RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00325414/01
Dostawa odczynników hematologicznych – Kielce
Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kielcach32 aktualne · 315 w archiwum·NIP 9591294907·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSysmex Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5222772467
Kwota oferty936 100,80 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert936 100,80 zł – 936 100,80 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki hematologiczne, materiały kontrolne i zużywalne do analizatorów, w asortymencie, ilościach i cenach z Załącznika nr 2 SWZ, przez 36 miesięcy, z dostawą do Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej ŚCKO w Kielcach.
- Część 2 (dzierżawa): 2 analizatory hematologiczne z kompletem dokumentów (instrukcja, deklaracja CE, karta gwarancyjna, dokumentacja techniczna), uruchomione i przekazane Zamawiającemu.
Trudność: średnia
Specjalistyczna diagnostyka laboratoryjna IVD — wymaga znajomości odczynników hematologicznych, terminów ważności, dokumentacji rejestracyjnej sprzętu oraz zapewnienia ciągłości zaopatrzenia na 36 miesięcy.
Terminy realizacji
Czas na realizację
7 dni roboczych od otrzymania zamówienia
7 dni roboczych od otrzymania zamówienia
Gwarancja
min. 4 miesiące od daty dostawy
min. 4 miesiące od daty dostawy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: SWZ w załączonych sekcjach nie zawiera wyraźnych warunków udziału (doświadczenie, kadra, sprzęt, certyfikaty, sytuacja finansowa) — brakuje dedykowanego rozdziału warunków uczestnictwa w dostępnej treści dokumentu.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna za odstąpienie/od umowy po stronie Wykonawcy: 10% wartości umowy netto.
- Kara za zwłokę dostawy/usunięcia wad: 0,2% wartości zamówionej dostawy netto za każdy dzień.
- Limit sumy kar: max 20% maksymalnego wynagrodzenia netto.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1
Uprzejmie zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o czas, który umożliwi Wykonawcom
profesjonalne, prawidłowe, a przede wszystkim rzetelne przygotowanie składanych ofert tj. 21.07.2026 r.
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy. Działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez zmianę terminu składania ofert. W związku z powyższym zmianie ulega również ogłoszenie o zamówieniu.
1.Zmiana treści Specyfikacji Warunków Zamówienia – Rozdział VI:
Treść przed modyfikacją:
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia 15 sierpnia 2026 r. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Treść po modyfikacji:
„1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia 25 sierpnia 2026 r. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
2.Zmiana treści Specyfikacji Warunków Zamówienia – Rozdział XII:
Treść przed modyfikacją:
„Ofertę należy złożyć w terminie do 17 lipca 2026 r. do godz. 8:00”
„Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej, o której mowa w pkt 2, w dniu 17 lipca 2026 r. o godzinie 9:00”
Treść po modyfikacji:
„Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27 lipca 2026 r. do godz. 8:00”
„Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej, o której mowa w pkt 2, w dniu 27 lipca 2026 r. o godzinie 9:00”
Zamawiający informuje, iż w związku z powyższym zmianie ulega również treść ogłoszenia o zamówieniu, zgodnie z art.
286 ust. 9 ustawy Pzp.
2Pytanie 2
Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie
pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu
elektronicznego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub należycie umocowanego pełnomocnika. Po
dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu uzgodnienia terminu
i sposobu podpisania umowy.
3Pytanie 3
Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_ Projekt umowy § 3 ust. 2:
Zamawiający wymaga, aby termin ważności odczynników wynosił minimum 4 miesiące, a materiałów kontrolnych 2
miesiące.
Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę wymaganego terminu ważności w projekcie umowy z 10 miesięcy, zgodnie z
Rozdziałem III SWZ, pkt. 4, tj. 4 miesiące dla odczynników i 2 miesiące dla kontroli.
Zaoferowane odczynniki i kontrole ze względu na to, że są specjalistyczne nie posiadają tak długich terminów ważności.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. W § 3 ust. 2 Projektu umowy dokonuje się zmiany w celu dostosowania
jego treści do zapisów Rozdziału III SWZ.
§ 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„Termin ważności dostarczanych odczynników i materiałów zużywalnych wynosi nie krócej niż 4 miesiące, natomiast
materiałów kontrolnych – nie krócej niż 2 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego.”
Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
4Pytanie 4
Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_ Projekt umowy §2 ust. 3:
Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie czasu dostawy z ROZDZIAŁEM III SWZ-TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA pkt.
2 – 7 dni roboczych.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. W § 2 ust. 3 Projektu umowy dokonuje się zmiany w celu dostosowania
jego treści do zapisów Rozdziału III SWZ.
§ 2 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„Zgłoszone zamówienia będą składane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego zgodne z ustępem 4
Wykonawca zrealizuje zamówienia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Dostawy będą
realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:30 do Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej.”
Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
5Pytanie 5
Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_Projekt umowy §2 ust. 4:
Prosimy o wykreślenie zwrotu „telefonicznie” i usunięcie możliwości składania zamówień telefonicznie jako
nieodpowiedniej formy, biorąc pod uwagę brak możliwości po stronie Wykonawcy weryfikacji poprawności składanych
zamówień i osoby składającej to zamówienie.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. W § 2 ust. 4 Projektu umowy dokonuje się zmiany w celu dostosowania
jego treści do zapisów Rozdziału III SWZ.
§ 2 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„Zamówienia na poszczególne ilości towaru będą składane pocztą elektroniczną na adres e-mail …………………,
W celu bieżących uzgodnień lub potwierdzenia przekazania zamówienia wykonawca udostępnia numer
kontaktowy………………, przy czym skuteczne złożenie zamówienia następuje wyłącznie w formie pisemnej za
pośrednictwem poczty elektronicznej.”
Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
6Pytanie 6
Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_ Projekt umowy §2 ust. 12:
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami
bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia
przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy?
Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro
(IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch
osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej . W § 2 ust. 12 i 13 Projektu umowy dokonuje
się zmiany w celu doprecyzowania osób odpowiedzialnych za realizację umowy.
§ 2 ust. 12 otrzymuje brzmienie:
„Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest ………………………………………, tel.
………………………, e-mail ……………………… .”
§ 2 ust. 13 otrzymuje brzmienie:
„Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest ………………………………………, tel.
………………………, e-mail ……………………… .”
Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
7Pytanie 7
Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_ Projekt umowy §4 ust. 7:
Czy Zamawiający dopuści wystawianie faktur bez podania daty zawarcia umowy?
Wykonawca motywuje prośbę powodami technicznymi. Dostarczona Zamawiającemu faktura będzie posiadać wszystkie
wymagane informacje zgodnie z ustawą o podatku VAT. Na fakturze zostanie także zawarty numer umowy.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. W § 4 ust. 7 Projektu umowy dokonuje się zmiany poprzez rezygnację
z obowiązku wskazywania na fakturze daty zawarcia Umowy.
§ 4 ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„Na fakturze winien być podany numer zawartej Umowy.”
Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
8Pytanie 8
Dotyczy Załącznika nr 4A do SWZ_Projekt umowy dzierżawy, §3 ust. 11:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie wymienionych dokumentów z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną
umową?
Wykonawca motywuje prośbę powodami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 11 Projektu umowy dzierżawy, po
podpisaniu umowy, z zastrzeżeniem, że zostaną one dostarczone Zamawiającemu najpóźniej wraz z dostawą i
uruchomieniem urządzenia.
§ 3 ust. 11 Projektu umowy dzierżawy otrzymuje brzmienie:
„Wydzierżawiający zobowiązany jest dostarczyć wraz z urządzeniem lub najpóźniej w dniu jego dostawy i uruchomienia
następujące dokumenty sporządzone w języku polskim (zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach
medycznych):
1) instrukcję używania urządzenia;
2) deklarację zgodności CE;
3) karty gwarancyjne producenta;
4) niezbędną dokumentację techniczną zawierającą zalecenia dotyczące konserwacji, wykonania przeglądów
technicznych, kalibracji (zakres i terminy).
Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
9Pytanie 9
Dotyczy SWZ, Rozdział VII pkt 2:
Czy Zamawiający dopuszcza złożenie opisu aparatu autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora określającego cechy
i parametry oferowanych produktów ze wskazaniem numer pozycji z tabeli oferowanych parametrów.
Zamawiający dopuszcza złożenie opisu aparatu autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora określającego cechy
i parametry oferowanych produktów ze wskazaniem numer pozycji z tabeli oferowanych parametrów
Historia zmian
06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
16.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
27.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania