Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00502070/01
Dostawa odczynników do diagnostyki mikrobiologicznej – Piekary Śląskie
Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej im. dr. Janusza Daaba w Piekarach Śląskich4 aktualne · 532 w archiwum·NIP 4980107015·śląskie
Składanie ofert: 3 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (sukcesywna, na 36 mies.): płytki jednorazowe MALDI Biotarget IVD CE 20x96 (7 opak. 20x96), adapter do płytek MALDI Biotarget (1 opak.), IVD Matrix HCCA 10x2,5 mg (12 opak.), IVD Bacterial Test Standard (BTS) (15 opak.), roztwór OS 250 ml (4 opak.), końcówki epTIPS Standard 0,1–10 μl (1000 szt.) (28 opak.), końcówki epTIPS Standard 2–200 μl (1000 szt.) (3 opak.), końcówki epTIPS Standard 50–1000 μl (1000 szt.) (3 opak.), chusteczki bezpyłowe (100 szt.) (3 opak.), wykałaczki drewniane (1000 szt.) (10 opak.), probówki 0,5 ml sterylne (100 szt.) (8 opak.), probówki 1,5 ml typu „Save Lock” (1000 szt.) (3 opak.), MTB Sepsityper IVD Kit (50 testów) (12 opak.), woda do chromatografii (500–1000 ml) (3 opak.), kwas mrówkowy min. 98% (100 ml) (3 opak.).
Trudność: średnia
Wymaga zgodności asortymentu ze specyficznym sprzętem MALDI Biotyper Sirius IVD System oraz dostarczenia próbek do oceny kompatybilności.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy
36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy” W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie dostawy, Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy”
Zamawiający informuje, iż pozostawia dotychczasowe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w tym zakresie bez zmian.
2Dotyczy wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy „Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 14 dni od upływu pierwotnego terminu płatności.
Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy.”
Zamawiający informuje, iż pozostawia dotychczasowe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w tym zakresie bez zmian.
3Dotycz wzoru umowy §8
Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację postanowień dotyczących naliczania kar umownych za opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia.
Proponujemy, aby kary były naliczane za każdy dzień roboczy zwłoki. Naliczanie kar za dni robocze jest bardziej adekwatne do rzeczywistego harmonogramu prac i uwzględnia faktyczne możliwości wykonawcze Wykonawcy. W dni ustawowo wolne od pracy oraz weekendy, realizacja zamówienia może być ograniczona lub niemożliwa, co nie wynika z zaniedbania Wykonawcy, lecz z obowiązujących przepisów prawa pracy. Taka zmiana pozwoli na bardziej sprawiedliwe i proporcjonalne podejście do kwestii odpowiedzialności kontraktowej.
Zamawiający informuje, iż pozostawia dotychczasowe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w tym zakresie bez zmian.
4Dotyczy wzoru umowy §8 ust. 3
Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację treści umowy w taki sposób, aby łączna wartość kar nie przekraczała 30% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Krzywdzącym jest, aby Wykonawca ponosił ewentualną karę za prawidłowo zrealizowaną już wartość umowy. Pozwoli to również na dostosowanie wysokości kar do wartości przedmiotu umowy, co zgodne będzie z zasadami prawa w tym zakresie.
Zamawiający informuje, iż pozostawia dotychczasowe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w tym zakresie bez zmian.
5Dotyczy wzoru umowy §3 ust. 8
Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o potwierdzenie, że dopuszcza realizację dostaw częściowych oraz wystawianie i dostarczanie faktur po każdorazowej realizacji zamówienia. Powyższa prośba wynika ze specyfiki realizacji dostaw. Oferowane produkty dostarczane są bezpośrednio z magazynów zagranicznych lub od dostawców, których asortyment stanowi uzupełnienie przedmiotu zamówienia i nie jest stale utrzymywany w magazynie wykonawcy. Jednocześnie faktury sprzedażowe generowane są automatycznie na podstawie zrealizowanych wydań magazynowych. Pragniemy podkreślić, że każda faktura będzie opatrzona numerem zamówienia Zamawiającego, co zapewni pełną identyfikowalność dokumentów oraz umożliwi ich jednoznaczne przypisanie do realizowanej umowy, bez utrudnień w zakresie rozliczeń i kontroli dostaw.
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w dostawach częściowych (w tym z różnych magazynów), pod warunkiem zachowania terminu dostawy całości zamówienia, zgodnie z § 3 ust. 8 umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur po każdym wydaniu magazynowym. Wykonawca wystawi jedną fakturę do każdej dostawy częściowej, tj. towaru dostarczonego Zamawiającemu w tym samym terminie, niezależnie od liczby magazynów, z których towar pochodzi. Faktura musi zawierać numer zamówienia.
6Dotyczy przedmiotowych środków dowodowych
Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o dopuszczenie składania wymaganych próbek na wezwanie Zamawiającego wyłącznie przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Takie rozwiązanie ograniczy konieczność ponoszenia przez wszystkich wykonawców kosztów związanych z przygotowaniem i dostarczeniem znacznej liczby próbek, które w przypadku ofert niepodlegających dalszej ocenie nie będą wykorzystywane przez Zamawiającego. Nie wpłynie to przy tym na możliwość rzetelnej weryfikacji oferowanego asortymentu ani na przebieg postępowania.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Próbki zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia jako przedmiotowe środki dowodowe wymagane w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. W związku z tym Wykonawcy zobowiązani są do ich złożenia na zasadach określonych w SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W konsekwencji Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w SWZ w zakresie składania próbek.
7Dotyczy wymagań do przedmiotu zamówienia p. 4 i 5
Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczania papierowych egzemplarzy kart charakterystyki i certyfikatów analizy, dopuszczając ich udostępnianie wyłącznie drogą elektroniczną, skoro SWZ jednocześnie wymaga zapewnienia elektronicznego dostępu do tych dokumentów?
Tak. Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia papierowych egzemplarzy kart charakterystyki i certyfikatów analizy. Wymagane jest ich dostarczenie wyłącznie drogą elektroniczną.
8Dotyczy przedmiotowych środków dowodowych
Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie i doprecyzowanie wymagań dotyczących
dokumentów potwierdzających system zarządzania jakością. Zamawiający w pkt 2 lit. f
wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego posiadanie systemu zarządzania
jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub ISO 17025, lub dokumentu
równoważnego. Jednocześnie w dalszej części SWZ wskazano, że przez certyfikat „ISO
17025 lub ISO 13485” należy rozumieć odpowiednio certyfikat ISO 17025 lub ISO 13485
wystawiony przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna za spełniające
wymagania SWZ również certyfikaty ISO 13485 wystawione dla producenta
oferowanych wyrobów przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, pomimo że norma ta
nie została wymieniona w pkt 2 lit. f SWZ. W przeciwnym razie prosimy o wyjaśnienie,
jak należy interpretować przywołany zapis dotyczący ISO 13485 oraz jednoznaczne
wskazanie katalogu dokumentów akceptowanych przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że zapisy dotyczące wymagań w zakresie dokumentów
potwierdzających system zarządzania jakością, zawarte w Rozdziale V pkt 10 pkt 2 lit. f oraz pkt 5
SWZ, zostaną wykreślone z treści SWZ.
W związku z powyższym Zamawiający nie będzie wymagał przedłożenia dokumentów wskazanych
w powyższych postanowieniach SWZ.
9Dotyczy przedmiotowych środków dowodowych
W przypadku utrzymania wymogu przedłożenia certyfikatu ISO 9001 zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie, jakie okoliczności związane z realizacją przedmiotu zamówienia uzasadniają postawienie warunku udziału w postaci posiadania przez wykonawcę certyfikatu ISO 9001. Prosimy o wskazanie związku pomiędzy wymaganym systemem zarządzania jakością wykonawcy a przedmiotem zamówienia oraz o wyjaśnienie, w jaki sposób brak takiego certyfikatu miałby wpływać na prawidłową realizację dostaw stanowiących przedmiot postępowania.
Zamawiający informuje, że zapisy dotyczące wymagań w zakresie dokumentów potwierdzających system zarządzania jakością, zawarte w Rozdziale V ust. 10 pkt 2 lit. f oraz pkt 5 SWZ, zostaną wykreślone z treści SWZ.
W związku z powyższym Zamawiający nie będzie wymagał przedłożenia dokumentów wskazanych w powyższych postanowieniach SWZ.
Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w następującym zakresie:
- W rozdziale V ust. 10, dotychczasowy zapis zastępuje się następującym zapisem: „10. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1) Na podstawie art. 104-107 PZP, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z poniższym wykazem.
2) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenie o braku klasyfikacji jako substancja/mieszanina niebezpieczna;
b) ulotki metodyczne w języku polskim;
c) deklaracja zgodności UE (lub WE) wystawiona przez producenta na zasadach ogólnych określonych w ust. 3;
d) certyfikat CE jednostki notyfikowanej na zasadach ogólnych określonych w pkt 3;
e) karty charakterystyki (SDS) lub certyfikaty analityczne w języku polskim dla odczynników chemicznych i rozpuszczalników o ogólnym przeznaczeniu laboratoryjnym, potwierdzające ich skład, wymagane stężenia oraz czystość chemiczną, jeżeli dotyczy;
f) próbki (dla oceny kompatybilności ze sprzętem będącym w posiadaniu Zamawiającego):
• co najmniej 10 szt. końcówek epiTIPS Standard do pipety Eppendorf 0,1–10 μl,
• co najmniej 10 szt. końcówek epiTIPS Standard do pipety Eppendorf 2–200 μl,
• co najmniej 10 szt. końcówek epiTIPS Standard do pipety Eppendorf 50–1000 μl,
• co najmniej 10 szt. probówek 0,5 ml sterylnych, ze stożkowym dnem, kołnierzem przedłużającym, zakrętką, O-ringiem,
• co najmniej 10 szt. probówek o pojemności 1,5 ml typu „Save Loc.
3) Ilekroć w pkt 2 jest mowa o deklaracji zgodności UE (lub WE) oraz o certyfikacie CE jednostki notyfikowanej, rozumie się przez to:
- deklarację zgodności UE (lub WE) wystawioną przez producenta wymaganą dla pozycji posiadających status wyrobu medycznego, o ile producent sklasyfikował je jako wyrób medyczny do diagnostyki in vitro (IVD), potwierdzającą zgodność z rozporządzeniem (UE) 2017/746 (IVDR) lub właściwymi unijnymi przepisami przejściowymi;
- certyfikat CE jednostki notyfikowanej - wymagany wyłącznie dla wyrobów medycznych IVD, które producent zaklasyfikował do klasy wyższej niż A, o ile ich unijna klasyfikacja ryzyka tego wymaga; dla wyrobów klasy A wystarczające jest złożenie samej deklaracji zgodności, o której mowa w tirecie 1; w przypadku korzystania przez producenta z przepisów przejściowych IVDR - za wystarczający uznaje się dowód terminowego złożenia wniosku o certyfikację do jednostki notyfikowanej wraz z ważną umową zawartą z tą jednostką.
4) Ocena próbek…
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert