RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN455561-2026
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku0 aktualnych · 146 w archiwum·NIP 5423224755·podlaskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7251020624
Kwota oferty495 932,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert495 932,00 zł – 1 102 092,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIDostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów oraz tuszy) do urządzeń drukujących, obejmująca asortyment oryginalny lub równoważny zgodnie z wyszczególnieniem ilościowym zawartym w załącznikach do SWZ, z prawem opcji na zakup dodatkowego asortymentu w ramach przyznanych środków finansowych.
Trudność: niska
Zamówienie polega na powtarzalnej dostawie standardowych materiałów eksploatacyjnych i nie wymaga skomplikowanej koordynacji ani specjalistycznego montażu.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60%
- Termin dostawy zamówienia gwarantowanego i opcjonalnego – waga 40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 50 000,00 zł w formie pieniądza, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń.
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 4).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia.
Pytania i odpowiedzi
32Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie z rozdziałem VIII Zamawiający wymaga przedmiotowych środków dowodowych w postaci raportów z badań zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711,24712. Zwracamy się z prośba o potwierdzenie, że raporty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli posiadającą akredytację PCA?
Zamawiający potwierdza, że raporty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli posiadającą akredytację PCA.
1Zamawiający w rozdziale VIII SWZ wskazał, iż wymaga przedłożenia raportów z badań, które potwierdzą że parametry te odpowiadają aktualnym normom: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. nastąpiła aktualizacja norm ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, tj. zostały opublikowane normy ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025. Jednocześnie wskazujemy, że aktualizacja ta nie wpływa na wyniki badań materiałów eksploatacyjnych przeprowadzonych w oparciu o wcześniejsze edycje tych norm, tj. ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017. Przebieg badań, zasadnicze wymagania oraz metody liczenia stron nie uległy zmianie. W aktualnych edycjach norm doprecyzowano przede wszystkim zakres urządzeń objętych normami, w tym wyłączono drukarki A3, drukarki fotograficzne oraz drukarki wielkoformatowe, zaktualizowano pliki testowe, a także dostosowano zapisy norm do nowych konstrukcji tonerów i drukarek. Powyższe zmiany nie zmieniają jednak samej metodologii badania wydajności materiałów eksploatacyjnych określonej w normach ISO/IEC.
Wyjaśniamy również, że raporty z testów wydajności produktów, wykonanych przez laboratorium akredytowane, mają charakter bezterminowy i są wystawiane na cały okres funkcjonowania danych produktów w obrocie gospodarczym. Aktualność i prawidłowość stosowanych procedur badawczych potwierdzają coroczne audyty Polskiego Centrum Akredytacji.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie raportów z testów sporządzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017, jako dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Raporty te pozostają aktualne i potwierdzają zgodność produktów z metodologią badania wydajności przewidzianą w normach ISO/IEC, pomimo późniejszej aktualizacji ich edycji.
Zamawiający informuje, że nie wskazuje daty edycji norm ISO, przyjmując na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu raporty z badań z roku 2017 oraz 2025 pod warunkiem że jednoznacznie potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom.
Zamawiający informuje, iż terminu otwarcia i składania ofert w niniejszym postępowaniu pozostaje bez zmian.
1W udzielonej odpowiedzi z 25 czerwca 2026 r. Zamawiający podał, że nie wskazuje daty edycji norm ISO, przyjmując na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu raporty z badań z roku 2017 oraz 2025 pod warunkiem że jednoznacznie potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom.
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający ma na myśli pisząc, że „raporty potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom”. Przywołane normy nie określają żadnych parametrów dla tonerów. Czy zatem Zamawiający ma na myśli, że jednoznaczne potwierdzenie parametrów przez raport oznacza potwierdzenie wymaganej w SWZ wydajności tonerów?
Zamawiający informuje, że normy odnoszą się do określenia metod przeprowadzania badań wydajności a nie określają wydajności toneru konkretnego producenta.
Na potwierdzenie wydajności tonerów konieczne jest posiadanie raportów badania parametrów wykonanych zgodnie z przywołanymi normami. Jedynie te raporty są potwierdzeniem wymaganej wydajności tonerów.
1Z uwagi na nieprecyzyjnie zapisy SWZ w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych oraz wątpliwości zgłaszanych przez Wykonawców oraz celem ujednolicenia wymagań oraz zapewnienia zachowania naczelnych zasad prawa zamówień publicznych tj. przejrzystości, proporcjonalności oraz zachowania zasad uczciwej konkurencji wnioskujemy: o rewizję wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych oraz dalszą modyfikację SWZ. Wnioskujemy aby na potwierdzenie spełniania parametru wydajności wmaganym zgodnie z art. 105 uPZP było złożenie przedmiotowego środka dowodowego wydanego przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność wydajnego w oparciu o przywołane w SWZ międzynarodowe normy ISO/IEC 19752, 19798, 24711, 24712. Odnośnie rewizji stanowiska Zamawiającego wyrażonego w odpowiedziach na prośbę o wyjaśnienie treści SWZ z dnia: 23.06, 25.06, 26.06 informujemy, iż nieprawdą jest teza stawiana przez Zamawiającego jakoby wyłącznie raporty były potwierdzeniem parametrów oferowanych wkładów.
Na potwierdzenie powyższego stanowiska przekazujemy Państwu fragment (w załączeniu całość dokumentu) folderu informacyjnego firmy TUV Rheinland dotyczącego różnic pomiędzy sprawozdaniem a certyfikatem zgodności.
Sprawozdanie z badań/raport z testów jest dokumentem odnoszącym się wyłącznie do egzemplarza oddanego do testów laboratoryjnych i w przeciwieństwie do certyfikatu zgodności NIE POTWIERDZA, że wyrób będący w obrocie handlowym jest wyrobem poddanym ocenie. A zatem celem uproszczenia procedury przetargowej oraz celem zapewnienia warunków realnej i uczciwej konkurencji wnioskujemy aby Zamawiający zmodyfikował SWZ i wymagał przedmiotowych środków dowodowych w sposób literalnie odpowiadający treści art. 105 uPZP tj. art. 105 uPZP: “1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający może żądać od wykonawców złożenia certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę. 2. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).”
Zamawiający informuje, że w dniu 02-07-2026r. dokonał zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opis Przedmiotu Zamówienia.
1Proszę o korektę wymaganej minimalnej wydajności dla wkładów w pozycjach 100-102. Prawidłowa wydajność to 26500 stron.
Zamawiający informuje, że zmienił minimalną wydajność wkładów w pozycjach 100-102 na 26500 stron.
1Wnosimy o uzupełnienie SWZ o wymóg, aby oferowane materiały eksploatacyjne były możliwe do jednoznacznej identyfikacji poprzez ich występowanie w oficjalnym portfolio producenta lub innym publicznie dostępnym źródle umożliwiającym weryfikację produktu NP. STRONIE INTERNETOWEJ PRODUCENTA LUB DYSTRYBUTORA.
Zamawiający informuje, że oferowane materiały eksploatacyjne będą weryfikowane na podstawie przedmiotowych środków dowodowych, określonych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
2Wnosimy o wykreślenie z Rozdziału VIII SWZ wymogu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci (certyfikatów, raportów i badań) potwierdzających zgodność z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712, ewentualnie o zastąpienie tego wymogu oświadczeniem wykonawcy o zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z wymaganiami określonymi w OPZ.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe. Wykonawca zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia
3Wnosimy o rozważenie zastąpienia obowiązku przedkładania rozbudowanej dokumentacji laboratoryjnej możliwością przeprowadzenia testów próbek materiałów eksploatacyjnych do wskazanych przez Zamawiającego w specyfikacji konkretnych pozycji oraz uzupełnienia projektu umowy o skuteczne mechanizmy gwarancyjne i odpowiedzialność wykonawcy za jakość dostarczanych materiałów.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe. Wymóg przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych wymganych przez Zamawiającego pozostaje bez zmian.
4Wnosimy o uzupełnienie projektu umowy o postanowienia zobowiązujące wykonawcę do niezwłocznej wymiany materiałów eksploatacyjnych niespełniających wymagań jakościowych, a w przypadku powtarzających się wad – do dostarczenia materiałów oryginalnych (OEM) bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego oraz ponoszenia odpowiedzialności za skutki niewykonania tego obowiązku.
Zamawiający informuje, że posiada zapisy w umowie, dotyczące wymiany całej partii materiałów eksploatacyjnych w przypadku dwukrotnej reklamacji.
1Zamawiający w zmodyfikowanym Formularzu Cenowym usunął kolumnę
"PRODUKT RÓWNOWAŻNY nazwa producenta i symbol oznaczenia produktu
równoważnego" wymagając jednocześnie przedmiotowych środków dowodowych
do tonerów i tuszy. Przedmiotem zamówienia są również taśmy, pojemniki na zużyte tonery
i bębny, których normy ISO/IEC 19752, 19798, 24711, 24712 nie dotyczą.
W formularzu cenowym, do tych produktów (bębny, pojemniki na zużyte tonery, taśmy) nie
wymagając przedmiotowych środków dowodowych nie ma możliwości identyfikacji jakie
produkty będą oferować potencjalni wykonawcy.
Prosimy o informację czy tak ma być i nie potrzeba do tych produktów opisu
i dokumentów?
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych do bębnów , pojemników na
zużyte tonery oraz taśm.
Zamawiający informuje, iż terminu otwarcia i składania ofert w niniejszym postępowaniu
pozostaje bez zmian.
1bardzo prosimy o doprecyzowanie zapisu, czy dostawa części gwarantowanej
i opcjonalnej w termie .... dni roboczych, które jest jednym z kryteriów oceny ofert (możliwość
zaoferowania od 2 do 7 dni), dotyczy realizacji całości zamówienia gwarantowanego
(wszystkich pozycji w ilościach wskazanych w formularzu cenowym) w terminie kilku dni
od umowy (ilość dni wskazanych w ofercie wykonawcy) i zamówienie opcjonalne w całości
również w terminie tych dni od umowy - dostawa jednorazowa? czy zamówienie opcjonalne
będzie realizowane jednorazowo - później w terminie .. dni od złożenia przez Zamawiającego
zamówienia ?
Zamawiający wyjaśnia, że dostawa zamówienia gwarantowanego ma zostać zrealizowana
w formie jednorazowej dostawy, w terminie/dni roboczych (zgodnie ze złożoną ofertą) od dnia
złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do dnia 15.12.2026 r. W okresie
obowiązywania umowy Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji,
w całości lub w części. Dostawa zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji odbywać
się będzie na zasadach analogicznych jak dostawa zamówienia gwarantowanego.
Historia zmian
17.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
02.07.2026 — sprostowanie
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (15 dokumentów z wyjaśnieniami)
28.09.2026 — rozstrzygnięcie