Podstawowy z negocjacjami2026/BZP 00522467/01
Dostawa naukowych czasopism zagranicznych – Warszawa
Uniwersytet Warszawski39 aktualnych · 324 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): sukcesywna dostawa zagranicznych czasopism naukowych dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w 2027 r. w wersji drukowanej i/lub elektronicznej, łącznie 137 tytułów (wg formularza asortymentowo-cenowego).
- Część 2 (usługa): zapewnienie dostępu elektronicznego do zagranicznych czasopism naukowych dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w 2027 r. wraz z dostępem do wskazanych archiwalnych tytułów, łącznie 102 tytuły (wg formularza asortymentowo-cenowego).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje koordynację sukcesywnej dostawy i utrzymania dostępów do dużej liczby tytułów czasopism dla wielu bibliotek w ramach dwóch odrębnych części.
Terminy realizacji
Czas na realizację
Cz.1: od zawarcia umowy, nie wcześniej niż 01.01.2027, do 30.06.2028 (drukowane); dostęp online do 31.12.2027; Cz.2: do 31.12.2027
Cz.1: od zawarcia umowy, nie wcześniej niż 01.01.2027, do 30.06.2028 (drukowane); dostęp online do 31.12.2027; Cz.2: do 31.12.2027
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Cz. 1: min. 1 dostawa drukowanych zagranicznych czasopism naukowych o wartości ≥ 200 000 PLN brutto w ostatnich 3 latach
2System obsługi — Cz. 1 i 2: udostępnienie elektronicznego systemu obsługi prenumeraty w ≥ 3 instytucjach naukowych (3 odrębne dostawy) w ostatnich 3 latach; system wymaga logowania i umożliwia automatyczne składanie reklamacji bezpośrednio do Wykonawcy
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane.
- Zabezpieczenie (5% ceny całkowitej brutto): pieniądz, poręczenia bankowe/kasy, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP; wniesione przed podpisaniem umowy; warunki i termin zwrotu —zał. nr 5.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5); naliczane na podstawie wezwania (OPZ §4.4).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie dostępów online do tytułów w wykazie autoryzowanych za pomocą loginu i hasła, w tym również bez zintegrowanego logowania, w przypadku kiedy jedyną możliwością uzyskania dostępu online do czasopisma jest taka forma dostępu?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie dostępów online do tytułów w wykazie autoryzowanych za pomocą loginu i hasła, w tym również bez zintegrowanego logowania, tylko w przypadku, kiedy jedyną możliwością uzyskania dostępu online do czasopisma jest taka forma dostępu.
2W związku z tym, że niektóre tytuły, np. L’ESPRESSO (poz. 35) i La Repubblica (poz. 39), nie są oferowane w ramach dostępu instytucjonalnego, prosimy o informację, czy w przypadku wszystkich tytułów, dla których zapewnienie dostępu instytucjonalnego nie jest możliwe, w ofercie należy podać cenę za dostęp do danego tytułu dla jednego użytkownika, czy też dla określonej liczby użytkowników, np. 10.
W sytuacji, w której wydawcy tytułów, np. L’ESPRESSO (poz. 35 – Część nr 2) oraz La Repubblica (poz. 39 – Część nr 2), nie oferują dostępu instytucjonalnego, a jedynie dostęp przez login i hasło dla konkretnych użytkowników, należy podać cenę dla jednego użytkownika. W sytuacji wyceny dostępu indywidualnego (wyłącznie w sytuacji nieistnienia dostępu instytucjonalnego), informację o wycenie dostępu indywidualnego należy podać w kolumnie Q „Uwagi do ceny*” Formularza asortymentowo-cenowego Części 1 postępowania nr POUZ-361/294/2026/DZP oraz w kolumnie P „Uwagi do ceny*” Formularza asortymentowo-cenowego Części 2 postępowania nr POUZ-261/294/2026/DZP. W związku z powyższym Zamawiający, zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści ust. 20 pkt 1 i 2 Rozdziału X SWZ - OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY, w poniższy sposób: było: „20. W Wykazie zamówienia (załącznik nr 8) Wykonawca wpisuje wymagane dane do wskazanych kolumn: 1) Część nr 1 - wersja papierowa i elektroniczna w kolumnie: - nr L (LINK DO CZASOPISMA ELEKTRONICZNEGO, JEŚLI DOTYCZY), - nr M (CENA NETTO), - nr O (KWOTA PODATKU VAT), - NR P (CENA BRUTTO), - Przewidziano dodatkowe kolumny nr J (UWAGI DO ZAMÓWIENIA) i nr Q (UWAGI DO CENY), które Wykonawca może uzupełnić zgodnie z nazwą kolumny, jeżeli będzie taka potrzeba. Zamawiający umieścił w kolumnie nr G informacje pomocnicze do zamówionego tytułu w wybranych czasopismach. 2) Część nr 2 – wersja elektroniczna w kolumnie: - nr K (LINK DO CZASOPISMA ELEKTRONICZNEGO), - nr L (CENA NETTO), - nr N (KWOTA PODATKU VAT), - nr O (CENA BRUTTO), - Przewidziano dodatkowe kolumny nr J (UWAGI DO ZAMÓWIENIA) i nr P (UWAGI DO CENY), które Wykonawca może uzupełnić zgodnie z nazwą kolumny, jeżeli będzie taka potrzebna. Zamawiający umieścił w kolumnie nr G informacje pomocnicze do zamówienia tytułu w wybranych czasopismach. UWAGA! Załącznik nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy, ma 2 zakładki „Część nr 1 – wersja papierowa i elektroniczna”, „Część nr 2 – usługa dostępu elektronicznego wraz z dostępem archiwalnych tytułów”.” otrzymuje brzmienie: „20. W Wykazie zamówienia (załącznik nr 8) Wykonawca wpisuje wymagane dane do wskazanych kolumn: 1) Część nr 1 - wersja papierowa i elektroniczna w kolumnie: - nr L (LINK DO CZASOPISMA ELEKTRONICZNEGO, JEŚLI DOTYCZY), - nr M (CENA NETTO), - nr O (KWOTA PODATKU VAT), - NR P (CENA BRUTTO), - nr Q (Uwagi do ceny*), którą Wykonawca obligatoryjnie musi uzupełnić w sytuacji wyceny dostępu indywidualnego (tylko w przypadku nieistnienia dostępu instytucjonalnego do czasopisma). - Przewidziano dodatkową kolumnę nr J (UWAGI DO ZAMÓWIENIA), którą Wykonawca może uzupełnić zgodnie z nazwą kolumny, jeżeli będzie taka potrzeba. Zamawiający umieścił w kolumnie nr G informacje pomocnicze do zamówionego tytułu w wybranych czasopismach. 2) Część nr 2 – wersja elektroniczna w kolumnie: - nr K (LINK DO CZASOPISMA ELEKTRONICZNEGO), - nr L (CENA NETTO), - nr N (KWOTA PODATKU VAT), - nr O (CENA BRUTTO), - nr P (Uwagi do…
3Prosimy o potwierdzenie, czy Circular - Central bureau for Astronomical Telegrams, IAU (poz. 41) należy wycenić dla najmniejszej dopuszczalnej liczby użytkowników (tj. 1-4 użytkowników)?
Zamawiający potwierdza, że czasopismo Cicurlar – Central bureau for Astronomical Telegrams, IAU (poz. 41 – Część nr 2) należy wycenić dla najmniejszej dopuszczalnej liczby użytkowników (tj. 1‑4 użytkowników).
4Pozycja nr. 23 Jahrbucher Fue Geschichte Osteuropas od roku 2027 będzie ukazywał się tylko w wersji online, jako open access. Poproszę o wykreślenie tego czasopisma z postępowania.
Poproszę o przysłanie skanu ofert firm, które brały udział w przetargu na zamówienia czasopism zagranicznych na rok 2026.
Zamawiający nie posiada informacji, by czasopismo Jahrbücher für Geschichte Osteuropas (poz. 23 – Część nr 1) od 2027 roku miało się ukazywać jedynie w wersji online jako open access. Zamawiający podtrzymuje zamówienie na czasopismo w formacie drukowanym.
Zamawiający informuje ponadto, że prośba o przesłanie ofert z poprzedniego postępowania nie dotyczy wyjaśnień treści Specyfikacji warunków zamówienia, dlatego Zamawiający pozostawia tę część pytania bez odpowiedzi. Zamawiający wskazuje na możliwość uzyskania przedmiotowych dokumentów występując z wnioskiem o ich udostępnienie na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Pzp zmienia termin składania i otwarcia ofert określony w Rozdziale XII SWZ.
Wobec powyższego:
- termin składania ofert ulega przesunięciu z dnia 13.11.2026 r. godz. 10:00 na dzień 17.11.2026 r. godz. 10:00,
- termin otwarcia ofert ulega przesunięciu z dnia 13.11.2026 r. godz. 10:15 na dzień 17.11.2026 r. godz. 10:15.
W konsekwencji Zamawiający zmienia również termin związania ofertą określony w Rozdziale XIII SWZ: z dnia 12.12.2026 r. na dzień 16.12.2026 r.
Udzielone odpowiedzi i zmiany SWZ są wiążące dla wszystkich Wykonawców.
Załączniki:
załącznik nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy dla Części nr 1 i nr 2 – PO ZMIANIE
W imieniu Zamawiającego
Pełnomocnik Rektora ds. zamówień publicznych
Artur Andrzejewski
/podpis na oryginale/
Sporządził: Konrad Rudnik
Historia zmian
04.11.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)