Zamówienie jednoczęściowe (dostawa): 1 szt. w pełni wyposażonego, fabrycznie nowego kontenera dekontaminacyjnego (rozkładanego mechanicznie na boki, z 2 lub 4 ciągami dekontaminacyjnymi), z montażem i uruchomieniem w siedzibie Zamawiającego w Częstochowie.
Sprzęt do zabezpieczenia osób dekontaminowanych: nożyczki ratownicze (4 pary), worki na odpady niebezpieczne (300 szt.), pojemniki na odpady medyczne (2 szt.), koce izotermiczne (100 szt.), pakiety do dekontaminacji „na sucho" (100 szt.), zestawy ubrań podekontaminacyjnych (100 kpl.), środki dekontaminacyjne chemiczne/biologiczne/radiacyjne
Sprzęt identyfikacyjny i pomocniczy: tablet z oprogramowaniem (2 szt.), tablice suchościeralne (3 szt.), mikrofon i megafon bezprzewodowe, łóżka/krzesełka/stoliki polowe, oznakowanie (piktogramy, znaki, taśma ostrzegawcza 2000 mb), gaśnice, kanistry na paliwo
Dodatkowo: dostarczenie projektu technicznego (w 14 dni od umowy), przeprowadzenie szkolenia dla max. 10 pracowników, aktualne świadectwo dopuszczenia CNBOP, pełne zbiorniki paliwa i płynów eksploatacyjnych przy odbiorze.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie specjalistycznego kontenera dekontaminacyjnego z rozbudowanym, precyzyjnie opisanym wyposażeniem (ok. 50 pozycji asortymentowych), wymaga zatwierdzenia projektu, inspekcji produkcyjnej, świadectwa dopuszczenia CNBOP oraz koordynacji instalacji wodnej, elektrycznej i grzewczo-wentylacyjnej – złożoność techniczna i zakres są wysokie.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia (dostawa kontenera wraz z wyposażeniem) do 16.12.2026 r.
Obowiązkowy minimalny okres gwarancji jednolitej (kryterium oceny ofert, oceniany w zakresie 24–60 mies.) min. 24 miesiące
Warunki udziału
AI
1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto wykonania zamówienianajniższa cena = max 60 pkt
60%
Okres gwarancji jednolitej24–60 mies.; max 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin ważności wadium (forma niepieniężna): 90 dni od terminu składania ofert — s. 15
Kara za zwłokę w terminie przekazania/odbioru (w tym projektu): 0,3% ceny brutto/dzień, max 10% ceny brutto — s. 27 (§ 5 ust. 1)
Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by miejscem dostawy była siedziba Wykonawcy a pojazd został dostarczony do siedziby Zamawiającego przez jego przedstawicieli, a na koszt Wykonawcy? (3.10 i 3.14 SWZ, §1 ust.1 i § 3 ust. 10 umowy)
Zamawiająca nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by odbiór pojazdu miał miejsce w siedzibie Wykonawcy? (§ 3 ust. 1 i 11, § 3 ust. 4 pkt 2)
Zamawiająca nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
3W § 3 ust. 3 wskazano obowiązek uwzględnienia sugestii Zamawiającego w szczególności w zakresie sposobu oraz miejsca montażu sprzętu i wyposażenia. W obecnym brzmieniu zapis może być interpretowany jako zobowiązanie Wykonawcy do wprowadzania wszelkich zmian wskazanych przez Zamawiającego, niezależnie od ich zgodności z dokumentacją techniczną pojazdu, normami bezpieczeństwa, homologacją oraz zasadami sztuki inżynierskiej. Wykonawca wnosi o doprecyzowanie i zmianę brzmienia tego zapisu.
Zamawiająca, wyjaśnia, iż nie będzie wymagała uwzględnienia zmian które byłyby sprzeczne z przepisami prawa, a tym samym podtrzymuje zapis § 3 ust. 3 projektu umowy.
4Czy Zamawiający dopuści, by szkolenie z obsługi pojazdu odbyło się w siedzibie Wykonawcy w dniu odbioru dla przedstawicieli Zamawiającego biorących udział w odbiorze? (§ 3 ust. 17 i 18)
Zamawiająca nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
5Mając na uwadze charakter przedmiotu zamówienia Wykonawca prosi o potwierdzenie, że materiały eksploatacyjne ulegające naturalnemu zużyciu w toku normalnej eksploatacji pojazdu, takie jak paliwo, ogumienie oraz akumulatory, nie podlegają okresowej wymianie na koszt Wykonawcy (§ 4 ust. 2)
Przedmiot zamówienia nie obejmuje dostawy pojazdu.
Zgodnie z § 4 ust. 2 projektu umowy, do kosztów przeglądów gwarancyjnych zalicza się: przeglądy kontenera/wyposażenia, wymiana materiałów eksploatacyjnych m.in. olejów, filtrów, płynów itp. Koszt dojazdu w celu przeprowadzenia serwisu (paliwo) obciąża Sprzedawcę.
Zamawiająca nie wymaga wymiany ogumienia, które w przypadku kontenera nie występuje, wymiany paliwa oraz akumulatorów, chyba że wymiana akumulatorów w urządzeniach stanowiących wyposażenie będzie wynikała z konieczności naprawy gwarancyjnej. Wówczas zastosowanie będą miały zapisy umowy dotyczące napraw.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by naprawy gwarancyjne wykonywane były w ciągu 21 roboczych od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia wady, a czas reakcji serwisu nie przekraczał 5 dni roboczych? (§ 4 ust. 3)
Zamawiająca nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
7Czy Zamawiający dopuści, by maksymalny termin usunięcia wad wynosił 30 dni roboczych? (§ 4 ust. 5)
Zamawiająca nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
8W celu uniknięcia niejasności prosimy o potwierdzenie, że przedłużeniu gwarancji podlega wyłącznie element naprawiany (nie cały pojazd). Przyjęcie, że każda naprawa nawet drobnego elementu wydłuża gwarancję na cały pojazd prowadziłoby do nieproporcjonalnego rozszerzenia odpowiedzialności sprzedawcy, wykraczającego poza cel gwarancji. (§ 4 ust. 8)
Zgodnie z § 4 ust. 1 projektu umowy, Sprzedawca udziela gwarancji jednolitej na cały przedmiot zamówienia. Przedłużenie okresu gwarancji, o którym mowa w § 4 ust. 8 umowy, o czas od momentu zgłoszenia przedmiotu zamówienia do naprawy do momentu odebrania z naprawy sprawnego przedmiotu zamówienia, dotyczy całego kontenera wraz z wyposażeniem.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych (§ 5):
a) za zwłokę Sprzedawcy w terminie przekazania pojazdu, w stosunku do terminu uzgodnionego w umowie, w tym przekazaniu projektu, o którym mowa w § 1 ust. 3, Sprzedawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,1% wartości ceny brutto określonej w § 2 ust. 3 za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 5% wartości ceny brutto,
b) w przypadku, gdy Sprzedawca nie usunie wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji lub nie dokona naprawy w terminie określonym w § 4 ust. 3 i 5 w wysokości 0,05% ceny brutto pojazdu określonej w § 2 ust. 3,
c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy po stronie Sprzedawcy, w wysokości 5% ceny brutto określonej w § 2 ust. 3
Zamawiająca nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
10Wykonawca wnosi o wykreślenie z § 6 umowy zapisu „Przyjmuje się, że skutek doręczenia drugiej stronie pisma nadanego elektronicznie nastąpi z upływem dwóch godzin od chwili nadania pisma pod warunkiem nadania pisma w dzień roboczy w godzinach 7:30 – 15:00.”
Powyższe nie wynika z żadnego obowiązującego powszechnie aktu prawnego i może prowadzić do nierównego traktowania stron, a także nie odpowiada realiom pracy poszczególnych stron
Zamawiająca nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.
11Czy Zamawiający wydłuży okresu opóźnienia w wydaniu pojazdu skutkujący odstąpieniem od umowy do 30 dni? (§ 7 ust. 4 umowy)
Zamawiająca nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.