RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN402790-2026
Dostawa licencji Windows Server i RDS CAL – Lublin
Gmina Lublin10 aktualnych · 153 w archiwum·NIP 9462575811·lubelskie
Składanie ofert: 25 czerwca 2026 · Wartość szacunkowa: 1 700 000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSPAN POLSKA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5253047595
Kwota oferty975 490,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert975 490,00 zł – 1 048 329,20 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + szkolenie): licencje serwerowe Windows Server 2025 Datacenter na 320 rdzeni procesora (wieczne, KMS), wystawione na Gminę Lublin, z co najmniej 5-dniowym stacjonarnym szkoleniem dla 2 administratorów (2 moduły: zaawansowana administracja oraz usługi katalogowe), z certyfikatami ukończenia, przez partnera producenta.
- Część 2 (dostawa): licencje dostępowe RDS CAL wieczne dla 1000 użytkowników, wystawione na Gminę Lublin.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji z producentem (status partnera szkoleniowego, autoryzacja szkolenia) oraz obsługa dwóch rodzajów licencji z różnymi wymaganiami formalnymi.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne, zabezpieczenie wykonania, wadium, rękojmia: szczegóły w projekcie umowy / załącznikach SWZ (nie ekstrakto w przekazanym SEJD).
- Sekcja SEJD (część IV–VI) dotyczy wykluczeń i kwalifikacji, nie zawiera zapisów o karach umownych.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie licencji Microsoft w wersji ESD (Electronic Software Distribution) pochodzących z oficjalnego kanału dystrybucyjnego, które dostarczane są w postaci klucza licencyjnego elektronicznie na wskazany adres e-mail i nie wymagają rejestracji/przypisania w portalu producenta typu admin.microsoft.com lub businessaccount.microsoft.com, przy jednoczesnym zachowaniu wymogu dostarczenia licencji nieużywanych, zgodnych z polskim prawem i zasadami licencjonowania producenta?
Licencje ESD są również oficjalnym kanałem sprzedaży Microsoft, potwierdzenie w załączonym przewodniku licencjonowania Windows Server na str. 16.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że nie dopuszcza licencji w wersji ESD, które dostarczane są w postaci klucza licencyjnego elektronicznie na wskazany adres e-mail i nie wymagają rejestracji/przypisania w portalu producenta.
2W dokumencie „Zał. nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia” str. 1 mamy zapis:
„Wymagania dodatkowe Gmina Lublin Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin
Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowy instruktaż stanowiskowy, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowany przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej administracji, w tym zarządzania tożsamością, usług plikowych i dostępu terminalowego. Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowy instruktaż stanowiskowy, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowany przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej konfiguracji i administracji usługami katalogowymi. Instruktaże muszą odbyć się w formie stacjonarnej. Wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem instruktaży ponosi Wykonawca.”
Czy Zamawiający przez określenie „instruktaż autoryzowany przez producenta serwerowego….” rozumie szkolenia realizowane przez autoryzowany ośrodek szkoleniowy producenta (np. Microsoft Learning Partner), czy dopuszcza również instruktaż prowadzony przez certyfikowanych specjalistów producenta (np. Microsoft Certified Trainer)?
W odpowiedzi na zapytanie, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późń. zm) dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez modyfikację załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia w pozycji 1 Licencje serwerowych systemów operacyjnych dla 320 rdzeni procesora, pkt Wymagania dodatkowe, który otrzymuje brzmienie:
Wymagania dodatkowe
Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowe szkolenie, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowane przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej administracji, w tym zarządzania tożsamością, usług plikowych i dostępu terminalowego. Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowe szkolenie, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowane przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej konfiguracji i administracji usługami katalogowymi. Szkolenia muszą odbyć się w formie stacjonarnej, w oparciu o oryginalne materiały edukacyjne producenta oraz muszą zakończyć się uzyskaniem oficjalnych certyfikatów ukończenia, wystawionych przez autoryzowany podmiot. Podmiot realizujący szkolenie musi mieć status partnera producenta systemu operacyjnego w zakresie usług szkoleniowych. Wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia ponosi Wykonawca. W przypadku przeprowadzenia szkolenia poza Lublinem, Wykonawca pokryje również koszty noclegów i parkingu w pobliżu miejsca szkolenia (maksymalnie 1,5 km) oraz koszty całodziennego wyżywienia uczestników.
W załączeniu aktualnie obowiązujący zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający informuję, że zgodnie z modyfikowaną w wyniku odpowiedzi na zapytanie treścią zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia wymaga aby podmiot realizujący szkolenie miał status partnera producenta systemu operacyjnego w zakresie usług szkoleniowych.
3Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zapisów dotyczących realizacji instruktażu.
Czy Zamawiający dopuszcza realizację wymaganych instruktaży w formie zdalnej (online), przy zachowaniu ich zakresu merytorycznego oraz wymogu autoryzacji przez producenta? W przypadku gdy Zamawiający wymaga realizacji instruktaży wyłącznie w formie stacjonarnej, uprzejmie prosimy o:
- wskazanie preferowanej lokalizacji (wraz z adresami), w których szkolenia powinny zostać przeprowadzone,
- potwierdzenie, czy Zamawiający zapewni odpowiednią infrastrukturę do realizacji instruktażu (sale szkoleniowe, sprzęt oraz niezbędne oprogramowanie).
W odpowiedzi na zapytanie, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późń. zm) dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez modyfikację załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia w pozycji 1 Licencje serwerowych systemów operacyjnych dla 320 rdzeni procesora, pkt Wymagania dodatkowe, który otrzymuje brzmienie:
Wymagania dodatkowe
Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowe szkolenie, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowane przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej administracji, w tym zarządzania tożsamością, usług plikowych i dostępu terminalowego. Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowe szkolenie, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowane przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej konfiguracji i administracji usługami katalogowymi. Szkolenia muszą odbyć się w formie stacjonarnej, w oparciu o oryginalne materiały edukacyjne producenta oraz muszą zakończyć się uzyskaniem oficjalnych certyfikatów ukończenia, wystawionych przez autoryzowany podmiot. Podmiot realizujący szkolenie musi mieć status partnera producenta systemu operacyjnego w zakresie usług szkoleniowych. Wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia ponosi Wykonawca. W przypadku przeprowadzenia szkolenia poza Lublinem, Wykonawca pokryje również koszty noclegów i parkingu w pobliżu miejsca szkolenia (maksymalnie 1,5 km) oraz koszty całodziennego wyżywienia uczestników.
W załączeniu aktualnie obowiązujący zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający informuję, że zgodnie z modyfikowaną w wyniku odpowiedzi na zapytanie treścią zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia:
- nie dopuszcza przeprowadzenia szkolenia w formie zdalnej;
- wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia ponosi Wykonawca. W związku z czym Zamawiający nie zapewni odpowiedniej infrastruktury do realizacji instruktażu (sale szkoleniowe, sprzęt oraz niezbędne oprogramowanie). Ponadto Zamawiający informuje, że nie ma preferencji co do lokalizacji miejsca przeprowadzenia szkolenia.
4Czy instruktarze stanowiskowe mają odbyć się w siedzibie Zamawiającego czy poza siedzibą?
W odpowiedzi na zapytanie, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późń. zm) dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez modyfikację załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia w pozycji 1 Licencje serwerowych systemów operacyjnych dla 320 rdzeni procesora, pkt Wymagania dodatkowe, który otrzymuje brzmienie:
Wymagania dodatkowe
Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowe szkolenie, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowane przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej administracji, w tym zarządzania tożsamością, usług plikowych i dostępu terminalowego. Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowe szkolenie, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowane przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej konfiguracji i administracji usługami katalogowymi. Szkolenia muszą odbyć się w formie stacjonarnej, w oparciu o oryginalne materiały edukacyjne producenta oraz muszą zakończyć się uzyskaniem oficjalnych certyfikatów ukończenia, wystawionych przez autoryzowany podmiot. Podmiot realizujący szkolenie musi mieć status partnera producenta systemu operacyjnego w zakresie usług szkoleniowych. Wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia ponosi Wykonawca. W przypadku przeprowadzenia szkolenia poza Lublinem, Wykonawca pokryje również koszty noclegów i parkingu w pobliżu miejsca szkolenia (maksymalnie 1,5 km) oraz koszty całodziennego wyżywienia uczestników.
W załączeniu aktualnie obowiązujący zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający informuję, że zgodnie z modyfikowaną w wyniku odpowiedzi na zapytanie treścią zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia ponosi Wykonawca.
W związku z powyższym szkolenie ma odbyć się poza siedzibą Zamawiającego.
5Czy wymagany instruktaż ma być zakończony certyfikatem producenta/oficjalnym potwierdzeniem, a jeśli tak – jakiego typu (np. konkretna ścieżka, oznaczenie kursu)?
W odpowiedzi na zapytanie, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późń. zm) dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez modyfikację załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia w pozycji 1 Licencje serwerowych systemów operacyjnych dla 320 rdzeni procesora, pkt Wymagania dodatkowe, który otrzymuje brzmienie:
Wymagania dodatkowe
Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowe szkolenie, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowane przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej administracji, w tym zarządzania tożsamością, usług plikowych i dostępu terminalowego. Wykonawca przeprowadzi co najmniej 5 dniowe szkolenie, dla dwóch administratorów Zamawiającego, autoryzowane przez producenta serwerowego systemu operacyjnego dostarczonych licencji, z zakresu zaawansowanej konfiguracji i administracji usługami katalogowymi. Szkolenia muszą odbyć się w formie stacjonarnej, w oparciu o oryginalne materiały edukacyjne producenta oraz muszą zakończyć się uzyskaniem oficjalnych certyfikatów ukończenia, wystawionych przez autoryzowany podmiot. Podmiot realizujący szkolenie musi mieć status partnera producenta systemu operacyjnego w zakresie usług szkoleniowych. Wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia ponosi Wykonawca. W przypadku przeprowadzenia szkolenia poza Lublinem, Wykonawca pokryje również koszty noclegów i parkingu w pobliżu miejsca szkolenia (maksymalnie 1,5 km) oraz koszty całodziennego wyżywienia uczestników.
W załączeniu aktualnie obowiązujący zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający informuję, że zgodnie z modyfikowaną w wyniku odpowiedzi na zapytanie treścią zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia szkolenia muszą zakończyć się uzyskaniem oficjalnych certyfikatów ukończenia, wystawionych przez autoryzowany podmiot.
Historia zmian
22.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
12.06.2026 — sprostowanie
25.06.2026 — upływ terminu składania ofert
03.09.2026 — rozstrzygnięcie