RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00501270/01
Dostawa licencji subskrypcji oprogramowania – Białystok
Województwo Podlaskie20 aktualnych · 171 w archiwum·NIP 5422542016·podlaskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaTrafford IT Sp. z o.o. Sp.k.
NIP zwycięzcy9512359789
Kwota oferty818 734,46 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe. Przedmiotem jest odnowienie subskrypcji oprogramowania ochrony poczty elektronicznej Trellix oraz wsparcia producenta na 36 miesięcy dla 1750 kont pocztowych, wraz ze wsparciem dla posiadanych urządzeń 2 szt. CM4600 i 2 szt. EX3600 oraz wsparciem dystrybutora i producenta (co najmniej 1 spotkanie w miesiącu).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wsparcia dla istniejącej infrastruktury i odnowienia subskrypcji dla znaczącej liczby kont.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy, nie wcześniej niż od 15.11.2026 r.
36 miesięcy, nie wcześniej niż od 15.11.2026 r.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
OPZ wymaga systemu ochrony poczty email firmy Trellix (2 szt. CM4600 i 2 szt. EX3600) bez dopisku „lub równoważny”.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 2 ust. 6 wzoru umowy w sposób następujący:
Przed zmianą
W przypadku, gdy Wykonawca wie o występujących zagrożeniach lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową należytej staranności, powinien wiedzieć, a nie przekaże takich informacji Zamawiającemu – wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążą Wykonawcę.
Po zmianie
W przypadku, gdy Wykonawca wie o występujących zagrożeniach lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową należytej staranności, powinien wiedzieć, a nie przekaże takich informacji Zamawiającemu – wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążą Wykonawcę w takim zakresie, w jakim koszty i dodatkowe czynności powstały z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Uzasadnienie
Aktualnie Wykonawca ponosi „wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia”. Postanowienie nakłada na Wykonawcę odpowiedzialność również za skutki wynikające z okoliczności niezależnych od niego, pozostających po stronie Zamawiającego, osób trzecich lub wynikających z innych zdarzeń, na które Wykonawca nie miał wpływu.
Zatem nawet w sytuacji, gdy brak informacji ze strony Wykonawcy miał jedynie częściowy wpływ na powstanie szkody lub zwiększenie jej rozmiaru, Wykonawca mógłby zostać obciążony kosztami danego zdarzenia, w tym także kosztami wynikającymi z przyczyn całkowicie od niego niezależnych.
W zakresie, w jakim zagrożenie albo brak informacji powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, ale brak informacji sankcjonuje Wykonawcę, stanowi klauzulę abuzywną z art. 433 pkt 4 P.z.p.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w zapisach umowy.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 9 ust. 2 wzoru umowy w sposób następujący:
Przed zmianą
W okresie trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany każdego z elementów urządzeń dla, którego udzielone jest wsparcie zgodne z OPZ, które uległy uszkodzeniu lub awarii. Decyzję o sposobie usunięcia wady dokonuje Zamawiający przyjmując, że naprawa będzie właściwym sposobem usunięcia wady, o ile będzie to możliwe i użyteczne z punktu widzenia jego potrzeb.
Po zmianie
W okresie trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany każdego z elementów urządzeń dla którego udzielone jest wsparcie zgodne z OPZ, które uległy uszkodzeniu lub awarii z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Decyzję o sposobie usunięcia wady dokonuje Zamawiający przyjmując, że naprawa będzie właściwym sposobem usunięcia wady, o ile będzie to możliwe i użyteczne z punktu widzenia jego potrzeb.
Uzasadnienie
Aktualnie Zamawiający nałożył na Wykonawcę odpowiedzialność za każdą awarię lub uszkodzenie urządzenia, niezależnie od przyczyny ich powstania. W praktyce oznacza to odpowiedzialność za szkody wynikające z działań lub zaniechań Zamawiającego.
Prowadzi to do obciążenia Wykonawcy skutkami okoliczności, na które nie ma on wpływu i których nie jest w stanie kontrolować. Wykonawca powinien odpowiadać za za usuwanie awarii wynikających z normalnej eksploatacji urządzeń, wad sprzętu lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w zapisach umowy.
3co nie wpływa na ważność udzielonej gwarancji.
Po zmianie
W okresie trwania Umowy Zamawiający ma prawo do instalowania, rekonfiguracji, wymiany
podzespołów, zmian w konfiguracji oprogramowania itp. i odpowiedniej konserwacji sprzętu,
co nie wpływa na ważność udzielonej gwarancji, o ile czynności te są wykonywane zgodnie
z zaleceniami producenta oraz zostały uprzednio uzgodnione z Wykonawcą.
Uzasadnienie
Obecne brzmienie postanowienia przyznaje Zamawiającemu nieograniczone prawo do
dokonywania zmian, w szczególności wymiany podzespołów oraz innych ingerencji
technicznych, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedzialności gwarancyjnej
Wykonawcy. Co istotne takie działania mogą istotnie ingerować w kompatybilność
komponentów.
Wykonawca nie ma wpływu na sposób przeprowadzenia zmian dokonywanych samodzielnie
przez Zamawiającego ani na dobór stosowanych komponentów czy parametrów konfiguracji.
Jednocześnie skutki takich działań mogą być błędnie identyfikowane jako awarie objęte
gwarancją lub wsparciem świadczonym przez Wykonawcę.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w zapisach umowy.
44 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 8 wzoru umowy poprzez uzupełnienie o ust. 5:
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w organizacji Zamawiającego
w przypadku błędów oprogramowania, do którego majątkowe prawa autorskie należą do
producenta. W przypadku, gdy zostanie stwierdzony błąd oprogramowania producenta,
wymagający opracowania przez producenta zmian w oprogramowaniu (np. opracowanie
zmian konfiguracyjnych pomiędzy komponentami oprogramowania, wydania przez
producenta tzw. patch’a lub fix’a do oprogramowania lub innych zmian wymagających
ingerencji producenta w kod źródłowy lub inne komponenty oprogramowania), zgłoszenie
procedowane będzie na zasadach określonych w warunkach korzystania z oprogramowania.
Powyższe nie zdejmuje z Wykonawcy obowiązku dołożenia należytej staranności mającej na
celu naprawę lub zastosowanie obejścia.
Uzasadnienie
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zapewnia wsparcie producenta, natomiast nie
jest producentem oprogramowania i nie posiada uprawnień pozwalających na samodzielną
ingerencję w kod źródłowy ani proces wydawania poprawek przez producenta. W
konsekwencji Wykonawca nie ma możliwości samodzielnego usunięcia błędów
wymagających opracowania przez producenta nowych wersji oprogramowania, poprawek
bezpieczeństwa, patchy lub fixów.
Obecnie umowa może prowadzić do przypisania Wykonawcy odpowiedzialności za
usunięcie nieprawidłowości pozostające poza kontrolą Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w zapisach umowy.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania