Przetarg nieograniczony · PN713085-2026
Dostawa napojów bezalkoholowych i koncentratów – Warszawa
Polskie Porty Lotnicze S.A.4 aktualne · 59 w archiwum·NIP 5250000239·mazowieckie
Składanie ofert: 20 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): napoje bezalkoholowe w butelkach (wody, napoje gazowane, soki i nektary) dla Salonów Executive i Strefy VIP Line, 11 pozycji asortymentowych.
- Część 2 (dostawa): koncentraty napojów do przygotowywania napojów w systemie postmix, 5 pozycji asortymentowych, wraz z udostępnieniem 2 automatycznych urządzeń dozujących, ich instalacją, serwisowaniem i przeszkoleniem personelu.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje dostawę napojów oraz urządzenia dozujące, co wymaga koordynacji logistycznej i technicznej.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy
24 miesiące od zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Część 1: dostawy artykułów spożywczych o łącznej wartości ≥ 150 000,00 zł brutto w ciągu kolejnych 12 miesięcy, ostatnie 3 lata.
2Doświadczenie — Część 2: dostawy napojów w koncentratach z dzierżawą i serwisowaniem urządzeń postmix o łącznej wartości ≥ 300 000,00 zł brutto w ciągu kolejnych 12 miesięcy, ostatnie 3 lata.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kary umowne (Zał. nr 3a, 3b): niedostarczenie – 100% wartości brutto dostawy; zwłoka – 10% wartości dostawy za każdą rozpoczętą godzinę
- niewymiana wadliwego produktu (do 12:00 następnego dnia rob.) – 1% wartości dostawy za sztukę
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
23Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści, jako produkty równoważne w rozumieniu rozdz. III ust. 13 SWZ, koncentraty napojów o następujących parametrach: opakowanie: BiB o pojemności 10 l, mieszczącej się w przedziałach wskazanych w Załączniku nr 1a dla wszystkich pozycji, proporcja rozcieńczenia: od 1:8 do 1:10, w zależności od smaku, tj. z 1 litra koncentratu uzyskuje się od 8 do 10 litrów gotowego napoju, gotowy napój po rozcieńczeniu spełnia wymagania Zamawiającego w zakresie smaku, zapachu, barwy, konsystencji i składu, a jego walory spożywcze i cechy jakościowe są równoważne produktom wskazanym w Załączniku nr 1a. Zwracamy uwagę, że koncentraty postmix różnych producentów mają różne proporcje rozcieńczenia. Z tego powodu konsystencja samego koncentratu nie świadczy o jakości gotowego napoju podawanego pasażerom. Prosimy o potwierdzenie, że równoważność będzie oceniana na podstawie parametrów gotowego napoju, a odmienna proporcja rozcieńczenia nie stanowi podstawy do uznania produktu za nierównoważny.
Zamawiający informuje, ze dokonuje zmiany treści SWZ w sposób uwzględniający cenę 1 litra gotowego napoju. Zmiana SWZ w tym zakresie opisana została w pkt II niniejszego pisma.
2Zgodnie z Załącznikiem nr 1a ceny podaje się za litr koncentratu, a ilości wyrażone są w litrach koncentratu. Przy kryterium „Cena brutto” o wadze 100% taki sposób wyceny prowadzi do porównywania ofert nieporównywalnych. Przykład: koncentrat o wydajności 1:10 musi mieć wyższą cenę za litr niż koncentrat o wydajności 1:6, mimo że koszt litra gotowego napoju dla Zamawiającego może być identyczny lub niższy. W efekcie oferta realnie korzystniejsza może uzyskać mniej punktów. Jest to sprzeczne z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców (art. 16 Pzp) oraz z wymogiem, aby opis przedmiotu zamówienia nie utrudniał uczciwej konkurencji (art. 99 ust. 4 Pzp). Utrudnia to również wybór oferty rzeczywiście najkorzystniejszej ekonomicznie. Wnosimy o modyfikację formularza dla części 2 poprzez dodanie kolumn: „Proporcja rozcieńczenia (liczba litrów gotowego napoju z 1 l koncentratu)”, „Cena jednostkowa netto za 1 l koncentratu” – stosowana do fakturowania dostaw, „Cena jednostkowa netto za 1 l gotowego napoju” – wyliczana jako cena za 1 l koncentratu podzielona przez proporcję rozcieńczenia, oraz o wyrażenie ilości w litrach gotowego napoju, tak aby wartość oferty do porównania liczona była jako cena za 1 l gotowego napoju × ilość litrów gotowego napoju. Rozliczenie dostaw mogłoby nadal następować za litr dostarczonego koncentratu, po cenie wskazanej w ofercie. Proponowana zmiana dotyczy wyłącznie sposobu porównania ofert. W przypadku braku zgody na powyższą zmianę prosimy o wskazanie, przy jakiej proporcji rozcieńczenia Zamawiający oszacował ilości koncentratu podane w Załączniku nr 1a (łącznie 18 805 l). Prosimy również o potwierdzenie, czy podane ilości odzwierciedlają przewidywane zużycie gotowego napoju. Prośba o przedłużenie terminu składania ofert W związku z powyższym, a w razie modyfikacji SWZ także z koniecznością przygotowania ofert według zmienionego formularza, wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie, nie krótszy niż 7 dni.
Zamawiający informuje, ze dokonuje zmiany treści SWZ w sposób uwzględniający cenę 1 litra gotowego napoju. Zmiana SWZ w tym zakresie opisana została w pkt II niniejszego pisma.
3Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania dokumentów w ramach prowadzonego postępowania przetargowego. Proponuję wydłużenie terminu do dnia 10.11.2026 r., co pozwoli na odpowiednie przygotowanie i skompletowanie wymaganej dokumentacji.
Zamawiający informuje że dokonał zmiany treści SWZ w zakresie terminów składania i otwarcia ofert. II. Zamawiający informuje, ze działając na podstawie art. 137 ust. 1 Ustawy dokonuje poniższej zmiany treści SWZ: Rozdz. XIII ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Marketplanet w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 05/11/2026 r. do godz. 10:00 Rozdz. XIII ust. 3 SWZ otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w terminie: w dniu 05/11/2026 r. o godz. 10:00 Rozdz. XIV ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Termin związania ofertą upływa w dniu 02/02/2027 r.” Rozdz. XV ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Wykonawca określa wartość brutto zamówienia (kolumna pn. „Wartość brutto”) poprzez przemnożenie oferowanej ceny jednostkowej netto przez wskazaną w kolumnie pn. „Stawka VAT” stawkę podatku, uzyskując w ten sposób cenę jednostkowa brutto, która po przemnożeniu przez ilości da wartość brutto danego asortymentu. Suma wartości brutto wszystkich asortymentów wskazanych w formularzu stanowi wartość brutto zamówienia. Tę wartość Wykonawca przenosi do punktu 1 w formularzu „Oferta” sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Kolumna „L” dla części 2 zamówienia służy podaniu ceny jednostkowej netto za 1 litr koncentratu, która będzie wykorzystana wyłącznie na potrzeby faktycznych rozliczeń na etapie wykonywania umowy i nie będzie podlegała ocenie zgodnie z kryterium określonym w rozdz. XVI SWZ. UWAGA: Obliczona zgodnie z powyższym wartość brutto zamówienia służy jedynie porównaniu ofert. Maksymalnym wynagrodzeniem Wykonawcy, o którym mowa w par. 3 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy będzie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia dla danej części.”
3Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania dokumentów w ramach prowadzonego postępowania przetargowego. Proponuję wydłużenie terminu do dnia 10.11.2026 r., co pozwoli na odpowiednie przygotowanie i skompletowanie wymaganej dokumentacji.
Zamawiający informuje że dokonał zmiany treści SWZ w zakresie terminów składania i otwarcia ofert.
II. Zamawiający informuje, ze działając na podstawie art. 137 ust. 1 Ustawy dokonuje poniższej zmiany treści SWZ:
Rozdz. XIII ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie:
Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Marketplanet w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia
05/11/2026 r.
do godz.
10:00
Rozdz. XIII ust. 3 SWZ otrzymuje brzmienie:
Otwarcie ofert nastąpi w terminie:
w dniu
05/11/2026 r.
o godz.
10:00
Rozdz. XIV ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Termin związania ofertą upływa w dniu 02/02/2027 r.”
Rozdz. XV ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca określa wartość brutto zamówienia (kolumna pn. „Wartość brutto”) poprzez przemnożenie oferowanej ceny jednostkowej netto przez wskazaną w kolumnie pn. „Stawka VAT” stawkę podatku, uzyskując w ten sposób cenę jednostkowa brutto, która po przemnożeniu przez ilości da wartość brutto danego asortymentu. Suma wartości brutto wszystkich asortymentów wskazanych w formularzu stanowi wartość brutto zamówienia. Tę wartość Wykonawca przenosi do punktu 1 w formularzu „Oferta” sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Kolumna „L” dla części 2 zamówienia służy podaniu ceny jednostkowej netto za 1 litr koncentratu, która będzie wykorzystana wyłącznie na potrzeby faktycznych rozliczeń na etapie wykonywania umowy i nie będzie podlegała ocenie zgodnie z kryterium określonym w rozdz. XVI SWZ.
UWAGA: Obliczona zgodnie z powyższym wartość brutto zamówienia służy jedynie porównaniu ofert. Maksymalnym wynagrodzeniem Wykonawcy, o którym mowa w par. 3 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy będzie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia dla danej części.”
1Czy kary określone w § 5 ust. 1 lit. a i b projektu umowy dla części 1, tj. kara w wysokości wartości brutto dostawy oraz kara 10% jej wartości za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, mogą być naliczane łącznie za tę samą nieterminową dostawę? Czy Zamawiający potwierdza wysokość kar?
Zamawiający wyjaśnia, że kary określone w § 5 ust. 1 lit. a i b PPU nie sumują się. Kwestia tego która z kar zostanie naliczona będzie rozstrzygnięta w zależności od tego czy Zamawiający zdecyduje się przyjąć daną spóźnioną dostawę, czy też odmówić jej przyjęcia. W sytuacji odmowy zastosowanie znajdzie kara określona w § 5 ust. 1 lit. a PPU.
2System kaucyjny. Czy Zamawiający dopuszcza dostawy napojów w szklanych butelkach zwrotnych objętych własnym systemem zbierania opakowań producenta, obok produktów objętych powszechnym systemem kaucyjnym, takich jak woda w butelce plastikowej 0,5 l z pozycji 8?
Prosimy o odpowiednie rozdzielenie zasad w § 2 ust. 4 i § 3 ust. 5 projektu umowy dla części 1 oraz umożliwienie wskazania w formularzu oferty odrębnych stawek kaucji dla poszczególnych opakowań.
Prosimy również o potwierdzenie, że kaucje w obu systemach będą rozliczane poza ceną produktów, a ich zwrot przez Wykonawcę będzie następował za faktycznie zwrócone opakowania kwalifikujące się do zwrotu kaucji.
Zamawiający wyjaśnia, że nie przewiduje innego rodzaju kaucji za butelki niż te które wynikają z ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, o których mowa w §2 ust. 4 PPU. Zasady rozliczania kaucji zostały przez Zamawiającego określone w §3 ust. 5 PPU.
3Prosimy o doprecyzowanie, jakiego rodzaju butelki wielokrotnego użytku obejmuje pkt 4. Czy zapis dotyczy wyłącznie butelek PET objętych ustawowym systemem kaucyjnym, czy również butelek szklanych zwrotnych?
Pytanie o jakie butelki tutaj chodzi. U Wykonawcy opakowania PET są zwrotne w systemie kaucyjnym ale butelki szklane nie są objęte systemem kaucyjnym.
Zamawiający wyjaśnia, że zapis § 2 ust. 4 PPU odnosi się do kaucji wymaganych przepisami ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.
4W Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w §3b ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy (Załącznik nr 3b do SWZ) Zamawiający wymaga dostarczenia „automatycznych urządzeń dozujących typu postmix z chłodzeniem wewnętrznym (schładzarka z głowicą)”. Na rynku funkcjonuje kilka konfiguracji urządzeń odpowiadających temu opisowi, w związku z czym prosimy o wyjaśnienie: Czy przez „schładzarkę z głowicą” Zamawiający rozumie urządzenie zintegrowane (nablatowe), w którym układ chłodzenia i zawory dozujące znajdują się w jednej obudowie? Czy też dopuszcza zestaw składający się ze schładzarki umieszczonej pod blatem lub w pomieszczeniu zaplecza oraz głowicy (kolumny) dozującej zamontowanej na blacie i połączonej z nią przewodami? Zamawiający wymaga dostarczenia 2 urządzeń, natomiast przedmiot zamówienia obejmuje 3 Salony Executive (Preludium, Fantazja, Etiuda). Prosimy o wskazanie, w których salonach mają zostać zainstalowane urządzenia oraz czy każde z nich ma wydawać wszystkie 6 rodzajów napojów. Prosimy o informację, czy w miejscach instalacji dostępne są: przyłącze wody pitnej, odpływ, gniazdo zasilania 230 V oraz miejsce na butlę CO2 (10 kg) i opakowania BiB. Prosimy także o podanie dostępnych wymiarów miejsca montażu (szerokość, głębokość, wysokość) na blacie i pod blatem.
Zamawiający wyjaśnia, że obydwa urządzenia mają zawierać zestaw składający się ze schładzarki umieszczonej pod blatem oraz głowicy dozującej zamontowanej na blacie. Każde urządzenie ma wydawać po 6 rodzajów napojów (4 gazowane, 2 niegazowane). Urządzenia będą instalowane w Salonie Preludium oraz Salonie Etiuda. W obu pomieszczeniach dostępne są przyłącze wody pitnej, odpływ, gniazdo zasilania 230 V oraz miejsce na butlę CO2 (10 kg) i opakowania BiB. Wymiary miejsca montażu to: W Preludium: blat: 120 cm*90 cm, szafka: szerokość 120 cm/głębokość 63 cm/wysokość 74 cm z listwą pod blatem, 86 cm bez listwy pod blatem. Etiuda: blat: 130 cm*65 cm, szafka: szerokość 130 cm/głębokość 63 cm/wysokość 95 cm
Historia zmian
15.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.10.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — sprostowanie
10.11.2026 — sprostowanie
10.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
12.11.2026 — sprostowanie