Dostawa licencji bezterminowej na oprogramowanie – symulator VR odczuć osoby z

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę Załącznika nr 8.1. Scenariusz prezentacji został opracowany jako narzędzie służące praktycznej weryfikacji spełnienia wymagań funkcjonalnych określonych w OPZ. Zamawiający uznał, że wyłącznie prezentacja rzeczywistego działania rozwiązania w ramach zdefiniowanych sytuacji użytkowych pozwoli na rzetelną ocenę zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami zamówienia. Opisane w scenariuszach czynności nie stanowią odrębnych wymagań wobec przedmiotu zamówienia, lecz sposób potwierdzenia realizacji funkcjonalności wymaganych w OPZ. Zamawiający jest uprawniony do określenia szczegółowych metod weryfikacji przedmiotu zamówienia, jeżeli pozostają one związane z jego przedmiotem oraz służą realizacji uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Potrzeby te obejmują w szczególności konieczność sprawdzenia, czy oferowane rozwiązanie umożliwia przeprowadzenie kompleksowych i realistycznych symulacji sytuacji, z którymi osoby z niepełnosprawnościami spotykają się w życiu codziennym. Scenariusz prezentacji został opracowany samodzielnie przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego postępowania. Zamawiający nie opierał treści scenariusza na dokumentacji technicznej konkretnego producenta ani nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od zastosowania określonego rozwiązania producenta.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę OPZ w proponowanym zakresie. Wskazane parametry zostały określone na podstawie potrzeb Zamawiającego związanych z zakładanym sposobem wykorzystania symulatora podczas działań edukacyjnych i szkoleniowych. Minimalna długość ciągów komunikacyjnych, wielkość budynku użyteczności publicznej, liczba elementów występujących w przestrzeni sklepowej oraz układ budynku mieszkalnego zostały określone jako parametry pozwalające na przeprowadzenie różnorodnych scenariuszy szkoleniowych oraz zapewnienie odpowiedniego poziomu realizmu środowiska symulacyjnego. Zamawiający jest uprawniony do określania parametrów jakościowych i funkcjonalnych przedmiotu zamówienia odpowiadających jego uzasadnionym potrzebom, nawet jeżeli skutkuje to zawężeniem kręgu potencjalnych wykonawców, pod warunkiem że wymagania pozostają związane z przedmiotem zamówienia i są obiektywnie uzasadnione jego celem. Wskazane wartości stanowią minimalny poziom oczekiwany przez Zamawiającego dla zapewnienia odpowiedniej jakości i funkcjonalności rozwiązania. Parametry nie zostały określone na podstawie dokumentacji technicznej ani parametrów konkretnego producenta.

Zamawiający potwierdza wystąpienie omyłki redakcyjnej w Formularzu Ofertowym. Właściwe oznaczenia dokumentów oraz odpowiednich postanowień SWZ zostaną wskazane w publikowanej zmianie dokumentacji postępowania. Poprawiony Formularz ofertowy stanowi załącznik do niniejszego pisma.

Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Załączniku nr 1B. Przedmiotem zamówienia jest kompletny, zintegrowany zestaw obejmujący zarówno oprogramowanie, jak i sprzęt przeznaczony do jego eksploatacji. W związku z tym Zamawiający był uprawniony do określenia nie tylko parametrów minimalnych, lecz również parametrów granicznych wynikających z założonej architektury rozwiązania, kompatybilności poszczególnych komponentów, wymagań eksploatacyjnych oraz efektywnego wykorzystania środków publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do nabywania urządzeń o maksymalnie dostępnych parametrach rynkowych. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo określić poziom parametrów odpowiadający jego rzeczywistym potrzebom i planowanemu sposobowi wykorzystania zamawianego rozwiązania. Wymagania określone w Załączniku nr 1B wynikają z potrzeb Zamawiającego związanych z eksploatacją systemu przez cały okres jego użytkowania.

Zamawiający nie przewiduje zmiany terminów przeprowadzenia prezentacji. Prezentacja stanowi element badania zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami SWZ. Zamawiający zakłada, że wykonawca składający ofertę dysponuje rozwiązaniem, które deklaruje dostarczyć w ramach zamówienia, oraz posiada możliwość jego przedstawienia w terminach określonych w dokumentacji postępowania. Przyjęte terminy wynikają z harmonogramu postępowania oraz potrzeby sprawnego przeprowadzenia czynności związanych z oceną ofert. Zamawiający nie przewiduje również możliwości indywidualnego przesuwania terminów prezentacji, ponieważ mogłoby to prowadzić do zróżnicowania warunków oceny ofert poszczególnych wykonawców.

Zamawiający nie przewiduje zmiany § 17 ust. 1 lit. a) projektowanych postanowień umowy. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia finansowanego ze środków publicznych, dla którego terminowa realizacja ma istotne znaczenie z punktu widzenia osiągnięcia zakładanych rezultatów projektu. Wysokość kary została ustalona z uwzględnieniem znaczenia terminu realizacji zamówienia oraz ryzyk związanych z jego niedotrzymaniem. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że kara umowna może być naliczana wyłącznie za zwłokę wykonawcy, a więc za opóźnienie zawinione. Okoliczności leżące po stronie Zamawiającego nie mogą stanowić podstawy naliczania kar umownych. Zamawiający uznaje przyjęte postanowienia za proporcjonalne do charakteru zamówienia oraz ryzyk związanych z jego realizacją.