Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN393809-2026

Dostawa monochromatycznego sprzętu drukującego – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne A3, dostarczane do jednostek organizacyjnych Policji w ramach umowy ramowej (do 36 mies.).
  • Część 2 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne małogabarytowe A4, dostarczane do jednostek organizacyjnych Policji w ramach umowy ramowej (do 36 mies.).
  • Część 3 (dostawa): urządzenia drukujące monochromatyczne, dostarczane do jednostek organizacyjnych Policji w ramach umowy ramowej (do 36 mies.).
Trudność: średnia

Trzy niezależne części ramowe obejmujące różne klasy sprzętu drukującego (A3, A4 mono, pozostałe), z proceduralnym etapem zaproszeń do umów wykonawczych i dostawami rozrzuconymi po jednostkach Policji w całym kraju.

Terminy realizacji

Czas na realizację umowy wykonawczej
min. 14 dni roboczych od zawarcia umowy wykonawczej (termin każdorazowo w Zaproszeniu)
Okres gwarancji
min. 36 miesięcy (zgodnie ze złożoną ofertą)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — część 1 — min. 2 dostawy urządzeń drukujących, każda ≥ 700 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; nie sumować przy wspólnym udziale
2Doświadczenie — część 2 — min. 2 dostawy urządzeń drukujących, każda ≥ 500 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; nie sumować przy wspólnym udziale

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

K1 — Cena oferty brutto
30%
K2 — Okres gwarancji na urządzeniaminimum 36 miesięcy
20%
K3 — Wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnegowg danych producenta
10%
K4 — Wydajność pojedynczego bębna czarnegowg danych producenta; zmienione modyfikacją
10%
K5 — Jakość materiału eksploatacyjnegooryginał lub równoważny
10%
K6 — Średnie zużycie energiiStandard TEC, kWh/tydzień
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 26 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wypowiedzenie/odstąpienie od umowy ramowej: 5% kwoty brutto §5 ust. 1; łączny limit kar 10% wynagrodzenia brutto.
  • Umowa wykonawcza — odstąpienie z winy Wykonawcy: 5% wartości brutto.
  • Zwłoka w dostawie: 0,3% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień; limit łączny kar 15% wartości brutto.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy: Kryteria oceny ofert w zakresie części 1, 2 i 3 Czy w zakresie kryteriów wydajności bębnów - Zamawiający potraktuje urządzenia, które nie posiadają odrębnego bębna a jedynie tonery zintegrowane z bębnem, analogicznie do urządzeń, w których nie zastosowano bębna i przyzna w kategorii wydajności bębnów maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje urządzenia wyposażone w tonery zintegrowane z bębnem?
W odpowiedzi Zamawiający informuje że nie może uznać urządzeń wyposażonych w kasetę zintegrowaną (toner połączony z bębnem światłoczułym) za tożsame z „technologią urządzenia, w której nie zastosowano bębna”. W urządzeniach laserowych wykorzystujących kartridże zintegrowane, bęben światłoczuły fizycznie występuje. Fakt, iż jest on konstrukcyjnie scalony z pojemnikiem na toner, nie zmienia jego funkcji technologicznej, a jedynie wpływa na sposób i koszty jego wymiany. Zapis dotyczący przyznania maksymalnej liczby punktów w przypadku technologii bezbębnowej odnosi się wyłącznie do urządzeń, w których ta część strukturalnie i technologicznie w ogóle nie występuje (np. technologie atramentowe/stałoatramentowe). Według Zamawiającego, argumentacja wykonawcy, jakoby technologia zintegrowana była bardziej korzystna ekonomicznie i generowała mniej przestojów, nie znajduje potwierdzenia w realiach techniczno-ekonomicznych. Niemniej jednak, Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności, zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie kryterium K4 w każdej z części w poniższym zakresie: (...)
2Zamawiający w wymaganiach ogólnych dla każdej z części wskazał: "Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego (...)." Prosimy o doprecyzowanie, że powyższy wymóg dotyczy wyłącznie urządzeń, których producent wymaga przeprowadzenia procedury inicjalizacji lub pierwszego uruchomienia z wykorzystaniem materiałów eksploatacyjnych(np. kserokopiarek A3), natomiast nie dotyczy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych A4 typu plug & play, które nie wymagają takiej procedury. Urządzenia A4 są fabrycznie przygotowane do pracy i po podłączeniu zasilania nie wymagają inicjalizacji z użyciem dodatkowych materiałów eksploatacyjnych. W konsekwencji wymaganie dostarczenia odrębnych materiałów wyłącznie na potrzeby odbioru jakościowego powodowałoby nieuzasadnione zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, mimo że urządzenia są dostarczane z materiałami eksploatacyjnymi o wydajnościach wymaganych w OPZ. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych A4 Zamawiający nie będzie wymagał dostarczenia dodatkowych materiałów wyłącznie na potrzeby odbioru jakościowego, a wymóg ten będzie miał zastosowanie jedynie do urządzeń, dla których jest to niezbędne z uwagi na technologię producenta.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że wymóg ten dotyczy urządzeń w każdej z części. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył komplet materiałów eksploatacyjnych (mogą to być materiały eksploatacyjne startowe) na potrzeby odbioru jakościowego, którego zasady zostały opisane w Załączniku nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż urządzenie (w każdej części) wraz z materiałami eksploatacyjnymi po przeprowadzeniu odbioru jakościowego, niezależnie od jego wyniku, pozostaje własnością wykonawcy (nie zostaje w siedzibie Zamawiającego po przeprowadzeniu odbioru jakościowego), aż do zakończenia procedury odbiorów ilościowego oraz Przedmiotu umowy z wynikiem pozytywnym.
3W zapisach specyfikacji technicznych dla wszystkich zadań znajduje się zapis "Sterowniki/oprogramowanie do urządzenia będą dostarczone przez Wykonawcę na osobnych nośnikach." Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia? Czy zapis "Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych." , oznacza, że do każdego odbioru jakościowego ma być zapewniony inny, nowy komplet materiałów eksploatacyjnych? W skrajnych przypadkach dopuszczają Państwo możliwość przeprowadzenia odbiorów jakościowych na całej puli dostarczanych urządzeń co znaczenie może podnieść koszt oferty.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że: - Zamawiający wymaga sterowników/oprogramowania do urządzenia na osobnych nośnikach i nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia. - Do każdego odbioru jakościowego wykonawca ma zapewnić oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych (dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych), który nie musi być nowy. - Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego, pkt. 6): Odbiorowi jakościowemu podlegać będą, losowo wybrane przez Zamawiającego, urządzenia w ilości co najmniej 1 szt., jednak nie więcej niż 10 % z puli danego zamówienia. W przypadku skorzystania z wyliczenia procentowego, wynik będzie zaokrąglany w dół. Dokładna ilość urządzeń, które będą podlegały odbiorowi jakościowemu zostanie wskazana wykonawcy w odpowiedzi na zgłoszenie do odbioru jakościowego na etapie realizacji umowy wykonawczej.
1Dotyczy: Kryteria oceny ofert w zakresie części 1, 2 i 3 Czy w zakresie kryteriów wydajności bębnów - Zamawiający potraktuje urządzenia, które nie posiadają odrębnego bębna a jedynie tonery zintegrowane z bębnem, analogicznie do urządzeń, w których nie zastosowano bębna i przyzna w kategorii wydajności bębnów maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje urządzenia wyposażone w tonery zintegrowane z bębnem?
W odpowiedzi Zamawiający informuje że nie może uznać urządzeń wyposażonych w kasetę zintegrowaną (toner połączony z bębnem światłoczułym) za tożsame z „technologią urządzenia, w której nie zastosowano bębna”. W urządzeniach laserowych wykorzystujących kartridże zintegrowane, bęben światłoczuły fizycznie występuje. Fakt, iż jest on konstrukcyjnie scalony z pojemnikiem na toner, nie zmienia jego funkcji technologicznej, a jedynie wpływa na sposób i koszty jego wymiany. Zapis dotyczący przyznania maksymalnej liczby punktów w przypadku technologii bezbębnowej odnosi się wyłącznie do urządzeń, w których ta część strukturalnie i technologicznie w ogóle nie występuje (np. technologie atramentowe/stałoatramentowe). Według Zamawiającego, argumentacja wykonawcy, jakoby technologia zintegrowana była bardziej korzystna ekonomicznie i generowała mniej przestojów, nie znajduje potwierdzenia w realiach techniczno-ekonomicznych. Niemniej jednak, Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności, zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie kryterium K4 w każdej z części w poniższym zakresie: [treść modyfikacji]
3W zapisach specyfikacji technicznych dla wszystkich zadań znajduje się zapis "Sterowniki/oprogramowanie do urządzenia będą dostarczone przez Wykonawcę na osobnych nośnikach." Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia? Czy zapis "Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych." , oznacza, że do każdego odbioru jakościowego ma być zapewniony inny, nowy komplet materiałów eksploatacyjnych? W skrajnych przypadkach dopuszczają Państwo możliwość przeprowadzenia odbiorów jakościowych na całej puli dostarczanych urządzeń co znaczenie może podnieść koszt oferty.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że: - Zamawiający wymaga sterowników/oprogramowania do urządzenia na osobnych nośnikach i nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia. - Do każdego odbioru jakościowego wykonawca ma zapewnić oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych (dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych), który nie musi być nowy. - Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego, pkt. 6): Odbiorowi jakościowemu podlegać będą, losowo wybrane przez Zamawiającego, urządzenia w ilości co najmniej 1 szt., jednak nie więcej niż 10 % z puli danego zamówienia. W przypadku skorzystania z wyliczenia procentowego, wynik będzie zaokrąglany w dół. Dokładna ilość urządzeń, które będą podlegały odbiorowi jakościowemu zostanie wskazana wykonawcy w odpowiedzi na zgłoszenie do odbioru jakościowego na etapie realizacji umowy wykonawczej.
1Dotyczy: Kryteria oceny ofert w zakresie części 1, 2 i 3 Czy w zakresie kryteriów wydajności bębnów - Zamawiający potraktuje urządzenia, które nie posiadają odrębnego bębna a jedynie tonery zintegrowane z bębnem, analogicznie do urządzeń, w których nie zastosowano bębna i przyzna w kategorii wydajności bębnów maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje urządzenia wyposażone w tonery zintegrowane z bębnem?
W odpowiedzi Zamawiający informuje że nie może uznać urządzeń wyposażonych w kasetę zintegrowaną (toner połączony z bębnem światłoczułym) za tożsame z „technologią urządzenia, w której nie zastosowano bębna”. W urządzeniach laserowych wykorzystujących kartridże zintegrowane, bęben światłoczuły fizycznie występuje. Fakt, iż jest on konstrukcyjnie scalony z pojemnikiem na toner, nie zmienia jego funkcji technologicznej, a jedynie wpływa na sposób i koszty jego wymiany. Zapis dotyczący przyznania maksymalnej liczby punktów w przypadku technologii bezbębnowej odnosi się wyłącznie do urządzeń, w których ta część strukturalnie i technologicznie w ogóle nie występuje (np. technologie atramentowe/stałoatramentowe). Według Zamawiającego, argumentacja wykonawcy, jakoby technologia zintegrowana była bardziej korzystna ekonomicznie i generowała mniej przestojów, nie znajduje potwierdzenia w realiach techniczno-ekonomicznych. Niemniej jednak, Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności, zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie kryterium K4 w każdej z części w poniższym zakresie: XIII. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT

Historia zmian

09.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.06.2026 — sprostowanie
02.07.2026 — sprostowanie
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert
22.07.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)