RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN496088-2026
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących – Kraków
3 Regionalna Baza Logistyczna w Krakowie18 aktualnych · 167 w archiwum·NIP 6762431902·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5492377143
Kwota oferty306 262,62 zł
Złożonych ofert5
Przedmiot zamówienia
AIDostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (tonery oraz tusze) w ilościach określonych w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2), wraz z udzieleniem 36-miesięcznej gwarancji na dostarczone produkty.
Trudność: niska
Jest to standardowa, powtarzalna procedura zakupu materiałów eksploatacyjnych, oparta na czytelnej liście produktów i cenach jednostkowych.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty [C] – waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w rozdziale IV SWZ wskazał, że W celu potwierdzenia że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania Zamawiający żąda od Wykonawcy dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, złożenia przedmiotowych środków dowodowych tj. dokumentów potwierdzających zgodność z normami: ISO/IEC 19752 (dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych), ISO/IEC 19798 (dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych) ISO/IEC 24711/24712 (dla tuszy do drukarek atramentowych).
Prosimy o potwierdzenie, że wskazanie na normy ISO/IEC 19752 i ISO/IEC 19798 oznacza zarówno normy w edycji z roku 2025 (ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025), jak i w edycji z roku 2017 (ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017).
Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. zostało opublikowane nowe wydanie (nowa edycja) norm ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, więc obecnie ww. normy noszą oznaczenie: ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025 – w odróżnieniu od poprzedniej edycji oznaczanej jako ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017.
Nowa edycja z 2025 r. wprowadza pewne zmiany do tekstu norm w stosunku do tekstu z 2017 r., które to zmiany można uznać za edycyjne i nie zmienia merytorycznie owych norm – w tym nie wpływa na zastosowane w tych normach metody badawcze dotyczące wydajności, a więc i wyniki badań materiałów eksploatacyjnych przeprowadzonych w oparciu o edycję norm z roku 2017 (przebieg badań, zasadnicze wymagania oraz metody liczenia stron nie uległy zmianie). Wyjaśniamy również, że raporty z testów wydajności produktów, wykonanych przez laboratorium akredytowane mają charakter bezterminowy i są wystawiane na cały okres funkcjonowania danych produktów w obrocie gospodarczym. Tym samym raporty z testów sporządzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017 w takim samym stopniu potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności oferowanych tonerów.
Zamawiający potwierdza możliwość złożenia dokumentów potwierdzających zgodność z normami ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798 w wydaniu z roku 2017, pod warunkiem, że dokumenty te pozostają ważne na dzień składania ofert.
Powyższe informacje stają się integralną częścią specyfikacji warunków zamówienia.
1Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zwracamy się z wnioskiem o zmianę Opisu Przedmiotu Zamówienia poprzez wprowadzenie wymogu przedłożenia przez wykonawców certyfikatu potwierdzającego trwałość i wytrzymałość pisma, druku i kopii na papierze dla oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych.
Proponujemy uzupełnienie Opisu Przedmiotu Zamówienia o następujący zapis:
„Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały aktualny certyfikat lub raport z badań wydany przez niezależną jednostkę badawczą lub certyfikującą, potwierdzający trwałość i wytrzymałość pisma, druku i kopii na papierze zgodnie z normą ISO 11798 „Information and documentation — Permanence and durability of writing, printing and copying on paper — Requirements and test methods” lub dokument równoważny potwierdzający spełnianie tych samych wymagań jakościowych. Dokument należy złożyć wraz z ofertą lub na wezwanie Zamawiającego.”
Uzasadnienie:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do wykonywania dokumentów wykorzystywanych w bieżącej działalności jednostek wojskowych. Znaczna część sporządzanych wydruków stanowi dokumentację urzędową, procesową oraz archiwalną, która musi zachować czytelność przez długi okres przechowywania.
Norma ISO 11798 określa wymagania dotyczące trwałości i wytrzymałości pisma, druku i kopii na papierze oraz metody ich badania. Certyfikat lub raport z badań potwierdzający zgodność z tą normą stanowi obiektywne potwierdzenie, że wydruki wykonane przy użyciu oferowanych materiałów eksploatacyjnych zachowają odpowiednią odporność na działanie światła, wilgoci, wysokiej temperatury, ścierania oraz innych czynników mogących wpływać na utratę czytelności dokumentów.
Wprowadzenie powyższego wymagania pozwoli Zamawiającemu ograniczyć ryzyko zakupu materiałów eksploatacyjnych o niewystarczającej jakości, których stosowanie mogłoby prowadzić do pogorszenia trwałości dokumentacji oraz zwiększenia kosztów związanych z jej odtwarzaniem lub ponownym sporządzaniem.
Jednocześnie proponowany wymóg pozostaje zgodny z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności z zasadą proporcjonalności oraz uczciwej konkurencji, ponieważ dopuszcza przedstawienie dokumentów równoważnych potwierdzających spełnienie tych samych wymagań jakościowych. Mając na uwadze charakter dokumentów sporządzanych przez jednostki wojskowe oraz konieczność zapewnienia ich trwałości i bezpieczeństwa archiwizacji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o uwzględnienie niniejszego wniosku i dokonanie stosownej zmiany dokumentacji postępowania.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian, uznając, że obecne wymagania zapewniają odpowiedni poziom jakości pozyskiwanych materiałów eksploatacyjnych.
2Czy za wystarczający dokument potwierdzający zgodność z normami ISO/IEC 19752, 19798, 24711/24712 Zamawiający uzna raport z testów wydajności przeprowadzonych przez niezależne laboratorium badawcze posiadające akredytację udzieloną przez Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych?
Zgodnie z dokumentami zamówienia Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających zgodność z normami:
a) ISO/IEC 19752 (dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych),
b) ISO/IEC 19798 (dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych)
c) ISO/IEC 24711/24712 (dla tuszy do drukarek atramentowych).
Dokumenty potwierdzające zgodność produktów z wymienionymi wyżej normami ISO, muszą być wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytacje w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm lub niezależną akredytowaną jednostkę badawczą oraz zawierać formularz z raportu wyników testów pomiaru wydajności umożliwiających weryfikację jakościową oferowanych produktów. Akredytacja o której mowa powyżej, musi być ważna na dzień wydania raportu z testu .
W przypadku braku powyższych certyfikatów, Zamawiający dopuszcza przedłożenie zaświadczenia wystawionego przez producenta drukarek, potwierdzające jakość oferowanych materiałów oraz możliwość zastosowania ich, w miejsce oryginalnych.
Zamawiający zaakceptuje dołączenie do każdego równoważnego materiału eksploatacyjnego dokumentu wystawionego przez niezależną akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby jakości, w połączeniu z odrębnie wystawionym raportem wyników testów pomiaru wydajności, przewidzianych w ww. normach.
Tym samym przedstawienie wyłącznie raportów z testów wydajności przeprowadzonych przez niezależne laboratorium badawcze posiadające akredytację udzieloną przez Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych, nie będzie wystarczające. W celu potwierdzenie że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania Zamawiającego, Wykonawca wraz takim raportem winien przedstawić np. certyfikat wystawiony przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytacje w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia ww. norm lub niezależną akredytowaną jednostkę badawczą.
Historia zmian
17.07.2026 — publikacja ogłoszenia
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
17.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
16.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania