Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dostawa odczynników hematologicznych z dzierżawą analizatorów – Kielce

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5222772467
Kwota oferty936 100,80 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert936 100,80 zł – 936 100,80 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Zakup i dostawa odczynników hematologicznych wraz z dzierżawą dwóch analizatorów hematologicznych dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach — dostawy sukcesywne odczynników, materiałów kontrolnych i materiałów zużywalnych przez 36 miesięcy, plus dzierżawa i uruchomienie dwóch aparatów wraz z dokumentacją (instrukcja używania, deklaracja zgodności CE, karty gwarancyjne, dokumentacja techniczna z zaleceniami konserwacji i kalibracji).

Trudność: średnia

Nierozerwalny system diagnostyczny wymaga kompatybilności odczynników z dzierżawionymi analizatorami i pełnej odpowiedzialności jednego wykonawcy za obsługę serwisową oraz ciągłość pracy laboratorium, co wymaga doświadczenia w dostawach IVD.

Terminy realizacji

Czas realizacji zamówienia
36 miesięcy od daty podpisania umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenawyłącznie kryterium ceny
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 i 4a).

Pytania i odpowiedzi

9

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Uprzejmie zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o czas, który umożliwi Wykonawcom profesjonalne, prawidłowe, a przede wszystkim rzetelne przygotowanie składanych ofert tj. 21.07.2026 r.
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy. Działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez zmianę terminu składania ofert. W związku z powyższym zmianie ulega również ogłoszenie o zamówieniu. 1.Zmiana treści Specyfikacji Warunków Zamówienia – Rozdział VI: Treść przed modyfikacją: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia 15 sierpnia 2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.” Treść po modyfikacji: „1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia 25 sierpnia 2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.” 2.Zmiana treści Specyfikacji Warunków Zamówienia – Rozdział XII: Treść przed modyfikacją: „Ofertę należy złożyć w terminie do 17 lipca 2026 r. do godz. 8:00” „Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej, o której mowa w pkt 2, w dniu 17 lipca 2026 r. o godzinie 9:00” Treść po modyfikacji: „Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27 lipca 2026 r. do godz. 8:00” „Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej, o której mowa w pkt 2, w dniu 27 lipca 2026 r. o godzinie 9:00” Zamawiający informuje, iż w związku z powyższym zmianie ulega również treść ogłoszenia o zamówieniu, zgodnie z art. 286 ust. 9 ustawy Pzp.
2Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub należycie umocowanego pełnomocnika. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu uzgodnienia terminu i sposobu podpisania umowy.
3Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_ Projekt umowy § 3 ust. 2: Zamawiający wymaga, aby termin ważności odczynników wynosił minimum 4 miesiące, a materiałów kontrolnych 2 miesiące. Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę wymaganego terminu ważności w projekcie umowy z 10 miesięcy, zgodnie z Rozdziałem III SWZ, pkt. 4, tj. 4 miesiące dla odczynników i 2 miesiące dla kontroli. Zaoferowane odczynniki i kontrole ze względu na to, że są specjalistyczne nie posiadają tak długich terminów ważności.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. W § 3 ust. 2 Projektu umowy dokonuje się zmiany w celu dostosowania jego treści do zapisów Rozdziału III SWZ. § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „Termin ważności dostarczanych odczynników i materiałów zużywalnych wynosi nie krócej niż 4 miesiące, natomiast materiałów kontrolnych – nie krócej niż 2 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego.” Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
4Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_ Projekt umowy §2 ust. 3: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie czasu dostawy z ROZDZIAŁEM III SWZ-TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA pkt. 2 – 7 dni roboczych.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. W § 2 ust. 3 Projektu umowy dokonuje się zmiany w celu dostosowania jego treści do zapisów Rozdziału III SWZ. § 2 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Zgłoszone zamówienia będą składane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego zgodne z ustępem 4 Wykonawca zrealizuje zamówienia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:30 do Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej.” Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
5Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_Projekt umowy §2 ust. 4: Prosimy o wykreślenie zwrotu „telefonicznie” i usunięcie możliwości składania zamówień telefonicznie jako nieodpowiedniej formy, biorąc pod uwagę brak możliwości po stronie Wykonawcy weryfikacji poprawności składanych zamówień i osoby składającej to zamówienie.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. W § 2 ust. 4 Projektu umowy dokonuje się zmiany w celu dostosowania jego treści do zapisów Rozdziału III SWZ. § 2 ust. 4 otrzymuje brzmienie: „Zamówienia na poszczególne ilości towaru będą składane pocztą elektroniczną na adres e-mail …………………, W celu bieżących uzgodnień lub potwierdzenia przekazania zamówienia wykonawca udostępnia numer kontaktowy………………, przy czym skuteczne złożenie zamówienia następuje wyłącznie w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej.” Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
6Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_ Projekt umowy §2 ust. 12: Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej . W § 2 ust. 12 i 13 Projektu umowy dokonuje się zmiany w celu doprecyzowania osób odpowiedzialnych za realizację umowy. § 2 ust. 12 otrzymuje brzmienie: „Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest ………………………………………, tel. ………………………, e-mail ……………………… .” § 2 ust. 13 otrzymuje brzmienie: „Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest ………………………………………, tel. ………………………, e-mail ……………………… .” Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
7Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ_ Projekt umowy §4 ust. 7: Czy Zamawiający dopuści wystawianie faktur bez podania daty zawarcia umowy? Wykonawca motywuje prośbę powodami technicznymi. Dostarczona Zamawiającemu faktura będzie posiadać wszystkie wymagane informacje zgodnie z ustawą o podatku VAT. Na fakturze zostanie także zawarty numer umowy.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. W § 4 ust. 7 Projektu umowy dokonuje się zmiany poprzez rezygnację z obowiązku wskazywania na fakturze daty zawarcia Umowy. § 4 ust. 7 otrzymuje brzmienie: „Na fakturze winien być podany numer zawartej Umowy.” Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
8Dotyczy Załącznika nr 4A do SWZ_Projekt umowy dzierżawy, §3 ust. 11: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie wymienionych dokumentów z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną umową? Wykonawca motywuje prośbę powodami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 11 Projektu umowy dzierżawy, po podpisaniu umowy, z zastrzeżeniem, że zostaną one dostarczone Zamawiającemu najpóźniej wraz z dostawą i uruchomieniem urządzenia. § 3 ust. 11 Projektu umowy dzierżawy otrzymuje brzmienie: „Wydzierżawiający zobowiązany jest dostarczyć wraz z urządzeniem lub najpóźniej w dniu jego dostawy i uruchomienia następujące dokumenty sporządzone w języku polskim (zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych): 1) instrukcję używania urządzenia; 2) deklarację zgodności CE; 3) karty gwarancyjne producenta; 4) niezbędną dokumentację techniczną zawierającą zalecenia dotyczące konserwacji, wykonania przeglądów technicznych, kalibracji (zakres i terminy). Aktualny Załącznik nr 4 do SWZ stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
9Dotyczy SWZ, Rozdział VII pkt 2: Czy Zamawiający dopuszcza złożenie opisu aparatu autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora określającego cechy i parametry oferowanych produktów ze wskazaniem numer pozycji z tabeli oferowanych parametrów.
Zamawiający dopuszcza złożenie opisu aparatu autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora określającego cechy i parametry oferowanych produktów ze wskazaniem numer pozycji z tabeli oferowanych parametrów

Historia zmian

06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
27.07.2026 — upływ terminu składania ofert
30.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania