Tryb postępowania: zapytanie ofertowe prowadzone poza Prawem zamówień publicznych; Zamawiający wskazał, że nie jest zobligowany do stosowania Pzp (punkt II.1).
Uzasadnienie trybu: dokument powołuje zasadę konkurencyjności i Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 jako podstawę procedury; brak odniesienia do trybu otwartego czy przetargu — postępowanie prowadzone poza Pzp.
Termin składania ofert: do godz. 10:00 dnia 11.08.2026 r.
Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
Planowany termin realizacji zamówienia (czas wykonania): sierpień 2026 r. – wrzesień 2026 r.. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia.
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub zmienić zapytanie przed upływem terminu; o zmianach poinformuje wykonawców i przedłuży termin, jeśli to konieczne.
Płatności: nie później niż 30 dni po przekazaniu dokumentów potwierdzających wykonanie usługi; okres rozliczeniowy: miesiąc kalendarzowy.
Termin obowiązujący wykonawcę na przekazanie jadłospisu: nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem zajęć/warsztatu (zamawiający może wyrazić zgodę na inny termin).
Poniżej zestawiono wszystkie WARUNKI UDZIAŁU wymienione w SWZ, które Wykonawca musi spełniać, aby ubiegać się o zamówienie:
Posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, potwierdzone aktualnym wpisem do KRS/CEIDG (wymagane dołączenie odpisu/wydruku nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert).
Brak podstaw do wykluczenia (Wykonawca nie należy do kategorii podlegających wykluczeniu zgodnie z pkt IV.2), potwierdzone oświadczeniem (Załącznik nr 2) — obejmuje m.in. zakazy wynikające z powiązań osobowych/kapitałowych oraz przesłanki określone w dokumentach SWZ.
Spełnianie wymogów prawnych i sanitarnych dotyczących przygotowania i przechowywania żywności: stosowanie przepisów ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz wytycznych GIS, prowadzenie produkcji z produktów świeżych, bez użycia produktów głęboko-mrożonych lub instant.
Zapewnienie warunków technicznych i logistycznych do realizacji usługi cateringowej: dysponowanie pojazdami i wyposażeniem pozwalającym na transport gotowych potraw w warunkach gwarantujących bezpieczeństwo (pojazdy do tego przeznaczone), własnym sprzętem do serwowania (termosy/podgrzewacze, naczynia, sztućce) oraz opakowaniami atestowanymi i ekologicznymi.
Zapewnienie procedur jakościowych: stosowanie systemu HACCP (analiza zagrożeń i krytycznych punktów kontroli) i pobieranie oraz przechowywanie próbek żywności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17.04.2007 r..
Możliwość przygotowania diet specjalnych (wegetariańska, wegańska, bezglutenowa i inne wynikające z zaleceń medycznych/kulturowych) oraz ich dostarczenia w indywidualnych opakowaniach z atestami bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wybór oferty nastąpi na podstawie dwóch kryteriów: Cena (waga 70%, maks. 70 pkt) oraz Aspekty społeczne (waga 30%, maks. 30 pkt). Szczegóły: cena brutto za wykonanie zamówienia oraz deklaracja skierowania co najmniej 1 osobę z grup wskazanych w SWZ (spełnia/nie spełnia — 30 pkt).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
kara umowna: 100% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za powtarzające się istotne naruszenia umowy (lista naruszeń wymieniona w SWZ)
kara umowna za niezrealizowanie przedmiotu zamówienia w terminie: 100% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za usługi niezrealizowane w terminie, za każdy przypadek
kara umowna za zadeklarowanie i niezrealizowanie kryterium "Aspekty społeczne": 100% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w drodze aneksu dotyczących: okresu realizacji Projektu, ostatecznej liczby zestawów cateringowych, zmniejszenia wartości zamówienia maksymalnie o 50%, zwiększenia wartości zamówienia maksymalnie o 50%, oraz innych zmian wynikających z Wytycznych lub zmiany przepisów — zapis w SWZ (patrz: IX pkt 4).
Audyt i dostęp do dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego udostępnienia do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z Projektem; dokumentację należy przekazać w terminie do 5 dni roboczych od żądania (III pkt 10; VIII pkt 2.8).
Własność intelektualna: Brak danych. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa cateringowa (dostawa i obsługa): przygotowanie i dostarczenie 65 dwudaniowych obiadów i 65 napojów (1 grupa × 5 osób przez 13 dni) do miejsc szkoleń w Dzierżoniowie, z serwowaniem, sprzątaniem po konsumpcji i odbiorem odpadków pokonsumpcyjnych.
Diety i warianty: zapewnienie zestawów w wersji mięsnej, wegetariańskiej i diet specjalnych (np. bezglutenowa) w ilości zgodnej z codziennymi zamówieniami (powiadomienie z jednodniowym wyprzedzeniem).
Jadłospis i deklaracje: przygotowanie i przedstawienie do akceptacji jadłospisu na każdy dzień (min. dwa rodzaje: mięsny i bezmięsny), z wskazaniem gramatury i alergenów; menu nie powinno się powtarzać.
Opakowania i serwowanie: dostawa w jednorazowych atestowanych i ekologicznych opakowaniach "gotowe do podania"; posiłki muszą być gorące w chwili wydania i zachowane w standardach higienicznych.
Wyposażenie i obsługa: zapewnienie stołów, ekspozycji menu, listy alergenów, własnych naczyń/podgrzewaczy/termosów, serwowania oraz codziennego sprzątania miejsca konsumpcji.
Transport i terminy: dostawa pod wskazane adresy nie później niż 15 min przed przerwą obiadową, realizacja w sierpień–wrzesień 2026 (dni powszechne i sobota) zgodnie z harmonogramem Zamawiającego; powiadomienie o ilości do godz. 10:00 dnia poprzedzającego.
Próbki, atesty i odpowiedzialność: przechowywanie próbek żywności, udostępnianie atestów surowców oraz dokumentów kontrolnych na żądanie; odbiór i utylizacja odpadów wliczona w cenę.
Rozliczenie ilościowe: wyżywienie rozliczane na podstawie faktycznie dostarczonych zestawów (szacunkowo 65 zestawów), możliwość zmiany liczby do ±50% zgodnie z uczestnictwem.
Uwaga: opis odzwierciedla stan z SWZ.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
To jest zmiana!
Beneficjent
CENTRUM DOSKONALENIA KADR EWA PERLIŃSKA
Program
Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027
Działanie
Aktywna integracja
Budżet całego projektu
4 167 006 zł
Dofinansowanie z UE
2 916 904 zł (70%)
Okres realizacji
2024-09-01 – 2026-10-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEDS.07.05-IP.02-0034/24. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
