RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00430312/01
Dostawa komputerów i urządzeń drukujących – gmina Kobierzyce
Gmina Kobierzyce5 aktualnych · 126 w archiwum·NIP 8961308068·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaF.H.U. Contrakt Adam Goik
NIP zwycięzcy9542345711
Kwota oferty57 854,28 zł
Złożonych ofert7, w tym odrzuconych: 6
Widełki ofert57 854,28 zł – 57 854,28 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 6 sztuk małych drukarek wielofunkcyjnych A4 (druk, skan, kopiowanie) – 6 sztuk.
- Częć 2 (dostawa): 9 sztuk drukarek wielofunkcyjnych A4 (druk, skan, kopiowanie) – 9 sztuk.
- Część 3 (dostawa): 2 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych typu ksero (A4) – 2 sztuki.
- Część 4 (dostawa): 1 sztuka urządzenia wielofunkcyjnego ploter ze skanerem (duży format z funkcją skanowania) – 1 sztuka.
- Część 5 (dostawa): stacje robocze – 22 sztuki jednostek centralnych oraz 22 sztuki monitorów (razem 22 komplety jednostka centralna + monitor).
Trwałe elementy zamówienia: dostawa fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych urządzeń, instalacja wraz z pierwszym rozruchem u Zamawiającego, dostarczenie dokumentów producenta (deklaracje, certyfikaty), oraz oświadczenie o realizacji serwisu przez producenta lub autoryzowanego partnera; dla części drukujących wymagane są również tonery startowe oraz wsparcie serwisowe ON-SITE, obsługa zgłoszeń, dostęp do sterowników/firmware oraz wszystkie koszty instalacji i serwisu wliczone w cenę.
Trudność: średnia
Zamówienie wieloczęściowe obejmuje zarówno standardowe urządzenia biurowe jak i zestaw stacji roboczych oraz wymagania serwisowe i dokumentacyjne, co wymaga koordynacji dostaw, zgodności z załącznikami i potwierdzeń producenta, lecz nie zawiera skrajnie trudnych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji (wymagany)
Części 1,2,4: min. 24 miesiące; Część 3: min. 36 miesięcy; Część 5: jednostki centralne min. 36 miesięcy, monitory min. 36 miesięcy
Części 1,2,4: min. 24 miesiące; Część 3: min. 36 miesięcy; Część 5: jednostki centralne min. 36 miesięcy, monitory min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (część 1) — min. 1 dostawa polegająca na dostawie co najmniej 5 sztuk fabrycznie nowych drukujących urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniej niż 15 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat.
2Doświadczenie (część 2) — min. 1 dostawa polegająca na dostawie co najmniej 8 sztuk fabrycznie nowych drukujących urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniej niż 56 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
80%
Termin obowiązywania gwarancjiurządzeń (części 1,2,4)
20%
Termin obowiązywania gwarancjiksero (część 3)
20%
Cena oferty brutto(część 5)
70%
Termin obowiązywania gwarancjijedn. centralne (część 5)
20%
Termin obowiązywania gwarancjimonitory (część 5)
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegóły karnych postanowień zawarte w Projekcie umowy (Załącznik nr 1).
Pytania i odpowiedzi
30Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Część 5 - dostawa komputerów oraz monitorów. Czy w punkcie odnoszącym się do monitora - certyfikate(ISO 13406-2 lub ISO 9241). Zmawiający dopuści jako opcję certyfikat TÜV Rheinland?”
Zamawiający informuje, że dopuszcza certyfikację TÜV Rheinland. Norma ISO 13406‑2 została wycofana i zastąpiona nowszymi normami z serii ISO 9241. TÜV Rheinland pracuje zgodnie z normami ISO 9241, a w przypadku certyfikacji wyświetlaczy stosuje m.in. ISO 9241‑307.
1W odniesieniu do Załącznika A3, pkt 36, ppkt 4, zwracamy się z wnioskiem o wykreślenie wymogu, aby odległość siedziby zamawiającego od serwisu wynosiła maksymalnie 70 km. Wymóg ten w rażący sposób ogranicza krąg wykonawców zdolnych do złożenia oferty, naruszając art. 16 pkt 1 ustawy Pzp (zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania). O rzetelności serwisu decyduje czas reakcji oraz posiadanie autoryzacji producenta, a nie fizyczna odległość geograficzna biura.
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy, wprowadzając zmianę w Załączniku A3 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części nr 3.
Wobec powyższego pkt 37, ppkt 4 Załącznika A3 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części nr 3 otrzymuje brzmienie:
BYŁO:
„4. Odległość siedziby zamawiającego od serwisu – maksymalnie 70 km”
JEST:
„4. Serwis jest zobowiązany do podjęcia działań – zdalnych (jeżeli są możliwe) lub na miejscu – w terminie jednego dnia roboczego od chwili zgłoszenia”.
1„Czy zamawiający dopuszcza w punkcie 28 - wydajność tonera standardowego kolor- dekl. producenta - od 24000 str. zamiast 30000 A4 stron?”
Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w pkt 28 Załącznika A3 – Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla części nr 3. Powyższe wymaganie jest kluczowym parametrem wpływającym na wydajność, częstotliwość wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz całkowity koszt eksploatacji zamawianych urządzeń. Przedmiotem tej części zamówienia są urządzenia wysokiej wydajności, a obniżenie progu do 24 000 stron prowadzi do obniżenia standardu urządzenia i jest sprzeczne z celem zamówienia, jakim jest uzyskanie sprzętu o wyższych parametrach użytkowych.
1Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §5 ust. 9–11, który w obecnym brzmieniu nakłada na Wykonawcę odpowiedzialność za wszelkie szkody w pełnej wysokości, bez odniesienia do wartości umowy oraz bez wyłączenia szkód pośrednich i utraconych korzyści. Proponujemy następujące brzmienie: "Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia do wysokości wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1, z wyłączeniem szkód pośrednich oraz utraconych korzyści."
Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy ani na wyłączenie odpowiedzialności za szkody pośrednie oraz utracone korzyści. Postanowienia § 5 ust. 9–11 pozostają bez zmian.
2Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §3 ust. 3 w związku z §8 ust. 2, który w obecnym brzmieniu wymaga zgłoszenia ryzyka opóźnienia z 30-dniowym wyprzedzeniem pod rygorem kary w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, przy jednoczesnym 60-dniowym terminie realizacji całej umowy. Proponujemy następujące brzmienie: "Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o okolicznościach mogących skutkować opóźnieniem niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 dni od ich powzięcia, a niedopełnienie tego obowiązku skutkuje karą umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto."
Zamawiający modyfikuje termin, w którym Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o okolicznościach mogących skutkować opóźnieniem w realizacji przedmiotu umowy. § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie: "…z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem…". Jednocześnie § 8 ust. 2 otrzymuje brzmienie: "…kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1."
3Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §7 ust. 4–5, który w obecnym brzmieniu utrzymuje pełną odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi równolegle z udzieloną gwarancją. Proponujemy następujące brzmienie: "Strony wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady na podstawie art. 558 §1 Kodeksu cywilnego. Ochrona Zamawiającego realizowana jest w pełni poprzez gwarancję udzieloną zgodnie z §7 niniejszej umowy."
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji oraz rękojmi stanowią odrębne podstawy ochrony Zamawiającego i mogą być realizowane niezależnie od siebie. Fakt objęcia przedmiotu zamówienia gwarancją producenta nie uzasadnia wyłączenia odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z przepisów Kodeksu cywilnego oraz postanowień umowy. Postanowienia § 7 ust. 4–5 pozostają bez zmian.
4Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §8 ust. 5, który w obecnym brzmieniu ustalaje łączny limit kar umownych na poziomie 20% wynagrodzenia brutto. Proponujemy następujące brzmienie: "Łączna wartość kar umownych nałożonych na Strony umowy nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto."
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie łącznego limitu kar umownych z 20% do 10% wynagrodzenia brutto. W ocenie Zamawiającego wysokość limitu 20% pozostaje adekwatna do charakteru i zakresu przedmiotu zamówienia oraz stanowi uzasadnione zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
5Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §8 ust. 4, który w obecnym brzmieniu umożliwia potrącenie kar umownych z wynagrodzenia niezależnie od ich wymagalności. Proponujemy następujące brzmienie: "Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zapłaty i wyznaczeniu 7-dniowego terminu na ustosunkowanie się do zasadności naliczonej kary."
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu §8 ust. 4 i pozostawia zapis w obecnym brzmieniu.
6Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §7 ust. 7, który w obecnym brzmieniu przewiduje ponowny bieg całego terminu gwarancji od chwili usunięcia każdej wady istotnej. Proponujemy następujące brzmienie: "W przypadku usunięcia wady istotnej poprzez wymianę elementu, termin gwarancji biegnie na nowo wyłącznie w odniesieniu do wymienionego elementu."
Zamawiający uznaje za zasadne doprecyzowanie zasad biegu terminu gwarancji w przypadku wymiany elementu lub całego urządzenia. § 7 ust. 7 otrzymuje nowe brzmienie: "7. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wady istotnej poprzez wymianę wadliwego elementu na nowy, termin gwarancji na wymieniony element biegnie na nowo od dnia jego wymiany. W przypadku wymiany całego urządzenia na nowe, termin gwarancji na wymienione urządzenie biegnie na nowo od dnia jego wymiany. W pozostałych przypadkach termin gwarancji dotyczący danego urządzenia lub elementu ulega przedłużeniu o czas, w którym dane urządzenie lub element było wyłączone z użytkowania w związku z usuwaniem wady."
7Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §10 ust. 1 pkt 1 lit. b i f w związku z §10 ust. 2, który w obecnym brzmieniu uzależnia zmianę terminu realizacji przy wystąpieniu siły wyższej lub zakłóceń w łańcuchu dostaw od uznaniowej zgody Zamawiającego. Proponujemy następujące brzmienie: "W przypadkach, o których mowa w §10 ust. 1 pkt 1 lit. b i f, termin realizacji ulega przedłużeniu o czas trwania przeszkody, na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy wraz z uzasadnieniem, a kary umowne za ten okres nie są naliczane."
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy, wprowadzając zmianę §10 ust. 2 oraz dodając ust. 3 o następującej treści: "3. W przypadku, o którym mowa w §10 ust. 1 pkt 1 lit. b termin realizacji ulega przedłużeniu o czas trwania przeszkody, na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy wraz z uzasadnieniem, a kary umowne za ten okres nie są naliczane."
8Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §9 ust. 3 pkt 1, który w obecnym brzmieniu posługuje się nieostrym kryterium "realizacji w sposób nierzetelny". Proponujemy następujące brzmienie: "Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie pomimo pisemnego wezwania."
Zamawiający wyjaśnia, że poprzez realizację przedmiotu zamówienia w sposób nierzetelny lub nie terminowy należy rozumieć działanie lub zaniechanie Wykonawcy sprzeczne z treścią Projektowanych Postanowień Umowy, SWZ lub Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, cechujące się brakiem należytej staranności zawodowej. § 9 ust. 3 otrzymuje nowe brzmienie z punktami 1–4 wymieniającymi konkretne przypadki (nieprzestrzeganie dokumentacji, niespełnienie parametrów, brak dokumentów, nieuwolnienie wad po pisemnym wezwaniu).
9Dotyczy zał. nr A1 - 6 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych 01 – małych drukarek wielofunkcyjnych 1. Wnioskuje o dopuszczenie urządzeń z możliwością rozbudowy o dodatkową pamięć, dysk twardy SSD lub HDD
Zamawiający informuje, że dopuszcza pamięć wbudowaną oraz możliwość dopięcia dodatkowej pamięci SSD lub HDD.
10Dotyczy zał. A2 – 9 sztuk urządzenia wielofunkcyjnego 02 (drukarka wielofunkcyjna). Proszę o dopuszczenie urządzeń z prędkością minimalną drukowania/kopiowania w kolorze min. 33 str/min
Zamawiający informuje, że dopuszcza urządzenia z prędkością minimalną drukowania/kopiowania w kolorze min. 33 str/min
11Dotyczy zał. A2 – 9 sztuk urządzenia wielofunkcyjnego 02 (drukarka wielofunkcyjna). Czy Zamawiający dopuści urządzenia o wadze do 53 kg, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych na poziomie wymaganym lub wyższym od określonego w SWZ.
Zamawiający dopuszcza urządzenia o wadze do 53 kg, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych na poziomie wymaganym lub wyższym od określonego w SWZ.
12Zamawiający w poz. 27 Załącznika A1 wymaga, aby waga jednostki głównej była „poniżej 30 kg”. Jednocześnie w poz. 7, 12, 13 i 22 opisuje urządzenie o prędkości 26 stron na minutę w kolorze, z podajnikiem głównym na 250 arkuszy, automatycznym podajnikiem dokumentów na 50 arkuszy oraz jednoprzebiegowym skanerem dwustronnym. Urządzenia wielofunkcyjne A4 spełniające łącznie te parametry mają masę rzędu 35–40 kg… Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wadze jednostki głównej nie większej niż 40 kg?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę wymaganego parametru dotyczącego masy jednostki głównej urządzenia, określonego w poz. 27 Załącznika A1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części nr 1. Zamawiający podtrzymuje wymaganie, zgodnie z którym waga jednostki głównej urządzenia powinna wynosić poniżej 30 kg.
13Zamawiający określił maksymalne wymiary urządzenia na 50 cm × 50 cm × 50 cm (szerokość × głębokość × wysokość). Urządzenie wielofunkcyjne A4 wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów na 50 arkuszy oraz kasetę na 250 arkuszy przekracza podany limit głębokości i wysokości o kilka centymetrów… Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wymiarach nie większych niż 450 mm × 550 mm × 600 mm (szer. × gł. × wys.)?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę wymagań dotyczących maksymalnych wymiarów urządzenia określonych w poz. 28 Załącznika A1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części nr 1. Tym samym Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące maksymalnych wymiarów urządzenia wynoszących 500 mm × 500 mm × 500 mm (szerokość × głębokość × wysokość).
14Zgodnie z poz. 19 Załącznika A1 toner standardowy mono ma mieć deklarowaną wydajność 14 000 stron A4. Oferowane urządzenie wykorzystuje toner czarny o deklarowanej wydajności 13 000 stron A4… Czy Zamawiający dopuści toner mono o deklarowanej wydajności 13 000 stron A4, albo uzna wymaganie za spełnione, jeżeli Wykonawca dostarczy tonery w liczbie zapewniającej łączną wydajność nie niższą niż wymagana w SWZ?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę wymaganego parametru dotyczącego wydajności tonera standardowego mono, określonego w poz. 19 Załącznika A1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Części nr 1.
Historia zmian
09.09.2026 — publikacja ogłoszenia
22.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (4 dokumenty z wyjaśnieniami · 6 modyfikacji dokumentacji)
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert
20.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania