RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00323601/01
Dostawa licencji, urządzeń skanujących oraz umożliwiających składanie podpisów
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Garwolinie0 aktualnych · 21 w archiwum·NIP 8261776028·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)1 019 147,25 zł
Widełki ofert164 820,00 zł – 694 575,00 zł
Zwycięzca 1DKS Sp. z o.o.NIP 5832790417 · 164 820,00 zł
Zwycięzca 2IC SOLUTIONS Sp. z o.o.NIP 9721248717 · 854 327,25 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa i usługi): rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o funkcję elektronicznego podpisu dokumentów (integracja z systemem HIS AMMS), obejmująca dostawę 6 długopisów cyfrowych, 21 ekranów z uchwytami, 22 tabletów mobilnych oraz 49 licencji systemowych, wraz ze szkoleniem i wsparciem.
- Część 2 (dostawa i usługi): dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej (archiwalnej i bieżącej) oraz urządzeń skanujących (3 typy urządzeń, łącznie 3 sztuki) i 1 licencji systemowej.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga integracji z istniejącym systemem szpitalnym (HIS AMMS), co wiąże się z koniecznością zapewnienia poprawnej współpracy oprogramowania i sprzętu oraz wdrożenia procedur bezpieczeństwa danych medycznych.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto – waga 60%
- Okres gwarancji – waga 40%
- 24 miesiące – 0 pkt
- 36 miesięcy – 40 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Opóźnienie w terminie wykonania zamówienia: 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
- Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego: 5% wynagrodzenia umownego brutto.
- Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 5% wynagrodzenia umownego brutto.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W Załączniku nr 12 do SWZ, w części „Integracja Systemu z działającym w placówce systemem HIS AMMS", pkt 1 lit. m), Zamawiający wskazał, że w ramach realizacji Zamówienia Wykonawca ma umożliwić załączenie dokumentacji dostarczonej przez pacjenta w postaci papierowej i zeskanowanej za pomocą systemu digitalizacji do widoku „Dokumentacja medyczna", z możliwością wskazania pacjenta i klasy dokumentu bezpośrednio w aplikacji stanowiącej część systemu digitalizacji. Jednocześnie w pozostałej części opisu Przedmiotu Zamówienia nie zostały określone wymagania funkcjonalne dotyczące modułu digitalizacji dokumentów papierowych. Jedyny zapis odnoszący się do skanowania znajduje się w części „Wymagania dla oprogramowania System do digitalizacji", pkt 1 lit. b), zgodnie z którym system ma umożliwiać współpracę z różnymi urządzeniami do digitalizacji dokumentów dostępnymi na rynku, w tym skanerami dokumentacji. Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje dostarczenia i wdrożenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, obejmującego proces skanowania oraz integracji z systemem HIS AMMS, czy też wskazany zapis dotyczy jedynie gotowości oferowanego systemu do przyszłej rozbudowy o taką funkcjonalność i współpracy z modułem digitalizacji, który może zostać wdrożony w późniejszym terminie. W przypadku, gdy Zamawiający oczekuje dostarczenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, prosimy o uzupełnienie opisu Przedmiotu Zamówienia o wymagania funkcjonalne dla modułu skanowania, w szczególności dotyczące procesu digitalizacji, zakresu automatycznego rozpoznawania danych, obsługiwanych urządzeń, wymagań integracyjnych oraz pozostałych funkcjonalności niezbędnych do przygotowania porównywalnych ofert.
Zamawiający wyjaśnia, że oczekuje dostarczenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, obejmującego proces skanowania oraz integrację z systemem HIS AMMS. W związku z powyższym, Zamawiający uzupełnia opis przedmiotu zamówienia poprzez dodanie następujących wymagań funkcjonalnych dla modułu skanowania:
1. System musi zapewniać możliwość skanowania dokumentów papierowych bezpośrednio do systemu digitalizacji.
2. System musi umożliwiać automatyczne rozpoznawanie danych (np. OCR) w celu ich indeksacji i przypisania do odpowiedniego pacjenta/dokumentu.
3. System musi obsługiwać urządzenia skanujące typu skanery dokumentowe (TWAIN/WIA) dostępne na rynku.
4. System musi posiadać interfejsy integracyjne (API/Web Services) umożliwiające wymianę danych z systemem HIS AMMS w zakresie przekazywania zeskanowanych dokumentów oraz metadanych.
5. System musi zapewniać bezpieczeństwo przetwarzania danych zgodnie z RODO, w tym szyfrowanie transmisji danych oraz kontrolę dostępu użytkowników.
6. System musi oferować możliwość definicji klas dokumentów oraz ich automatyczną klasyfikację na podstawie zawartości (np. rozpoznawanie kodów kreskowych lub typu dokumentu).
7. System musi umożliwiać podgląd zeskanowanych dokumentów, ich rotację oraz usuwanie błędnych stron przed ostatecznym zapisem w systemie.
8. System musi posiadać funkcjonalność umożliwiającą składanie podpisu elektronicznego na zeskanowanych dokumentach przez pacjenta/personel za pomocą dedykowanych urządzeń (tablety graficzne/pady podpisu) zintegrowanych z aplikacją.
Powyższe wymagania stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
2W Załączniku 12 do SWZ (SPECYFIKACJA TECHNICZNA (WYMAGANIA OGÓLNE TECHNICZNE) do Zadania nr 2 w pkt 5.3. i pkt 5.4. Zamawiający wymaga dostawy urządzenia z dyskiem twardym min 320 GB i pamięcią RAM min 2 GB. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę urządzenia wyposażonego w dysk SSD o pojemności 256 GB i pamięci 8 GB? Biorąc pod uwagę, że zadaniem dysku nie będzie przechowywanie dokumentów, zastosowanie urządzenia z nowoczesnym i zdecydowanie wydajniejszym dyskiem SSD w połączeniu z większą pamięcią RAM zapewni:
- znacząco szybszy zapis i odczyt danych,
- bardziej płynną pracę urządzenia mimo nieznacznie obniżonej pojemności dysku w nowej technologii
- lepszą responsywność podczas przetwarzania zadań.
Zamawiający nie dopuszcza. Zapisy SWZ w tym zakresie zostają podtrzymane.
3W Załączniku 12 do SWZ (SPECYFIKACJA TECHNICZNA (WYMAGANIA OGÓLNE TECHNICZNE) do Zadania nr 2 w pkt 6.2. Zamawiający wymaga dostawy urządzenie, w którym sterowanie funkcjami urządzenia odbywa się za pośrednictwem kolorowego panelu dotykowego o przekątnej nie mniejszej niż 21 centymetrów. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę urządzenia wyposażonego w kolorowy panel dotykowy o rozmiarze 8" (20,32 cm)? Zwracamy jednocześnie uwagę, że różnica 0,1 cm na przekątnej ekranu jest praktycznie niezauważalna gołym okiem dla użytkownika i nie wpływa na komfort użytkowania.
Zamawiający nie dopuszcza. Zapisy SWZ w tym zakresie zostają podtrzymane.
Historia zmian
04.07.2026 — publikacja ogłoszenia
10.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
14.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania