RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa narzędzi do chirurgii robotycznej da Vinci oraz materiałów eksploatacyjnych do
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego2 aktualne · 65 w archiwum·NIP 5260006858·mazowieckie
Składanie ofert: 11 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)5 484 036,87 zł
Część 1Synektik S.A.NIP 5213197880 · 5 418 036,87 zł
Część 2Consultronix Sp. z o.o.NIP 5130286977 · 66 000,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): narzędzia chirurgiczne kompatybilne z systemem robotycznym Da Vinci X/IS4200 (asortyment określony w załączniku).
- Część 2 (dostawa): kasety do sterylizacji nadtlenkiem wodoru kompatybilne ze sterylizatorem ASP STERRAD 100 NX (asortyment określony w załączniku).
Trudność: niska
Jest to standardowe zamówienie na dostawę materiałów eksploatacyjnych i narzędzi kompatybilnych z posiadanym przez szpital sprzętem, niewymagające skomplikowanych prac montażowych czy integracyjnych.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
97%
Termin realizacji dostaw sukcesywnych
3%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak wymagań (Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia.
- Kary umowne: szczegółowe zapisy określone w projekcie umowy (Załącznik nr 9).
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 dot. Projekt Umowy dostawy, $5
Uprzejmie prosimy Zamawiającego o aktualizację zapisów dotyczących gwą
i reklamacji o standardową procedurę producenta narzędzi robotycznych, z
z poniższym brzmieniem, tak aby Wykonawca mógł złożyć wiążącą ofertę: |
„W przypadku narzędzi robotycznych wielorazowego i jednorazowego uż
trakcie zabiegu operacyjnego z ich wykorzystaniem lub w czasie reprocess
przez Zamawiającego reklamacji w celu określenia przyczyn uszkodzer
następująca procedura producenta narzędzi robotycznych:
— Producent narzędzi chirurgii robotycznej określa przyczynę uszkodzen
badań technicznych przeprowadzonych
w specjalistycznym laboratorium producenta i na tej podstawie rozpatruje
W przypadku pozytywnie rozpatrzonej reklamacji producent wystą
zamówienia kolejnego narzędzia robotycznego wielorazowego lub jedn
reklamowanym) albo odsyła nowe narzędzie robotyczne jednorazowe
przypadku narzędzia wielorazowego z liczbą użyć powiększoną o 1).
— Proces rozpatrywania reklamacji przez producenta trwa około 80 dni o
protokolarnego przekazania reklamowanego narzędzia.
j
g
rancji
godnie
ku, których usterka nastąpiła w
ingu oraz w przypadku zgłoszenia
hia narzędzia, zastosowanie ma
ia mechanicznego na podstawie
reklamację.
Iwia notę uznaniową na poczet
orazowego użytku (tożsamego z
b lub wielorazowego użytku (w
d daty zgłoszenia do producenta i
— Zgłoszenie uszkodzenia narzędzia robotycznego przez Zamawiającego do Wykonawcy, które nastąpiło w
trakcie zabiegu operacyjnego bądź zostało ujawnione przez persone
medyczny lub przedstawiciela
Centralnej Sterylizatorni podczas przygotowania narzędzia do użycia, następuje niezwłocznie od momentu
powzięcia wiedzy o uszkodzeniu.
— Na podstawie zgłoszenia Zamawiającego Wykonawca sporządza proto
Producenta.
Zamawiający przekazuje Wykonawcy reklamowane narzędzie roboty
ół zgłoszenia reklamacyjnego do
czne, które zostaje niezwłocznie
dostarczone Producentowi w celu ustalenia przyczyn uszkodzenia oraz rozpatrzenia reklamacji.
Narzędzia jednorazowego użytku posiadają okres gwarancji od momentu dostawy do Zamawiającego lub do
osiągnięcia liczby użyć, podpaleń, zamknięć lub klipsowań charakterystycznych dla danego narzędzia, w
okresie 1 roku od daty dostawy. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest dostarczenie do producenta
reklamowanego narzędzia
w oryginalnym opakowaniu.”
Odpowiedź: Zamawiający nadaje $ 5 umowy (Pakiet nr 1) brzmienie jak poniżej. Projekt umowy po
zmianach w załączeniu.
§ 5. Rękojmia, gwarancja i reklamacje
1. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych dotyczących Towarów
dostarczonych w ramach każdego Pakietu/Zadania.
2. Przedmiot Umowy objęty jest rękojmią przez okres przydatności Towaru, liczony od dnia odbioru
danego asortymentu przez Zamawiającego. Okres przydatności, z zastrzeżeniem § 1 ust. 7, nie moze
być krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostarczenia Towaru Zamawiającemu.
3. Uprawnienia i obowiązki Stron z tytułu rękojmi określają przepisy Kodeksu cywilnego, o ile Umowa nie
przewiduje dalej idących uprawnień Zamawiającego.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Towary objęte Umową przez okres ich
przydatności.
5. Jeżeli w okresie gwarancji lub rękojmi Towar okaże się wadliwy, niezgodny z Umową, SWZ lub ofertą,
Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na Towar pełnowartościowy w terminie do 3 dni roboczych
od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, chyba że Zamawiający ze względu na pilną potrzebę
kliniczną wyznaczy termin krótszy, możliwy do dochowania przy zachowaniu należytej staranności.
6. W przypadku narzędzi robotycznych wielorazowego i jednorazowego użytku, których usterka
nastąpiła w trakcie zabiegu operacyjnego z ich wykorzystaniem, lub w czasie reprocessingu i w
przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w celu określenia przyczyn uszkodzenia
narzędzia zastosowanie ma następująca procedura producenta narzędzi robotycznych:
- Producent narzędzi chirurgii robotycznej określa przyczynę uszkodzenia mechanicznego na
podstawie badań technicznych przeprowadzonych w specjalistycznym laboratorium producenta i
na jej podstawie rozpatruje reklamację,
- w przypadku pozytywnie rozpatrzonej przez producenta reklamacji — wystawia on notę
uznaniową na poczet zamówienia kolejnego narzędzia robotycznego wielorazowego lub
jednorazowego użytku (tożsamego z reklamowanym) lub odsyła do reklamującego nowe
narzędzie robotyczne jednorazowego lub wielorazowego użytku (wielorazowego użytku z liczbą
użyć powiększoną o 1)
- proces rozpatrywania reklamacji przez producenta to około 30-40 dni od daty zgłoszenia do
producenta (i protokolarnego przekazania przez Zamawiającego reklamowanego narzędzia).
- zgłoszenie uszkodzenia narzędzia robotycznego przez Zamawiającego do Wykonawcy, które
nastąpiło w trakcie zabiegu operacyjnego bądź zostało ujawnione przez personel medyczny, lub
przedstawiciela centralnej Sterylizatorni — w trakcie przygotowania narzędzia do użytku -
następuje niezwłocznie od momentu powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o uszkodzeniu,
- na podstawie dokonanego przez Zamawiającego zgłoszenia uszkodzenia narzędzia
robotycznego — Wykonawca sporządza protokół zgłoszenia reklamacji do Producenta,
- Zamawiający przekazuje Wykonawcy reklamowane narzędzie robotyczne, które zostaje
niezwłocznie dostarczone do Producenta w celu ustalenia…
2Pytanie nr 2 dot. Projekt Umowy dostawy, §5 ust. 5
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o zmianę § 9 ust. 5 Załącznika nr 9 do SWZ — projektu Umowy,
poprzez wydłużenie terminu wymiany wadliwego Towaru z 3 do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia
reklamacji przez Zamawiającego. Wnioskowana zmiana wynika z uwarunkowań logistycznych związanych z
dostawą specjalistycznych wyrobów medycznych oraz koniecznością zapewnienia odpowiedniego czasu na
realizację procesu reklamacyjnego, w tym przygotowanie i dostarczenie produktu wolnego od wad.
Wydłużenie terminu pozwoli na wykonanie obowiązku wymiany z zachowaniem należytej staranności, przy
jednoczesnym zapewnieniu ciągłości realizacji Umowy.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Projekt umowy po zmianach w załączeniu.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Projekt umowy po zmianach w załączeniu.
3Pytanie nr 3 dot. Projekt Umowy dostawy, $6 ust. 7
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o modyfikację $6 ust. 7 Projektu umowy poprzez wskazanie, że
kara umowna może zostać naliczona wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca nie dostarczy prawidłowo
wystawionej faktury korygującej w terminie 7 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego.
Wszelkie niezgodności na fakturach o charakterze omyłek pisarskich lub rachunkowych są standardowo i
niezwłocznie eliminowane poprzez wystawienie faktury korygującej. Bieg terminu płatności w przypadku
błędnej faktury zostaje wstrzymany do czasu otrzymania prawidłowej korekty, co dla Wykonawcy stanowi
już dotkliwą sankcję.
