RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN386292-2026
Dostawa i wdrożenie oprogramowanie typu GIS (system informacji geograficznej) i CZB
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Nowym Sączu0 aktualnych · 12 w archiwum·NIP 7341787660·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKartGIS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9512276974
Kwota oferty920 839,50 zł
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu GIS (System Informacji Geograficznej) oraz CZB (Centralne Zarządzanie Brygadami), wraz z licencjami, integracją z systemami Zamawiającego, szkoleniami oraz infrastrukturą:
- 1 serwer,
- 1 macierz dyskowa,
- 1 zasilacz UPS do serwera,
- 2 komputery,
- 2 monitory,
- 2 zasilacze UPS do komputerów,
- 6 tabletów,
- oprogramowanie do kasowania danych (10 licencji).
Trudność: wysoka
Przedsięwzięcie łączy dostawę sprzętu z wdrożeniem i integracją złożonego oprogramowania typu GIS w środowisku infrastruktury krytycznej, co wymaga wysokich kompetencji technicznych oraz koordynacji prac programistycznych i sprzętowych.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemu GIS wraz z integracją z innymi systemami informatycznymi o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda, zrealizowane dla przedsiębiorstw infrastrukturalnych lub użyteczności publicznej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (wartość oferty brutto): waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 10 000,00 zł (pieniądz lub formy niepieniężne zgodnie z art. 450 ust. 1 PZP)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto umowy
- Zabezpieczenie na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji: 30% kwoty zabezpieczenia pierwotnego
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z zapisem SOPZ:
„System oraz baza danych nie mogą wymagać ponoszenia dodatkowych kosztów licencyjnych
w związku ze zwiększeniem liczby użytkowników, administratorów lub rozbudową infrastruktury
serwerowej w zakresie przewidzianym niniejszym postępowaniem”,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie maksymalnej liczby użytkowników Systemu, jaka
jest przewidywana w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
Brak określenia tej wartości powoduje istotne trudności w przygotowaniu porównywalnych ofert oraz
wpływa bezpośrednio na sposób kalkulacji kosztów licencyjnych. W szczególności:
• różne modele licencjonowania (np. licencje imienne, równoczesne, nieograniczone) znacząco
różnią się kosztowo,
• zastosowanie modelu „nielimitowanego” (wymaganego w obecnym brzmieniu SOPZ) może
prowadzić do istotnego zawyżenia ceny oferty w stosunku do rzeczywistych potrzeb
Zamawiającego,
• brak tej informacji ogranicza możliwość optymalizacji kosztów i wyboru rozwiązania
adekwatnego do skali wykorzystania systemu.
Jednocześnie wskazujemy, że zgodnie z:
• art. 99 ust. 1 ustawy PZP, przedmiot zamówienia powinien być opisany w sposób jednoznaczny
i wyczerpujący, umożliwiający przygotowanie porównywalnych ofert,
• art. 16 pkt 1 i 3 ustawy PZP, Zamawiający zobowiązany jest do zachowania zasad uczciwej
konkurencji oraz proporcjonalności,
[...]
Mając na uwadze powyższe, a także zasadę gospodarnego wydatkowania środków publicznych,
zwracamy się z wnioskiem o:
1. Określenie maksymalnej liczby użytkowników Systemu (np. imiennych), w podziale na role, takie
jak np.:
Administrator - zarządzanie użytkownikami, rejestracja nowych klas obiektowych, tworzenie
i modyfikacja klas obiektów (w tym słowników), zarządzanie modelem danych oraz regułami
topologicznymi
Użytkownik mobilny - przegląd, analiza i edycja danych z poziomu przeglądarki internetowej oraz
urządzeń mobilnych.
Edytor - przegląd, analiza i edycja danych z poziomu przeglądarki internetowej.
Viewer - podgląd danych z poziomu przeglądarki internetowej.
lub alternatywnie:
2. Dopuszczenie modeli licencyjnych opartych o wskazaną przez Zamawiającego liczbę
użytkowników, w podziale na role, takie jak np.:
Administrator - zarządzanie użytkownikami, rejestracja nowych klas obiektowych, tworzenie
i modyfikacja klas obiektów (w tym słowników), zarządzanie modelem danych oraz regułami
topologicznymi
Użytkownik mobilny - przegląd, analiza i edycja danych z poziomu przeglądarki internetowej oraz
urządzeń mobilnych.
Edytor - przegląd, analiza i edycja danych z poziomu przeglądarki internetowej.
