Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN589364-2026
Dostawa monitorów wielkoformatowych Full Outdoor – Wałbrzych
Gmina Wałbrzych - Miasto na Prawach Powiatu11 aktualnych · 157 w archiwum·NIP 8862584003·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i skonfigurowanie w wiatach przystankowych na terenie Gminy Wałbrzych:
- 24 zintegrowane monitory wielkoformatowe typu Full Outdoor (odporne na warunki atmosferyczne, przekątna 70–80 cali), zakres podstawowy z prawem opcji na +12 sztuk.
- 24 licencje systemu zdalnego zarządzania treścią (CMS) w modelu SaaS wraz z 60-miesięczną subskrypcją na każdy monitor, z prawem opcji na +12 licencji.
- 24 przemysłowe routery Wi-Fi/LTE z zewnętrznymi antenami (węzeł komunikacyjny na każdy przystanek), z prawem opcji na +12 sztuk; Wykonawca zapewnia karty SIM i finansuje transmisję danych przez cały okres subskrypcji CMS.
- Montaż, uruchomienie i konfiguracja w wiatach przystankowych, w tym podłączenie do zasilania, ewentualny projekt organizacji ruchu, pomiary odbiorcze instalacji elektrycznej.
- Szkolenie do 10 pracowników Zamawiającego z obsługi CMS i urządzeń sieciowych.
- Dokumentacja odbiorcza oraz okresowe przeglądy serwisowe monitorów (min. raz na 12 miesięcy) przez okres gwarancji.
Trudność: wysoka
Zakres łączy nietypową dostawę specjalistycznego hardware'u (monitory Full Outdoor, routery przemysłowe, CMS w SaaS) z montażem w 24 lokalizacjach wymagającym koordynacji z odrębnym postępowaniem na wiaty, integracją IT i sieciową, wymogami cyberbezpieczeństwa i DNSH, a także zobowiązaniami wieloletnimi (60 mies. subskrypcji i serwisu).
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia (zakres podstawowy)
do 270 dni od dnia podpisania umowy
do 270 dni od dnia podpisania umowy
Termin realizacji dostaw w ramach prawa opcji
do 100 dni od dnia poinformowania o uruchomieniu prawa opcji
do 100 dni od dnia poinformowania o uruchomieniu prawa opcji
Okres, w którym Zamawiający może uruchomić prawo opcji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Okres subskrypcji CMS
60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
Warunki udziału
AI1JEDZ — złożenie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załącznik nr 2) aktualnego na dzień składania ofert.
2Oświadczenie art.5k — złożenie oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 2a dotyczącym zakazu udzielania zamówień wobec podmiotów z wykazów sankcyjnych.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (brutto)obliczana względem Cmin
60%
Okres gwarancji jakości36–60 miesięcy, skala punktowa
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 6 000,00 zł (formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia) — wniesione przed terminem składania ofert.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny całkowitej oferty (wpłata przelewem lub inne formy wskazane w SWZ).
- Kary umowne: szczegóły i stawki w projekcie umowy (Załącznik nr 7).
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający na str. 2 wskazuje: „Wykonawca zapewni dostęp do serwisu, wsparcia technicznego oraz aktualizacji oprogramowania na terenie Unii Europejskiej przez cały okres obowiązywania umowy” przy czym w punkcie V „Gwarancja i serwis” pkt. 2 wymaga „na terenie RP autoryzowanego przedstawicielstwa/oddziału producenta wraz ze wsparciem technicznym oraz serwisowym w języku polskim, infolinii serwisowej w języku polskim”. Zwracamy, że oba zapisy stoją w sprzeczności, a ograniczenie jedynie do autoryzowanego przedstawicielstwa/oddziału producenta na terenie RP, w sposób znaczny ogranicza konkurencję. Prosimy o wskazanie prawidłowych i jednoznacznych wytycznych, bez ograniczeń związanych z lokalizacją przedstawicielstwa producenta, ewentualnie ze wskazaniem lokalizacji na terenie Unii Europejskiej, co jest zgodne z faktem skorzystania przez Zamawiającego ze środków w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska.
Zamawiający wyjaśnia, że postanowienia OPZ należy interpretować łącznie, z uwzględnieniem celu, jakiemu służą wymagania dotyczące organizacji serwisu. Celem Zamawiającego jest zapewnienie nieprzerwanej dostępności wsparcia technicznego, sprawnej obsługi zgłoszeń serwisowych oraz dotrzymania wymaganych czasów reakcji i usunięcia awarii przez cały okres realizacji umowy. Wymaganie dotyczące autoryzowanego przedstawicielstwa lub oddziału producenta należy rozumieć jako obowiązek zapewnienia przez Wykonawcę odpowiedniego zaplecza organizacyjnego umożliwiającego realizację usług serwisowych zgodnie z wymaganiami OPZ. Bez względu na przyjęte przez Wykonawcę rozwiązanie organizacyjne Zamawiający wymaga zapewnienia:
• wsparcia technicznego w języku polskim,
• obsługi serwisowej w języku polskim,
• infolinii serwisowej w języku polskim,
• zachowania wszystkich parametrów jakościowych oraz wymaganych czasów reakcji i usunięcia awarii określonych w OPZ.
Zamawiający podtrzymuje pozostałe wymagania określone w SWZ oraz OPZ.
2W odniesieniu do prawa opcji wskazanej w SWZ oraz OPZ dla dostawy obejmującej 12 szt. dodatkowych monitorów, prosimy o wskazanie terminu ograniczonego maksymalnie do 270 dni od daty podpisania umowy na zakres podstawowy, dla możliwości skorzystania z prawa opcji. Wskazanie dłuższego terminu rodzić może po stronie Wykonawcy dodatkowe, trudne do przewidzenia koszty, związane z dostępnością oferowanych monitorów oraz utrzymania poziomu cenowego. Wskazanie maksymalnego ograniczenia jest równe z realizacją zadania podstawowego.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku.
Warunki wykonywania prawa opcji pozostają zgodne z postanowieniami SWZ oraz projektowanych postanowień umowy. Okres, w którym Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, został ustalony z uwzględnieniem specyfiki przedsięwzięcia oraz zasad finansowania inwestycji ze środków zewnętrznych, w szczególności związanych z realizacją projektu współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027. Na etapie prowadzenia postępowania Zamawiający nie ma możliwości określenia krótszego maksymalnego terminu wykonania prawa opcji, gdyż jego uruchomienie uzależnione jest od okoliczności związanych z realizacją i rozliczeniem projektu oraz dostępnością środków finansowych. W konsekwencji Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ i projektowanych postanowień umowy w dotychczasowym brzmieniu.
3W odniesieniu do OPZ złącznik nr.1 pkt. 2 „Warunki środowiskowe i ochrona”, zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu o braku dopuszczenia stosowania dodatkowych zewnętrznych szaf ochronnych z jednoczesnym podtrzymaniem parametrów ekranu dla klasy odporności i szczelności i zastąpienie go wymogiem dla wykonania takiej szafy ochronnej/zabudowy ekranu. Zgodnie z najlepszą wiedzą Wykonawcy, w oparciu o inne tego typu realizacje, w tym te, realizowane przez Wykonawcę, wymóg dodatkowej szafy ochronnej jest jak najbardziej wskazany i nie wyklucza, a wręcz uzupełnia wymagane przez Zamawiającego parametry dla odporności i szczelności ekranu.
Należy zaznaczyć, że najdroższym elementem ekranów, trudno wymiennym jest jego matryca, która mimo wyspecyfikowania w OPZ parametrów, pozostaje narażona na różnego rodzaju akty wandalizmu, jak zamalowanie, podrapanie bądź stłuczenie/pęknięcie matrycy. Zamontowanie ekranów w zabudowie dodatkowej z odpowiednią szybą, w przypadku wystąpienia czynników zewnętrznych bądź aktów wandalizmu, ochroni matrycę ekranu, a wymiana szyby zabezpieczającej będzie zdecydowanie prostsza i mniej kosztowna dla Zamawiającego, w niczym nie ograniczając funkcjonalności ekranów. Dodatkowo, odpowiedni zaprojektowana szafka/obudowa pozwoli na ukrycie w niej takich urządzeń jak router lub inne, niezbędne dla funkcjonowania systemu. W przypadku, gdy takowa szafa/zabudowa już istnieje, prosimy o wprowadzenie zapisu dla możliwości jej wymiany, zgodnej z posiadaną przez Wykonawcę zabudową dla oferowanych ekranów wielkoformatowych oraz wykreślenia zapisu braku możliwości dopuszczenia stosowania dodatkowych zewnętrznych szaf ochronnych, co stoi w sprzeczności z samym OPZ.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku.
Przedmiotem zamówienia są kompletne, fabrycznie zintegrowane monitory przeznaczone do eksploatacji zewnętrznej (Full Outdoor), które już jako gotowy wyrób producenta muszą spełniać wszystkie wymagania określone w OPZ, w szczególności dotyczące odporności mechanicznej, szczelności, odporności na warunki atmosferyczne, ochrony przed aktami wandalizmu oraz prawidłowego funkcjonowania układu chłodzenia. Zamawiający nie przewiduje stosowania dodatkowych zewnętrznych szaf ochronnych ani innych konstrukcji osłonowych, gdyż rozwiązanie takie byłoby niezgodne z przyjętą koncepcją techniczną inwestycji oraz założeniami estetycznymi projektowanych wiat przystankowych. Ponadto dodatkowe konstrukcje mogłyby wpływać na parametry eksploatacyjne urządzeń, w szczególności skuteczność fabrycznego systemu chłodzenia, a także powodować zwiększenie obciążeń konstrukcyjnych ściany bocznej wiat. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
4W odniesieniu do OPZ pkt. II pkt. 2 „Antena routera”, prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga zakupu i montażu dodatkowej anteny oraz wskazanie miejsca jej montażu. Zapisy niejednoznacznie wskazują na konieczność dodatkowej anteny oraz nie wskazują na miejsce jej montażu, przy założeniu, że zaproponowane rozwiązanie posiada już standardową antenę dla transmisji GSM/LTE, na co wskazuje Zamawiający w pkt. 3 określając konfigurację urządzeń z wykorzystaniem kart SIM, dostarczonych przez Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania dotyczące routera przemysłowego oraz anteny zostały opisane w OPZ w sposób umożliwiający przygotowanie oferty. Dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązania spełniającego wszystkie wymagania techniczne określone w OPZ, w tym anteny zewnętrznej, anteny zintegrowanej lub rozwiązania równoważnego, pod warunkiem zachowania wymaganych parametrów technicznych. Element antenowy powinien zostać zamontowany zgodnie z rozwiązaniem przewidzianym w OPZ. Pozostałe wymagania SWZ oraz OPZ pozostają bez zmian.
5Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że karty SIM dostarczone będą przez Zamawiającego na etapie realizacji, nie później jak w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wymóg spowodowany jest koniecznością przetestowania dostarczanego rozwiązania oraz transmisji danych.
Zamawiający wyjaśnia, że karty SIM zostaną przekazane Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia, w terminie umożliwiającym prawidłowe wykonanie konfiguracji urządzeń, przeprowadzenie testów transmisji danych oraz wykonanie odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie znajduje podstaw do wprowadzenia do SWZ lub OPZ dodatkowego, sztywnego terminu przekazania kart SIM wskazanego przez Wykonawcę. Pozostałe postanowienia SWZ oraz OPZ pozostają bez zmian.
6W związku z koniecznością wykonania montaży w istniejących wiatach przystankowych, zwracamy się z prośbą o wskazanie producenta wiat dla wszystkich lokalizacji określonych w SWZ i OPZ, wskazania czy posiadane wiaty przystankowe objęte są gwarancją producenta oraz w przypadku, gdy gwarancja na wiaty przystankowe nadal obowiązuje, zapewnienie po stronie Zamawiającego oraz dostawy wiat wsparcia w zakresie montażu oraz niezbędnych przeróbek, tak by nie narażać Zamawiającego na utratę gwarancji. W innym przypadku, już na etapie postępowania konkurencja zostanie mocno ograniczona do obecnego dostawcy, który to domniemać można, przygotował konstrukcje wiaty do wybranego rodzaju ekranów. Prosimy o przekazanie kompletnej dokumentacji wiat przystankowych dla weryfikacji możliwości montażu ekranów, ewentualnie dodatkowych zabudów wraz z określeniem profili wiat i kolorystyki.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Opis przedmiotu zamówienia zawiera informacje niezbędne do sporządzenia oferty oraz dokonania kalkulacji ceny. W OPZ określono parametry techniczne istotne z punktu widzenia realizacji zamówienia, w szczególności dotyczące przestrzeni montażowej, dopuszczalnego obciążenia konstrukcji, sposobu przygotowania ściany bocznej oraz pozostałych wymagań mających wpływ na dobór oferowanych monitorów. Nowe wiaty przystankowe będą wykonane w sposób zapewniający możliwość montażu monitorów zgodnych z wymaganiami określonymi w OPZ. Zamawiający nie przewiduje wykonywania przez Wykonawcę przeróbek konstrukcyjnych wiat ani ingerencji mogącej powodować utratę gwarancji producenta. Szczegółowa dokumentacja wykonawcza, niezbędna do realizacji robót montażowych, zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy po zawarciu umowy, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia. W ocenie Zamawiającego zakres informacji udostępnionych w dokumentacji postępowania jest wystarczający do przygotowania oferty zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych.
7W odniesieniu do konieczności wykonania po stronie Wykonawcy przyłączy energetycznych od skrzynek przyłączeniowych, opisanych w pkt. IV pkt. 3, tak dla zakresu podstawowego jak i prawa opcji ujętych w tabeli nr 1. „Lokalizacje wiat objętych zakresem podstawowym przeznaczonych do montażu monitorów” oraz tabela nr 2. „Lokalizacje wiat objętych prawem opcji przeznaczonych do montażu monitorów”, zwracamy się z prośbą o przedstawienie warunków dla budowy przyłączy, ewentualnie precyzyjne wskazanie lokalizacji skrzynek przyłączeniowych oraz wskazanie na rodzaj nawierzchni dla wszystkich ciągów pod wykonanie przyłączy zasilających. Brak przekazania wydanych warunków zasilania bądź lokalizacji skrzynek przyłączeniowych, uniemożliwia skalkulowanie wskazanego zakresu, ewentualnie stawia na uprzywilejowanej pozycji wykonawców lokalnych, którzy to taką wiedzę posiadają, prowadząc do zachwiania uczciwej konkurencji. Brak wskazania powyższych danych, przy jednoczesnej cenie ryczałtowej dla realizacji całego zadania, naraża Zamawiającego na zwiększone koszty, bądź stratę po stronie Wykonawcy, związane z nieprecyzyjnym opisem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Zakres robót objętych przedmiotem zamówienia został opisany w OPZ w stopniu umożliwiającym przygotowanie oferty oraz skalkulowanie ceny ryczałtowej. Obowiązkiem Wykonawcy pozostaje wykonanie przyłącza od wskazanego punktu zasilania do wnętrza wiaty przystankowej zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Skrzynki przyłączeniowe będą zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie poszczególnych wiat przystankowych. Szczegółowa dokumentacja wykonawcza branży elektrycznej, obejmująca rozwiązania techniczne dla poszczególnych lokalizacji, zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy po zawarciu umowy. W związku z powyższym Zamawiający nie znajduje podstaw do zmiany treści OPZ.
Historia zmian
02.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.07.2026 — sprostowanie
11.08.2026 — sprostowanie (zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
26.08.2026 — sprostowanie
09.09.2026 — sprostowanie
25.09.2026 — upływ terminu składania ofert