Pełna nazwa postępowania: INFORMACJA O ZAPYTANIU OFERTOWYM na dostawę, montaż, uruchomienie i wdrożenie urządzenia samoobsługowego (książkomatu) o pojemności 42 skrytek do wypożyczania i zwrotu książek, współpracującego z systemem bibliotecznym PATRON, na potrzeby realizacji projektu „Akademia bez barier” w Akademii Nauk Stosowanych WSGE w Józefowie
Akademia Nauk Stosowanych WSGE im. A. De Gasperi w Józefowie·NIP 5321823156·Józefów
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
11.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 sierpnia 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 20 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; do zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie trybu: SWZ powołuje bezpośrednio Wytyczne programowe jako podstawę procedury (zasada konkurencyjności) — brak zastosowania trybu wynikającego z ustawy Pzp wskazuje, że wybór trybu opiera się na zasadach kwalifikowalności wydatków projektu.
**Stosowanie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji zamówienia (termin wykonania): 30.09.2026 r. (podany w SWZ jako ostateczny termin realizacji). Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu w przypadku okoliczności nieprzewidzianych.
Warunki odbioru / uruchomienia: odbiór po pozytywnym przeprowadzeniu testów funkcjonalnych, potwierdzeniu integracji z systemem PATRON oraz podpisaniu protokołu odbioru przez obie strony (terminy techniczne nieokreślone ilościowo w dokumencie).
Poniżej zestawiono wszystkie warunki udziału, które Wykonawca musi spełniać, aby móc ubiegać się o udzielenie zamówienia:
Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności objętej zapytaniem, weryfikowane na podstawie wyciągu z CEIDG lub wydruku z KRS dostarczonego z ofertą.
Doświadczenie: W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca musi zrealizować (dostarczyć i wdrożyć) co najmniej 2 dostawy urządzeń samoobsługowych do wypożyczania/zwrotu materiałów bibliotecznych (książkomatów) o wartości minimum 100000 zł każda, przy czym co najmniej jedna z tych dostaw musi obejmować integrację z systemem bibliotecznym poprzez protokół SIP-2 lub równoważny.
Kadry / doświadczenie personelu: Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie we wdrażaniu/integracji urządzeń samoobsługowych z systemami bibliotecznymi.
Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na podstawie kryteriów wskazanych w SWZ. Kryterium oceniane: Cena — waga 100%. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Brak danych: Brak zapisów w treści SWZ dotyczących kar umownych, wadium, zabezpieczenia należytego wykonania ani innych sankcji.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: brak szczegółowych zapisów dotyczących dopuszczenia podwykonawców w SWZ/OPZ — Brak danych.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy pod warunkiem łącznego spełnienia warunków: a) konieczność spowodowana okolicznościami nieprzewidywalnymi; b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia. Istotne zmiany (parametry techniczne lub termin wykonania) możliwe tylko w uzasadnionych przypadkach; zmiany wymagają zgody stron w formie pisemnej. (Termin realizacji pierwotnie: 30.09.2026 r.)
Audyt: brak zapisu o prawie przeprowadzania audytu przez instytucje finansujące lub zamawiającego — Brak danych.
Własność intelektualna: brak postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich do oprogramowania lub projektu graficznego; jedynie wymaganie przekazania dokumentacji technicznej i instrukcji w języku polskim oraz wykonanie projektu oklejenia i jego akceptacja przez Zamawiającego. Brak precyzyjnych zapisów o własności IP.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednolite (dostawa + montaż + wdrożenie): dostawa i montaż zewnętrznego książkomatu modułowego (1 moduł centralny + moduły dodatkowe) zapewniającego łącznie minimum 42 skrytki, z transportem, wniesieniem i trwałym posadowieniem.
Integracja i konfiguracja: integracja urządzenia z systemem bibliotecznym PATRON (SIP-2 lub równoważny), konfiguracja oprogramowania sterującego i aplikacji administracyjnej oraz przeprowadzenie testów funkcjonalnych i uruchomienie produkcyjne.
Wyposażenie dostarczone: ekran dotykowy, komputer sterujący, czytnik kart (w tym mobilnych), czytnik kodów kreskowych (opcjonalnie RFID), komplet zamków elektromagnetycznych, komplet okablowania i elementy montażowe, licencje oraz dokumentacja i instrukcje w języku polskim.
Oklejenie i identyfikacja: opracowanie projektu graficznego oklejenia, jego akceptacja przez Zamawiającego oraz wykonanie i aplikacja oklejenia (materiały zewnętrzne, odporne na UV i warunki atmosferyczne).
Zasilanie i łączność: podłączenie do sieci elektrycznej 230 V i do sieci LAN; zapewnienie możliwości zdalnego monitorowania i opcjonalnego zapasowego kanału komunikacji (np. LTE).
Funkcjonalności użytkownika: całodobowy odbiór zamówionych materiałów (wskazanie skrytki, automatyczne odblokowanie i rejestracja wypożyczenia po zamknięciu), oraz samodzielny zwrot (identyfikacja pozycji kodem/RFID, wskazanie i otwarcie wolnej skrytki, automatyczna rejestracja zwrotu).
Panel administracyjny: aplikacja dla bibliotekarzy umożliwiająca logowanie, przypisywanie pozycji do użytkowników i skrytek, zdalne otwieranie skrytek, oznaczanie skrytek jako niedostępne, przegląd historii operacji oraz graficzną prezentację statusów skrytek.
Wsparcie, szkolenia i gwarancja: przeszkolenie pracowników biblioteki z obsługi urządzenia i aplikacji, przeprowadzenie testów akceptacyjnych (potwierdzenie integracji z PATRON) oraz min. 24-miesięczna gwarancja z serwisem gwarancyjnym.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Akademia bez barier
Beneficjent
Akademia Nauk Stosowanych WSGE im. A. De Gasperi w Józefowie
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Dostępność szkolnictwa wyższego
Budżet całego projektu
8 241 992 zł
Dofinansowanie z UE
6 801 292 zł (82,52%)
Okres realizacji
2025-01-01 – 2028-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.03.01-IP.08-0167/24. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
