Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących – Pomiechówek

Zamawiający informuje, iż opis techniczny produktu będzie wystarczającym dokumentem.

Po analizie wniosku dotyczącego wprowadzenia obowiązku przedłożenia wraz z ofertą dodatkowych dokumentów w szczególności certyfikatów Zamawiający informuje, że nie uwzględnia przedmiotowego wniosku. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji postępowania. W szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia określono wymagania dotyczące materiałów równoważnych. Wykonawca oferujący produkt równoważny zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia potwierdzającego spełnienie określonych przez Zamawiającego warunków.

Zamawiający, po analizie wniosku dotyczącego obecności przedstawiciela Wykonawcy podczas odbioru dostawy i dopuszczenia zdalnego podpisania protokołu informuję, że nie wyraża zgody na proponowaną zmianę postanowień umowy i podtrzymuje dotychczasowe zapisy dokumentacji postępowania. Zamawiający wyjaśnia, że wymóg obecności przedstawiciela Wykonawcy podczas dostawy i odbioru przedmiotu zamówienia ma na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu czynności odbiorowych, w szczególności umożliwienie bieżącej weryfikacji ilościowej i jakościowej dostarczonego asortymentu, niezwłocznego wyjaśnienia ewentualnych rozbieżności oraz udokumentowania stanu faktycznego dostawy w obecności przedstawicieli obu Stron. Zamawiający wskazuje, że dopuszczenie realizacji dostaw za pośrednictwem firmy kurierskiej lub transportowej nie jest równoznaczne ze zniesieniem obowiązków Wykonawcy związanych z prawidłowym przekazaniem przedmiotu zamówienia oraz udziałem w czynnościach odbiorowych. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że możliwość późniejszego podpisania protokołu odbioru w formie elektronicznej nie zapewnia w każdym przypadku równoważnych warunków prowadzenia czynności odbiorowych, w szczególności w sytuacji stwierdzenia braków ilościowych, uszkodzeń lub innych niezgodności wymagających niezwłocznego wyjaśnienia. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy dotyczącego zniesienia obowiązku obecności jego przedstawiciela podczas odbioru dostawy oraz wprowadzenia możliwości zdalnego podpisywania protokołu odbioru.