Viewer - podgląd danych z poziomu przeglądarki internetowej,
odpowiadającą rzeczywistym potrzebom (np. wynikającą z liczby użytkowników objętych szkoleniami –
obecnie 60 osób).
Zamawiający wyjaśnia, że celem zapisu SOPZ jest zapewnienie, aby dostarczony System oraz baza danych umożliwiały korzystanie z nich przez personel Zamawiającego bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów licencyjnych w przypadku zwiększenia liczby użytkowników w granicach wskazanych poniżej. Zamawiający doprecyzuje maksymalną liczbę użytkowników Systemu w podziale na role, zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. Rola w Systemie Zakres funkcjonalny roli Maks. liczba użytkowników
1 Administrator Zarządzanie użytkownikami, rejestracja nowych klas obiektowych, tworzenie i modyfikacja klas obiektów (w tym słowników), zarządzanie modelem danych oraz regułami topologicznymi. 3
2 Użytkownik mobilny Przegląd, analiza i edycja danych z poziomu przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych. 40
3 Edytor Przegląd, analiza i edycja danych z poziomu przeglądarki internetowej. 60
4 Viewer Podgląd danych z poziomu przeglądarki internetowej. 60
SUMA MAKSYMALNEJ LICZBY UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU 60
Liczby wskazane w tabeli powyżej stanowią maksymalną liczbę użytkowników Systemu przewidzianą w ramach realizacji niniejszego zamówienia i odpowiadają rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, w tym liczbie osób objętych planowanymi szkoleniami z obsługi Systemu (łącznie 60 osób).
Zamawiający wymaga, aby model licencyjny Systemu oraz bazy danych uwzględniał wskazaną powyżej liczbę użytkowników w podziale na role i nie generował dodatkowych kosztów licencyjnych w przypadku, gdy rzeczywista liczba użytkowników danej roli nie przekroczy wartości wskazanych w tabeli.
Odpowiedź wariant 2:
Nie dopuszcza.
1Jaka jest szacowana wartość Zamówienia?
Zamawiający informuje, że wartość zamówienia została ustalona zgodnie z art. 28–36 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje ujawnienia wartości szacunkowej zamówienia na obecnym etapie postępowania. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp.
1Dotyczy Pkt 3 ppkt 1, 3) SOPZ.
W punkcie tym Zamawiający pisze, że system ma zostać zainstalowany na infrastrukturze Wykonawcy.
Jednocześnie z treści OPZ oraz odpowiedzi na zadanie pytania wynika, iż Zmawiający wymaga aby
system został zainstalowany na serwerze dostarczonym przez Wykonawcę. Prosimy o jednoznaczną
informację w tym zakresie.
Zamawiający wyjaśnia, że system ma być zainstalowany na serwerze dostarczonym przez Wykonawcę i zamontowanym u Zamawiającego.
2W nawiązaniu do zapisu SOPZ:
„System oraz baza danych nie mogą wymagać ponoszenia dodatkowych kosztów licencyjnych
w związku ze […] rozbudową infrastruktury serwerowej w zakresie przewidzianym niniejszym
postępowaniem”,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zakresu oraz maksymalnej skali przewidywanej
rozbudowy infrastruktury serwerowej.
W obecnej dokumentacji Zamawiający wskazuje minimalną konfigurację (np. dostarczenie jednego
serwera), natomiast nie określa żadnych scenariuszy ani ograniczeń dotyczących ewentualnej
rozbudowy infrastruktury. Jednocześnie wymaganie zapewnienia braku dodatkowych kosztów
licencyjnych w przypadku rozbudowy oznacza konieczność uwzględnienia w ofercie potencjalnie
nieograniczonej liczby instancji/serwerów, co bezpośrednio wpływa na model licencjonowania oraz
istotnie zwiększa ryzyko kosztowe po stronie Wykonawcy.
[...]
Mając na uwadze powyższe oraz zasadę gospodarności środków publicznych, zwracamy się
z wnioskiem o:
1. Określenie maksymalnej skali rozbudowy infrastruktury serwerowej (np. maksymalnej liczby
serwerów, instancji lub środowisk objętych zamówieniem, a także maksymalnej liczby rdzeni
procesorów),
lub alternatywnie:
2. Dopuszczenie modelu licencjonowania odpowiadającego zdefiniowanej przez Zamawiającego
konfiguracji początkowej, bez obowiązku pokrywania nieokreślonej, przyszłej rozbudowy
infrastruktury.
Odpowiedź wariant 1:
Zamawiający dopuszcza wariant 2.
Odpowiedź wariant 2:
Zamawiający dopuszcza model licencjonowania odpowiadający zdefiniowanej konfiguracji
początkowej.
2Jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych informacja o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert. Na obecnym etapie postępowania Zamawiający nie przewiduje ujawnienia tej kwoty.
2Dotyczy Pkt 5 ppkt 3 SOPZ.
W punkcie tym Zamawiający pisze o konieczności zintegrowania się z systemem funkcjonującymi
w MPEC.
a) Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przekaże odpowiednie dostępy do tych systemów
(np. użytkownik bazodanowy z odpowiednimi uprawnieniami, API) aby Wykonawca mógł
przeprowadzić te integracje.
b) Czy integracja z systemem SCADA ma służyć temu, aby użytkownicy systemu mieli dostęp
do aktualnych i historycznych pomiarów/odczytów z węzłów i komór oraz by system mógł
informować operatorów o przekroczonych parametrach na tych obiektach?
a) Zamawiający przekaże odpowiednie dostępy do systemów z którymi należy zintegrować
oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia po podpisaniu umowy z wykonawcą
b) Integracja z systemem SCADA ma służyć temu by użytkownicy systemu mieli dostęp do aktualnych
pomiarów/odczytów z węzłów oraz informacji o przekroczonych parametrach na obiektach.
3Dotyczy SOPZ – „Infrastruktury serwerowej” oraz odpowiedzi na pytania z dnia 2026-08-18.
Zamawiający wymaga aby serwer posiadał złącze HDMI. Jednak w nowych serwerach brak jest złączy
HDMI, co może spowodować niemożność dostarczenia serwera o podanej specyfikacji. Czy
Zamawiający dopuści serwer, który będzie wyposażony w złącze DisplayPort oraz dodatkowo w
„przejściówkę DisplayPort-HDMI”, która umożliwi wyprowadzenie sygnału HDMI?
Tak zamawiający dopuści możliwość stosowania przejściówki z DisplayPort - HDMI.
3Pytania odnośnie "Infrastruktury Serwerowej"
W punkcie "Karta Sieciowa", pozycja 2 - Czy zamawiający dopuszcza użycie karty nie niskoprofilowej, montowanej w złączu OCP?
TAK, Zamawiający dopuszcza użycie karty w złączu OCP.
3Dotyczy Umowy - §8, pkt. 5.
Proszę o potwierdzenie, że zobowiązanie do usuwania wad w ramach rękojmi w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego nie dotyczy wad ujawnionych w oprogramowaniu standardowym (tzw. COTS -
Commercial off-the-shelf), do którego Wykonawca nie posiada kodów źródłowych. Wady
oprogramowania standardowego będą usuwane przez producenta oprogramowania zgodnie z jego
planem wydawniczym. Zwracam uwagę, że takie wady mogą zostać ujawnione zarówno
w oprogramowaniu GIS (standardowym oraz dedykowanym), jak i w oprogramowaniu do zarządzania
bazą danych, czy oprogramowaniu typu biurowego.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dotyczy wad oprogramowania standardowego (COTS), do którego Wykonawca nie posiada kodów źródłowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia wady producentowi oprogramowania oraz do wdrożenia poprawki (patch/aktualizacji) udostępnionej przez producenta w terminie nie dłuższym niż 7 dni od jej publikacji.
4W nawiązaniu do zapisu SOPZ: "Oprogramowanie musi współpracować z pakietem biurowym
posiadanym przez Zamawiającego w zakresie przekazywania wybranych tabel bądź wyfiltrowanych
fragmentów tabel z danymi do programów pakietu poprzez eksport danych do formatu docelowego."
Proszę o wskazanie jakie oprogramowanie biurowe posiada aktualnie Zamawiający.
Zamawiający posiada oprogramowanie Microsoft Office w różnych wersjach zarówno starszych jak
i najnowszych.
4Pytania odnośnie "Infrastruktury Serwerowej"
W punkcie "Płyta Główna" - Czy zamawiający dopuszcza brak złącza VGA w przednim panelu w zamian za złącze Mini Display Port? Mówimy tutaj tylko o panelu przednim, VGA będzie dostępne z panelu tylnego.
TAK, Zamawiający dopuszcza brak złącza VGA w przednim panelu w zamian za złącze Mini Display Port.
Historia zmian
05.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
08.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
13.08.2026 — rozstrzygnięcie