Dostawa licencji w celu rozbudowy i przedłużenia wsparcia posiadanych już licencji lub

Postępowanie oznaczone numerem OZP/13/2026 prowadzone przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Garwolinie (ul. Lubelska 50, 08-400 Garwolin). Przedmiotem zamówienia są dostawy – pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. Klasyfikacja CPV:

• 48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
• 48218000-9 – Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Garwolinie (SP ZOZ). Adres: ul. Lubelska 50, 08-400 Garwolin. NIP: 826-17-76-028 | REGON: 712353954 | KRS: 0000052483. Strona internetowa: www.spzozgarwolin.pl E-mail: ozp@spzozgarwolin.pl Platforma elektroniczna: https://spzozgarwolin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet Telefon/fax: 25/684 47 00 / 25/684 37 08 Godziny urzędowania: 7:30 – 15:05 (pon.–pt.). Osoby do kontaktu: - Sprawy proceduralne: Joanna Cieślak – Główny Specjalista ds. Koordynacji Zamówień Publicznych, tel. 25 68 44 632. - Sprawy merytoryczne: Mariusz Polak – Informatyk, tel. 25 68 44 896.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzania negocjacji. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w obwieszczeniu Prezesa UZP wydanym na podstawie art. 3 ust.

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani maksymalnej kwoty, jaką Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Zamówienie jest finansowane ze środków publicznych w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) – projekt nr KPOD.07.03-IP.10-0446/25, inwestycja D.1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia”.

Termin wykonania zamówienia: maksymalnie do dnia 10 lipca 2026 r. Oferty proponujące dłuższy termin zostaną odrzucone. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin realizacji. Miejsce realizacji: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Garwolinie, ul. Lubelska 50, 08-400 Garwolin. Gwarancja / wsparcie: SWZ wymaga 36-miesięcznego wsparcia producenta dla dostarczanego oprogramowania motoru bazy danych Oracle (ASFU).

Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – brak warunku;
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – brak warunku;

Zamawiający wybiera ofertę wyłącznie na podstawie kryterium ceny, któremu przypisano wagę 100% (odpowiednik 100 pkt). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Punkty oblicza się według wzoru: P = (Cn / Cb) × 100 × 100% , gdzie Cn to cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu, a Cb – cena oferty ocenianej.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10 do SWZ)
• Zwłoka w terminie wykonania: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego lub odstąpienie przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 5% wynagrodzenia umownego brutto
• Łączna maksymalna wysokość kar umownych: 10% łącznej wartości umowy z VAT

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Należy wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz nazwy podwykonawców (o ile są znane). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Powierzenie podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o każdej umowie o podwykonawstwo w terminie 3 dni od jej zawarcia. Zamawiający nie dopuszcza dalszego podwykonawstwa.
• Zmiany umowy: Zmiana postanowień umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji, jeśli wynikać to będzie z czynników niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy, oraz zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. przekształcenie, przejęcie). Zakazuje się zmian w stosunku do treści oferty.
• Audyt i kontrola: Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych w systemach Arachne i SKANER w celu realizacji działań weryfikacyjno-kontrolnych przez Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra Zdrowia. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków z art. 28 RODO oraz umożliwia przeprowadzenie audytów w odniesieniu do danych przetwarzanych przez Wykonawcę.
• Własność intelektualna: Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności m.in. za treść i integralność danych przechowywanych przez Zamawiającego, szkody wynikłe z nieprawidłowego działania licencji, korzystanie z licencji przez osoby nieupoważnione, skutki wadliwego działania sieci telekomunikacyjnej ani nieprawidłowe działanie oprogramowania osób trzecich. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na podstawie art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych została wyłączona.
• Ochrona danych (RODO): Administrator danych (SP ZOZ) wyznaczył Inspektora Danych Osobowych (e-mail: inspektor.od@spzozgarwolin.pl). Dane będą przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy. Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 11 do SWZ). Przetwarzanie obejmuje m.in. dane identyfikacyjne, adresowe, dane o stanie zdrowia pacjentów. Naruszenie danych osobowych musi być zgłoszone Zamawiającemu w ciągu 48 godzin.

• Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (wg załącznika nr 3 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 4 do SWZ)
• Formularz asortymentowo-cenowy (wg załącznika nr 2 do SWZ)