Rozstrzygnięty
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych – Bielsko-Biała
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert16
Łączna kwota (wszystkie części)127 065,77 zł
Zwycięzca 1Renopol s.c. Sebastian i Magda KwiatkowscyNIP 5291629253 · 93 234,00 zł
Zwycięzca 2TONATUSZU.PL Sp. z o.o.NIP 5272818071 · 33 831,77 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): artykuły biurowe — bloczki samoprzylepne, długopisy, cienkopisy, żelowe, markery, dziurkacze, nożyczki, koszulki, etykiety samoprzylepne, kostki papierowe i inne materiały biurowe (ok. 100+ pozycji asortymentowych z załącznika nr 5 do SWZ), dostarczane cyklicznie do Magazynu Artykułów Biurowych przy ul. Wyspiańskiego 21 w Bielsku-Białej.
- Część 2 (dostawa): oryginalne materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, bębny) do drukarek i urządzeń biurowych — asortyment szczegółowy w załączniku nr 5 do SWZ.
- Część 3 (dostawa): zamienniki materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery, bębny) — równoważne materiały eksploatacyjne innych producentów, asortyment szczegółowy w załączniku nr 5 do SWZ.
Trudność: niska
Standardowa dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych, podzielona na trzy pakiety z możliwością składania ofert na wybrane części, bez złożoności technicznej wymagającej specjalistycznego doświadczenia.
Terminy realizacji
Czas realizacji (pakiet 1)
24 miesiące od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 31.07.2026 r.
24 miesiące od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 31.07.2026 r.
Czas realizacji (pakiety 2 i 3)
12 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 7.08.2026 r.
12 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 7.08.2026 r.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w dostawie częściowej: 0,2% wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki, za każdy przypadek.
- Zwłoka w wymianie reklamowanego towaru: 2% brutto towaru objętego reklamacją za każdy dzień zwłoki.
- Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 15% brutto wartości niezrealizowanej części umowy.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający w pozycjach , gdzie wskazano konkretną markę producenta dopuszcza produkty równoważne ?
Zamawiający dopuszcza produkty równoważne. Zgodnie z zapisami rozdziału IVA pkt 4 SWZ.
2Poz.1 Czy Zamawiający dopuści w tej pozycji bloczki samoprzylepne o wymiarach 76x76mm, 100 kartek ?
Zamawiający dopuszcza również wyżej opisane bloczki.
3Poz.2 Czy Zamawiający dopuści w tej pozycji bloczki samoprzylepne o wymiarach 51x76mm, 100 kartek ?
Zamawiający dopuszcza również wyżej opisane bloczki.
4Poz.7 Długopis z linią pisania min. 21500 m. Żaden z dostępnych długopisów na rynku nie ma tak
długiej linii pisania. Proszę o weryfikację ze strony Zamawiającego.
Zamawiający na podstawie art. 137 ust 1 Pzp modyfikuje treść formularza asortymentowo-
cenowego, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie pakietu numer 1 wpisując w pozycji
numer 7, kolumnie 2 treść:
„Długopis na wkład cienki zwykły, gumowy uchwyt zakończony końcówką piszącą o grubości max. 0,7
mm ( czarne, czerwone, zielone i niebieskie)”.
5Poz. 8 Z karty katalogowej producenta długopisu PENTEL OH GEL wynika, że ma on końcówkę
grubości 0,7mm i długość linii pisania 650m. Proszę o weryfikację ze strony Zamawiającego
Zamawiający na podstawie art. 137 ust 1 Pzp modyfikuje treść formularza asortymentowo-
cenowego, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie pakietu numer 1 wpisując w pozycji
numer 8, kolumnie 2 treść:
„Długopis żelowy z gumowym uchwytem, zakończony końcówką o grubości 0,7 mm, długość linii
pisania 650 m”.
6Poz.40 Czy Zamawiający dopuści w tej pozycji marker wodoodporny o okrągłej końcówce 1-3
mm ?
Zamawiający dopuści również wyżej wymieniony marker.
7Poz.41 Czy Zamawiający dopuści w tej pozycji marker olejowy o okrągłej końcówce 2-3 mm ?
Zamawiający dopuści również wyżej wymieniony marker.
8Poz.42 Czy Zamawiający dopuści w tej pozycji marker permanentny o ściętej końcówce 1-5 mm ?
Zamawiający dopuści również wyżej wymieniony marker.
9Poz.99. Czy Zamawiający dopuści w tej pozycji etykiety samoprzylepne o wymiarach 52,5 x 29,7 mm ?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
10Poz.103 Kostka nieklejona, jednostka miary opakowanie. Czy tutaj jednostką miary nie powinna być
sztuka ? Jeśli jednak jednostką miary ma być opakowanie, to proszę o informację ile kostek powinno
znaleźć się w jednym opakowaniu.
Ze względu na złożoność postępowania i konieczność uzyskania wielu indywidualnych wycen u
dostawców , proszę również o przedłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający na podstawie art. 137 ust 1 Pzp modyfikuje treść formularza asortymentowo-
cenowego, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie pakietu numer 1 wpisując w pozycji
numer 103, kolumnie numer 4 treść: „sztuk”.
Ze względu na złożoność postępowania i konieczność uzyskania wielu indywidualnych wycen u
dostawców , proszę również o przedłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia termin
składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą na następujące:
a) Termin składania ofert : 27.07.2026 roku godz. 8:00;
b) Termin otwarcia ofert : 27.07.2026 roku godz. 8:30;
c) Termin związania ofertą na: 25.08.2026 roku.
Historia zmian
15.07.2026 — publikacja ogłoszenia
27.07.2026 — upływ terminu składania ofert
14.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania