RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00335101/01
Dostawa materiałów promocyjnych – Płock
Gmina Miasto Płock5 aktualnych · 265 w archiwum·NIP 7743135712·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert14, w tym odrzuconych: 5
Łączna kwota (wszystkie części)47 593,00 zł
Widełki ofert10 800,00 zł – 38 000,00 zł
Zwycięzca 1Agencja Promocyjna "WENA" S.C. Jolanta Łyszkowska-Socha,Tomasz SochaNIP 9570751854 · 15 375,00 zł
Zwycięzca 2FIRMA PRODUKCYJNO-HANDLOWO-USŁUGOWA ~NATURA~ ZENON MIZEREKNIP 8391101145 · 21 418,00 zł
Zwycięzca 3PROMOBAY Brzoskowski Kamaj Sp.j.NIP 9721268329 · 10 800,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): torby ekologiczne (400 szt. + 200 szt. dużych) oraz worki ze sznurkowymi szelkami (300 szt.) — 900 szt. materiałów bawełnianych z nadrukiem.
- Część 2 (dostawa): zestaw drobnych gadżetów promocyjnych — portfele damskie (25 szt.), portfele męskie (15 szt.), notesy z gumką (700 szt.), kubki termiczne (200 szt.), bidony rowerowe (500 szt.), filiżanki ze spodkiem (400 szt.), breloki trąbka (1000 szt.), eleganckie torby papierowe (3500 szt. w dwóch rozmiarach), torby papierowe ekologiczne (1000 szt.).
- Część 3 (dostawa): breloki soft PVC 3D z kartką pocztową A6 — 2000 szt.
- Część 4 (dostawa): apaszki jedwabne damskie (100 szt.) i krawaty jedwabne męskie (100 szt.) w opakowaniach prezentowych.
- Część 5 (dostawa): układanki puzzle 500 elementów w pudełku — 500 szt.
- Część 6 (dostawa): gniotki antystresowe z poliuretanu — 1000 szt.
Trudność: średnia
Sześć odrębnych części, szeroki wachlarz materiałów (bawełna, skóra, porcelana, stal, PVC, jedwab, tektura, PU) i technik znakowania wymaga koordynacji wielu dostawców oraz etapu akceptacji próbek.
Terminy realizacji
Czas na realizację
wg oferty Wykonawcy (w dniach roboczych) — od akceptacji materiałów z nadrukiem
wg oferty Wykonawcy (w dniach roboczych) — od akceptacji materiałów z nadrukiem
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Kryteria oceny ofert nie zostały wskazane w udostępnionej treści SWZ.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5% za dzień zwłoki
§ 5 ust. 1 pkt 1 umowy: kara umowna w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia określonej w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu zamówienia.
Kara 10% za dzień za prototyp
§ 5 ust. 1 pkt 5 i 6 umowy: kara umowna w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu próbnego egzemplarza oraz egzemplarza z poprawkami.
Limit kar 40% wartości brutto
§ 5 ust. 5 umowy: maksymalny limit kar umownych wynosi 40% wartości zamówienia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w dostawie przedmiotu zamówienia: 5% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki.
- Zwłoka w dostarczeniu prawidłowego przedmiotu po reklamacji: 5% za każdy dzień zwłoki.
- Zwłoka w dostarczeniu próbnego egzemplarza / egzemplarza z poprawkami: 10% za każdy dzień zwłoki.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o informację cz 1 torba- czy próbki mają być dostarczone z długimi i krótkimi uszami?
Czy antystres może być przedstawiony w innym wymiarze i kształie ponieważ ten jest pod indywidualną produkcją?
Zamawiający będzie brał pod uwagę torby z długimi oraz krótkimi uszami oraz ich wymiary, natomiast jeśli chodzi o gniotek antystresowy to Wykonawca może złożyć gadżet przykładowy, o innych wymiarach jednakże wykonany z materiału zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia.
1Czy bidon na próbkę można dostarczyć nietransparentyny,ale docelowo bedzie transparentny lub nietransparentny w wymaganej pojemności plus dodatkowo transparentny w innej pojemności?
W przypadku bidonu do roweru, Wykonawca powinien złożyć próbkę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. Na etapie składania oferty nie jest wymagane znakowanie bidonów logotypem Miasta Płocka.
1Czy torby papierowe na wzór mozna dostarczyć w innym rozmiarze? Czy na portfelach przykładową formą znakowania może być tłoczenie? Czy próbki mogą być w innych kolorach?
Zamawiający będzie oceniał torby papierowe pod względem ich wymiarów oraz zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Na tym etapie postępowania nie jest wymagane znakowanie toreb logotypem Miasta Płocka.
W przypadku portfeli Zamawiający będzie oceniał ich kolor, wymiary oraz materiał, które muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Również w tym przypadku na etapie składania ofert nie jest wymagane znakowanie portfeli logotypem Miasta Płocka.
Ponadto Zamawiający wskazuje, że wszelkie informacje dotyczące sposobu oraz parametrów próbek składanych w postępowaniu, zapisane zostały w Dziale I Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VIII pkt 2 lit. a).
1Część 4 Czy próbka krawata ma być przedstawiona jedna czy co najmniej 15 wzorów. Jeśli
jedna tylko próbka, to jak dokonany zostanie wybór dwóch/trzech wzorów z kolekcji, tj czy
wystarczy na podstawie zdjęć dostarczonych, czy muszą być dostarczone fizycznie wzory do
wyboru.
Część 4
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, jako materiału dowodowego dla części 4
zamówienia, próbki damskiej apaszki jedwabnej o wzorze innym niż wskazany w opisie
przedmiotu zamówienia, przy czym jej wymiary muszą być zgodne z wymaganiami
określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Analogiczny wymóg dotyczy krawata męskiego.
Na etapie składania oferty Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia 15 wzorów
krawatów. Wymagane jest złożenie jednej próbki krawata zgodnej z opisem przedmiotu
zamówienia. Przedstawienie 15 wzorów krawatów będzie wymagane od Wykonawcy, którego
oferta zostanie wybrana.
Zdjęcia nie będą akceptowane jako materiał dowodowy.
2Część 5 Prosimy o informacje, czy dopuszczają/zmieniają Państwo: puzzle materiał tektura
niebieska 1,9mm. Jest ona lepsza jakościowo, szlachetniejsza i bardziej pasować będzie do
Państwa kolorystyki, niż tektura szara 1,5mm. Różnica w cenie między tekturą 1,9 niebieską, a
tekturą szarą 1,5mm jest śladowa dosłownie. czy dopuszczają mix próbek pudełka oraz puzzle:
przykładowe pudełko z wymaganego materiału na folii matowej (mniejszy format od
wymaganego) + pudełko też z wymaganego materiału we właściwym formacie (ale
zabezpieczone matowym lakierem dyspersyjnym o podwyższonej odporności) puzzle
zabezpieczone matowym lakierem dyspersyjnym o podwyższonej odporności. Różnica wizualna
i w jakości między tym lakierem a folią matową jest prawie niewidoczna, a nawet jest na plus
dla lakieru, gdyż nie widać odbitych tłustych palców czy innych śladów użytkowania. Prośbę tą
motywujemy tym, że na rynku 99% produkcji puzzli wykonuje się z uszlachetnieniem folią
dyspersyjną i nie mamy dostępnej próbki puzzli z folią matową, a wykonanie specjalnie
prototypu to koszt ponad 1500 zł. Ponadto polecamy zmienić nakład na 1000 sztuk, ponieważ
łączna wartość dla tego nakładu będzie bardzo zbliżona do nakładu 500 sztuk (różnica
maksymalnie kilkuset zł na całej wartości między 500 a 1000 sztuk). Wynika to z tego, że
największy koszt robocizny dla obu nakładów (500 i 1000 sztuk) jest taki sam, jedynie koszt
materiału będzie się różnić (o te kilkaset złotych).
Część 5
Zamawiający dopuszcza materiał tekturę niebieską 1,9 mm.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany w Dziale II SWZ- Opisie przedmiotu
zamówienia:
„Puzzle
Materiał:
- tektura (1,50-1,9 mm)
- kreda mat min.115 g”.
Zamawiający dopuszcza wykonanie oraz złożenie jako materiału dowodowego próbki pudełka
zabezpieczonego matowym lakierem dyspersyjnym o podwyższonej odporności. Dopuszcza
również wykonanie oraz złożenie jako materiału dowodowego próbki puzzli zabezpieczonych
matowym lakierem dyspersyjnym o podwyższonej odporności.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu nie przewiduje się
zwiększenia nakładu z 500 do 1000 sztuk.
2Czy próbka breloka może być w innym kształcie?
Zgodnie z postanowieniami SWZ: w przypadku części 3 dot. breloka soft PVC 3D, Wykonawca może złożyć gadżet przykładowy, o innych wymiarach jednakże wykonany z materiału zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, metodą soft PVC 3D.
Ponadto Zamawiający wskazuje, że wszelkie informacje dotyczące sposobu oraz parametrów próbek składanych w postępowaniu, zapisane zostały w Dziale I Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VIII pkt 2 lit. a).
2Uprzejmie proszę o dopuszczenie dla poz. 8 torba elegancka złożenie próbki o dowolnym wymiarze. Niestety wymiary wskazanej przez Państwa torby są nietypowe i żaden z dostawców toreb papierowych nie posiada takich wykrojników. Koszt wykrojnika jest b. wysoki (kilkaset-kilkatys. zł. Wykrojnik możemy przygotować na etapie produkcji całości nakładu. W związku z tym nie jesteśmy w stanie dostarczyć próbki o wymiarach wskazanych w OPZ, ponieważ nikt nie ma takiej próbki i nie będziemy w stanie jej złożyć. Oczywiście pozostałe parametry poza wymiarami zostałyby spełnione, w związku z czym dostarczona przez nas próbka była by jak najbardziej wystarczająca do oceny jakościowej.
Zamawiający, po zapoznaniu się z uzasadnieniem dotyczącym konieczności wykonania wykrojnika dla torby eleganckiej, którego koszt jest stosunkowo wysoki, dopuszcza w tym przypadku złożenie próbki o dowolnym rozmiarze, z zastrzeżeniem, że zostanie ona wykonana z papieru o gramaturze nie mniejszej niż 200 g/m².
2Bardzo dziękujemy za przychylenie się do naszej prośby w sprawie poz. 8 torba elegancka. Mimo wszystko, torba jest dość skomplikowana i przygotowanie próbki wymaga czasu. W związku z tym prosimy o wydłużenie terminu na złożenie oferty do dnia 29.07.2026r.
Zamawiający nie widzi potrzeby, aby wydłużać termin składania ofert, tym bardziej po wyrażeniu zgody na złożenie próbki - torba elegancka o innym rozmiarze, z zastrzeżeniem, że zostanie ona wykonana z papieru o gramaturze nie mniejszej niż 200 g/m².
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
23.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
23.07.2026 — upływ terminu składania ofert
11.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania