Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania e-usług wraz z uruchomieniem pieczęci elektronicznej

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne (art. 3 Pzp), określone w obwieszczeniu Prezesa UZP z 8 grudnia 2025 r. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na jego sfinansowanie. Informacja o planowanej kwocie zostanie udostępniona na stronie internetowej postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert (art. 222 ust. 4 Pzp). Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, Priorytet 1, Działanie 1.7 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji, Typ projektu A.

• Termin wykonania zamówienia (odbioru końcowego): 90 dni od dnia zawarcia umowy (rozdz. VI pkt 1 SWZ, § 2 ust. 1 wzoru umowy). - Okres gwarancji jakości i wsparcia technicznego: nie krótszy niż 36 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń (rozdz. VI pkt 3 SWZ, § 9 ust. 1 wzoru umowy).

Zamawiający nie określił warunków udziału w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (pkt 1), uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (pkt 2) ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej (pkt 3). Jedyny postawiony warunek dotyczy zdolności technicznej lub zawodowej (pkt 4):

• Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (zakończył) co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie co najmniej 2 e-usług publicznych na co najmniej 5 poziomie dojrzałości.
• Doświadczenie musi być potwierdzone dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie.

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert:

1. Cena (C) – waga 60%

• Punktacja liczona według wzoru: C = (C_min / C_b) × 60

2. Okres gwarancji jakości (G) – waga 40%

• 36 miesięcy → 0,00 pkt (wymagane minimum)

• Kary umowne — w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ, § 11):
• 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy
• 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w okresie gwarancji
• 10% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
• 2 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Należy wskazać w Formularzu oferty części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile są znani – nazwy podwykonawców. Nie zwalnia to Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia (§ 8 wzoru umowy — s. 31).
• Zmiany umowy: Możliwe zmiany w zakresie dopuszczonym przepisami Pzp, w tym zmiana terminu z przyczyn obiektywnych (zmiany prawa, wymogi technologiczne, siła wyższa), zmiana zakresu rzeczowego (do 15% wynagrodzenia), zmiana podwykonawcy. Wszelkie zmiany – za wyjątkiem danych identyfikacyjnych Stron – wymagają aneksu pod rygorem nieważności (§ 13 wzoru umowy — s. 33).
• Klauzula waloryzacyjna (art. 439 Pzp): Nie ma zastosowania, ponieważ okres realizacji nie przekracza 6 miesięcy. W przypadku wydłużenia powyżej 6 miesięcy – na wniosek Wykonawcy możliwe wprowadzenie klauzuli waloryzacyjnej, nie więcej niż 5% pozostałego wynagrodzenia (§ 14 wzoru umowy — s. 33).
• Ochrona danych (RODO): Administrator – Starostwo Powiatowe w Myślenicach. Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania (lub cały czas trwania umowy, jeśli dłuższa). Szczegółowe zasady powierzenia przetwarzania – odrębna umowa (rozdz. XXIV SWZ — s. 14–15; § 15 wzoru umowy — s. 33).

• Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) — stanowi treść oferty, nie podlega uzupełnieniu
• Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp (Załącznik nr 2 do SWZ) — o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
• Pełnomocnictwo — do reprezentowania Wykonawcy (o ile Wykonawca działa przez pełnomocnika)
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o ile dotyczy)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 7 do SWZ) — gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów
• Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (Załącznik nr 8 do SWZ) — gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie