Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa materiałów serologicznych i analizatorów – Lublin
Składanie ofert: 28 maja 2025
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa materiałów eksploatacyjnych: odczynniki, mikrokiety, materiały laboratoryjne do badań serologicznych krwi na 12 miesięcy, z dostawami pilnymi (3 dni robocze).
- Dzierżawa analizatorów: 2 szt. fabrycznie nowych analizatorów serologicznych (rocznik min. 2024) z wyposażeniem, włożenie i uruchomienie w ciągu 21 dni roboczych.
- System komputerowy LIS: Laboratoryjny System Informatyczny z serwerami zwirtualizowanymi (4CPU/32GB RAM), oprogramowaniem, licencjami systemu operacyjnego, parametryzacja VMware 7.
- Osprzęt: 1 lodówka z monitoringiem temperatury, 1 wirówka wolnostojąca, 7 tonererów (min. 15 000 str.), 3 bębny, 40 opakowań rolek etykietowych.
- Kontrola jakości: 8 zestawów zewnętrznej kontroli jakości rocznie (program krajowy + międzynarodowy, po 2 na kwartał).
Trudność: średnia
Zamówienie łączy dostawę materiałów laboratoryjnych, dzierżawę specjalistycznych analizatorów medycznych i wdrożenie systemu informatycznego LIS z integracją HIS, co wymaga koordynacji i doświadczenia w podobnych zamówieniach.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Jakość
20%
Termin płatności
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z Załącznik nr 1.1b do SWZ, wytyczne dotyczące: SYSTEM INFORMATYCZNY Wymagania obligatoryjne dotyczące oprogramowania i wdrożenia Laboratoryjnego Systemu Informatycznego do obsługi Pracowni Immunologii Transfuzjologicznej w Dziale Krwiolecznictwa wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego pkt. 53 o następującej treści: “Dokumentacja powdrożeniowa musi zawierać pełny opis rozwiązania zawierający: opis zastosowanych systemów operacyjnych, bazodanowych, strukturę połączeń, strukturę baz danych oraz inne newralgiczne dane, opis scenariuszy przywracania z kopii bezpieczeństwa. Opis powinien umożliwić właścicielowi danych tj. USK4 w przyszłości gdy już nie będzie wsparcia serwisowego samodzielne uzyskanie dostępu do danych, samodzielne przywrócenie z kopii bezpieczeństwa i uzyskania dostępu do danych. W powyższym zakresie powinny być przeszkolone wskazane osoby z USK4 (tzw. Administratorzy), powinny być przeprowadzone scenariusze odzyskania z backupu kopii oraz test dostępu do danych wraz z omówieniem użytych narzędzi. Dostawca dostarczy w ramach licencji narzędzia do obsługi administracji bazy, dostępu i tworzenia/odtwarzania danych bazy danych.”
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w/w wytycznych, ale dopuszcza alternatywny sposób współpracy Stron i wymaga, aby zamiast dokumentacji powdrożeniowej wymienionej w pkt. 53 Załącznika nr 1.1b do SWZ pn. „System informatyczny. Wymagania obligatoryjne …..” Wykonawca udostępnił Zamawiającemu informacje zawarte w pliku „Wymagane dane do pkt. 53 Załącznika 1.1b”, nie później niż 1 miesiąc po zakończeniu umowy.
Wykonawca, który skorzysta z alternatywnej opcji zobowiązany jest w charakterystyce parametrów umieścić informację/oświadczenie, iż przekaże Zamawiającemu informacje zawarte w pliku „Wymagane dane do pkt. 53 Załącznika 1.1b”.
2Załącznik nr 1.1b do SWZ, wytyczne dotyczące: SYSTEM INFORMATYCZNY Wymagania obligatoryjne dotyczące oprogramowania i wdrożenia Laboratoryjnego Systemu Informatycznego do obsługi Pracowni Immunologii Transfuzjologicznej w Dziale Krwiolecznictwa wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego pkt. 40 o następującej treści: “Wszystkie serwery wchodzące w skład dostarczanego systemu będą systemami zwirtualizowanym o minimalnych parametrach jakie wskaże dostawca LIS jednak nie większych niż typowe maszyny przeznaczone do takich rozwiązań, czyli 4CPU, 32GB RAM, niezbędna przestrzeń dyskowa (Zamawiający posiada systemy masowe oparte o dyski NL SAS). Wirtualizacja jest oparta o posiadane przez Zamawiającego środowisko Vmware w wersji 7. Po stronie Dostawcy leży przekazanie niezbędnych informacji służących do parametryzacji maszyn wirtualnych wchodzących w skład systemu. W przypadku konieczności parametryzacji środowiska wirtualnego, które wpływa na już funkcjonujące u Zamawiającego maszyny wirtualne i może powodować zaburzenie pracy tych serwerów Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy takiej parametryzacji. W takim przypadku Wykonawca musi zmienić parametry pracy dostarczanego serwera i dostosować go do istniejącego środowiska. Wykonawca jest zobowiązany do monitoringu wydajności serwera i informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach w jego pracy w trakcie trwania umowy. W przypadku, gdy oferowane rozwiązanie działa w oparciu o płatne systemy operacyjne Zamawiający oczekuje dostawy licencji na nie wraz z dostarczanym oprogramowaniem. Dostawca przekaże do Działu Infrastruktury USK 4 komplet poświadczeń administracyjnych do serwera, bazy danych i wszystkich elementów dostarczanego systemu.”
Pytanie: Czy udzielający zamówienia wyraża zgodę na przekazanie poświadczeń wskazanych w pkt. 40, tylko po zakończeniu obowiązywania umowy i świadczenia usług na podstawie odrębnych ustaleń.
Zamawiający wyraża zgodę.
3SYSTEM INFORMATYCZNY Wymagania obligatoryjne dotyczące oprogramowania i wdrożenia Laboratoryjnego Systemu Informatycznego do obsługi Pracowni Immunologii Transfuzjologicznej w Dziale Krwiolecznictwa wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego pkt. 56 o następującej treści: “Walidacja systemu komputerowego po zmianie oprogramowania oraz po połączeniu HIS i LSI, walidacja przeniesionych danych i powiązanie ich z danymi pacjenta w systemie szpitalnym (walidacja nr PESEL, przypisanie nr MIP z systemu szpitalnego, uporządkowanie bazy osobowej). Przekazanie protokołu końcowego z wykonanych czynności.”
Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że udzielający zamówienie w zapisie pkt. 56 ma na myśli walidację bazy danych po stronie systemu oferowanego przez Przyjmującego Zamówienie?
Zamawiający potwierdza.
4Dotyczy Załącznika 1.1a do SWZ tabela parametrów technicznych analizatorów pkt 1.
Czy Zamawiający dopuści jeden z analizatorów wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 r, który jest aktualnie najnowszą wersją analizatora?
Zamawiający dopuszcza analizator wyprodukowany w roku 2022, pod warunkiem iż będzie fabrycznie nowy.
5Dotyczy Załącznika 1.1a do SWZ parametry techniczne analizatorów pkt 14.
Czy zamawiający dopuści do postępowania analizator mający możliwość wykonania badania dla wcześniaków z objętości mniejszej lub równej 200μl krwi pełnej?
Tak, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie analizatora mającego możliwość wykonania badania dla wcześniaków z objętości mniejszej lub równej 200μl krwi pełnej.
6Dotyczy Załącznika nr 1.1a do SWZ parametry techniczne analizatorów pkt 36.
Czy zamawiający uzna za spełnienie warunków i przyzna 10 pkt, jeżeli przynajmniej jeden z analizatorów ma spełnione wymagania zdublowanych na pokładzie analizatora pojemników na płyny systemowe (odczynnik płuczący, płynne odpady), a oba analizatory zapewniają nieprzerwaną pracę (bez przerywania procesu analitycznego) nawet podczas wymiany płynów systemowych?
Nie, Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ. Znane są Zamawiającemu sytuacje (które chcemy wyeliminować) iż przy prawidłowo wykonanej wymianie płynów analizatory dość często wyrzucają błędy, które przerywają proces analityczny i znacznie wydłużają czas oczekiwania na wyniki badań.
7Dotyczy załącznika SWZ rozdział 3 wstawienie i uruchomienie analizatorów.
Czy zamawiający zgodzi się wydłużyć czas dostawy i uruchomienie analizatorów do 21 dni roboczych od dnia zawarcia umowy?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
8Dotyczy Załącznika nr 1.1a do SWZ parametry techniczne analizatorów pkt 38.
Czy zamawiający przyzna 5 pkt w momencie zaoferowania analizatora, który gwarantuje możliwość przechowywania na pokładzie w sposób ciągły przez 5 dni tylko jednego z odczynników krwinkowych? Wnioskując po liczbie codziennie wykonywanych badań, zużycie odczynnika na pokładzie aparatu nastąpi szybciej, niż upłynie jego okres trwałości podczas przechowywania na pokładzie aparatu.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
9Prosimy o potwierdzenie, że na stronie prowadzonego postępowania omyłkowo zostało zamieszczone niewłaściwe ogłoszenie dotyczące zamówienia, a prawidłowe to 2025-OJS064-00207069-pl, czyli:
Numer publikacji ogłoszenia: 207069-2025
Numer wydania Dz.U. S: 64/2025
Data publikacji: 01/04/2025?
Zamawiający potwierdza. W związku z powyższym na stronie internetowej prowadzonego postępowania zamieszczono w/w ogłoszenie o zamówieniu oraz wydłużono termin składania i otwarcia ofert, oraz termin związania ofertą.
10Czy Zamawiający dopuści, aby dostawy cząstkowe (mikrokuwet, odczynników, materiałów laboratoryjnych i innych materiałów eksploatacyjnych) następowały na podstawie składanych sukcesywnie zamówień podobnie jak dla krwinek wzorcowych i materiałów kontrolnych zgodnie z rocznym harmonogramem dostaw, z jednoczesnym zapewnieniem możliwości dostaw pilnych na cito z terminem realizacji w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zamówienia?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
11Z uwagi na wymóg zaoferowania dwóch analizatorów czy Zamawiający dopuści, aby wstawienie i uruchomienie analizatorów nastąpiło w ciągu maks. 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
12Prosimy o potwierdzenie, że termin wyrażony w dniach dotyczący wstawienia i uruchomienia analizatorów, zgodnie z Rozdziałem 3 SWZ Termin wykonania zamówienia, liczony jest w dniach roboczych?
Tak, Zamawiający potwierdza.
13Prosimy o doprecyzowanie, że wymagany sprzęt dodatkowy w postaci lodówki wraz z systemem monitorowania temperatur i wirówki wolnostojącej ma zostać zaoferowany w ilości po 1 szt. każdy?
Zamawiający potwierdza, iż wymaga zaoferowania 1 lodówki wraz z systemem monitorowania temperatur i 1 wirówki wolnostojącej.
14W związku z wymogiem uwzględnienia w kosztorysie i dostarczania systematycznego kontroli i akcesoriów (m.in. surowicę i krew kontrolną, końcówki do pipet, płytki) w takich ilościach, jakich wymaga dzierżawiony system w celu wykonywania oznaczeń objętych postępowaniem oraz przepisy Instytutu Hematologii i Transfuzjologii - dla potrzeb wykonania wskazanych ilości badań (pkt. 2 tabeli Kosztorysu ofertowego – Załącznik nr 1.1 do SWZ), prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga zaoferowania zestawów do przeprowadzenia zewnątrzlaboratoryjnej kontroli jakości zarówno programu krajowego jak i międzynarodowego w ilości 1 na kwartał (4 razy w roku) dla każdego ze sprawdzianów, czyli łącznie 8 zestawów na rok?
Tak, Zamawiający potwierdza i koszt tych zestawów powinien być zawarty w poz. 1 kosztorysu ofertowego.
15Prosimy o doprecyzowanie czy i w jakich ilościach Wykonawca ma zaoferować tonery, bębny do drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych oraz etykiety do drukarek kodów kreskowych?
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaoferował:
- 7 sztuk tonerów, każdy o wydajności nie mniejszej niż 15 000 stron
- 3 bębny,
- 40 opakowań rolek z taśmą do drukarki umożliwiającej wydruk co najmniej 3000 sztuk etykiet z rolki
16Prosimy o doprecyzowanie czy wymagany w dzierżawie sprzęt – wskazany w pkt 3 tabeli Kosztorysu ofertowego – Załącznik nr 1.1 do SWZ winien być fabrycznie nowy rok produkcji min. 2024?
Tak, sprzęt wskazany w pkt 3 tabeli kosztorysu ofertowego (Zał. Nr 1.1 do SWZ) i pkt 24 tabeli parametrów technicznych (Zał. Nr 1.1a do SWZ) winien być fabrycznie nowy, rok produkcji nie starszy niż 2024 r.
17Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z Postępowania FDZ.261.43.25, Załącznik nr 1.1b do SWZ, wytyczne dotyczące: SYSTEM INFORMATYCZNY Wymagania obligatoryjne dotyczące oprogramowania i wdrożenia Laboratoryjnego Systemu Informatycznego do obsługi Pracowni Immunologii Transfuzjologicznej w Dziale Krwiolecznictwa wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego pkt. 53 o następującej treści:
“Dokumentacja powdrożeniowa musi zawierać pełny opis rozwiązania zawierający: opis zastosowanych systemów operacyjnych, bazodanowych, strukturę połączeń, strukturę baz danych oraz inne newralgiczne dane, opis scenariuszy przywracania z kopii bezpieczeństwa. Opis powinien umożliwić właścicielowi danych tj. USK4 w przyszłości gdy już nie będzie wsparcia serwisowego samodzielne uzyskanie dostępu do danych, samodzielne przywrócenie z kopii bezpieczeństwa i uzyskania dostępu do danych. W powyższym zakresie powinny być przeszkolone wskazane osoby z USK4 (tzw. Administratorzy), powinny być przeprowadzone scenariusze odzyskania z backupu kopii oraz test dostępu do danych wraz z omówieniem użytych narzędzi. Dostawca dostarczy w ramach licencji narzędzia do obsługi administracji bazy, dostępu i tworzenia/odtwarzania danych bazy danych.”
Zamawiający wymaga zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 1.
Historia zmian
01.04.2025 — publikacja ogłoszenia
28.05.2025 — upływ terminu składania ofert