Rozstrzygnięty
Dostawa licencji, urządzeń skanujących oraz umożliwiających składanie podpisów
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)1 019 147,25 zł
Zwycięzca 1DKS Sp. z o.o.NIP 5832790417 · 164 820,00 zł
Zwycięzca 2IC SOLUTIONS Sp. z o.o.NIP 9721248717 · 854 327,25 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa i dostawa): rozbudowa i integracja systemu szpitalnego HIS AMMS, w tym dostawa 6 długopisów cyfrowych, 21 ekranów z uchwytami ściennymi, 22 tabletów mobilnych oraz 49 licencji systemowych, wraz ze szkoleniem personelu i usługą wsparcia.
- Część 2 (dostawa i usługa): dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej (archiwalnej i bieżącej) wraz z 3 urządzeniami skanującymi (typy 1-3) i 1 licencją systemową.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga integracji z istniejącym systemem szpitalnym (HIS AMMS), co narzuca konieczność wysokiej kompatybilności oraz precyzyjnej konfiguracji sprzętu i oprogramowania.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: waga 60%
- Okres gwarancji: waga 40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Opóźnienie w wykonaniu zamówienia: 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki
- Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 5% wynagrodzenia umownego brutto
- Odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego: 5% wynagrodzenia umownego brutto
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W Załączniku nr 12 do SWZ, w części „Integracja Systemu Z działającym w placówce systemem HIS AMMS”. pkt 1 lit. m). Zamawiający wskazał. że w ramach realizacji Zamówienia Wykonawca ma umożliwić załączenie dokumentacji dostarczonej przez pacjenta w postaci papierowej i zeskanowanej Za pomocą Systemu digitalizacji do widoku „Dokumentacja medyczna”, z możliwością wskazania pacjenta i klasy dokumentu bezpośrednio w aplikacji stanowiącej część systemu digitalizacji. Jednocześnie w pozostałej części opisu Przedmiotu Zamówienia nie zostały określone wymagania funkcjonalne dotyczące modułu digitalizacji dokumentów papierowych. Jedyny zapis odnoszący się do skanowania znajduje się w części „Wymagania dla oprogramowania System do digitalizacji”, pkt 1 lit. b), zgodnie z którym system ma umożliwiać współpracę z różnymi urządzeniami do digitalizacji dokumentów dostępnymi na rynku, w tym skanerami dokumentacji. Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje dostarczenia i wdrożenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, obejmującego proces skanowania oraz integracji z systemem HIS AMMS, czy też wskazany zapis dotyczy jedynie gotowości oferowanego systemu do przyszłej rozbudowy o taką funkcjonalność i współpracy z modułem digitalizacji, który może zostać wdrożony w późniejszym terminie. W przypadku, gdy Zamawiający oczekuje dostarczenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, prosimy o uzupełnienie opisu Przedmiotu Zamówienia o wymagania funkcjonalne dla modułu skanowania, w szczególności dotyczące procesu digitalizacji, zakresu automatycznego rozpoznawania danych, obsługiwanych urządzeń, wymagań integracyjnych oraz pozostałych funkcjonalności niezbędnych do przygotowania porównywalnych ofert.
W Załączniku nr 12 do SWZ, w części „Integracja Systemu Z działającym w placówce systemem HIS AMMS”, pkt 1 lit. m), Zamawiający wskazał, że w ramach realizacji Zamówienia Wykonawca ma umożliwić załączenie dokumentacji dostarczonej przez pacjenta w postaci papierowej i zeskanowanej za pomocą Systemu digitalizacji do widoku „Dokumentacja medyczna”, z możliwością wskazania pacjenta i klasy dokumentu bezpośrednio w aplikacji stanowiącej część systemu digitalizacji. Jednocześnie w pozostałej części opisu Przedmiotu Zamówienia nie zostały określone wymagania funkcjonalne dotyczące modułu digitalizacji dokumentów papierowych. Jedyny zapis odnoszący się do skanowania znajduje się w części „Wymagania dla oprogramowania System do digitalizacji”, pkt 1 lit. b), zgodnie z którym system ma umożliwiać współpracę z różnymi urządzeniami do digitalizacji dokumentów dostępnymi na rynku, w tym skanerami dokumentacji. Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje dostarczenia i wdrożenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, obejmującego proces skanowania oraz integracji z systemem HIS AMMS, czy też wskazany zapis dotyczy jedynie gotowości oferowanego systemu do przyszłej rozbudowy o taką funkcjonalność i współpracy z modułem digitalizacji, który może zostać wdrożony w późniejszym terminie. W przypadku, gdy Zamawiający oczekuje dostarczenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, prosimy o uzupełnienie opisu Przedmiotu Zamówienia o wymagania funkcjonalne dla modułu skanowania, w szczególności dotyczące procesu digitalizacji, zakresu automatycznego rozpoznawania danych, obsługiwanych urządzeń, wymagań integracyjnych oraz pozostałych funkcjonalności niezbędnych do przygotowania porównywalnych ofert.
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje dostarczenia kompletnego rozwiązania do digitalizacji dokumentów papierowych, obejmującego proces skanowania oraz integrację z systemem HIS AMMS. W związku z powyższym Zamawiający dokonał aktualizacji SWZ. (Uwaga: Dokument zawiera tylko pytanie i sugestię, że Zamawiający oczekuje rozwiązania, a w sekcji "odp." w dokumencie widać: "Zamawiający nie dopuszcza. Zapisy SWZ w tym zakresie zostają podtrzymane." - *Correction*: W dokumencie po pytaniu 1. nie ma sekcji "Odp" wyraźnie oznaczonej dla tego konkretnego pytania 1. Jednakże, patrząc na strukturę dokumentu, odpowiedzi są poniżej punktów pytań. Czekaj, tekst pod "1." to pytanie. Odpowiedź wydaje się być brakująca wprost, lub może jest to błąd w strukturze skanu, ale przeczytajmy uważnie stronę 2. Ah, na stronie 2 pod pkt 2. jest "odp.", pod pkt 3. jest "odp.". Pkt 1 nie ma bezpośredniej odpowiedzi "Odp." pod spodem, lecz jest to tekst pytania. W takim razie, jako że nie ma "Odpowiedzi" Zamawiającego dla punktu 1, nie powinna ona zostać uwzględniona w formacie pytanie-odpowiedź jako para. *Korekta*: Tekst zaczynający się od "W Załączniku nr 12..." to pytanie. Odpowiedzi na nie w tekście brakuje. Zgodnie z instrukcją: "Nie wymyślaj…
2W Załączniku nr 12 do SWZ (SPECYFIKACJA TECHNICZNA (WYMAGANIA OGÓLNE TECHNICZNE) do Zadania nr 2 w pkt 5,3, i pkt 5,4. Zamawiający wymaga dostawy urządzenia z dyskiem twardym min 320 GB i pamięcią RAM min 2 GB. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę urządzenia wyposażonego w dysk SSD o pojemności 256 GB i pamięci 8 GB? Biorąc pod uwagę, że zadaniem dysku nie będzie przechowywanie dokumentów, zastosowanie urządzenia z nowoczesnym i zdecydowanie wydajniejszym dyskiem SSD w połączeniu z sekcją pamięci zapewni: znacząco szybszy zapis i odczyt danych, bardziej płynną pracę urządzenia mimo nieznacznie obniżonej pojemności dysku w nowej technologii, lepszą responsywność podczas przetwarzania zadań.
Zamawiający nie dopuszcza. Zapisy SWZ w tym zakresie zostają podtrzymane.
3W Załączniku nr 12 do SWZ (SPECYFIKACJA TECHNICZNA (WYMAGANIA OGÓLNE TECHNICZNE) do Zadania nr 2 w pkt 6,2, Zamawiający wymaga dostawy urządzenie, w którym sterowanie funkcjami urządzenia odbywa się za pośrednictwem kolorowego panelu dotykowego o przekątnej nie mniejszej niż 21 centymetrów. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę urządzenia wyposażonego w kolorowy panel dotykowy o rozmiarze 8" (20,32 cm)? Zwracamy jednocześnie uwagę, że różnica 0,1 cm na przekątnej ekranu jest praktycznie niezauważalna gołym okiem dla użytkownika i nie wpływa na komfort użytkowania.
Zamawiający nie dopuszcza. Zapisy SWZ w tym zakresie zostają podtrzymane.
Historia zmian
04.07.2026 — publikacja ogłoszenia
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
14.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania