Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Dostawa laptopów z akcesoriami – Warszawa
Centrum e-Zdrowia3 aktualne · 53 w archiwum·NIP 5251575309·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — dostawa 10 sztuk laptopów 14" z systemem operacyjnym oraz kompletem akcesoriów:
- 10 laptopów 14" z preinstalowanym systemem operacyjnym
- 10 zasilaczy do laptopa
- 20 przejściówek USB-C na USB-A (2 na każdy laptop)
- 10 myszy bezprzewodowych
- 10 klawiatur bezprzewodowych
- 10 toreb na laptopa
- 10 stacji dokujących Thunderbolt 5 (z zasilaczami 120 W i kablami Thunderbolt 5)
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje komplet laptopów z dedykowanymi akcesoriami producenta i stacjami dokującymi, a specyfikacja (np. procesor ARM, macOS, Thunderbolt 5, certyfikaty środowiskowe) wymaga precyzyjnego doboru sprzętu i dokumentacji.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
do 35 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, ale nie później niż do 20.11.2026 r.
do 35 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, ale nie później niż do 20.11.2026 r.
Gwarancja
24 miesiące (laptopy i akcesoria) / 12 miesięcy (baterie)
24 miesiące (laptopy i akcesoria) / 12 miesięcy (baterie)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttojedyny wskaźnik oceny
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne:
- niedotrzymanie terminu realizacji umowy: 0,3% wartości brutto za każdy dzień zwłoki
- niedotrzymanie terminów naprawy lub wymiany sprzętu: 0,2% wartości brutto sprzętu za każdy dzień zwłoki
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§2.4. Wykonawca, na co najmniej 1 Dzień Roboczy przed terminem dostawy, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu na adres e-mail, wskazany przez Zamawiającego w §10 ust. 2: 3) instrukcję obsługi Sprzętu oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim lub angielskim wystawione przez producenta, potwierdzające spełnienie warunków gwarancyjnych określonych w OPZ. - Dokumentem gwarancyjnym jest umowa, natomiast serwis świadczony jest w oparciu o indywidualny numer seryjny produktu. Wnosimy zatem do Zamawiającego o zmianę zapisu na następujący: „3) instrukcję obsługi Sprzętu oraz warunki gwarancji w języku polskim lub angielskim wystawione przez producenta, potwierdzające spełnienie warunków gwarancyjnych określonych w OPZ”.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę postanowienia §2 ust. 4 pkt 3) zgodnie z poniższym: Było: 3) instrukcję obsługi Sprzętu oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim lub angielskim wystawione przez producenta, potwierdzające spełnienie warunków gwarancyjnych określonych w OPZ. Jest: 3) instrukcję obsługi Sprzętu oraz warunki gwarancji w języku polskim lub angielskim wystawione przez producenta, potwierdzające spełnienie warunków gwarancyjnych określonych w OPZ
2§5.3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Sprzętu Wykonawca w ramach gwarancji, o której mowa w ust. 2, zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od zgłoszenia do: 2) wymiany Sprzętu na fabrycznie nowy, wolny od wad, równoważny pod względem parametrów technicznych Sprzętowi reklamowanemu. Uszkodzony Sprzęt, z uwagi na informacje zawarte na niedemontowalnym nośniku danych, pozostaje w siedzibie Zamawiającego. - Wnosimy do Zamawiającego o zmianę powyższego zapisu, ze względu na fakt, iż zgodnie z warunkami gwarancji producenta, żaden producent sprzętu komputerowego nie oferuje gwarancji, która obejmowałaby wymianę sprzętu na nowy. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisu w sposób następujący: „2) wymiany wadliwego komponentu/elementu urządzenia na fabrycznie nowy, wolny od wad, równoważny pod względem parametrów technicznych Sprzętowi reklamowanemu. Uszkodzony Sprzęt, z uwagi na informacje zawarte na niedemontowalnym nośniku danych, pozostaje w siedzibie Zamawiającego.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia, o którym mowa w pytaniu. Usunięcie wad sprzętu zostało opisane w § 5 ust 3 pkt 1 Umowy.
3§5.10. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego Sprzętu rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw Sprzętu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia Sprzętu naprawionego. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Sprzętu objętego gwarancją Zamawiający nie mógł z niego korzystać. - Wnioskujemy do Zamawiającego o zmianę zapisu, z tego względu, iż okres gwarancji na przedmiot zamówienia oraz jego poszczególnych elementów obowiązuje tylko przez czas, jaki Zamawiający uwzględnił w zapytaniu i nie ma możliwości przedłużenia go o czas ewentualnej naprawy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia, o którym mowa w pytaniu. Przedłużenie okresu gwarancji wynika z art. 581 Kodeksu cywilnego.
4§7.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z następujących tytułów i w wysokości: 1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji Umowy określonego w § 1 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; Wnioskujemy do Zamawiającego o obniżenie kar do wysokości 0,2%. 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminów naprawy lub wymiany Sprzętu określonych w § 5 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto Sprzętu, co do którego Wykonawca nie dochował terminów naprawy lub wymiany, obliczonego po cenach podanych w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; Wnioskujemy do Zamawiającego o obniżenie kar do wysokości 0,1%. 3) w przypadku naruszenia postanowień dotyczących ochrony poufności, w tym także ochrony danych osobowych – karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek naruszenia; Wnioskujemy do Zamawiającego o obniżenie kar do wysokości 2 000,00 zł. 4) w przypadku, gdy Wykonawca uniemożliwi lub znacząco utrudni przeprowadzenie audytu, o którym mowa w § 13 oraz § 14 ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 3 000,00 zł za każdy taki zawiniony przypadek, po uprzednim wyznaczeniu Wykonawcy terminu 3 Dni Roboczych na zmianę zachowania i bezskutecznym jego upływie. Wnioskujemy do Zamawiającego o obniżenie kar do wysokości 1 000,00 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kar umownych.
5Zwracamy się do Zamawiającego o skorygowanie wymogów gwarancyjnych. W OPZ dla dedykowanej myszy i klawiatury zamawiający wymaga gwarancji przez 24 miesiące. Ops wskazuje, iż wymagają Państwo produktów Apple Magic, które objęte są przez producenta wyłącznie 12-miesięczną gwarancją, bez możliwości jej przedłużenia. Ponadto, wymagają Państwo kabli do monitorów kompatybilnych ze stacją. Chcielibyśmy poinformować, iż żaden producent nie certyfikuje stacji dokujących pod żadne konkretne monitory. Zgodność opiera się o zachowanie standardów w monitorach i stacjach dokujących. Jeżeli wymagają Państwo zgodności z konkretnymi monitorami, zwracamy się z prośbą o uzupełnienie zapytania o nazwy modeli. Wymagają Państwo również certyfikatu TCO. Informujemy, iż Apple nie certyfikuje swoich produktów zgodnie z wymogami TCO. Prosimy również o informację, czy w ramach deklaracji producenta o możliwości recyklingu, dopuszczają Państwo udostępnienie linku do strony producenta?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu dot. gwarancji. Umowa jest zawierana z Wykonawcą a nie z producentem i nie ma przeszkód, żeby to Wykonawca udzielił 24-miesięcznej gwarancji. Zamawiający wymaga, aby kable do monitorów były kompatybilne ze stacją. Zamawiający dopuści jako równoważne rozwiązania spełniające wymagania środowiskowe i związane z zasadą DNSH, potwierdzone certyfikatami lub dokumentami równoważnymi do wskazanego certyfikatu TCO. Zamawiający dopuszcza udostępnienie linku ze strony producenta.
Historia zmian
20.08.2026 — publikacja ogłoszenia
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert