Dostawa i wdrozenie systemu klasy ERP w MWOMP SPZOZ w Plocku

Postępowanie dotyczy dostawy i wdrożenia systemu klasy ERP w MWOMP SPZOZ w Płocku w ramach projektu pn. „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji”. Numer sprawy to ZP.260.3.2026. Kluczowe informacje:

• Rodzaj zamówienia: Dostawy i usługi (klasyczne).

Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie, z siedzibą w Warszawie (03-719) przy ul. Jagiellońskiej 26. Pełnomocnikiem Zamawiającego, odpowiedzialnym za przeprowadzenie postępowania, jest Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy (MWOMP) SPZOZ, z siedzibą w Płocku (09-402) przy ul. Kolegialnej 17. Kontakt z Pełnomocnikiem:

• Telefon: 24 267 84 52

Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości przekraczającej progi unijne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie odwróconej kolejności oceny ofert zgodnie z **art. 139 ust.

Zamówienie o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Zamawiający nie wskazał w treści SWZ konkretnej kwoty wartości szacunkowej zamówienia. Postępowanie jest realizowane w ramach projektu pn.

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: 03.09.2026 r. do godziny 11:00.
• Termin otwarcia ofert: 03.09.2026 r. o godzinie 11:10.
• Termin związania ofertą: 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert (do 01.12.2026 r.).
• Czas na wykonanie zamówienia: do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji poszczególnych etapów:

1. Etap I (Analiza): do 2 miesięcy.

Zamawiający wymaga wykazania zdolności zawodowej:

• Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, każde polegające na dostawie, uruchomieniu i wdrożeniu systemu klasy ERP.
• Każde z tych zamówień musiało mieć wartość minimum 500.000,00 zł brutto.

Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:

• Cena (C): waga 60%
• Okres trwania gwarancji i opieki aktualizacyjnej (G): waga 20%

• Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 20% łącznej kwoty netto umowy
• Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego: 20% łącznej kwoty netto umowy
• Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę: 20% łącznej kwoty netto umowy
• Zwłoka w wykonaniu poszczególnych Etapów: 1% kwoty netto danego Etapu za każdy dzień zwłoki
• Zwłoka w świadczeniu gwarancji i opieki serwisowej (Awaria Krytyczna): 500,00 PLN za każdą rozpoczętą godzinę
• Zwłoka w świadczeniu gwarancji i opieki serwisowej (Błąd Aplikacji): 350,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień

• Podwykonawstwo: Wykonawca może korzystać z podwykonawców, ponosząc pełną odpowiedzialność za ich działania. Zmiana danych podwykonawców lub dodanie nowych wymaga formy pisemnej (aneks) lub elektronicznej. W przypadku zastąpienia podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymagane jest wykazanie spełnienia warunków udziału w stopniu nie mniejszym niż dotychczasowy podmiot.
• Zmiany umowy: Wszelkie zmiany wymagają formy elektronicznej (kwalifikowany podpis). Dopuszczalne zmiany przewidziano m.in. w przypadku zmiany przepisów prawa, konieczności technicznej optymalizacji przedmiotu zamówienia, zmian organizacyjnych Zamawiającego oraz zmiany cen materiałów/kosztów w oparciu o wskaźnik GUS (dopuszczalne przy wzroście/spadku o 20%, maksymalnie o 10% wartości brutto).
• RODO: Zamawiający powierzył Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania.

Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Formularz oferty (Załącznik nr 2)