RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00385035/01
Dostawa kolorowego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego A3 na potrzeby Starostwa
Powiat Wadowicki2 aktualne · 83 w archiwum·NIP 5512129478·małopolskie
Składanie ofert: 20 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5272819515
Kwota oferty16 236,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert16 236,00 zł – 18 081,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe: Dostawa jednego kompletnego kolorowego, laserowego, wolnostojącego urządzenia wielofunkcyjnego A3 wraz z dostawą do siedziby Starostwa Powiatowego w Wadowicach, instalacją, uruchomieniem i przekazaniem do eksploatacji; w zestawie: podstawowe wyposażenie (kable zasilające, oprogramowanie/sterowniki, dokumentacja i instrukcje w języku polskim), podstawa z kółkami (szafka), dodatkowy zestaw oryginalnych tonerów o największej dostępnej wydajności oraz wykonanie instalacji i uruchomienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; wymagane: min. 12 miesięcy gwarancji (możliwość zaoferowania do 60 miesięcy), serwis gwarancyjny producenta lub autoryzowanego serwisu, czas reakcji serwisu do 3 dni roboczych i przywrócenie funkcjonalności do 21 dni (z możliwością wydłużenia do 30 dni).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga dostawy sprzętu z instalacją i uruchomieniem oraz zapewnienia serwisu i wymagań gwarancyjnych, co wymaga koordynacji i doświadczenia, lecz nie obejmuje skomplikowanej integracji systemowej.
Terminy realizacji
Termin realizacji (czas na wykonanie)
do 14 dni od dnia zawarcia umowy
do 14 dni od dnia zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 12 miesięcy (możliwa ocena do 60 miesięcy zgodnie z kryteriami; oferty poniżej 12 mc. odrzucone)
min. 12 miesięcy (możliwa ocena do 60 miesięcy zgodnie z kryteriami; oferty poniżej 12 mc. odrzucone)
Warunki udziału
AI1Zamawiający wymaga, aby wykonawca nie podlegał wykluczeniu i — spełniał warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp; szczegółowe zakresy warunków nie zostały przez Zamawiającego skonkretyzowane (brak wymogów dotyczących doświadczenia, kadry, potencjału technicznego, certyfikatów, pozwoleń ani sytuacji ekonomicznej).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)łączna cena brutto
60%
Gwarancja (G)okres gwarancji w miesiącach
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kara umowna za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę: 20% wynagrodzenia brutto
- kara umowna za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego (z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego): 20% wynagrodzenia brutto
- kara umowna za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy: 2% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za dzień
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1załącznik nr 4, poz. 7 (podajnik papieru)
Zamawiający wymaga standardowego podajnika papieru o pojemności 2 x 550 arkuszy. Kasety o pojemności 550 arkuszy są rozwiązaniem charakterystycznym dla wąskiej grupy producentów, podczas gdy większość dostępnych na rynku urządzeń wielofunkcyjnych A3 tej klasy wyposażana jest standardowo w kasety o pojemności 500 arkuszy. Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone standardowo w dwie kasety po 500 arkuszy każda oraz podajnik ręczny o pojemności 150 arkuszy, co daje łączną pojemność wejściową 1 150 arkuszy, a więc wyższą niż 1 100 arkuszy wynikające z sumy kaset wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia?
Zamawiający zmienia zapis OPZ - załącznik nr 4, poz. 7 (Podajnik papieru)
Było:
7. - Standardowy podajniki papieru - 2 x 550 arkuszy
Podajnik papieru - podajnik DADF - min. 100 arkuszy
- podajnik uniwersalny (ręczny) - min. 100 arkuszy
Winno być:
7. - Standardowy podajniki papieru - min. 2 x 500 arkuszy
- podajnik uniwersalny (ręczny) - min. 100 arkuszy
Podajnik papieru Łączna pojemność wejściowa papieru w standardowej
konfiguracji nie może być mniejsza niż 1 100 arkuszy.
