Zamawiającym jest 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, z siedzibą przy ul. Kawaleryjskiej 70, 15-325 Białystok.
Dane identyfikacyjne i kontaktowe:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej zgodnie z **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Zamawiający nie wskazał konkretnej wartości kwotowej zamówienia w SWZ. Rozliczenia prowadzone są w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym zakres prac powierzonych podwykonawcom oraz, jeśli są znane, ich nazwy. Powierzenie prac nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp. Szczegóły znajdują się w załączniku nr 4 do SWZ.
RODO: Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów oraz tuszy) do urządzeń drukujących, obejmująca asortyment oryginalny lub równoważny zgodnie z wyszczególnieniem ilościowym zawartym w załącznikach do SWZ, z prawem opcji na zakup dodatkowego asortymentu w ramach przyznanych środków finansowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Zamawiający rozpisał przetarg, pewnie z nadzieją, że otrzyma, jeśli nie same, to przynajmniej w części, materiały oryginalne. Taka jest rola przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający po to stawia wymagania przedmiotowe, aby otrzymać materiały odpowiedniej jakości. Obecnie jednak, przy takim a nie innym brzmieniu SWZ< Zamawiający otrzyma materiały najniższej jakości dostępnej na rynku. Bo jak zweryfikować prawdziwość oświadczenia Wykonawcy? Czy Zamawiający ma jakąś techniczną możliwość jego weryfikacji? Czy Wykonawcy, których produkty zostały przebadane/ certyfikowane mają możliwość weryfikacji oświadczenia innego Wykonawcy, który nie zainwestował ani jednej złotówki w badania i certyfikację swoich produktów? Od roku 2021 za sprawą kilku podmiotów funkcjonujących na rynku materiałów eksploatacyjnych dochodzi do obniżenia wartości i znaczenia raportów z badań, nie oznacza to jednak, że Zamawiający są na straconej pozycji i powinni rezygnować z wymagania tych przedmiotowych środków dowodowych. Być może zdaniem Zamawiającego kwota wadium sprawi, iż w postępowaniu pojawią się tylko uczciwe oferty. Jednak z doświadczenia wiemy, że nie jest to żadna bariera. Apelujemy, podobnie jak inny Wykonawca o powrót do wymagania jakichkolwiek przedmiotowych dokumentów opartych na branżowych normach ISO/IEC.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy odpowiedzi z dnia 20.07.2026 r., a tym samym nie dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie przedmiotowych środków dowodowych.
Zapisy Projektowanych postanowień umowy dają uprawienia Zamawiającemu do weryfikacji parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia na etapie realizacji umowy.
Zamawiający podkreśla, że wymagania dotyczące jakości przedmiotu zamówienia określone w Formularzu cenowym (będącym jednocześnie opisem przedmiotu zamówienia) są dla Wykonawców bezwzględnie wiążące.
Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do dostarczenia asortymentu w pełni zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia pod rygorem jego wymiany, zapłaty kar umownych, odmowy odbioru towaru lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
Co do prawdziwości oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z ofertą (załącznik nr 7 do SWZ) jest ono prawnie wiążące i wywołuje pełne skutki prawne, a jego niezgodność ze stanem faktycznym skutkować będzie odpowiedzialnością karną Wykonawcy zgodnie z art. 297 Kodeksu karnego.
Ponadto Wykonawca, który poświadczył nieprawdę w złożonym oświadczeniu może podlegać wykluczeniu z przyszłego postępowania z uwagi na fakt, że:
wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że zaoferowany asortyment spełnia wymagania określone w Formularzu cenowym (art. 109 ust. 1 pkt. 8 ustawy Pzp);
przedstawił Zamawiającemu informacje wprowadzające w błąd wskutek rażącego niedbalstwa lub lekkomyślności (art. 109 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp).
Wobec powyższego Zamawiający nie dokonuje zmian w zakresie przedmiotowych środków dowodowych.
Zgodnie z rozdziałem VIII Zamawiający wymaga przedmiotowych środków dowodowych w postaci raportów z badań zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711,24712. Zwracamy się z prośba o potwierdzenie, że raporty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli posiadającą akredytację PCA?
Zamawiający potwierdza, że raporty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli posiadającą akredytację PCA.
Zamawiający w rozdziale VIII SWZ wskazał, iż wymaga przedłożenia raportów z badań, które potwierdzą że parametry te odpowiadają aktualnym normom: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. nastąpiła aktualizacja norm ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, tj. zostały opublikowane normy ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025. Jednocześnie wskazujemy, że aktualizacja ta nie wpływa na wyniki badań materiałów eksploatacyjnych przeprowadzonych w oparciu o wcześniejsze edycje tych norm, tj. ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017. Przebieg badań, zasadnicze wymagania oraz metody liczenia stron nie uległy zmianie. W aktualnych edycjach norm doprecyzowano przede wszystkim zakres urządzeń objętych normami, w tym wyłączono drukarki A3, drukarki fotograficzne oraz drukarki wielkoformatowe, zaktualizowano pliki testowe, a także dostosowano zapisy norm do nowych konstrukcji tonerów i drukarek. Powyższe zmiany nie zmieniają jednak samej metodologii badania wydajności materiałów eksploatacyjnych określonej w normach ISO/IEC.
Wyjaśniamy również, że raporty z testów wydajności produktów, wykonanych przez laboratorium akredytowane, mają charakter bezterminowy i są wystawiane na cały okres funkcjonowania danych produktów w obrocie gospodarczym. Aktualność i prawidłowość stosowanych procedur badawczych potwierdzają coroczne audyty Polskiego Centrum Akredytacji.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie raportów z testów sporządzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017, jako dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Raporty te pozostają aktualne i potwierdzają zgodność produktów z metodologią badania wydajności przewidzianą w normach ISO/IEC, pomimo późniejszej aktualizacji ich edycji.
Zamawiający informuje, że nie wskazuje daty edycji norm ISO, przyjmując na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu raporty z badań z roku 2017 oraz 2025 pod warunkiem że jednoznacznie potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom.
Zamawiający informuje, iż terminu otwarcia i składania ofert w niniejszym postępowaniu pozostaje bez zmian.
Zamawiający w pozycji nr 87 formularza cenowego wymaga zaoferowania tonera Konica
Minolta TN-613K w liczbie 20 sztuk w ramach zamówienia podstawowego oraz kolejnych 20
sztuk w ramach prawa opcji. Toner TN-613K jest produktem wycofanym z produkcji, a jego
dostępność na rynku jest obecnie bardzo ograniczona i sprowadza się jedynie do
pojedynczych sztuk. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą
o usunięcie pozycji nr 87 z formularza cenowego, lub dopuszczenie zaoferowania materiału
równoważnego bez obowiązku składania dla tej pozycji przedmiotowych środków
dowodowych.
Zamawiający informuje, że pozostawia w formularzu cenowym pozycję nr 87 bez zmian.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że wymaga przedmiotowych środków
dowodowych zarówno dla materiałów równoważnych jak i oryginalnych.
Dzień dobry, https://www.canon.pl/store/canon-kaseta-z-czarnym-atramentem-pigmentowym-
canon-pgi-525pgbk/4529B001/ Proszę o korektę wymaganej minimalnej wydajności wkładu w
pozycji 35 tj. PGI525BK.
Zamawiający informuje, że zaktualizował wymaganą minimalną wydajności wkładu w pozycji
35 tj. PGI525BK.
Zamawiający w SWZ zawarł wymóg zobowiązujący Wykonawcę do odbioru i utylizacji pojemników po zużytych tonerach. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wymóg ten dotyczy ilości materiałów odpowiadającej ilości (waga / ilość sztuk), które zostaną Zamawiającemu dostarczone w ramach przedmiotowego zamówienia, czy też produktów, które dostarczane były wcześniej i jeszcze są w posiadaniu Zamawiającego. W drugim przypadku prosimy także o określenie ich ilości (waga / ilość sztuk). Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania umowy do posiadania aktualnego zezwolenia na zagospodarowanie odpadów. Prosimy o doprecyzowanie czy odbiór zużytych może być dokonywany przez firmę zewnętrzną z którą Wykonawca ma podpisaną umowę na zagospodarowanie odpadów.
