cosmoproof 2027: 17-22.03.2026; VIVA Technology Paryż 2027: 15-19.06.2026; IFA 2027 Berlin: początek września 2027 (dokładny termin nieznany).
Terminy przekazań i akceptacji (ramowe, obowiązujące dla realizacji stoiska):
dla WebSummit 2026: przekazanie wymiaru przestrzeni najpóźniej w dniu podpisania umowy; wstępna koncepcja układu: do 2 dni od dnia podpisania umowy; wprowadzanie zmian i ich realizacja: do 5 dni od dnia podpisania umowy?; zatwierdzenie układu: do 7 dni od dnia podpisania umowy; przekazanie grafik: do 1 dnia od wyboru koncepcji; przygotowanie projektów graficznych: do 1 dnia od otrzymania materiałów; montaż i przygotowanie stoiska do odbioru: do godz. 20:00 dnia poprzedzającego rozpoczęcie targów.
Wymagania dotyczące zdolności technicznej i zasobów: Wykonawca musi dysponować systemem zabudowy wielokrotnego użytku, modułowym, wykonaným z profili aluminiowych oraz możliwością przechowywania i serwisowania elementów (magazyn, serwis) — Wykonawca odpowiada za przechowywanie i serwis na własny koszt.
Konieczność realizacji wszystkich usług montażu/demontażu i transportu: Wykonawca musi zapewnić wszystkie czynności i opłacić wszystkie koszty związane z zapewnieniem stoiska (w tym transport i personel wymagany przez organizatora) oraz uzyskać i opłacić wszelkie pozwolenia i zgody organizatorów targów niezbędne do montażu stoiska.
Ubezpieczenia: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie wymagane przez organizatorów targów oraz ubezpieczenie OC i NNW obejmujące szkody na zdrowiu i mieniu osób odwiedzających stoisko, przy czym ubezpieczenie to powinno zwalniać Zamawiającego od odpowiedzialności za te zadaszenia.
Możliwość dostosowania koncepcji i wizualizacji: Wykonawca musi przygotować koncepcję układu funkcyjnego i przedstawiać wizualizację 3D oraz wykonać do 5 rund zmian na koncepcji i wielokrotnie na projektach graficznych zgodnie z terminami określonymi dla poszczególnych wydarzeń.
Wyposażenie zaplecza i stref: Wykonawca musi zapewnić określone wyposażenie zaplecza (regał, szafki, wieszak, ekspres do kawy z młynkiem i kawą min. 10 kg, butelki wody min. 40 szt., kubeczki min. 500 szt., łyżeczki/mieszadła min. 400 szt.), lady i hockery o określonych wymiarach i udźwigu, gabloty wystawowe o określonych wymiarach i udźwigu oraz strefy rozmów i gościnną z wymienionymi wymiarami i wyposażeniem.
Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ dotyczących uprawnień Zamawiającego do akceptacji podwykonawców lub ograniczeń; brak wskazania obowiązku wskazania podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający może zmieniać terminy realizacji; zmiany terminów są komunikowane mailowo i nie wymagają aneksu. Terminowe zmiany koncepcji: Zamawiający ma prawo do zgłoszenia do 5 zmian koncepcji; terminy w poszczególnych etapach (np. przekazanie wymiarów, akceptacje projektów) są określone w SWZ (szczegóły w Terminy realizacji).
Audyt/monitoring rozliczeń: Brak danych o prawie Zamawiającego do audytu finansowego, kontroli dokumentów księgowych lub dostępu do danych finansowych Wykonawcy.
Własność intelektualna: Brak danych o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, licencjach do projektów graficznych, wizualizacji 3D ani do materiałów powstałych w ramach umowy (SWZ wymaga opracowania i wykonania nadruków i wizualizacji, ale nie reguluje własności praw autorskich).
Z każdej z 4 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (zabudowa targowa – misje łącznie): kompleksowe zaprojektowanie, dostarczenie, montaż, odbiór, demontaż i utylizacja modułowego systemu zabudowy targowej dostosowanego do przestrzeni przekazanych przez Zamawiającego dla pięciu wydarzeń (WebSummit 2026 Lizbona; London Tech Show 2027; Cosmoproof 2027 Bolonia; VIVA Technology Paryż 2027; IFA 2027 Berlin), wraz z przygotowaniem do 3D-wizualizacji koncepcji, wdrożeniem do 5 rund poprawek, wykonaniem wszystkich nadruków, zapewnieniem pozwoleń, ubezpieczeń, transportu, kosztów personelu i opłat organizatorów oraz serwisu i magazynowania między wydarzeniami.
Elementy dostarczone dla każdego stoiska (koncepcja bazowa 90 m2, modyfikowana wg dostępnej przestrzeni): modułowy system ramowo-panelowy w kolorze czarnym matowym; wymienne panele graficzne; podłoga systemowa z wykończeniem ciemnym; lady recepcyjne (wielokrotne), hockery (wysokie) i meble stref gościnnych (sofy, stoliki); zaplecze z drzwiami i wyposażeniem (regał, 3 szafki zamykane, wieszak na 30 ubrań, 3 kosze na śmieci, ekspres ciśnieniowy z młynkiem + kawa, czajnik, butelki wody, herbaty, kubki, łyżeczki, zlewka, stolik i 3 krzesła); gabloty wystawowe (podświetlane); dwie zadaszone strefy rozmów (meble, podesty, oświetlenie) oraz strefa gościnna z 2 sofami, stolikiem i donicami z roślinami sztucznymi; stojaki na ulotki i rośliny doniczkowe; instalacja i centrum zarządzania ekranami oraz niezbędne gniazdka (min. 5 dodatkowych dla Zamawiającego); kompletne okablowanie i oświetlenie sceniczne oraz zabezpieczenia i balasty dla stabilizacji; oznakowanie i opakowania transportowe oraz system kodowania elementów; recykling nieaktualnych paneli.
Usługi projektowe i wykonawcze: przygotowanie koncepcji funkcjonalnej i 3D-wizualizacji, opracowanie i wydruk grafik, montaż do 20:00 dnia poprzedzającego targi, uzyskanie zgód organizatorów, zapewnienie wymaganych ubezpieczeń, serwis i naprawy między imprezami oraz magazynowanie elementów na koszt Wykonawcy.