- podajnik DADF - min. 100 arkuszy
2załącznik nr 4, poz. 18 (Interfejs)
Zamawiający wymaga co najmniej jednego portu USB zgodnego ze specyfikacją USB 3.0. Port USB w urządzeniach wielofunkcyjnych służy wyłącznie do druku z nośnika pamięci oraz skanowania do nośnika, a rzeczywistą przepustowość tych operacji ogranicza prędkość mechanizmu druku i skanera, nie zaś wersja interfejsu. Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w port USB 2.0 typu A, realizujące pełny zakres funkcji druku z nośnika oraz skanowania do nośnika?
Zamawiający podtrzymuje zapis w OPZ - załącznik nr 4, poz. 18 (Interfejs). Wymóg posiadania portu w standardzie co najmniej USB 3.0 wynika z potrzeby zapewnienia kompatybilności z nowoczesnymi akcesoriami peryferyjnymi (np. zewnętrznymi czytnikami kart autoryzacyjnych, kontrolerami) oraz optymalizacji czasu obsługi nośników danych o dużej pojemności. Oferowane urządzenie musi spełniać ten wymóg.
3załącznik nr 4, poz. 8 (Obsługiwane formaty nośników)
W opisie przedmiotu zamówienia wymieniono formaty standardowe A4, A4R, BS, AS, ASR oraz A6R, mimo że przedmiotem zamówienia jest urządzenie formatu A3. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga obsługi pełnego zakresu formatów od A6 do A3 wraz z formatami niestandardowymi, a wskazane wyliczenie ma charakter minimalny i nie wyklucza urządzeń obsługujących dodatkowo format SRA3.
Zamawiający zmienia zapis OPZ - załącznik nr 4, poz. 8 (Obsługiwane formaty nośników)
Było:
8. - obsługa formatów standardowych co najmniej: A4, A4R. BS, AS.
Obsługiwane formaty nośników ASR,A6R
- obsługa formatów niestandardowych
Winno być:
8. - obsługa formatów standardowych co najmniej: A3, A4, A4R. BS,
Obsługiwane formaty nośników AS, ASR, A6R
- obsługa formatów niestandardowych
4załącznik nr 4, poz. 19 (Zgodność z systemami operacyjnymi)
Zamawiający wymaga zgodności z systemami Windows 10,8.1,8 oraz 7. Systemy Windows 7, 8 i 8.1 nie są już objęte wsparciem producenta, w związku z czym producenci urządzeń nie udostępniają dla nich sterowników do najnowszych modeli. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, dla którego producent zapewnia sterowniki dla systemów Windows 10 i Windows Iloraz Windows Server w wersjach aktualnie wspieranych, bez wsparcia dla systemów wycofanych z eksploatacji?
Zamawiający zmienia zapis OPZ - załącznik nr 4, poz. 19 (Zgodność z systemami operacyjnymi)
Było:
19. I Zgodność z systemami I Windows 10,8.1,8,7 (wersje 32 i 64 bitowe)
ooeracvin
Winno być:
19. I Zgodność z systemami I Windows 11,10
ooeracvin
5załącznik nr 4, poz. 20 (Skanowanie z funkcją OCR)
Zamawiający wymaga funkcjonalności skanowania z funkcją OCR Text, w tym do formatu Word, bez stosowania dodatkowego oprogramowania instalowanego na stacjach roboczych lub serwerach. Prosimy o potwierdzenie, że wymóg ten jest spełniony przez wbudowaną w urządzenie funkcję skanowania do przeszukiwalnych plików DOCX oraz PDF, realizowaną w całości przez kontroler urządzenia.
Zamawiający potwierdza. Wymóg dotyczy sytuacji, w której urządzenie wielofunkcyjne (za pomocą wbudowanego kontrolera i funkcji w urządzeniu) realizuje proces OCR i zapisuje plik w formacie DOCX lub przeszukiwalnego PDF bezpośrednio na nośnik, do folderu sieciowego lub na adres e-mail, bez konieczności instalowania i wykorzystywania dodatkowego oprogramowania zewnętrznego na stacjach roboczych lub serwerach.
Historia zmian
10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
18.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania