RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN470111-2026
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I PLOTERÓW
2 Wojskowy Oddział Gospodarczy18 aktualnych · 680 w archiwum·NIP 8951897962·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert10
Łączna kwota (wszystkie części)1 422 985,28 zł
Część 1PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 1 054 858,83 zł
Część 2Display Media Gołębiowska, Polewczyk Sp.j.NIP 5342581178 · 196 245,27 zł
Część 3Display Media Gołębiowska, Polewczyk Sp.j.NIP 5342581178 · 171 881,18 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dostawa): materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów (w tym tonery, bębny, wkłady barwiące).
- Zadanie 2 (dostawa): drobny sprzęt serwisowy (w tym testery okablowania, zestawy wkrętaków precyzyjnych).
- Zadanie 3 (dostawa): techniczne środki materiałowe (w tym kable, akcesoria komputerowe oraz nośniki danych).
Trudność: niska
Przedmiotem zamówienia jest powtarzalna dostawa standardowych materiałów eksploatacyjnych i narzędzi serwisowych, co stanowi typowe zamówienie o charakterze logistycznym bez wysokiego stopnia skomplikowania technologicznego.
Warunki udziału
AI1dla zadania nr 1 (materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych) — 980 000 zł brutto;
2dla zadania nr 2 (drobny sprzęt) — 95 000 zł brutto;
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto: waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1% maksymalnej wartości brutto umowy
- Kary umowne: za niewykonanie zobowiązań w zakresie gwarancji i reklamacji w wysokości 10% ceny oferowanej wadliwych egzemplarzy
- Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Działając na podstawie art. 135 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz. 793) zwracamy się z wnioskiem o zmianę Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez obniżenie wartości wymaganej dostawy referencyjnej dla Zadania nr 1 z 2 600 000 zł brutto (na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień) do 2 000 000 zł brutto (na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień) [...] Mając na uwadze powyższe, wnosimy o zmianę treści SWZ poprzez nadanie warunkowi udziału następującego brzmienia:
„posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej:
- zadanie nr 1- materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto”.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści SWZ w zakresie zmiany warunku dla zadania nr 1.
W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje pkt 8.1 ppkt 4 SWZ, w zakresie zadania nr 1, nadając mu nowe, obowiązujące brzmienie:
- posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem skłądania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej:
- zadanie ur 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.
W związku z powyższym modyfikacji ulega również załącznik nr 10 do SWZ — Wykaz dostaw oraz ogłoszenie o zamówieniu, które zostanie opublikowane na stronie prowadzonego postępowania w dniu jego publikacji.
2Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu w zakresie Zadania nr 1 (posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 uméw lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto) (p. 6), w sytuacji gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na należycie wykonanej lub wykonywanej umowie dzierżawy (najmu) lub obsługi serwisowej urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych rozliczane} w modelu opłaty za wydrukowaną stronę (tzw. „klik”), w ramach której Wykonawca był zobowiązany do sukcesywnego dostarczania materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, tuszów) w cenie realizowanego wydruku, a łączna wartość brutto tej umowy (lub maksymalnie 4 umów łącznie) spełnia próg kwotowy określony przez Zamawiającego?
W przypadku odpowiedzi przeczącej, wnosimy o zmianę treści Rozdziału 6 pkt 8.1.4 SWZ poprzez nadanie mu następującego, jednoznacznego brzmienia w odniesieniu do zadania nr 1:
„— zadanie nr I - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto (Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w dostawie materiałów eksploatacyjnych realizowanej w ramach umów kompleksowych, w tym umów dzierżawy, najmu lub serwisu urządzeń drukujących rozliczanych w oparciu o koszt wydruku strony — tzw. „klik”, gdzie sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych stanowiła integralny element składowy świadczenia Wykonawcy, a podstawą oceny spełnienia warunku cenowego będzie całkowita wartość bruito takiej unowy/umów);”
Zamawiający nie wyraża zgody, ponieważ przedmiotem postępowania jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Zamawiającego a nie usługa. Proponowana forma zmiany warunków nie wskazuje na tożsamy charakier zamówienia, ponieważ Wykonawca dostarcza tonery do własnych urządzeń, które są dzierżawione. Dbałość o jakość materiałów eksploatacyjnych w tym przypadku ma inny charakter niż w przypadku wykonania dostawy dla Zamawiającego na podstawie dokumentacji postępowania.
1W postępowaniu NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK,
URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I PLOTERÓW ORAZ DROBNEGO SPRZĘTU
I TECHNICZNYCH ŚRODKÓW MATERIAŁOWYCH (3 ZADANIA) Zamawiający w pkt. 5 wymaga
w pdpkt 5.1 jako pśd:
5.1 W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, w celu potwierdzenia
zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zawartym
w załączniku nr 1 do SWZ i formularzu kalkulacyjaym zawartym w| załączniku nr 4 do SWZ,
Zamawiający na podstawie art. 107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka
dowodowego w postaci:
Oświadczenia sporządzonego przez Wykonawcę, że oferowany produkt równoważny charakteryzuje się
pełną kompatybilnością z urządzeniami wymienionymi w formularzu kalkulacyjnym, w których ma on
być użytkowany jako materiał eksploatacyjny.
