Zamówienie jednoczęściowe. Usługa ochrony osób i mienia (bezpośrednia ochrona fizyczna oraz stały dozór i obsługa sygnałów systemów alarmowych) w siedzibie Centrum e-Zdrowia przy ul. Stanisława Dubois 5A w Warszawie:
posterunek stały całodobowy (365/24/7), dwuzmianowo: na każdej 12-godzinnej zmianie 2 pracowników ochrony — 1 zwykły i 1 kwalifikowany uzbrojony;
grupa interwencyjna SUFO: min. 2 uzbrojonych pracowników ochrony, dojazd do obiektu do 10 minut od wezwania;
uzbrojone stanowisko interwencyjne (USI): min. 1 uzbrojony pracownik na każdej zmianie, wyposażony w sygnalizację włamania i napadu;
1 koordynator ochrony (kwalifikowany pracownik), dostępny telefonicznie przez całą dobę;
obchody wewnętrzne obiektu min. 2 razy na dobę w godzinach nocnych, obchody zewnętrzne (teren, parking) min. 3 razy na dobę oraz kontrola wstępu osób i pojazdów, ewidencja gości, wydawanie i kontrola zwrotu kluczy i kart dostępu, obsługa monitoringu i systemów alarmowych;
pracownicy wyłącznie zatrudnieni na umowę o pracę; szkolenie każdej osoby skierowanej do ochrony z zakresu systemów obiektu (ppoż., CCTV, kontrola dostępu, SSWiN);
dokumentacja oddawana w ramach usługi: comiesięczne raporty stanu zatrudnienia, grafiki dyżurów, imienne wykazy osób oraz protokoły odbioru miesięcznego;
prawo opcji zamawiającego na kontynuację tej samej usługi o wartości do 100% zamówienia podstawowego.
Trudność: średnia
Wymaga koncesji MSWiA, kadry kwalifikowanej i uzbrojonej (w tym formacji SUFO z poświadczeniami bezpieczeństwa) oraz organizacji całodobowej ochrony, ale jest typową usługą ochroniarską o ustalonej strukturze posterunków i patroli.
Terminy realizacji
Czas realizacji zamówienia podstawowego 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia maksymalnego (w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej)
Czas realizacji zamówienia opcjonalnego (prawo opcji) 12 miesięcy po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego, od przekazania Zlecenia Opcji
Warunki udziału
AI
1Koncesja — aktualna koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (ustawa z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia).
2Doświadczenie — min. 2 usługi ochrony osób i mienia o wartości min. 500 000,00 zł brutto każda lub 1 usługa o wartości min. 1 000 000,00 zł brutto, wykonane należycie w ostatnich 3 latach; przy usługach trwających wartość części wykonanej do terminu składania ofert nie może być niższa niż wskazana.
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
60%
Kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówieniadoświadczenie Koordynatora
10%
Kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówieniadodatkowe kwalifikacje pracowników posterunku stałego (kurs KPP)
10%
Kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówieniapoświadczenie bezpieczeństwa SUFO (min. Poufne)
10%
Czas dojazdu grupy interwencyjnej SUFO
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna, sankcja odrzucenia
SWZ rozdz. III pkt 16: wizja lokalna obowiązkowa, a oferta Wykonawcy, który jej nie odbył, zostaje odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP; zgłoszenie uczestnictwa najpóźniej w ciągu 2 Dni roboczych od publikacji ogłoszenia, wizyta w ciągu 4 Dni roboczych w godzinach 9:00–15:00, maksymalnie 2 osoby.
Wymóg MS Windows bez równoważnego
OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ, pkt 6): „Pracownicy pełniący służbę muszą posiadać praktyczna wiedzę oraz zdolność obsługi sprzętu komputerowego typu PC pracującego w systemie MS Windows” — bez wskazania rozwiązania równoważnego.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: odstąpienie od umowy – 10% wartości brutto; łączny limit kar – 30% maks. wynagrodzenia brutto
Zatrudnienie nie na umowę o pracę, naruszenie poufności, stan nietrzeźwości:5 000 zł za każdy przypadek
Brak obecności lub wyposażenia, niepełny skład SUFO:1 000 zł + 200 zł/roboczogodzinę; opóźnienie SUFO – 300 zł/5 min
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
