Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne.
Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający nie przewiduje:
udzielania zamówień w trybie z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 8 p.z.p.),
Zamawiający nie podał w treści SWZ konkretnej wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu rocznego. Wskazano jedynie, że wartość zamówienia przekracza progi unijne, o których stanowi art. 3 ustawy p.z.p. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie zakresu prac oraz nazw podwykonawców, o ile są znane. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa na Wykonawcy.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w trybie art. 455 PZP, w tym m.in. w przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiany wynagrodzenia minimalnego, zmian zasad ubezpieczeń społecznych oraz wskaźników GUS (zgodnie z art. 439 PZP). Wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności (z wyjątkami).
Czas realizacji: Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa odczynników do badań parametrów krytycznych dla Działu Diagnostyki Laboratoryjnej oraz wybranych oddziałów klinicznych (realizacja sukcesywna przez 36 miesięcy).
Dzierżawa analizatorów laboratoryjnych wraz z ich instalacją i uruchomieniem w placówkach Zamawiającego.
Przeprowadzenie szkoleń personelu medycznego z zakresu obsługi dzierżawionego sprzętu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zapytanie 1
§ 4 pkt 2
Czy dzierżawca zgodzi się na kontakt przez infolinię? Procedura przyjmowania zgłoszeń serwisowych obowiązująca u Wykonawcy wymusza pierwszy kontakt z biurem serwisu, które rejestruje zgłoszenie i przydziela je odpowiedniemu inżynierowi serwisowemu. Rozwiązanie to ma na celu zapewnienie prawidłowej obsługi zgłoszeń, ich ewidencji oraz sprawnej koordynacji działań serwisowych. Po zarejestrowaniu zgłoszenia dalszy kontakt może odbywać się bezpośrednio z wyznaczonym inżynierem serwisowym.
Zamawiający nie wyraża zgodny na kontakt przez infolinię. Bezpośredni telefoniczny kontakt z Serwisantami znacznie skraca czas usunięcia awarii co wpływa na ciągłość wykonywania badań i terminowość uzyskania wyników. Jest to szczególnie ważne przy oznaczaniu parametrów krytycznych. W bezpośredniej rozmowie Serwisant poprzez szczegółowe pytania i przeprowadzenie pracownika laboratorium przez testy i ustawienia aparatu często ma możliwość ustalenia przyczyny awarii i usunięcia usterki poprzez działania użytkownika lub podczas pierwszej wizyty w laboratorium.
Zapytanie 2
§ 4 pkt 7
Czy dzierżawca zgodzi się na wydłużenie czasu reakcji do 48h w dni robocze? Część zgłoszeń wymaga przeprowadzenia dodatkowej diagnostyki oraz konsultacji z producentem urządzenia lub jego wsparciem technicznym. W takich przypadkach zapewnienie właściwej analizy problemu i przygotowanie skutecznego rozwiązania może wymagać więcej czasu niż standardowe 24 godziny.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 3
§ 4 pkt 12
Wykonawca nie wyraża zgody na taki zapis, ponieważ na etapie zgłoszenia nie jest możliwe jednoznaczne ustalenie, czy przyczyną problemu jest błąd użytkownika, czy awaria urządzenia. Ocena przyczyny nieprawidłowego działania wymaga przeprowadzenia diagnostyki przez wykwalifikowany serwis. W związku z tym każde zgłoszenie dotyczące nieprawidłowej pracy aparatu powinno podlegać weryfikacji serwisowej, a kwalifikacja przyczyny może nastąpić dopiero po jej przeprowadzeniu.
Zamawiający informuje, że zmienia zapis następująco: Jako awarię rozumie niezamierzone uszkodzenie lub nieprawidłowe działanie aparatu wynikające z przyczyn niezależnych od użytkownika. Rzetelne przeszkolenie personelu laboratorium z obsługi analizatora przez Wykonawcę, postępowanie zgodnie z instrukcją obsługi analizatora oraz z procedurami laboratoryjnymi może znacznie ograniczyć wystąpieniu usterki aparatu nie spełniającej kryteriów awarii. W przypadku stwierdzenia, że przyczyną nieprawidłowości jest błąd użytkownika wynikający z zamierzonego uszkodzenia mechanicznego, użytkowania niezgodnego z instrukcją obsługi zgłoszenie nie będzie kwalifikowane jako awaria. Zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
Zapytanie 4
Dotyczy § 2 ust. 17 oraz § 8 ust. 1 lit. b–c projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany reklamowanego asortymentu z 3 dni roboczych do 7 dni roboczych od dnia dostarczenia Wykonawcy reklamowanego asortymentu?
Uzasadnienie: Wymiana specjalistycznych odczynników może wymagać przeprowadzenia weryfikacji zgłoszenia, sprawdzenia numeru serii oraz sprowadzenia produktu z magazynu producenta. Termin 3 dni roboczych, dodatkowo obciążony karami umownymi, może być w praktyce niemożliwy do dochowania.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 5
Dotyczy § 8 ust. 1 lit. c projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary za zwłokę w uzupełnieniu braków ilościowych lub wymianie reklamowanego asortymentu z 2% do maksymalnie 0,5% wartości netto reklamowanego lub brakującego asortymentu za każdy dzień zwłoki?
Uzasadnienie: Kara w wysokości 2% za każdy dzień zwłoki jest niewspółmierna do wartości i zakresu niewykonanej części dostawy. Przy dłuższym okresie zwłoki może osiągnąć wartość nieproporcjonalną do potencjalnej szkody Zamawiającego.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 6
Dotyczy § 8 ust. 1 lit. e w związku z § 2 ust. 12 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary za zwłokę w dostawie skutkującą wykonaniem zastępczym z 20% do maksymalnie 5% wartości netto niezrealizowanej w terminie dostawy?
Uzasadnienie: Niezależnie od kary umownej Wykonawca ma pokryć różnicę pomiędzy ceną zakupu zastępczego a ceną wynikającą z umowy, a Zamawiający zachowuje również prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. Łączne stosowanie tych sankcji może prowadzić do obciążenia znacznie przekraczającego rzeczywistą szkodę.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 7
Dotyczy § 3 ust. 10 oraz § 8 ust. 2 lit. c–d projektu umowy
Prosimy o jednoznaczne określenie terminu wymiany wadliwego sprzętu, ponieważ § 3 ust. 10 wskazuje jednocześnie termin maksymalnie 7 dni roboczych od zgłoszenia oraz termin nie dłuższy niż 3 dni robocze.
Czy Zamawiający potwierdzi, że termin wymiany wadliwego analizatora na sprzęt wolny od wad będzie wynosił maksymalnie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia i zażądania wymiany?
Uzasadnienie: Jednoznaczne określenie terminu jest konieczne ze względu na powiązanie tego obowiązku z karami umownymi przewidzianymi w § 8 ust. 2 lit. c–d.
Zamawiający informuje, że zmienia zapis następująco: W przypadku dostarczenia sprzętu wadliwego, niezgodnego z przedstawionym w ofercie (tj. nieodpowiedniej klasy i jakości) lub dotkniętego brakami, Zamawiający zastrzega sobie prawo jego zwrotu w całości lub w części (przed podpisaniem protokołu przekazania/odbioru). Wykonawca zobowiązuje się do odbioru wadliwego, niezgodnego lub niekompletnego sprzętu na własny koszt w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wymiana sprzętu na wolny od wad lub zgodny z Załącznikiem Nr 1 do Umowy (bądź uzupełnienie braków sprzętu) nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. Zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
Zapytanie 8
Dotyczy § 8 ust. 2 lit. a–b projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kary za zwłokę w dostarczeniu analizatorów oraz przeszkoleniu personelu były naliczane od wartości netto miesięcznego czynszu dzierżawnego dotyczącego analizatora, którego naruszenie dotyczy, zamiast od wartości netto całej 36-miesięcznej dzierżawy?
Uzasadnienie: Przedmiot umowy obejmuje zarówno sukcesywne dostawy odczynników, jak i dzierżawę kilku analizatorów. Naliczanie dziennej kary od całkowitej wartości dzierżawy za cały okres umowy może być nieproporcjonalne do zakresu konkretnego naruszenia.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 9
Dotyczy korespondencji związanej z realizacją umowy
Prosimy o wskazanie adresu e-mail, na który Wykonawca będzie mógł kierować pisma windykacyjne i wezwania dotyczące przeterminowanych należności.
Uzasadnienie: Elektroniczny obieg pism ogranicza koszty i zużycie papieru oraz umożliwia sprawne udokumentowanie terminu przekazania korespondencji.
Zamawiający informuje, że zgodnie z § 6 umowy realizacją jej w zakresie dostaw zajmuje się Dział Zaopatrzenia USK Nr 1 w Lublinie, mail: zaopatrzenie@usk1.pl, a w zakresie dzierżawy Dział Aparatury Medycznej, mail: aparatura@usk1.pl i tam należy kierować w/w pisma.
Zapytanie 10
Dotyczy § 8 ust. 5 i 7 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych z 50% do 10% łącznej wartości netto umowy oraz wykreślenie postanowienia przewidującego automatyczną kumulację kary za odstąpienie z karami za zwłokę bez względu na przyczynę odstąpienia?
Uzasadnienie: Umowa obejmuje dwa odrębne ekonomicznie świadczenia: sukcesywne dostawy odczynników oraz dzierżawę analizatorów. Limit wynoszący 50% łącznej wartości obu świadczeń, przy jednoczesnej kumulacji kar i możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, powoduje powstanie nieproporcjonalnego ryzyka po stronie Wykonawcy.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 11
Dotyczy § 7 ust. 4 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności za dostawy odczynników oraz czynsz dzierżawny z 60 dni do 30 dni kalendarzowych od dnia prawidłowego wystawienia faktury?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 12
Dotyczy § 7 ust. 4 lit. c projektu umowy – fakturowanie dostaw
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wystawianie jednej zbiorczej faktury za dostawy odczynników zrealizowane w danym miesiącu, generowanej w ostatnim dniu miesiąca, z wyszczególnieniem dostaw i zamówień objętych fakturą, przy jednoczesnym odrębnym miesięcznym fakturowaniu czynszu dzierżawnego analizatorów?
Uzasadnienie: Wykonawca nie posiada możliwości systemowej wystawiania odrębnej faktury do każdego zamówienia cząstkowego. Zbiorcza faktura miesięczna, zawierająca zestawienie poszczególnych dostaw, umożliwi ich jednoznaczną identyfikację, a jednocześnie usprawni rozliczenia i ograniczy liczbę dokumentów księgowych.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 13
Dotyczy § 7 ust. 10 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w taki sposób, aby stwierdzenie nieprawidłowości na fakturze przerywało bieg terminu płatności wyłącznie w odniesieniu do kwoty objętej nieprawidłowością, natomiast pozostała, bezsporna część należności została zapłacona w pierwotnym terminie?
Uzasadnienie: Drobna nieprawidłowość dotycząca pojedynczej pozycji dostawy nie powinna powodować ponownego rozpoczęcia biegu terminu płatności dla całej prawidłowo wykonanej dostawy lub pełnego miesięcznego czynszu dzierżawnego.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Zapytanie 14
Dotyczy: zał. nr 4 "Projekt umowy" - § 2 pkt. 15
Czy Zamawiający dopuści termin ważności wynoszący 3 miesiące od daty dostawy zgodnie z rozdziałem IV SWZ pkt. 5 (5. Termin ważności zaoferowanych odczynników to minimum 3 miesiące od daty dostarczenia do Zamawiającego.)?
Zamawiający informuje, że prawidłowy termin to 3 miesiące, zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
