Dostawa licencji, urządzeń skanujących oraz umożliwiających składanie podpisów
Pełna nazwa postępowania: Dostawa licencji, urządzeń skanujących oraz umożliwiających składanie podpisów elektronicznych w celu digitalizacji dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki ...
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej·NIP 8261776028·Garwolin
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
13.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
4 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 30 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod numerem OZP/17/2026.
Podstawowe informacje:
Rodzaj zamówienia: Dostawy.
Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy PZP).
Przedmiot: Dostawa licencji, urządzeń skanujących oraz umożliwiających składanie podpisów elektronicznych w celu digitalizacji dokumentacji medycznej.
Źródło finansowania: Projekt pn. „Rozwój usług cyfrowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w celu przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia”, nr projektu: KPOD.07.03-IP.10-0446/25, w ramach inwestycji D.1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
Kody CPV:
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy PZP. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, umowy ramowej, udzielania zaliczek ani stosowania prawa opcji. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi poniżej 216 000 euro. Rozliczenia prowadzone są wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie należy zrealizować nie później niż do 15 lipca 2026 r. Wymagany minimalny okres gwarancji dla zadań nr 1 i nr 2 wynosi 24 miesiące od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (z wyjątkiem opieki serwisowej licencji, dla której wymagane jest 36 miesięcy).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Zamawiający w treści SWZ wskazał, że nie stawia warunków udziału w postępowaniu w zakresie:
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena oferty brutto – waga 60% 2. Okres gwarancji – waga 40% Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przy ocenie wagowa wartość procentowa odpowiada punktom (1% = 1 pkt). Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane wskazanie zakresu prac w ofercie. Powierzenie prac nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności.
Zmiany umowy: Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks). Dopuszczalne m.in. w przypadku zmiany terminu realizacji (przyczyny niezależne) lub zmiany danych podmiotowych Wykonawcy.
RODO: Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie powierzenia w ramach umowy. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO (m.in. szyfrowanie, audyty, zasada minimalnych uprawnień).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 30 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa i usługi): rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o funkcję elektronicznego podpisu dokumentów (integracja z systemem HIS AMMS), obejmująca dostawę 6 długopisów cyfrowych, 21 ekranów z uchwytami, 22 tabletów mobilnych oraz 49 licencji systemowych, wraz ze szkoleniem i wsparciem.
Część 2 (dostawa i usługi): dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej (archiwalnej i bieżącej) oraz urządzeń skanujących (3 typy urządzeń, łącznie 3 sztuki) i 1 licencji systemowej.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W Załączniku nr 12 do SWZ, w części „Integracja Systemu z działającym w placówce systemem HIS AMMS", pkt 1 lit. m), Zamawiający wskazał, że w ramach realizacji Zamówienia Wykonawca ma umożliwić załączenie dokumentacji dostarczonej przez pacjenta w postaci papierowej i zeskanowanej za pomocą systemu digitalizacji do widoku „Dokumentacja medyczna", z możliwością wskazania pacjenta i klasy dokumentu bezpośrednio w aplikacji stanowiącej część systemu digitalizacji. Jednocześnie w pozostałej części opisu Przedmiotu Zamówienia nie zostały określone wymagania funkcjonalne dotyczące modułu digitalizacji dokumentów papierowych. Jedyny zapis odnoszący się do skanowania znajduje się w części „Wymagania dla oprogramowania System do digitalizacji", pkt 1 lit. b), zgodnie z którym system ma umożliwiać współpracę z różnymi urządzeniami do digitalizacji dokumentów dostępnymi na rynku, w tym skanerami dokumentacji. Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje dostarczenia i wdrożenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, obejmującego proces skanowania oraz integracji z systemem HIS AMMS, czy też wskazany zapis dotyczy jedynie gotowości oferowanego systemu do przyszłej rozbudowy o taką funkcjonalność i współpracy z modułem digitalizacji, który może zostać wdrożony w późniejszym terminie. W przypadku, gdy Zamawiający oczekuje dostarczenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, prosimy o uzupełnienie opisu Przedmiotu Zamówienia o wymagania funkcjonalne dla modułu skanowania, w szczególności dotyczące procesu digitalizacji, zakresu automatycznego rozpoznawania danych, obsługiwanych urządzeń, wymagań integracyjnych oraz pozostałych funkcjonalności niezbędnych do przygotowania porównywalnych ofert.
Zamawiający wyjaśnia, że oczekuje dostarczenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, obejmującego proces skanowania oraz integrację z systemem HIS AMMS. W związku z powyższym, Zamawiający uzupełnia opis przedmiotu zamówienia poprzez dodanie następujących wymagań funkcjonalnych dla modułu skanowania:
1. System musi zapewniać możliwość skanowania dokumentów papierowych bezpośrednio do systemu digitalizacji.
2. System musi umożliwiać automatyczne rozpoznawanie danych (np. OCR) w celu ich indeksacji i przypisania do odpowiedniego pacjenta/dokumentu.
3. System musi obsługiwać urządzenia skanujące typu skanery dokumentowe (TWAIN/WIA) dostępne na rynku.
4. System musi posiadać interfejsy integracyjne (API/Web Services) umożliwiające wymianę danych z systemem HIS AMMS w zakresie przekazywania zeskanowanych dokumentów oraz metadanych.
5. System musi zapewniać bezpieczeństwo przetwarzania danych zgodnie z RODO, w tym szyfrowanie transmisji danych oraz kontrolę dostępu użytkowników.
6. System musi oferować możliwość definicji klas dokumentów oraz ich automatyczną klasyfikację na podstawie zawartości (np. rozpoznawanie kodów kreskowych lub typu dokumentu).
7. System musi umożliwiać podgląd zeskanowanych dokumentów, ich rotację oraz usuwanie błędnych stron przed ostatecznym zapisem w systemie.
8. System musi posiadać funkcjonalność umożliwiającą składanie podpisu elektronicznego na zeskanowanych dokumentach przez pacjenta/personel za pomocą dedykowanych urządzeń (tablety graficzne/pady podpisu) zintegrowanych z aplikacją.
Powyższe wymagania stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
W Załączniku 12 do SWZ (SPECYFIKACJA TECHNICZNA (WYMAGANIA OGÓLNE TECHNICZNE) do Zadania nr 2 w pkt 5.3. i pkt 5.4. Zamawiający wymaga dostawy urządzenia z dyskiem twardym min 320 GB i pamięcią RAM min 2 GB. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę urządzenia wyposażonego w dysk SSD o pojemności 256 GB i pamięci 8 GB? Biorąc pod uwagę, że zadaniem dysku nie będzie przechowywanie dokumentów, zastosowanie urządzenia z nowoczesnym i zdecydowanie wydajniejszym dyskiem SSD w połączeniu z większą pamięcią RAM zapewni:
- znacząco szybszy zapis i odczyt danych,
- bardziej płynną pracę urządzenia mimo nieznacznie obniżonej pojemności dysku w nowej technologii
- lepszą responsywność podczas przetwarzania zadań.
Zamawiający nie dopuszcza. Zapisy SWZ w tym zakresie zostają podtrzymane.
W Załączniku 12 do SWZ (SPECYFIKACJA TECHNICZNA (WYMAGANIA OGÓLNE TECHNICZNE) do Zadania nr 2 w pkt 6.2. Zamawiający wymaga dostawy urządzenie, w którym sterowanie funkcjami urządzenia odbywa się za pośrednictwem kolorowego panelu dotykowego o przekątnej nie mniejszej niż 21 centymetrów. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę urządzenia wyposażonego w kolorowy panel dotykowy o rozmiarze 8" (20,32 cm)? Zwracamy jednocześnie uwagę, że różnica 0,1 cm na przekątnej ekranu jest praktycznie niezauważalna gołym okiem dla użytkownika i nie wpływa na komfort użytkowania.
Zamawiający nie dopuszcza. Zapisy SWZ w tym zakresie zostają podtrzymane.
