Dostawa i wdrożenie systemu magazynowego klasy WMS do obsługi magazynu wysokiego składowania u Zamawiającego wraz z udzieleniem licencji niewyłącznej na korzystania z Systemu przez co najmniej 15 użytkowników jednocześnie.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do niniejszego zapytania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych.

W dokumencie nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani planowanej kwoty do sfinansowania. Nie podano budżetu Zamawiającego ani ceny maksymalnej. Zamówienie jest finansowane ze środków UE w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie Automatyzacja i robotyzacja w MŚP (nr projektu FEPW.01.02-IP.01-0243/24).

Termin wykonania zamówienia: Przedmiot umowy powinien być wykonany (zakończony) do dnia 30 listopada 2026 r. Zamawiający ustala następujący harmonogram realizacji:

• Etap 1 – Analiza Przedwdrożeniowa: do 3 tygodni od podpisania Umowy.
• Etap 2 – Dostawa licencji i wdrożenie modułów sprzedaży, magazynu, analiz, administracji, zamówień i wyceny: do 31 sierpnia 2026 r.
• Etap 3 – Wdrożenie modułu obsługi magazynu (wydania i przyjęcia) oraz współpracy z systemem zarządzania produkcją: do 30 września 2026 r.
• Etap 4 – Wdrożenie modułu zarządzania harmonogramem dostaw i etykiet: do 30 listopada 2026 r.

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1. Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 dostawy systemu magazynowego klasy WMS wraz z wdrożeniem w celu obsługi magazynów paletowych wysokiego składowania (powyżej 7,2 m) lub średniego składowania (od 4,2 m do 7,2 m) oraz że zostały one wykonane w sposób należyty i prawidłowy. Warunek może spełnić przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna – Zamawiający nie dokonuje określenia szczególnych warunków w tym zakresie, oprócz złożenia oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa – Zamawiający nie dokonuje określenia szczególnych warunków w tym zakresie, oprócz złożenia oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku. 4. Brak postępowania likwidacyjnego/upadłościowego – Zamawiający nie dokonuje określenia szczególnych warunków w tym zakresie, oprócz złożenia oświadczenia w treści oferty o spełnianiu warunku.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą według dwóch kryteriów:

1. Cena – waga 80% (maks. 80 pkt). Punktacja według wzoru: (najniższa cena netto / cena badanej oferty netto) × 80.
2. Okres gwarancji – waga 20% (maks. 20 pkt). Minimalny wymagany okres gwarancji to 1 rok. Punkty przyznawane są za okres liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego:

• ≥ 1 rok i < 2 lata – 0 pkt

• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6)

Podwykonawstwo – Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia (s. 2). Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach wskazanych w rozdz. 3.2.4 Wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków 2021–2027, a ponadto m.in.: zmiana oprogramowania na równoważne lub lepsze (wynagrodzenie bez zmian), zmiana terminu realizacji w razie wstrzymania przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, zmiana terminu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (w tym siła wyższa), zmiana wynagrodzenia w razie zmiany stawki VAT, zmiana terminów wynikających z umowy o dofinansowanie, przedłużenie terminu, gdy nie można było przewidzieć okoliczności, zmiana sposobu wykonania (nowsze technologie, zmiana miejsca świadczeń gwarancyjnych) – s. 11–12. Płatności – Zaliczka 40% wartości zamówienia w 14 dni od zawarcia umowy; następnie trzy płatności po 20% – każda w 14 dni od doręczenia faktury, po podpisaniu protokołów odbioru Etapu 2, Etapu 3 i protokołu odbioru końcowego – s. 11. RODO – Administratorem danych jest Multipack Marek Kiełb Sp. z o.o.; dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem; przechowywane przez okres realizacji i trwałości projektu – s. 13–14. Własność intelektualna – Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Analizy Przedwdrożeniowej, dokumentacji powdrożeniowej oraz prawa zależne – s. 2. Brak wymogu wadium – s.

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) — wypełniony i podpisany
• Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej — wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert
• Specyfikacja techniczna oferowanego Systemu lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych funkcjonalności (wskazanych w Formularzu Ofertowym)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia — na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 4)
• Wykaz doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi (referencje, protokoły odbioru itp.) — wg Załącznika nr 5