Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego (GIS) wspomagającego

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: Kompleksowe wdrożenie systemu GIS dla Magurskiego Parku Narodowego obejmujące dostawę, instalację, konfigurację, integrację i uruchomienie oprogramowania oraz wdrożenie aplikacji mobilnej i modułów funkcjonalnych; system ma centralną bazę danych na serwerze w siedzibie MPN, obsługę pracy offline na urządzeniach terenowych, moduł uprawnień, drukowanie dokumentów terenowych i integrację z istniejącym sprzętem dostarczonym przez Zamawiającego.

Centralna baza danych i instalacja systemu GIS: uruchomienie bazy i integracja danych z operatów projektu oraz danymi ewidencyjnymi.
Moduł zarządzania stanem posiadania: ewidencja działek, budynków, użytków, opis taksacyjny i operaty ochronne z możliwością edycji, raportowania i powiązania z obiektami geometrycznymi.
Moduł planowania i realizacji zadań ochronnych: tworzenie planów rocznych, zlecanie prac, obsługa przetargów i zleceń, rejestracja wykonania, raporty plan/wykonanie oraz generowanie dokumentów przetargowych.
Moduł obrotu drewnem i magazyn: rejestracja przychodu i rozchodu drewna, numeracja drewna, specyfikacje, sprzedaż, raporty sprzedaży i magazynu oraz integracja z aplikacją mobilną i drukarkami przenośnymi.
Aplikacja mobilna terenowa: rejestracja obserwacji i obrotu drewnem w trybie offline/online, drukowanie termiczne przez Bluetooth, synchronizacja z centralą (GSM/USB).
Moduł monitoringu przyrodniczego i obserwacji: definiowalne struktury obserwacji i monitoringu (punkt/linia/poligon), cykliczne pomiary, fotografie/wideo, słowniki atrybutów, aliasy i style mapowe; raportowanie tabelaryczne i przestrzenne oraz eksport (pdf, xlsx, csv, shp).
Moduł stałych powierzchni obserwacyjnych: rejestracja drzew, nalotu, podrostu, drewna martwego i cykli pomiarowych oraz raporty porównawcze między cyklami i import danych (CSV).
Moduł ochrony ekosystemów: rejestry pożarów, szkód od zwierzyny, szkodników i chorób z mapowaniem i raportami; ewidencja posuszu.
Moduł magazynu materiałów: dokumenty PW/MM/PZ/RW, stany magazynowe i raportowanie materiałów zużytych przy zadaniach.
Interfejsy i integracje: import/eksport danych, integracja z CDN OPTIMA (eksport faktur), wydruki i eksport dokumentów, przygotowanie danych do pracy offline oraz narzędzia administracyjne (uprawnienia, słowniki, użytkownicy).
Szkolenia, wdrożenie i przekazanie systemu: migracja danych, konfiguracja użytkowników i uprawnień, szkolenia personelu oraz protokoły odbioru etapowe i gwarancja (min. 24 mies.).

Trudność: wysoka

Rozbudowany zakres funkcjonalny (liczne moduły GIS, mobilność offline, integracje z zewnętrznymi systemami i migracja złożonych operatów) oraz konieczność synchronizacji, bezpieczeństwa i koordynacji wdrożenia sprawiają, że realizacja jest złożona.

Warunki udziału

AI

1Doświadczenie (usługi) — Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu (opartego o technologie GIS) do zarządzania zadaniami ochronnymi obejmujących planowanie i wykonanie rocznych zadań rzeczowych, monitoring przyrodniczy wraz z aplikacją mobilną pracującą w trybie off-line, każda o wartości minimum 500000,00 zł brutto.

2Kierownik projektu — Skierowany kierownik projektu posiada wykształcenie wyższe w jednym z zakresów: systemy informacji przestrzennej/geoinformatyka/informatyka/ochrona środowiska/geografia/leśnictwo lub pokrewne i w okresie ostatnich 5 lat wykazał udział jako kierownik projektu w co najmniej 3 projektach opracowania i wdrożenia systemu GIS o wartości co najmniej 450000,00 zł brutto każde.

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaoferty brutto

60%

Okres gwarancjiw pełnych miesiącach

40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)

Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI

kary umowne — w treści wzoru umowy (załącznik nr 2 do SWZ)
wadium — 7000,00 zł (forma: pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia)
zabezpieczenie należytego wykonania umowy — 2% ceny całkowitej podanej w ofercie

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

5

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W pkt 9.3.1 SWZ, dotyczącym warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę doświadczenia polegającego na wykonaniu co najmniej trzech usług wdrożenia systemu opartego o technologie GIS o wartości minimum 500 000 zł brutto każda. Jednocześnie wymagania dotyczące personelu kluczowego określają obowiązek wykazania doświadczenia zdobytego przy realizacji projektów o niższych wartościach, tj. odpowiednio: • 450 000 zł brutto – dla Kierownika Projektu oraz Specjalisty ds. ewidencji gruntów, • 350 000 zł brutto – dla Specjalisty ds. obrotu drewnem. Z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane przez wskazany personel kluczowy, prosimy o wyjaśnienie, z czego wynika zróżnicowanie minimalnych wartości projektów wymaganych od Wykonawcy i osób skierowanych do realizacji zamówienia. Czy Zamawiający rozważy zmianę warunku udziału w postępowaniu poprzez ujednolicenie minimalnej wartości usług wymaganych od Wykonawcy do poziomu 450 000 zł brutto dla każdej z trzech wymaganych realizacji? W naszej ocenie realizacja trzech projektów o wartości co najmniej 450 000 zł brutto każdy w pełni potwierdza posiadanie doświadczenia, potencjału organizacyjnego oraz zdolności niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, a jednocześnie zwiększy konkurencyjność postępowania.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 9.3.1 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. W związku z powyższym Zamawiający ujednolica minimalną wartość usług wymaganych od Wykonawcy do poziomu 450 000,00 zł brutto dla każdej z trzech wymaganych realizacji.

2W Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt 7, Zamawiający wskazał, że: System będzie wdrażany na sprzęcie komputerowym będącym w posiadaniu Zamawiającego. W celu właściwego przygotowania oferty oraz prawidłowego oszacowania zakresu prac prosimy o udostępnienie informacji dotyczących infrastruktury, na której będzie wdrażany system, w szczególności: • parametrów serwera (procesor, liczba rdzeni, pamięć RAM, przestrzeń dyskowa, system operacyjny), • parametrów urządzeń mobilnych (model, wersja systemu Android, pamięć RAM oraz pamięć wewnętrzna), • modelu drukarki mobilnej,

Sprzęt komputerowy będący w posiadaniu Zamawiającego: Serwer z oprogramowaniem HPE ProLiant ML350 Gen11 Intel Xeon-S 4510 12-Core (2.40GHz 30MB) 128GB (4 x 32GB) 2 x 960GB SSD 8 x SFF(16) x1 U.3 BC 1000W Windows Server Standard – 16 Core License MS WS25 50 Usr CAL WW LTU Urządzenia mobilne: 24 szt. Xiaomi Redmi Note 15 Pro+ 5G 12/512GB , Android 16 6 szt. Google Pixel 9 Pro XL 16GB/1024GB, Android 16 Drukarka mobilna Brother RJ-4250WB

3W Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt 9, Zamawiający wskazał, że: Do opracowania dokumentacji systemu Wykonawca wykorzysta dokumentację będącą w posiadaniu Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie: • jaki jest zakres dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego, • jakie elementy infrastruktury, procesów oraz systemów informatycznych obejmuje ta dokumentacja, • jaki jest stopień aktualności posiadanej dokumentacji, • czy dokumentacja zostanie udostępniona Wykonawcy po zawarciu umowy, • w jaki sposób Zamawiający oczekuje wykorzystania istniejącej dokumentacji przy opracowaniu dokumentacji projektowej oraz powykonawczej systemu.

Zakres dokumentacji obejmuje dokumentację analityczną oraz projekt techniczny systemu. Dokumentacja analityczna obejmuje szczegółowy opis warstw geometrycznych wchodzących w skład (zbiory danych będące w posiadaniu Zamawiającego): Operat Ochrony Ekosystemów Leśnych, Operat Ochrony Ekosystemów Nieleśnych, Operat Ochrony Fauny, Operat Ochrony Flory, Operat Ochrony Przyrody Nieożywionej, Operat Ochrony Ptaków, Operat Ochrony Walorów Krajobrazowych i Zasobów Kulturowych, Operat Wytyczne do Planow Zagospodarowania Przestrzennego, Operat Zagospodarowania Turystycznego, Operat Ochrony Ekosystemów Wodnych, dane taksacyjne, dane z powierzchni kołowych. Projekt techniczny systemu obejmuje architekturę logiczną oraz fizyczną systemu, opis funkcjonalny Systemu zarządzania gruntami leśnymi oraz monitorowania pozyskania i obrotu drewnem, opis aplikacji mobilnej, plan i procedury testowania systemu oraz szkolenia. Infrastruktura sprzętowa obejmuje urządzenia informatyczne dostarczane w ramach realizacji zamówienia oraz wykorzystywane do pracy z systemem przez użytkowników końcowych. Sprzęt ten zapewnia możliwość korzystania z systemu zarówno w środowisku biurowym, jak i podczas prac terenowych. W ramach realizacji zamówienia dostarczono następujące elementy infrastruktury sprzętowej: serwer systemu – 1 szt., urządzenia mobilne – 30 szt., drukarki mobilne – 12 szt., laptopy wraz z drukarkami – 12 kompletów, sprzęt sieciowy – 1 komplet, ploter – 1 szt. Integralnym elementem wdrożenia systemu GIS w Magurskim Parku Narodowym jest jego integracja z istniejącymi systemami zewnętrznymi, zarówno klasy CDN OPTIMA, serwisami WMS/WFS, bazą EGiB oraz aplikacją mobilną. Stopień aktualności posiadanej dokumentacji - stan aktualny na dzień 5 marca 2026 r. Dokumentacja zostanie udostępniona Wykonawcy po zawarciu umowy. Zamawiający oczekuje wykorzystania istniejącej dokumentacji przy opracowaniu dokumentacji projektowej oraz powykonawczej systemu wg własnego uznania.

1W pkt 9.3.1 SWZ, dotyczącym warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę doświadczenia polegającego na wykonaniu co najmniej trzech usług wdrożenia systemu opartego o technologie GIS o wartości minimum 500 000 zł brutto każda. Jednocześnie wymagania dotyczące personelu kluczowego określają obowiązek wykazania doświadczenia zdobytego przy realizacji projektów o niższych wartościach, tj. odpowiednio: • 450 000 zł brutto – dla Kierownika Projektu oraz Specjalisty ds. ewidencji gruntów, • 350 000 zł brutto – dla Specjalisty ds. obrotu drewnem. Z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane przez wskazany personel kluczowy, prosimy o wyjaśnienie, z czego wynika zróżnicowanie minimalnych wartości projektów wymaganych od Wykonawcy i osób skierowanych do realizacji zamówienia. Czy Zamawiający rozważy zmianę warunku udziału w postępowaniu poprzez ujednolicenie minimalnej wartości usług wymaganych od Wykonawcy do poziomu 450 000 zł brutto dla każdej z trzech wymaganych realizacji? W naszej ocenie realizacja trzech projektów o wartości co najmniej 450 000 zł brutto każdy w pełni potwierdza posiadanie doświadczenia, potencjału organizacyjnego oraz zdolności niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, a jednocześnie zwiększy konkurencyjność postępowania.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 9.3.1 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. W związku z powyższym Zamawiający ujednolica minimalną wartość usług wymaganych od Wykonawcy do poziomu 450 000,00 zł brutto dla każdej z trzech wymaganych realizacji.

3W Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt 9, Zamawiający wskazał, że: Do opracowania dokumentacji systemu Wykonawca wykorzysta dokumentację będącą w posiadaniu Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie: • jaki jest zakres dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego, • jakie elementy infrastruktury, procesów oraz systemów informatycznych obejmuje ta dokumentacja, • jaki jest stopień aktualności posiadanej dokumentacji, • czy dokumentacja zostanie udostępniona Wykonawcy po zawarciu umowy, • w jaki sposób Zamawiający oczekuje wykorzystania istniejącej dokumentacji przy opracowaniu dokumentacji projektowej oraz powykonawczej systemu.

Zakres dokumentacji obejmuje dokumentację analityczną oraz projekt techniczny systemu. Dokumentacja analityczna obejmuje szczegółowy opis warstw geometrycznych wchodzących w skład (zbiory danych będące w posiadaniu Zamawiającego): Operat Ochrony Ekosystemów Leśnych, Operat Ochrony Ekosystemów Nieleśnych, Operat Ochrony Fauny, Operat Ochrony Flory, Operat Ochrony Przyrody Nieożywionej, Operat Ochrony Ptaków, Operat Ochrony Walorów Krajobrazowych i Zasobów Kulturowych, Operat Wytyczne do Planow Zagospodarowania Przestrzennego, Operat Zagospodarowania Turystycznego, Operat Ochrony Ekosystemów Wodnych, dane taksacyjne, dane z powierzchni kołowych. Projekt techniczny systemu obejmuje architekturę logiczną oraz fizyczną systemu, opis funkcjonalny Systemu zarządzania gruntami leśnymi oraz monitorowania pozyskania i obrotu drewnem, opis aplikacji mobilnej, plan i procedury testowania systemu oraz szkolenia. Infrastruktura sprzętowa obejmuje urządzenia informatyczne dostarczane w ramach realizacji zamówienia oraz wykorzystywane do pracy z systemem przez użytkowników końcowych. Sprzęt ten zapewnia możliwość korzystania z systemu zarówno w środowisku biurowym, jak i podczas prac terenowych. W ramach realizacji zamówienia dostarczono następujące elementy infrastruktury sprzętowej: serwer systemu – 1 szt., urządzenia mobilne – 30 szt., drukarki mobilne – 12 szt., laptopy wraz z drukarkami – 12 kompletów, sprzęt sieciowy – 1 komplet, ploter – 1 szt. Integralnym elementem wdrożenia systemu GIS w Magurskim Parku Narodowym jest jego integracja z istniejącymi systemami zewnętrznymi, zarówno klasy CDN OPTIMA, serwisami WMS/WFS, bazą EGiB oraz aplikacją mobilną. Stopień aktualności posiadanej dokumentacji - stan aktualny na dzień 5 marca 2026 r. Dokumentacja zostanie udostępniona Wykonawcy po zawarciu umowy. Zamawiający oczekuje wykorzystania istniejącej dokumentacji przy opracowaniu dokumentacji projektowej oraz powykonawczej systemu wg własnego uznania.

Historia zmian

21.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu

05.08.2026 — sprostowanie

26.08.2026 — upływ terminu składania ofert

26.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu