RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00351665/01
Dostawa odczynników do Laboratorium Szpital Lipno Sp. z o.o. w Lipnie
Szpital Lipno Sp. z o.o.2 aktualne · 37 w archiwum·NIP 4660387504·kujawsko-pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)782 196,99 zł
Widełki ofert26 433,60 zł – 539 056,87 zł
Zwycięzca 1ARGENTA Sp. z o.o.NIP 7811011656 · 89 332,05 zł
Zwycięzca 2bioMérieux Polska Sp. z o.o.NIP 5270203342 · 539 056,87 zł
Zwycięzca 3DiaHem AG Diagnostic ProductsNIP 5262960910 · 127 374,47 zł
Zwycięzca 4LokMed Piotr RadzikowskiNIP 1132572202 · 26 433,60 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki do analizatora elektrolitycznego (Na/K/Cl).
- Część 2 (dostawa): odczynniki do diagnostyki mikrobiologicznej.
- Część 3 (dostawa/usługa): odczynniki immunochemiczne wraz z dzierżawą aparatu diagnostycznego.
- Część 4 (dostawa): odczynniki do pracowni serologicznej.
Dostawy realizowane są sukcesywnie w okresie od zawarcia umowy do 31.05.2027 r. w zależności od bieżącego zapotrzebowania szpitala.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji sukcesywnych dostaw w czasie oraz zapewnienia dzierżawy sprzętu laboratoryjnego (część 3), co wiąże się z koniecznością zapewnienia kompatybilności odczynników z aparatami.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto – waga 100 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4.1 i 4.2)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że ze względu na specyfikę asortymentową niezbędną do wykonania badań z
zakresu serologii immunotransfuzjologicznej oraz cykl produkcyjny wymaganego asortymentu oraz
zgodnie z brzmieniem pkt 4 parametrów granicznych - „Wymagane są dostawy odczynników (wg
harmonogramu)”, Zamawiający w ramach pakietu nr 4 oczekuje sukcesywnych dostaw przedmiotu
zamówienia odbywających się, nie rzadziej niż raz na miesiąc, wg załączonego do oferty/dostarczanego
raz w roku harmonogramu na dany rok kalendarzowy z jednoczesnym zapewnieniem możliwości
dostaw na cito w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia?
Zamawiający informuje, że potwierdza.
1Pytanie nr 1:
(§ 2 ust. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia umowy dotyczącego terminu
dostawy poprzez wydłużenie go z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych?
Uzasadnienie: Wnioskujemy o wydłużenie terminu dostawy do 7 dni roboczych. Proponowana zmiana
nie wpłynie negatywnie na realizację zamówienia, natomiast umożliwi sprawną organizację procesu
logistycznego, zapewnienie ciągłości dostaw oraz terminową realizację zamówień również w przypadku
wystąpienia niezależnych od Wykonawcy opóźnień związanych z transportem lub dostępnością towaru.
Wydłużenie terminu o 2 dni robocze jest niewielką zmianą, która zwiększy bezpieczeństwo realizacji
umowy i ograniczy ryzyko naliczania kar umownych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę. Jednocześnie dokonuje modyfikacji zapisów w
projekcie umowy.
2W związku z tym, iż w wierszu nr 4 – „Próba krzyżowa (liczba donacji), w kolumnie „ilość jednostek”
prawdopodobnie nastąpiło omyłkowe skopiowanie błędnej treści formularza, prosimy o podanie ilość
badań, która wykonawca powinien wycenić?
Zamawiający informuje, że ilość badań wynosi 1000.
2Pytanie nr 2:
(§ 6 ust. 1 pkt. c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów projektu umowy poprzez
wydłużenie terminu rozpatrzenia reklamacji dotyczącej braków ilościowych z 72 godzin do 5 dni
roboczych?
Uzasadnienie: Wnioskujemy o wydłużenie terminu rozpatrzenia reklamacji dotyczących braków
ilościowych do 5 dni roboczych. W praktyce rozpatrzenie reklamacji często wiąże się z koniecznością
przeprowadzenia weryfikacji magazynowej, ustalenia przyczyn niezgodności oraz – w przypadku
potwierdzenia reklamacji – skompletowania brakującego asortymentu i zorganizowania jego wysyłki.
Nie zawsze brakujący asortyment jest dostępny od ręki, co może wymagać jego sprowadzenia od
producenta lub z magazynu centralnego. Termin 7 dni roboczych pozwoli na rzetelne rozpatrzenie
reklamacji i dostarczenie brakującego towaru, przy jednoczesnym zachowaniu należytej jakości
realizacji umowy.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę. Jednocześnie dokonuje modyfikacji zapisów w
projekcie umowy.
3Pytanie nr 3:
(§ 7 ust. 1 pkt. b) Prosimy o wyjaśnienie i podanie podstaw prawnych zapisu. Czy Zamawiający wyrazi
zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do max. 0,5% netto niezrealizowanej części
zamówienia, za każdy dzień zwłoki w realizacji dostawy?
Uzasadnienie:
Prośbę swą motywujemy tym iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowy powinna cechować równość
stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem
charakter. W treści KC nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie Zamawiającego,
zawierającego umowę o Zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa Zamówień Publicznych nie
uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron.
Powyższe stanowisko znajduje swoje odzwierciedlenie w aktualnym orzecznictwie Krajowej Izby
Odwoławczej (KIO). Wyrok KIO z dnia 14 października 2021 r., sygn. 2762/21 przy formułowaniu
postanowień dotyczących kar umownych niezwykle istotne jest wyważenie interesów obu stron
stosunku zobowiązaniowego wynikających z przyszłej umowy. Z jednej strony należy zatem uwzględnić
interes Zamawiającego wynikający z dbałości o środki publiczne i przejawiający się w zagwarantowaniu
takich narzędzi, które pozwolą mu skutecznie domagać się od wykonawcy spełnienia jego zobowiązań
wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego, z drugiej zaś strony należy mieć na uwadze
również słuszny interes przedsiębiorców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Przeciwstawienie obu w/w interesów nie może prowadzić do nieuzasadnionego przerzucenia na
wykonawcę nadmiernych ryzyk kontraktowych i do przypisywania mu odpowiedzialności za zdarzenia,
na które nie ma żadnego wpływu.
Powyższy problem został zauważony przez Urząd Zamówień Publicznych, który w raporcie dotyczącym
stosowania kar umownych w zamówieniach publicznych (Warszawa, 2018 r.), stwierdził że ,,kary
umowne powinny być określane w wysokości adekwatnej do ewentualnej szkody - tak aby spełniały
swoje funkcje, ale nie zniechęcały do udziału w zamówieniach publicznych. Zamawiający powinni mieć
na uwadze, że wykonawcy nie odpowiadają za zdarzenia, na których powstanie nie mają wpływu, a
wysokość kar umownych nie może być dowolna”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę.
3Czy Zamawiający odstąpi od wymogu podania w Załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacja techniczna dla
pakietu 4 kodu kreskowego EAN produktu z uwagi, iż jest on zmienny i zależy od serii danej partii
dostarczanych odczynników, których Wykonawca na etapie składania oferty nie jest w stanie podać?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę.
4Prosimy o potwierdzenie, że §3 projektu umowy dot. pakietu nr 4 (Załącznik nr 4.2) nie dotyczy aparatu,
gdyż nie jest on przedmiotem postępowania w ramach tego pakietu, a dzierżawa Dozownika do diluentu
– Lp. 13 formularza asortymentowo-cenowego?
Zamawiający informuje, że potwierdza, że dzierżawa dotyczy Dozownika do diluentu.
4Pytanie nr 4:
(§ 7 ust. 1 pkt. a) Prosimy o wyjaśnienie i podanie podstaw prawnych zapisu. Czy Zamawiający wyrazi
zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do max. 1% netto nieprawidłowo zrealizowanej części
umowy?
Uzasadnienie:
Prośbę swą motywujemy tym iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowy powinna cechować równość
stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem
charakter. W treści KC nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie Zamawiającego,
zawierającego umowę o Zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa Zamówień Publicznych nie
uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron.
Powyższe stanowisko znajduje swoje odzwierciedlenie w aktualnym orzecznictwie Krajowej Izby
Odwoławczej (KIO). Wyrok KIO z dnia 14 października 2021 r., sygn. 2762/21 przy formułowaniu
postanowień dotyczących kar umownych niezwykle istotne jest wyważenie interesów obu stron
stosunku zobowiązaniowego wynikających z przyszłej umowy. Z jednej strony należy zatem uwzględnić
interes Zamawiającego wynikający z dbałości o środki publiczne i przejawiający się w zagwarantowaniu
takich narzędzi, które pozwolą mu skutecznie domagać się od wykonawcy spełnienia jego zobowiązań
wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego, z drugiej zaś strony należy mieć na uwadze
również słuszny interes przedsiębiorców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Przeciwstawienie obu w/w interesów nie może prowadzić do nieuzasadnionego przerzucenia na
wykonawcę nadmiernych ryzyk kontraktowych i do przypisywania mu odpowiedzialności za zdarzenia,
na które nie ma żadnego wpływu.
Powyższy problem został zauważony przez Urząd Zamówień Publicznych, który w raporcie dotyczącym
stosowania kar umownych w zamówieniach publicznych (Warszawa, 2018 r.), stwierdził że ,,kary
umowne powinny być określane w wysokości adekwatnej do ewentualnej szkody - tak aby spełniały
swoje funkcje, ale nie zniechęcały do udziału w zamówieniach publicznych. Zamawiający powinni mieć
na uwadze, że wykonawcy nie odpowiadają za zdarzenia, na których powstanie nie mają wpływu, a
wysokość kar umownych nie może być dowolna”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę.
5Prosimy o potwierdzenie, że wymóg opisany w pkt. 5 – „Wykonawca zobowiązany jest podłączyć aparat
do systemu informatycznego szpitala AMMS/INFO MEDICA” nie dotyczy pakietu nr 4, gdyż w ramach
tego pakietu nie jest wymagane dostarczenie analizatora, a Zamawiający wymaga dzierżawy jedynie
„Dozownika do diluentu”?
Zamawiający informuje, że potwierdza.
5Pytanie nr 5:
(§ 7 ust. 1 pkt. c,d,e) Prosimy o wyjaśnienie i podanie podstaw prawnych zapisu. Czy Zamawiający
wyrazi zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do max. 5% niezrealizowanej części umowy
NETTO w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy?
Uzasadnienie:
Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu
odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej
naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W
takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary
umownej.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę.
6Pytanie nr 6:
Pakiet 3, formularz cenowy, poz. 29 a - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie testów QCV z
tabeli? Uzasadnienie: Testy te nie są wymagane podczas pracy na zaoferowanych analizatorach. W ich
miejsce zostaną wyszczególnione materiały niezbędne do wykonania oznaczeń na analizatorach.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wykreślenie testów QCV.
7Pytanie nr 7:
Pakiet 3, formularz cenowy, poz. 24 i 25 – Czy Zamawiający zgodzi się na wykreślenie z formularza
cenowego odczynników z pozycji 24 i 25 w związku z tym, iż produkty zostały wycofane z oferty
handlowej wykonawcy?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wykreślenie odczynników w poz.24 i 25.
8Pytanie nr 8:
Pakiet 3, Załącznik 2 do SWZ, Parametry graniczne, Punkt 4 - Czy Zamawiający miał na myśli trwałość
odczynników po otwarciu opakowania?
Uzasadnienie: Oferowane odczynniki występują w formie monotestów, które nie przebywają na
pokładzie analizatora. Używana jest tylko liczba potrzeba do wykonania oznaczenia.
Zamawiający informuje, że zależy nam na ważności odczynnika (monotestu) min.5 m-cy od daty
dostarczenia. Jednocześnie dokonuje modyfikacji zapisów w Załączniku nr 2 do SWZ.
9Pytanie nr 9:
Pakiet 3, Załącznik 2 do SWZ, Parametry graniczne, Punkt 10 - Czy Zamawiający miał na myśli, że
analizator główny musi mieć minimum 45 miejsc pomiarowych, a back up 12?
Zamawiający informuje, że chcemy mieć min.45 miejsc pomiarowych na aparacie głównym oraz 12 na
back up’ie.
10Pytanie nr 10:
Pakiet 3, Załącznik 2 do SWZ, Parametry graniczne - Czy Zamawiający dopuści jako analizator główny
aparat z 2024 roku? Aparat w pełni sprawny (po przeglądzie i serwisowany).
Zamawiający informuje, że dopuści analizator z 2024 r.
11Pytanie nr 11:
Pakiet 3, Załącznik 2 do SWZ – Czy Zamawiający odstąpi od podania w formularzu cenowym kodu
EAN? Kod EAN umieszczony jest na opakowaniu produktu.
Zamawiający informuje, że odstępuje od podania w formularzu cenowym kodu EAN. Jednocześnie
dokonuje modyfikacji zapisów w Załączniku nr 2 do SWZ.
12Pytanie nr 12:
Dot. umowy Załącznik nr 4.2 - (pakiet 3). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz
na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona
internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację
Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i
wysyłki zamówień.
Zamawiający informuje, że wyrazi zgodę, przy czym zachowamy możliwość kontaktu telefonicznego
oraz mailowego do składania zamówień.
Historia zmian
20.07.2026 — publikacja ogłoszenia
28.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania