Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN431591-2026
Dostawa, montaż i uruchomienie telefonów satelitarnych ze stacją dokującą we wskazanych
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej10 aktualnych · 357 w archiwum·NIP 5222838321·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa 31 kompletnych zestawów telefonów satelitarnych (z anteną zewnętrzną, stacją dokującą i zasilaniem awaryjnym).
- Dostawa 10 zestawów stacji dokujących z antenami zewnętrznymi dla istniejących terminali.
- Dostawa 4 telefonów satelitarnych z ładowarkami przenośnymi.
- Montaż instalacji antenowych i uruchomienie stacji dokujących w 16 wskazanych lokalizacjach (wraz z wykonaniem projektów technicznych instalacji).
- Uruchomienie usług łączności satelitarnej dla 35 kart SIM, w tym zapewnienie pakietów minut i obsługi billingowej.
- Świadczenie serwisu gwarancyjnego, wsparcia technicznego w trybie SLA oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i personelu technicznego.
Trudność: średnia
Zakres zamówienia obejmuje nie tylko dostawę sprzętu, ale przede wszystkim prace instalacyjne w wielu rozproszonych lokalizacjach oraz utrzymanie ciągłości usług satelitarnych w reżimie SLA.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto (C): waga 100 pkt.
- C – liczba punktów przyznanych ofercie,
- CN – najniższa zaoferowana cena,
- COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z analizą dokumentacji postępowania zwracamy się z uprzejmym pytaniem, czy Zamawiający rozważa możliwość dopuszczenia oferty obejmującej wyłącznie dostawę urządzeń satelitarnych, bez zakresu związanego z montażem.
Jesteśmy zainteresowani udziałem w postępowaniu i możemy zaoferować dostawę wymaganego sprzętu wraz z niezbędnymi akcesoriami, natomiast nie realizujemy usług montażowych.
Jednocześnie zauważyliśmy, że w dokumentacji wskazano brak możliwości składania ofert częściowych, dlatego prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza jakąkolwiek formę udziału wykonawcy wyłącznie w zakresie dostawy sprzętu, ewentualnie czy rozważa zmianę zapisów dokumentacji w tym zakresie?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapis dotyczący braku możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył ofertę, która uwzględnia swym zakresem wymagania wskazane w załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający informuje, że Wykonawca ma możliwość powierzenia podwykonawcom realizacji wybranych elementów zamówienia. W przypadku skorzystania z tej możliwości, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w składanej ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom.
1Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 5 miesięcy od daty podpisania
umowy, zgodnie z harmonogramem prac, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego:
a) do 2 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram;
b) do 2 miesięcy od podpisania umowy dla lokalizacji Warszawa, Gdańsk, Kraków i Poznań;
c) do 5 miesięcy od podpisania umowy dla lokalizacji Wrocław, Katowice, Rzeszów, Modlin,
Lublin, Radom, Bydgoszcz, Szczecin, Szymany, Zielona Góra, Łódź.
Z uzyskanych informacji od producentów, obecnie jest bardzo duże zapotrzebowanie na sprzęt łączności
satelitarnej, spowodowane sytuacją geopolityczną na świecie. Ponadto, występują problemy z dostępnością
komponentów do bieżącej produkcji, a producenci nie mogą zagwarantować dostawy urządzeń w
wymaganym przez Zamawiającego terminie. Dodatkowo, niezbędny jest czas na dokonanie wizji lokalnych
i instalacji.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wydłużenie terminu realizacji dla
wszystkich lokalizacji do 8 miesięcy od podpisania umowy, mając na względzie wydłużony czas realizacji
dostaw wymaganych urządzeń.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę harmonogramu realizacji zgodnie z poniższym:
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania
umowy, zgodnie z harmonogramem prac, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego:
a) do 3 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram;
b) do 3 miesięcy od podpisania umowy dla lokalizacji Warszawa, Gdańsk, Kraków i Poznań;
c) do 6 miesięcy lecz nie później niż do dnia 31.12.2026 r., dla lokalizacji Wrocław, Katowice, Rzeszów,
Modlin, Lublin, Radom, Bydgoszcz, Szczecin, Szymany, Zielona Góra, Łódź.
2Zamawiający wymaga przedstawienia referencji z okresu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest
krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 3 (trzy) dostawy polegające na dostawie i instalacji systemu
antenowego dla telefonów satelitarnych o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto.
Instalacje telefonii satelitarnej będące przedmiotem zamówienia, nie są często realizowane
w przeciwieństwie do standardowego sprzętu.
Biorąc powyższe pod uwagę, wnioskujemy o zmianę terminu ważności referencji z 3 do 5 lat i zmniejszenie
ilości instalacji z 3 do 2.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisów i dokonuje zmiany w dalszej cześci pisma.
3Zamawiający wymaga, aby każdy telefon pracował poza stacją dokującą, na wbudowanym akumulatorze
umożliwiającym rozmowę min 4h oraz czas czuwania min 36h. Każdy telefon satelitarny musi być
przeznaczony do pracy w sieci satelitarnej Iridium.
Zgodnie ze specyfikacją telefonu przeznaczonego do pracy w sieci satelitarnej Iridium, czas jego czuwania
na wbudowanym akumulatorze wynosi do 30h. W związku z powyższym wnioskujemy o korektę tego
wymogu do 30h.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisów i dokonuje zmiany w dalszej cześci pisma.
4Do wymaganych instalacji sugerujemy użycie anten aktywnych (np. AD511-2-1), z wbudowanym filtrem
przeciwzakłóceniowym o przepustowości 25 MHz, który wpływa na prawidłowe funkcjonowanie systemu i
zabezpiecza pasmo telefonii satelitarnej Iridium przed niepożądanymi zakłóceniami, np. GSM i innych sieci.
Anteny ze zintegrowanym filtrem przeciwzakłóceniowym znajdują zastosowanie w miejscach, w których
mogą powstać zakłócenia z innych sieci i użycie anten niefiltrowanych (np. BEAM RST740) może powodować,
że sygnał będzie niestabilny lub będzie zanikał.
Biorąc powyższe pod uwagę sugerujemy dodanie wymogu użycia anten z wbudowanym filtrem
przeciwzakłóceniowym, aby wyeliminować zakłócenia z innych sieci, np. GSM.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje dotychczasowe zapisy i nie wyraża zgody na zmianę.
1W załączniku nr 1 do SWZ Zamawiający wymaga wykonania 41 instalacji:
• Zestawy satelitarne z telefonem (31 sztuk),
• Zestawy satelitarne bez telefonu (10 sztuk).
W załączniku nr 1 do OPZ łączna ilość pozycji dotycząca instalacji wynosi 39. Natomiast na platformie
zakupowej w formularzu ofertowym wymagane jest podanie ceny dla 38 instalacji.
Prosimy o podanie łącznej wymaganej ilości instalacji z uwagi na powyższe rozbieżności. Jeżeli wymagane
jest 41 instalacji, to prosimy o zaktualizowanie załącznika nr 1 do OPZ i naniesienie zmian w formularzu
ofertowym na platformie.
Zamawiający potwierdza, że prawidłowa liczba instalacji wynosi 41, zgodnie z Załacznikiem nr 1 do SWZ.
Zamawiający informuje o zmianie Załącznika nr 1 do OPZ – „Szacowane zestawienie odległości kabla”,
zgodnie z jego aktualną treścią, oraz o wprowadzeniu stosownych zmian w formularzu systemowych na
Platformie Zakupowej.
1Zam awiajacy wym aga, aby stacja dokująca była wyposażona w zestaw głośnomówiący i w gniazdo
telefoniczne FXO do podłączenia do centrali telefonicznej lub analogowego aparatu telefonicznego.
Z uzyskanych inform acji od producenta nie jest dostępna stacja dokująca, która posiada jednocześnie
zestaw głośnomówiący i gnaizdo do podłączenia analogowego aparatu telefonicznego lub centrali. W związku
z powyższym , czy Zam awiający dopuści zaoferowanie stacji dokującej z gniazdem do podłączenia
analogowego aparatu telefonicznego lub centrali, bez zestawu głośnomówiącego? Jednoczesnie
inform ujemy, że telefon satelitarny posiada funkcję głośnomówiącą, która m oże zastąpić zestaw głośnomów.
Zam awiający inform uje, że dopuszcza uznanie funkcji zestawu głośnomówiącego, wbudowanej w telefon
satelitarny.
2Z naszego doświadczenia anteny ze zintegoranym filtrem przeciwzakłóceniowym sprawdzają się w
instalacjach Iridium znacznie lepiej niż anteny niefiltrowane. Dlatego też do wym aganych instalacji
zdecydowanie sugerujemy użycie anten ze zintegrowanym filtrem przeciw zakłóceniowym, który znacznie
wpływa na poprawnośc działania system u..
Zam awiający inform uje, że dopuszcza m ożliwość insalatcji anten aktywnych ze zintegrowanym filtrem
przeciwzakłóceniowym .
