Archiwum EZAMOWIENIACPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Małopolskie
Dostawa komputerów przenośnych ze stacjami dokującymi – Kraków
Pełna nazwa postępowania: Zakup i dostawa 72 szt. komputerów przenośnych na potrzeby Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości
Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości·NIP 6751378475·Kraków
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
11.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
31 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wykonawczych do ustawy Pzp dotyczących dostaw. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością przeprowadzenia negocjacji. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Przedmiot zamówienia ma charakter standardowy i nie wymaga od wykonawców posiadania szczególnych kwalifikacji ani doświadczenia.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena: waga 60%(+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać ich nazwy, jeśli są znani. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne.
Zmiany umowy: Dopuszczalne są zmiany umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz w przypadkach przewidzianych w projekcie umowy (np. zmiana terminu z przyczyn niezależnych, zmiana modelu laptopa na równoważny lub o wyższych parametrach, zmiana przepisów prawa, zmiana stawki VAT). Zmiany wymagają formy pisemnego aneksu.
Poufność: Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia. Publiczne wykorzystanie informacji o realizowaniu umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa (jednoczęściowe): 72 laptopy wraz ze stacjami dokującymi, torbami transportowymi oraz preinstalowanym systemem operacyjnym, z dostawą do siedziby Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie, że obowiązek Wykonawcy określony w postanowieniu dotyczącym przekazywania Zamawiającemu aktualizacji, usprawnień i modyfikacji oprogramowania udostępnianych przez producenta w okresie gwarancji obejmuje wyłącznie zapewnienie Zamawiającemu możliwości samodzielnego pobierania i instalowania tych aktualizacji, usprawnień i modyfikacji, bez obowiązku ich każdorazowego pobierania i wykonywania przez Wykonawcę na dostarczonych komputerach.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek określony w art.1 pkt 4 ppkt 2 umowy należy rozumieć jako zapewnienie Zamawiającemu dostępu do aktualizacji, usprawnień i modyfikacji oprogramowania udostępnianych przez producenta w okresie gwarancji, bez dodatkowych opłat. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca każdorazowo pobierał i instalował takie aktualizacje na dostarczonych komputerach.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający nie narzuca wykonawcy sposobu przeprowadzenia dostawy przedmiotu zamówienia. W związku z tym wyraża zgodę, aby dostawa przedmiotu zamówienia została zrealizowana za pośrednictwem firmy kurierskiej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zdalne podpisanie protokołu odbioru podpisem cyfrowym, po zweryfikowaniu przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami dokumentacji postępowania oraz ofertą Wykonawcy. Protokół odbioru zostanie podpisany po zakończeniu czynności odbiorowych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych za zwłokę w dostawie i w usunięciu wad? Zazwyczaj kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i za zwłokę w usunięciu wad są tej samej wysokości i wynoszą od 0,1 do 1%.
Przechodząc do analizy powyższego zagadnienia należy zauważyć, że zapłata kary umownej stanowi sankcję cywilnoprawną przysługującą wierzycielowi w stosunku do dłużnika w wypadku niewykonania przez niego lub nienależytego wykonania zobowiązania z przyczyn, za które dłużnik odpowiada. Kara umowna co do zasady zastępuje zatem odszkodowania, a ponadto pełni rolę motywacyjną i represyjną. Wykonawca od momentu podpisania umowy ma 60 dni na dostarczenie przedmiotu umowy, który nie jest terminem krótkim. Termin ten jest już sporym ukłonem dla potencjalnych Wykonawców. Dostarczenie urządzeń dla Zamawiającego w określonym przedziale czasowym i realizacja zamówienia ma niebagatelne znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania jednostki oraz jej gospodarki finansowej. Tym samym należy stwierdzić, że wysokości kar umownych współgra ze specyfiką zamówienia.
Określone poziomy kary umownej nie odbiegają od standardów rynkowych i są całkowicie ekwiwalentne do wysokości potencjalnej szkody. Uwzględniając charakter umowy, jej ważność dla Zamawiającego wysokość kar umownych została ustalona na poziomie racjonalnym i proporcjonalnym do ryzyka Zamawiającego, jakie wiąże się z niewywiązaniem się Wykonawcy z przyjętych zobowiązań.
Zamawiający w projekcie umowy przewidział, że serwis gwarancyjny ma być zapewniony w miejscu użytkowania sprzętu z możliwością naprawy w serwisie producenta sprzętu, jeżeli naprawa w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa - sprzęt zostanie odebrany i odesłany na koszt serwisu. Czy Zamawiający potwierdza, że zapis ten dotyczy wyłącznie laptopów, a nie obejmuje stacji dokujących oraz toreb na laptopy?
Jeśli Zamawiający nie potwierdzi powyższego, prosimy o dopuszczenie naprawy w trybie door-to-door, dla stacji dokujących i laptopów – to standardowy typ gwarancji dla tego typu wyposażenia.
Zamawiający wyjaśnia, pod pojęciem przedmiotu umowy lub sprzętu, użytym w § 6 ust. 1 i 2 umowy, rozumie komputery przenośne (laptopy), tak jak określono w opisie przedmiotu zamówienia. Tak więc wymaganie dotyczące zapewnienia serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania sprzętu dotyczy komputerów przenośnych. W przypadku stacji dokujących Zamawiający dopuszcza realizację świadczeń gwarancyjnych w trybie door-to-door, zgodnie ze standardami producenta. Torby na laptopy jako wyposażenie dodatkowe nie wymagają realizacji serwisu w miejscu użytkowania i podlegają gwarancji na zasadach określonych przez producenta lub Wykonawcę.
Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że po zgłoszeniu usterki oraz zakończeniu diagnostyki technicznej naprawa urządzenia lub wymiana uszkodzonej części nastąpi najpóźniej do końca następnego dnia roboczego. Jednocześnie w OPZ Zamawiający wskazał, że wymagany jest czas reakcji typu Next Business Day (NBD).
Wskazujemy, że czas reakcji NBD oznacza podjęcie czynności serwisowych, w tym w szczególności rozpoczęcie obsługi zgłoszenia, przeprowadzenie diagnostyki lub przyjazd technika w następnym dniu roboczym, natomiast nie jest równoznaczny z gwarancją zakończenia naprawy albo wymiany uszkodzonej części w tym terminie.
W związku z powyższym prosimy o ujednolicenie postanowień OPZ i projektu umowy oraz o zmianę terminu wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonej części na 3 dni robocze, liczone od dnia oficjalnego przyjęcia zgłoszenia serwisowego i potwierdzenia przez serwis wystąpienia awarii wymagającej naprawy lub wymiany części. Proponowana zmiana pozwoli zachować zgodność wymaganego terminu naprawy z charakterem usługi NBD oraz uwzględnić przypadki, w których usunięcie awarii wymaga zamówienia i dostarczenia części zamiennej.
Zamawiający wyjaśnia, że wymaganie określone w OPZ dotyczące czasu reakcji NBD (Next Business Day) należy rozumieć jako obowiązek podjęcia przez Wykonawcę czynności serwisowych najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia awarii.Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że postanowienie projektu umowy dotyczące terminu naprawy urządzenia lub wymiany uszkodzonej części stanowi odrębne wymaganie odnoszące się do czasu realizacji zgłoszenia serwisowego. Zgodnie z zapisami projektu umowy termin ten liczony jest od momentu oficjalnego przyjęcia zgłoszenia serwisowego i potwierdzenia awarii.Zamawiający wyjaśnia przy tym, że diagnostyka techniczna oraz potwierdzenie wystąpienia awarii stanowią element czynności serwisowych realizowanych w ramach zgłoszenia i nie mogą być traktowane jako czynności niezależne, powodujące dodatkowe wydłużenie terminu realizacji naprawy. W związku z tym Zamawiający nie będzie ujednolicał tekstu umowy z OPZ, ponieważ nie występuje kolizja tych zapisów.
Prosimy o potwierdzenie, że określony w projekcie umowy termin naprawy lub wymiany uszkodzonej części dotyczy wyłącznie komputerów przenośnych i nie obejmuje wyposażenia dodatkowego, tj. toreb na laptopy oraz stacji dokujących.
W przypadku wyposażenia dodatkowego realizacja świadczeń gwarancyjnych odbywa się w formule door-to-door, poza miejscem użytkowania sprzętu, co wiąże się z koniecznością odbioru uszkodzonego elementu, przeprowadzenia jego naprawy lub wymiany oraz odesłania go do Zamawiającego. Taki sposób realizacji usługi wymaga dłuższego terminu niż naprawa realizowana w formule on-site. W przypadku braku możliwości potwierdzenia powyższego prosimy o zaakceptowanie, aby naprawa lub wymiana wyposażenia dodatkowego następowała w terminie do 10 dni roboczych, liczonym od dnia oficjalnego przyjęcia zgłoszenia serwisowego i potwierdzenia wystąpienia wady lub usterki.
Zamawiający udzielił odpowiedzi w pkt. 4.
W projekcie umowy Zamawiający przewidział, że w przypadku braku dostępności niezbędnej części zamiennej termin realizacji naprawy ulega wydłużeniu o czas niezbędny do dostarczenia tej części, a Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach.Prosimy o usunięcie obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego, ponieważ świadczenie takie nie jest objęte standardowymi warunkami gwarancji producenta ani oferowaną usługą serwisową i nie jest gwarantowane przez producenta. Wykonawca nie ma zatem możliwości zagwarantowania realizacji tego obowiązku w ramach wymaganej gwarancji producenta.Ponadto Wykonawcy występujący w postępowaniu jako resellerzy co do zasady nie posiadają urządzeń objętych postępowaniem we własnych stanach magazynowych. Realizacja wskazanego obowiązku wymagałaby od Wykonawcy zakupu dodatkowych egzemplarzy sprzętu wyłącznie w celu ich ewentualnego użyczenia Zamawiającemu na czas naprawy. Koszt takiego rozwiązania musiałby zostać uwzględniony w cenie oferty, mimo że sprzęt zastępczy może ostatecznie nie zostać wykorzystany, co istotnie wpływałoby na poziom kalkulowanych kosztów oraz cenę ofertową.W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie usunięcia obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego oraz odpowiednią zmianę postanowień projektu umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie obowiązku zapewnienia sprzętu zastępczego.Wymóg dostarczenia sprzętu zastępczego został określony w celu zapewnienia ciągłości pracy Zamawiającego w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego naprawa urządzenia nie może zostać wykonana w wymaganym terminie, w szczególności z powodu braku dostępności części zamiennych.Zamawiający wskazuje, że wymagania określone w dokumentacji postępowania stanowią element oczekiwanego poziomu świadczenia usług gwarancyjnych i nie ograniczają się wyłącznie do standardowych warunków gwarancji producenta.Jednocześnie Zamawiający doprecyzowuje, że obowiązek dostarczenia sprzętu zastępczego aktualizuje się w przypadku wystąpienia przesłanek uzasadniających konieczność zapewnienia ciągłości pracy użytkownika.
Pokazujemy 7 z 8 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