Przez kompatybilność Zamawiający rozumie w szczególności, że:
D produkt jest przeznaczony do eksploatacji w urządzeniu wskazanym w opisie przez Zamawiającego,
0 możliwe jest zamontowanie produktu w urządzeniu,
LI produkt po zamontowaniu w urządzeniu jest rozpoznawany przez urządzenie,
O produkt zapewnia pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełną eksploatację,
bezawaryjność i żywotność urządzeń,
O produkt cechuje się co najmniej taką samą wydajnością jak produkty zalecane przez producenta
urządzenia,
Bi produkt zapewnia taką samą jakość wydruku jak produkty zalecane przez producenta urządzenia.
W pdpkt 5.2 natomiast określa pojęcie „jakości” jakiej oczekuje od materiałów równoważnych:
5.2 W odniesieniu do pojęcia „jakość” Zamawiający rozumie cechy zapewniające wierne odwzorowanie
na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki
(rozkładu szarości przy druku czamo - białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze
komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych
profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie
taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące
zadaną geometrię oraz kolorystykę, a zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów
(np zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące
bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej
szczelności pojemnika z tonerem/tuszem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów
jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora
z gotowym wydrukiem, a następnie (w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości) -.opinia
producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony
z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych - wg uznania Zamawiającego.
Jednak w dalszej części Zamawiający nie wymaga konkretnych pśd.
Naszym zdaniem takie określenie…
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.
Żądanie w przedmiotowym postępowaniu złożenia samodzielnie sformułowanego oświadczenia przez
wykonawców oferujących produkty zamienne, przy odpowiednio określonych warunkach przystąpienia
do postępowania, fakultatywnych przesłankach wykluczenia i wzorze umowy jest rozwiązaniem
optymalnym, gwarantującym rozstrzygnięcie postępowania i realizację umowy, o czym świadczy
doświadczenie z lat poprzednich. Rozwiązanie takie lub podobne jest stosowane przez innych
Zamawiających, w tym centralnego Zamawiającego sprzętu komputerowego i materiałów
eksploatacyjnych dla jednostek Resortu Obrony Narodowej.
1Odnośnie ostatnich zmian:
-poz. 4,10,15,17 — wystarczy zmienić jednostkę miary na komplet — wtedy jest wszystko jasne.
Zamawiający nie zmienia odpowiedzi z dn. 21.07.2026 r..
2-poz. 86-89 — czemu zmiany nie zostały wprowadzone w opcji?
Zamawiający modyfikuje załącznik nr 4.1 do SWZ (formularz kalkulacyjny) w zakresie zamówienia
opcjonalnego dla pozycji 59-62 - należy wycenić tonery P7040cdn typ TK-5160 C/M/Y/K.
3-poz. 68-71 (plus... opcja) powinno być ACV...
W treści formularza w poz. 68-71 zam. podstawowego oraz w poz. 42-45 zam. opcjonalnego doszło
do omyłki pisarskiej.
Jest: „Toner do Konica Minolta BizHub C450, C451, C550 ... (AVC...)”, a powinno być: „Toner
do Konica Minolta BizHub C450, C451, C550 ... (ACV...)”.
W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje załącznik nr 4.1 do SWZ (formularz kalkulacyjny)
w powyższym zakresie.
2Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu w zakresie Zadania nr 1 (posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 uméw lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto) (p. 6), w sytuacji gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na należycie wykonanej lub wykonywanej umowie dzierżawy (najmu) lub obsługi serwisowej urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych rozliczane} w modelu opłaty za wydrukowaną stronę (tzw. „klik”), w ramach której Wykonawca był zobowiązany do sukcesywnego dostarczania materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, tuszów) w cenie realizowanego wydruku, a łączna wartość brutto tej umowy (lub maksymalnie 4 umów łącznie) spełnia próg kwotowy określony przez Zamawiającego?
W przypadku odpowiedzi przeczącej, wnosimy o zmianę treści Rozdziału 6 pkt 8.1.4 SWZ poprzez nadanie mu następującego, jednoznacznego brzmienia w odniesieniu do zadania nr 1:
„— zadanie nr I - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto (Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w dostawie materiałów eksploatacyjnych realizowanej w ramach umów kompleksowych, w tym umów dzierżawy, najmu lub serwisu urządzeń drukujących rozliczanych w oparciu o koszt wydruku strony — tzw. „klik”, gdzie sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych stanowiła integralny element składowy świadczenia Wykonawcy, a podstawą oceny spełnienia warunku cenowego będzie całkowita wartość brutto takiej unowy/umów);”
Zamawiający nie wyraża zgody, ponieważ przedmiotem postępowania jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Zamawiającego a nie usługa. Proponowana forma zmiany warunków nie wskazuje na tożsamy charakier zamówienia, ponieważ Wykonawca dostarcza tonery do własnych urządzeń, które są dzierżawione. Dbałość o jakość materiałów eksploatacyjnych w tym przypadku ma inny charakter niż w przypadku wykonania dostawy dla Zamawiającego na podstawie dokumentacji postępowania.
Historia zmian
08.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.07.2026 — sprostowanie (Zamawiający modyfikuje pkt 8.1 ppkt 4 SWZ, w zakresie zadania nr 1, nadając mu nowe, obowiązujące brzmienie: - posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej: - zadanie nr 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych – nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.)
28.07.2026 — sprostowanie (W związku z modyfikacją treści załącznika nr 4.1 do SWZ, Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą do: Termin składania ofert: do dnia 30.07.2026 r. do godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.07.2026 r. o godz. 10:00. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 28.08.2026 r.)
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
30.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
22.09.2026 — rozstrzygnięcie