Odpowiedź: $6 ust. 7 umowy otrzymuje brzmienie jak poniżej. Projekt umowy po zmianach w załączeniu.
W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z postanowieniami Umowy, w
szczególności zawierającej błędną cenę jednostkową, błędny termin płatności, nieprawidłowe oznaczenie
Zamawiającego albo niezawierającej numeru Umowy, numeru zamówienia lub oznaczenia
Pakietu/Zadania, jeżeli skutkuje to koniecznością wystawienia faktury korygującej lub wstrzymaniem
płatności, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy taki
przypadek, pod warunkiem że Wykonawca nie dostarczy prawidłowo wystawionej faktury korygującej w
terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego.
$6 ust. 7 umowy otrzymuje brzmienie jak poniżej. Projekt umowy po zmianach w załączeniu.
W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z postanowieniami Umowy, w
szczególności zawierającej błędną cenę jednostkową, błędny termin płatności, nieprawidłowe oznaczenie
Zamawiającego albo niezawierającej numeru Umowy, numeru zamówienia lub oznaczenia
Pakietu/Zadania, jeżeli skutkuje to koniecznością wystawienia faktury korygującej lub wstrzymaniem
płatności, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy taki
przypadek, pod warunkiem że Wykonawca nie dostarczy prawidłowo wystawionej faktury korygującej w
terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego.
4Pytanie nr 4 dot. Projekt Umowy dostawy, §6 ust. 11
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o zastosowanie realnie funkcjonujących w obrocie gospodarczym
zapisu i zmniejszenie maksymalnej wysokości kar umownych do poziomu 10%.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zapisy projektu umowy bez zmian.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zapisy projektu umowy bez zmian.
5Pytanie nr 5 dot. Projekt Umowy dostawy, $7 ust. 6
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o skrócenie czasu zapłaty za otrzymany asortyment do 30 dni od momentu
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Skrócenie terminu zagwarantuje Wykonawcy większe
bezpieczeństwo realizacji przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zapisy projektu umowy bez zmian.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zapisy projektu umowy bez zmian.
6Pytanie nr 6 dot. Projekt Umowy dostawy, §9 ust. 1 pkt 3)
Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę postanowienia $ 9 ust. 1 pkt 3) załącznika nr 9 do SWZ — projektu
Umowy, poprzez wykreślenie sformułowania „bez podawania przyczyny” oraz wprowadzenie obowiązku
wskazania przez Zamawiającego przyczyny wypowiedzenia Umowy. Zdaniem Wykonawcy obecne brzmienie
postanowienia umożliwia jednostronne rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego bez wskazania
przesłanek uzasadniających taką decyzję, co może prowadzić do niepewności po stronie Wykonawcy oraz
utrudniać właściwe planowanie
i realizację zobowiązań wynikających z Umowy. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z pytaniem,
czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisów projektu Umowy w zakresie $ 9 ust. 1 pkt 3) poprzez
nadanie mu następującego brzmienia:
Aktualny zapis:
„3) w przypadku jej rozwiązania za wypowiedzeniem przez Zamawiającego, bez podawania przyczyny, z
zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego
następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie; wypowiedzenie może dotyczyć całości
Umowy albo jednego lub większej liczby Pakietów/Zadań.”
Proponowany zapis:
„3) w przypadku jej rozwiązania za wypowiedzeniem przez Zamawiającego,
z podaniem przyczyny wypowiedzenia, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na
koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie;
wypowiedzenie może dotyczyć całości Umowy albo jednego lub większej liczby Pakietów/Zadań.”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zapisy projektu umowy bez zmian.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zapisy projektu umowy bez zmian.
7Pytanie nr 7 dot. Załącznik nr 2 do SWZ — Formularz asortymentowo-cenowy
Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie zapisów formularza asortymentowo-cenowego w zakresie
pozycji 21 oraz 22, dotyczących kolumny „Minimalna ilość użyć/zamknięć”.
Według najlepszej wiedzy Wykonawcy producent wskazanych artykułów nie określa minimalnej liczby
użyć/zamknięć, oznaczając tę wartość jako „ND” (nie dotyczy).
W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację
formularza asortymentowo-cenowego poprzez zmianę
w pozycjach 21 oraz 22 wartości w kolumnie „Minimalna ilość użyć/zamknięć” z obecnej wartości „1” na
„ND” (nie dotyczy)?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Załącznik nr 2 do SWZ — formularz asortymentowo-cenowy po
zmianie w załączeniu.
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
11.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania