Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dostawa materiałów eksploatacyjnych i drobnego sprzętu – Wrocław

2 Wojskowy Oddział Gospodarczy18 aktualnych · 680 w archiwum·NIP 8951897962·dolnośląskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert10
Łączna kwota (wszystkie części)1 422 985,28 zł
Część 1PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 1 054 858,83 zł
Część 2Display Media Gołębiowska, Polewczyk Sp.j.NIP 5342581178 · 196 245,27 zł
Część 3Display Media Gołębiowska, Polewczyk Sp.j.NIP 5342581178 · 171 881,18 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów — tonery, bębny, dewelopery, głowice drukujące, pojemniki na zużyty toner/atrament, tusze (ok. 200 pozycji asortymentowych, łącznie kilka tysięcy sztuk; zamówienie opcjonalne do 200% wartości zamówienia podstawowego).
  • Część 2 (dostawa): drobny sprzęt informatyczny i sieciowy — dyski HDD/SSD, karty sieciowe, kamery internetowe, klawiatury, myszy, routery, switche, szafy rack, patch panele, konwertery, SFP, projektory, stacje lutownicze, sprężarki, mierniki, testery, szczypce, wkrętaki, wkrętarki, ładowarki, pistolety do kleju, odkurzacze, listwy, przedłużacze, podkładki, stacje dokujące i inne akcesoria (ok. 50 pozycji).
  • Część 3 (dostawa): techniczne środki materiałowe (TŚM).
Trudność: średnia

Wieloczęściowa dostawa z bardzo szerokim asortymentem (ok. 250 pozycji), wymagająca kompletacji zgodnie z formularzami kalkulacyjnymi i znajomości kompatybilności materiałów do konkretnych modeli urządzeń, w tym opcjonalność do 200% w części 1.

Terminy realizacji

Realizacja zamówienia podstawowego
do 30 dni od podpisania umowy, najpóźniej do 30.11.2026 r.
Realizacja zamówienia opcjonalnego (zadanie 1)
do 30 dni od złożenia zamówienia, maks. do 31.03.2027 r.
Gwarancja
24 miesiące na urządzenia; 12 miesięcy na materiały eksploatacyjne i akcesoria komputerowe

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie zadanie 1 — produkty tożsame z przedmiotem zamówienia (materiały eksploatacyjne do drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych/ploterów), ostatnie 3 lata, maks. 4 umowy/zamówienia, łącznie ≥ 2 000 000 zł brutto (wartość obniżona modyfikacją z 13.07.2026 r.)
2Doświadczenie zadanie 2 — drobny sprzęt tożsamy z przedmiotem zamówienia, ostatnie 3 lata, maks. 4 umowy/zamówienia, łącznie ≥ 190 000 zł brutto

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Próg doświadczenia obniżony, ale wysoki
Modyfikacja z 13.07.2026 r. obniżyła próg dla zadania 1 z 2 600 000 zł do 2 000 000 zł brutto (maks. 4 umowy/3 lata) — wciąż stanowi barierę dla mniejszych wykonawców.
Kara 10% za niewykonanie gwarancji
OPZ: „zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych egzemplarzy powiększoną o karę umowną w wysokości 10% ich ceny oferowanej" przy niewykonaniu zobowiązań gwarancyjnych.
Limit cenowy 10 000 zł brutto/szt.
Pkt 4.5 i 17.1 SWZ: cena jednostkowa brutto jednego urządzenia nie może przekraczać 10 000,00 zł — wyższa skutkuje odrzuceniem oferty.
Preferencja materiałów oryginalnych
OPZ: Zamawiający „oczekuje" oryginalnych materiałów, dopuszczając równoważne — ale produkty refurbished/recertified/remanufactured odrzucane.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 1% maksymalnej wartości brutto umowy
  • Kara za wadliwe egzemplarze: 10% ceny oferowanej wadliwego wyrobu (OPZ pkt 15)
  • Kary umowne — szczegółowe stawki i przesłanki w załączniku nr 2 (wzór umowy)

Pytania i odpowiedzi

6

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Odnośnie ostatnich zmian: -poz. 4,10,15,17 — wystarczy zmienić jednostkę miary na komplet — wtedy jest wszystko jasne.
Zamawiający nie zmienia odpowiedzi z dn. 21.07.2026 r..
1Działając na podstawie art. 135 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz. 793) zwracamy się z wnioskiem o zmianę Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez obniżenie wartości wymaganej dostawy referencyjnej dla Zadania nr 1 z 2 600 000 zł brutto (na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień) do 2 000 000 zł brutto (na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień).
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści SWZ w zakresie zmiany warunku dla zadania nr 1. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje pkt 8.1 ppkt 4 SWZ, w zakresie zadania nr 1, nadając mu nowe, obowiązujące brzmienie: - posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem skłądania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 umów lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej: - zadanie ur 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto. W związku z powyższym modyfikacji ulega również załącznik nr 10 do SWZ — Wykaz dostaw oraz ogłoszenie o zamówieniu, które zostanie opublikowane na stronie prowadzonego postępowania w dniu jego publikacji.
1W postępowaniu NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I PLOTERÓW ORAZ DROBNEGO SPRZĘTU I TECHNICZNYCH ŚRODKÓW MATERIAŁOWYCH (3 ZADANIA) Zamawiający w pkt. 5 wymaga w pdpkt 5.1 jako pśd: 5.1 W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SWZ i formularzu kalkulacyjaym zawartym w| załączniku nr 4 do SWZ, Zamawiający na podstawie art. 107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci: Oświadczenia sporządzonego przez Wykonawcę, że oferowany produkt równoważny charakteryzuje się pełną kompatybilnością z urządzeniami wymienionymi w formularzu kalkulacyjnym, w których ma on być użytkowany jako materiał eksploatacyjny. (...) W pdpkt 5.2 natomiast określa pojęcie „jakości” jakiej oczekuje od materiałów równoważnych: (...) Jednak w dalszej części Zamawiający nie wymaga konkretnych pśd. Naszym zdaniem takie określenie wymogów spełnienia/wykazania kryteriów równoważności (wykazania zgodności oferty z wymaganiami SWZ) narusza zasady określone w art. 16 ustawy Pzp, (...) wszystkim rozważenie możliwości uzupełnienia wymogów, tak co do opisu przedmiotu zamówienia, jak i żądanych przedmiotowych środków dowodowych, także o żądanie certyfikatów wydanych przez niezależny od producenta podmiot, potwierdzających zgodność oferowanych produktów z normami odniesienia .
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów dotyczących przedmiotowych środków dowodowych. Żądanie w przedmiotowym postępowaniu złożenia samodzielnie sformułowanego oświadczenia przez wykonawców oferujących produkty zamienne, przy odpowiednio określonych warunkach przystąpienia do postępowania, fakultatywnych przesłankach wykluczenia i wzorze umowy jest rozwiązaniem optymalnym, gwarantującym rozstrzygnięcie postępowania i realizację umowy, o czym świadczy doświadczenie z lat poprzednich. Rozwiązanie takie lub podobne jest stosowane przez innych Zamawiających, w tym centralnego Zamawiającego sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Resortu Obrony Narodowej.
2-poz. 86-89 — czemu zmiany nie zostały wprowadzone w opcji?
Zamawiający modyfikuje załącznik nr 4.1 do SWZ (formularz kalkulacyjny) w zakresie zamówienia opcjonalnego dla pozycji 59-62 - należy wycenić tonery P7040cdn typ TK-5160 C/M/Y/K.
2Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu w zakresie Zadania nr 1 (posiadanie doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, na podstawie maksymalnie 4 uméw lub zamówień, produktów tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości ogólnej nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto) (p. 6), w sytuacji gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na należycie wykonanej lub wykonywanej umowie dzierżawy (najmu) lub obsługi serwisowej urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych rozliczane} w modelu opłaty za wydrukowaną stronę (tzw. „klik”), w ramach której Wykonawca był zobowiązany do sukcesywnego dostarczania materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, tuszów) w cenie realizowanego wydruku, a łączna wartość brutto tej umowy (lub maksymalnie 4 umów łącznie) spełnia próg kwotowy określony przez Zamawiającego? W przypadku odpowiedzi przeczącej, wnosimy o zmianę treści Rozdziału 6 pkt 8.1.4 SWZ poprzez nadanie mu następującego, jednoznacznego brzmienia w odniesieniu do zadania nr 1: „— zadanie nr I - materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych — nie mniejszej niż 2 600 000 zł brutto (Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w dostawie materiałów eksploatacyjnych realizowanej w ramach umów kompleksowych, w tym umów dzierżawy, najmu lub serwisu urządzeń drukujących rozliczanych w oparciu o koszt wydruku strony — tzw. „klik”, gdzie sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych stanowiła integralny element składowy świadczenia Wykonawcy, a podstawą oceny spełnienia warunku cenowego będzie całkowita wartość brutto takiej unowy/umów);”
Zamawiający nie wyraża zgody, ponieważ przedmiotem postępowania jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Zamawiającego a nie usługa. Proponowana forma zmiany warunków nie wskazuje na tożsamy charakier zamówienia, ponieważ Wykonawca dostarcza tonery do własnych urządzeń, które są dzierżawione. Dbałość o jakość materiałów eksploatacyjnych w tym przypadku ma inny charakter niż w przypadku wykonania dostawy dla Zamawiającego na podstawie dokumentacji postępowania.
3-poz. 68-71 (plus... opcja) powinno być ACV...
W treści formularza w poz. 68-71 zam. podstawowego oraz w poz. 42-45 zam. opcjonalnego doszło do omyłki pisarskiej. Jest: „Toner do Konica Minolta BizHub C450, C451, C550 ... (AVC...)”, a powinno być: „Toner do Konica Minolta BizHub C450, C451, C550 ... (ACV...)”. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje załącznik nr 4.1 do SWZ (formularz kalkulacyjny) w powyższym zakresie.

Historia zmian

30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
15.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni