Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN634336-2026
Dostawa, montaż i uruchomienie telebimu LED – Wrocław
Gmina Wrocław38 aktualnych · 346 w archiwum·NIP 8971383551·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe, mieszane (dostawa + usługi + roboty budowlane) — kompleksowa wymiana telebimu na Stadionie Olimpijskim we Wrocławiu:
- Demontaż: istniejącego ekranu LED wraz z elementami okablowania strukturalnego (1 kpl.) i jego utylizacja.
- Dokumentacja projektowa: projekt techniczno-konstrukcyjny adaptacji podkonstrukcji wsporczej, obliczenia statyczno-wytrzymałościowe, dokumentacja geometrii montażu i bezpiecznego dostępu serwisowego (trapy, podesty) oraz niezbędne uzgodnienia.
- Telebim LED: 1 ekran o powierzchni aktywnej min. 98 m² z kartami odbiorczymi (80 szt.), sekwencyjnym systemem dystrybucji zasilania w rozdzielnicy elektrycznej, czujnikiem światła oraz okablowaniem sygnałowym i zasilającym.
- Kamery PTZ: 3 komplety z obudowami ochronnymi i konwerterami sygnału na światłowód.
- Wyposażenie reżyserki: mikser wizyjny, serwer multimedialny z systemem zarządzania mediami, matryca sygnałowa, wideoprocesor ekranu, automatyka sterowania z panelami dotykowymi, switch AV, kilkanaście konwerterów sygnałowych, monitory podglądowe i szafa rack.
- System interkomowy: 4 bezprzewodowe beltpacki, 2 punkty dostępowe, matryca interkomowa, panel stojakowy do racka, słuchawki i stacja ładowania.
- Instalacje: wykonanie tras kablowych oraz okablowania sygnałowego, światłowodowego i elektroenergetycznego, z pełną integracją z systemem nagłośnienia stadionu i systemem zarządzania budynkiem.
- Przekazanie: testy i pomiary odbiorowe, dokumentacja powykonawcza oraz instrukcje obsługi w języku polskim i szkolenie personelu Zamawiającego.
Trudność: wysoka
Zamówienie mieszane na czynnym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków: obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej i obliczeń konstrukcyjnych, dostawę i montaż ekranu LED o powierzchni 98 m², kamer PTZ, pełnej reżyserki i systemu interkomowego oraz integrację z istniejącymi systemami nagłośnienia i zarządzania budynkiem.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 26.02.2027 r.
do 26.02.2027 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 2 000 000 zł sumy gwarancyjnej z działalności związanej z przedmiotem zamówienia
2Doświadczenie – ekran LED — 1 dostawa z montażem i uruchomieniem zewnętrznego ekranu LED, powierzchnia czynna ≥ 70 m², wartość ≥ 800 000 zł brutto, obiekty sportowe/widowiskowe/użyteczności publicznej, ostatnie 5 lat
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoproporcjonalnie do ceny najniższej
60%
Czas reakcji serwisowej (CRS)od zgłoszenia do przyjazdu serwisu
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
SWZ pkt 6.4 IDW: wizja lokalna obowiązkowa, a oferta złożona bez niej i/lub bez protokołu z wizji zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp; wizyty 17 i 27 lipca oraz 10 i 17 sierpnia 2026 r., godz. 10:00.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 69 000,00 zł, wniesione przed terminem składania ofert (przelew, gwarancja lub poręczenie)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5 % ceny brutto z oferty (pieniądz, poręczenie, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa)
- Kara umowna: 1 000,00 zł za każdy przypadek przekroczenia zadeklarowanego czasu reakcji serwisowej (zmiana nr 7, §27 pkt 17 projektu umowy)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
70Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy jest szansa dokonać wizji w dniu jutrzejszym, ale w trochę późniejszych godzinach?
tj. między 11.30 -14.00?
Wizja lokalna została wyznaczona i przeprowadzona w terminie wskazanym w dokumentach zamówienia. Informacja o jej dacie i godzinie była dostępna dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców na jednakowych zasadach. Mając na uwadze konieczność zachowania zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców (art. 16 ustawy Pzp), Zamawiający musi zapewnić wszystkim uczestnikom postępowania identyczne warunki udziału. Z tego względu indywidualne modyfikowanie lub wyznaczanie dodatkowych terminów wizji lokalnej na wniosek poszczególnych wykonawców nie jest możliwe. W związku z powyższym Państwa wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej w innym terminie nie może zostać uwzględniony
Ponadto Zamawiający informuje, że w związku z wpłynięciem bardzo dużej liczby szczegółowych pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, komisja przetargowa aktualnie pracuje nad przygotowaniem kompleksowych odpowiedzi. Z uwagi na konieczność rzetelnego, wnikliwego przeanalizowania wszystkich zapytań oraz zapewnienia Wykonawcom odpowiedniego czasu na uwzględnienie wyjaśnień w przygotowywanych ofertach, Zamawiający sygnalizuje, że planowane jest przesunięcie dotychczasowego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia wraz z nowym, zaktualizowanym harmonogramem postępowania zostaną opublikowane na platformie zakupowej w możliwie najkrótszym czasie. O ewentualnej zmianie terminu złożenia ofert Wykonawcy zostaną poinformowani niezwłocznie po ustaleniu nowej daty. Prosimy o bieżące monitorowanie ogłoszeń oraz komunikatów publikowanych w ramach niniejszego postępowania.
1Czy przy ustalaniu warunków udziału Zamawiający dokonał analizy wartościowej poszczególnych części przedmiotu zamówienia?
Tak, Zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonał szczegółowej analizy wartościowej poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Niniejsze postępowanie ma charakter zamówienia mieszanego, łączącego elementy dostawy, usługi oraz robót budowlanych. Szczegółowa analiza przedmiotu zamówienia wykazała, iż jego nadrzędnym i najważniejszym elementem, w tym o najwyższej szacunkowej wartości, jest dostawa wraz ze specjalistycznym montażem telebimu LED. Z kolei roboty budowlane, obejmujące m.in. szereg robót branżowych są elementem zamówienia, dzięki któremu możliwy będzie montaż, uruchomienie i integracja telebimu z istniejącą infrastrukturą techniczną obiektu tzn. zrealizowanie przedmiotu zamówienia.
2Jaki procent szacunkowej wartości zamówienia przypada odpowiednio na:
a) dostawę kompletnego ekranu LED wraz z systemem sterowania i przetwarzania obrazu;
b) wyposażenie reżyserki oraz pozostałe urządzenia AV;
c) dostawę systemu kamer PTZ;
d) system interkomowy;
e) roboty konstrukcyjne związane z adaptacją istniejącej podkonstrukcji;
f) roboty elektryczne;
g) roboty teletechniczne i wykonanie tras kablowych;
h) prace projektowe i uzgodnienia?
W odpowiedzi na pytanie dotyczące procentowego udziału poszczególnych elementów w szacunkowej wartości zamówienia, Zamawiający informuje, że kształtuje się on następująco:
a) dostawa kompletnego ekranu LED wraz z systemem sterowania i przetwarzania obrazu – około 60 % wartości zamówienia;
b) wyposażenie reżyserki oraz pozostałe urządzenia AV – około 15% wartości zamówienia;
c) system kamer PTZ – około 5% wartości zamówienia;
d) system interkomowy – około 5% wartości zamówienia;
e) – h) roboty konstrukcyjne związane z adaptacją istniejącej podkonstrukcji, roboty elektryczne, roboty teletechniczne wraz z wykonaniem tras kablowych, prace projektowe i uzgodnienia – łącznie około 15% wartości zamówienia.
3Czy największą wartościowo i najbardziej kosztotwórczą częścią zamówienia jest dostawa kompletnego zewnętrznego ekranu LED wraz z jego montażem, konfiguracją i uruchomieniem?
Zamawiający potwierdza, dostawa kompletnego zewnętrznego ekranu LED wraz z jego montażem, konfiguracją i uruchomieniem stanowi jeden z najistotniejszych, zarówno pod względem technicznym, jak i wartościowym, elementów przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zakres zamówienia nie ogranicza się wyłącznie do dostawy urządzenia. Prawidłowa realizacja inwestycji wymaga wykonania szeregu powiązanych prac przygotowawczych, budowlanych, konstrukcyjnych, elektrycznych, teletechnicznych oraz instalacyjnych, których wykonanie jest niezbędne dla bezpiecznego posadowienia, podłączenia, konfiguracji i prawidłowego funkcjonowania systemu LED. Realizacja zamówienia odbywa się na czynnym obiekcie sportowym wpisanym do rejestru zabytków, co powoduje konieczność uwzględnienia dodatkowych wymagań technicznych, organizacyjnych i formalnych, w tym prowadzenia prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników, ochronę istniejącej substancji obiektu oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
4Jeżeli tak, dlaczego warunek doświadczenia Wykonawcy nie odnosi się bezpośrednio do dostawy i montażu dużego zewnętrznego ekranu LED, lecz do realizacji typowych dla generalnych wykonawców wielobranżowych inwestycji budowlanych?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
5Jeżeli roboty konstrukcyjne i elektryczne stanowią mniejszościową część wartości przedmiotu zamówienia, prosimy o wyjaśnienie, dlaczego to właśnie te roboty, a nie zasadnicza dostawa technologii LED, zostały przyjęte jako podstawowy miernik zdolności Wykonawcy.
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 – ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
6Czy przed wszczęciem postępowania Zamawiający przeprowadził analizę rynku w zakresie liczby podmiotów posiadających doświadczenie w dostawie i montażu dużych zewnętrznych ekranów LED, które jednocześnie spełniają wszystkie obecne wymagania dotyczące robót budowlanych, BMS, nagłośnienia, reżyserki oraz obiektu sportowego o pojemności minimum 13 000 miejsc siedzących?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 – ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
7Ilu potencjalnych Wykonawców, według rozeznania rynku przeprowadzonego przez Zamawiającego, jest w stanie samodzielnie spełnić tak skumulowany warunek? Nie wnosimy o ujawnianie cen jednostkowych ani informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa. Prosimy co najmniej o przedstawienie procentowej struktury wartości zamówienia oraz sposobu, w jaki struktura ta została uwzględniona przy formułowaniu warunków udziału.
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 – ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
8Dlaczego Zamawiający nie wymaga żadnej referencji dotyczącej demontażu dotychczasowego telebimu oraz dostawy, montażu, konfiguracji i uruchomienia nowego zewnętrznego ekranu LED o powierzchni i parametrach porównywalnych do przedmiotu zamówienia?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
Dodatkowo Zamawiający informuje, że wymaga referencji potwierdzających należyte wykonanie roboty budowlanej (lub dostawy zgodnie ze zmianą SWZ). Wymóg ten został szczegółowo opisany w pkt 10.8 lit. b SWZ. Nowe brzmienie tego punktu SWZ obrazuje Zmiana nr 4
9W jaki sposób doświadczenie w wykonaniu instalacji BMS potwierdza zdolność Wykonawcy do dostarczenia, zamontowania, skalibrowania i uruchomienia ekranu LED o powierzchni około 98 m²?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
Dodatkowo Zamawiający informuje, że doświadczenie w zakresie BMS jest elementem potwierdzającym zdolność Wykonawcy do integracji specjalistycznego urządzenia z istniejącą infrastrukturą techniczną obiektu. System LED na obiekcie sportowym nie funkcjonuje jako niezależne urządzenie, lecz stanowi element większego systemu technicznego obejmującego m.in. zasilanie, sterowanie, bezpieczeństwo użytkowania oraz współpracę z innymi systemami obiektu. Doświadczenie w integracji systemów technicznych pozwala ocenić zdolność Wykonawcy do prawidłowej koordynacji tych elementów.
10Dlaczego wszystkie wymienione elementy, tj. instalacje elektryczne, instalacje teletechniczne, tablica wyników, instalacje niskoprądowe, nagłośnienie, reżyserka i BMS, musiały wystąpić łącznie w ramach jednej wcześniejszej inwestycji?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
11Czy podmiot, który wykonał wiele dostaw i instalacji dużych zewnętrznych ekranów LED, w tym na stadionach i innych obiektach widowiskowych, ale nie realizował w ramach jednej umowy jednocześnie BMS, pełnego nagłośnienia i wszystkich pozostałych branż, jest według Zamawiającego niezdolny do należytego wykonania przedmiotowego zamówienia?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
12Jeżeli tak, prosimy o wskazanie konkretnych ryzyk technicznych, których taki doświadczony wykonawca ekranów LED nie byłby w stanie prawidłowo obsłużyć.
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
13Jakie znaczenie dla zdolności wykonania dostawy ekranu LED ma wymóg, aby wcześniejszy obiekt sportowy posiadał minimum 13 000 miejsc siedzących?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
14Czy technologia demontażu, montażu, konfiguracji i uruchomienia ekranu LED na obiekcie posiadającym np. 8 000 albo 10 000 miejsc różni się w sposób istotny od tej samej technologii na obiekcie posiadającym 13 000 miejsc?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
15Dlaczego Zamawiający przyjął akurat granicę 13 000 miejsc, a nie powierzchnię ekranu, jego masę, rozdzielczość, wartość dostawy, wysokość montażu, rodzaj konstrukcji albo stopień złożoności systemu sterowania?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
16Czy granica 13 000 miejsc wynika z określonego przepisu prawa, normy technicznej, wytycznych federacji sportowej, wymagań konserwatora zabytków albo udokumentowanej analizy ryzyka?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
17Jeżeli tak, prosimy o wskazanie konkretnej podstawy prawnej, normatywnej lub technicznej.
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
18Czy Zamawiający przeanalizował mniej restrykcyjne warunki, które równie skutecznie potwierdzałyby zdolność wykonania zamówienia, ale nie wykluczałyby wyspecjalizowanych producentów, dostawców i integratorów systemów LED?
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
19Wniosek o zmianę pkt 8.2.4 SWZ
Wnosimy o zastąpienie obecnego warunku doświadczenia następującym warunkiem: (długi tekst proponowanej treści)
Zamawiający informuje, że dokonuje korekty treści SWZ. Patrz Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1 oraz Zmiana nr 2 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1
Historia zmian
13.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.08.2026 — sprostowanie
12.08.2026 — sprostowanie
21.08.2026 — sprostowanie
15.09.2026 — sprostowanie (Zamawiający dokonał zmiany w terminie złożenia i otwarcia ofert; zmianę warunków udziału w postępowaniu; zmianę Tom II PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY; wprowadził dodatkowy termin odbycia wizji lokalnej.)
06.10.2026 — upływ terminu składania ofert