3Czy we wskazanych lokalizacjach występują przegrody ppoż.? Jeżeli tak, to czy Wykonawca będzie
zobowiązany do ich uzupełnienia po wykonanej instalacji?
Zam awiający inform uje, że w podanych lokalizacjach występuje podział na strefy ppoż i wym agane będzie
lokalne uzupełnienie przepustów po przeprowadzeniu okablowania odpowiednimi środkami
zabezpieczającym w celu przywrócenia zabezpieczeń do stanu sprzed m ontażu w tej sam ej technologii.
1Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 5 miesięcy od daty podpisania umowy, zgodnie z harmonogramem prac, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego:
a) do 2 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram;
b) do 2 miesięcy od podpisania umowy dla lokalizacji Warszawa, Gdańsk, Kraków i Poznań;
c) do 5 miesięcy od podpisania umowy dla lokalizacji Wrocław, Katowice, Rzeszów, Modlin, Lublin, Radom, Bydgoszcz, Szczecin, Szymany, Zielona Góra, Łódź.
Z uzyskanych informacji od producentów, obecnie jest bardzo duże zapotrzebowanie na sprzęt łączności satelitarnej, spowodowane sytuacją geopolityczną na świecie. Ponadto, występują problemy z dostępnością komponentów do bieżącej produkcji, a producenci nie mogą zagwarantować dostawy urządzeń w wymaganym przez Zamawiającego terminie. Dodatkowo, niezbędny jest czas na dokonanie wizji lokalnych i instalacji.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wydłużenie terminu realizacji dla wszystkich lokalizacji do 8 miesięcy od podpisania umowy, mając na względzie wydłużony czas realizacji dostaw wymaganych urządzeń.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę harmonogramu realizacji zgodnie z poniższym:
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy, zgodnie z harmonogramem prac, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego:
a) do 3 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram;
b) do 3 miesięcy od podpisania umowy dla lokalizacji Warszawa, Gdańsk, Kraków i Poznań;
c) do 6 miesięcy lecz nie później niż do dnia 31.12.2026 r., dla lokalizacji Wrocław, Katowice, Rzeszów, Modlin, Lublin, Radom, Bydgoszcz, Szczecin, Szymany, Zielona Góra, Łódź.
2Zamawiający wymaga przedstawienia referencji z okresu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 3 (trzy) dostawy polegające na dostawie i instalacji systemu antenowego dla telefonów satelitarnych o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto.
Instalacje telefonii satelitarnej będące przedmiotem zamówienia, nie są często realizowane w przeciwieństwie do standardowego sprzętu.
Biorąc powyższe pod uwagę, wnioskujemy o zmianę terminu ważności referencji z 3 do 5 lat i zmniejszenie ilości instalacji z 3 do 2.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisów i dokonuje zmiany w dalszej cześci pisma.
3Zamawiający wymaga, aby każdy telefon pracował poza stacją dokującą, na wbudowanym akumulatorze umożliwiającym rozmowę min 4h oraz czas czuwania min 36h. Każdy telefon satelitarny musi być przeznaczony do pracy w sieci satelitarnej Iridium.
Zgodnie ze specyfikacją telefonu przeznaczonego do pracy w sieci satelitarnej Iridium, czas jego czuwania na wbudowanym akumulatorze wynosi do 30h. W związku z powyższym wnioskujemy o korektę tego wymogu do 30h.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisów i dokonuje zmiany w dalszej cześci pisma.
4Do wymaganych instalacji sugerujemy użycie anten aktywnych (np. AD511-2-1), z wbudowanym filtrem przeciwzakłóceniowym o przepustowości 25 MHz, który wpływa na prawidłowe funkcjonowanie systemu i zabezpiecza pasmo telefonii satelitarnej Iridium przed niepożądanymi zakłóceniami, np. GSM i innych sieci. Anteny ze zintegrowanym filtrem przeciwzakłóceniowym znajdują zastosowanie w miejscach, w których mogą powstać zakłócenia z innych sieci i użycie anten niefiltrowanych (np. BEAM RST740) może powodować, że sygnał będzie niestabilny lub będzie zanikał.
Biorąc powyższe pod uwagę sugerujemy dodanie wymogu użycia anten z wbudowanym filtrem przeciwzakłóceniowym, aby wyeliminować zakłócenia z innych sieci, np. GSM.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje dotychczasowe zapisy i nie wyraża zgody na zmianę.
Historia zmian
11.05.2026 — sprostowanie
21.05.2026 — sprostowanie
03.06.2026 — sprostowanie
16.06.2026 — sprostowanie
24.06.2026 — sprostowanie
30.06.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert
03.07.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
07.07.2026 — rozstrzygnięcie