Zamawiający informuje, że wymóg zobowiązujący Wykonawcę do odbioru i utylizacji pojemników po zużytych tonerach dotyczy ilości materiałów odpowiadającej ilości sztuk, które zostaną Zamawiającemu dostarczone w ramach przedmiotowego zamówienia. Odbiór zużytych opakowań może być dokonywany przez firmę zewnętrzną, z którą Wykonawca ma podpisaną umowę na zagospodarowanie odpadów.
Wnosimy o uzupełnienie SWZ o wymóg, aby oferowane materiały eksploatacyjne były możliwe do jednoznacznej identyfikacji poprzez ich występowanie w oficjalnym portfolio producenta lub innym publicznie dostępnym źródle umożliwiającym weryfikację produktu NP. STRONIE INTERNETOWEJ PRODUCENTA LUB DYSTRYBUTORA.
Zamawiający informuje, że oferowane materiały eksploatacyjne będą weryfikowane na podstawie przedmiotowych środków dowodowych, określonych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
Z uwagi na nieprecyzyjnie zapisy SWZ w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych oraz wątpliwości zgłaszanych przez Wykonawców oraz celem ujednolicenia wymagań oraz zapewnienia zachowania naczelnych zasad prawa zamówień publicznych tj. przejrzystości, proporcjonalności oraz zachowania zasad uczciwej konkurencji wnioskujemy: o rewizję wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych oraz dalszą modyfikację SWZ. Wnioskujemy aby na potwierdzenie spełniania parametru wydajności wmaganym zgodnie z art. 105 uPZP było złożenie przedmiotowego środka dowodowego wydanego przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność wydajnego w oparciu o przywołane w SWZ międzynarodowe normy ISO/IEC 19752, 19798, 24711, 24712. Odnośnie rewizji stanowiska Zamawiającego wyrażonego w odpowiedziach na prośbę o wyjaśnienie treści SWZ z dnia: 23.06, 25.06, 26.06 informujemy, iż nieprawdą jest teza stawiana przez Zamawiającego jakoby wyłącznie raporty były potwierdzeniem parametrów oferowanych wkładów. Na potwierdzenie powyższego stanowiska przekazujemy Państwu fragment (w załączeniu całość dokumentu) folderu informacyjnego firmy TUV Rheinland dotyczącego różnic pomiędzy sprawozdaniem a certyfikatem zgodności. Sprawozdanie z badań/raport z testów jest dokumentem odnoszącym się wyłącznie do egzemplarza oddanego do testów laboratoryjnych i w przeciwieństwie do certyfikatu zgodności NIE POTWIERDZA, że wyrób będący w obrocie handlowym jest wyrobem poddanym ocenie. A zatem celem uproszczenia procedury przetargowej oraz celem zapewnienia warunków realnej i uczciwej konkurencji wnioskujemy aby Zamawiający zmodyfikował SWZ i wymagał przedmiotowych środków dowodowych w sposób literalnie odpowiadający treści art. 105 uPZP tj. art. 105 uPZP: “1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający może żądać od wykonawców złożenia certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę. 2. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).”
Zamawiający informuje, że w dniu 02-07-2026r. dokonał zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opis Przedmiotu Zamówienia.
W odpowiedzi na nasz wniosek została pominięta pozycja nr 87 (wg aktualnego formularza cenowego) TONER MINOLTA CZARNY TN-613K, w naszym wniosku widnieje jako pozycja nr 89.
Zamawiający informuje, że przedmiotowa pozycja (nr 87 według aktualnego formularza cenowego / nr 89 według pierwotnego wniosku) nie została wykreślona z formularza cenowego. Zamawiający podtrzymuje wymaganie wyceny tej pozycji. Wskazany produkt – TONER MINOLTA CZARNY TN-613K – jest ogólnodostępny na rynku handlowym i można go bez przeszkód pozyskać zarówno w wersji oryginalnej producenta sprzętu drukującego, jak i w wersjach równoważnych. Jeszcze raz Zamawiający informuje, że nie wymaga materiałów oryginalnych.
Pokazujemy 9 z 23 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
