RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN415803-2026
Dostawa odczynników i dzierżawa analizatora hematologicznego – Warszawa
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego26 aktualnych · 1139 w archiwum·NIP 5220002529·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)847 087,99 zł
Część 1PZ CORMAY S.A.NIP 1181872269 · 387 000,72 zł
Część 2Life Technologies Polska Sp. z o.o.NIP 1180039931 · 460 087,27 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + dzierżawa): odczynniki, materiały kontrolne, kalibracyjne i eksploatacyjne do analizatora hematologicznego (oznaczenia morfologii podstawowej CBC, DIFF, opad krwi czerwonych) + dzierżawa analizatora hematologicznego na okres 36 miesięcy;
- Część 2 (dostawa): odczynniki do automatycznej puryfikacji kwasów nukleinowych, przygotowania bibliotek i sekwencjonowania + materiały zużywalne do sekwenatora Genexus (własność UCK WUM) na okres 12 miesięcy.
Ilości sztukowe asortymentu określa formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik nr 2 SWZ) – nie podano ich w treści SWZ.
Trudność: średnia
Wieloczłonowy zamówienie o długim okresie realizacji (36 i 12 miesięcy) z sukcesywnymi dostawami i obsługą dzierżawionego urządzenia medycznego, choć asortyment (odczynniki, materiały kontrolne) jest standardowy.
Terminy realizacji
Termin realizacji
36 miesięcy od podpisania, przedłużenie do 12 mies., max. do wyczerpania wartości umowy
36 miesięcy od podpisania, przedłużenie do 12 mies., max. do wyczerpania wartości umowy
Dostawa analizatora
do 30 dni roboczych od podpisania umowy
do 30 dni roboczych od podpisania umowy
Dostawa odczynników
do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia
do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: zwłoka dostaw – 1% brutto niedostarczonego asortymentu/dzień, min 50 zł; wymiana wadliwego towaru – 5% brutto wadliwego towaru/dzień (min 150 zł, max 1 000 zł); niedostarczenie dokumentów – 50 zł/dzień; brak zapłaty podwykonawcom – 1 000 zł/przypadek; odstąpienie od umowy – 20% brutto zamówienia; zwłoka przekazania/naprawy urządzenia – 0,5% czynszu/dzień.
- Limit łączny: max 30% brutto wartości zamówienia.
- Odszkodowanie: uzupełniające do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Poz. 8 Czy Zamawiający potwierdza, że przez „rzeczywiste zużycie odczynników” rozumie całkowite zużycie odczynników niezbędne do prawidłowej pracy analizatora, obejmujące zarówno odczynniki zużywane na wykonanie oznaczeń, jak i odczynniki wykorzystywane podczas wszystkich niezbędnych procedur eksploatacyjnych?
Zamawiający przez „rzeczywiste zużycie odczynników” rozumie wszystkie czynności niezbędne do prawidłowej pracy analizatora tj. obejmujące zarówno wykonie oznaczenia jak i procedury konserwacyjne/czynności eksploatacyjne.
2Poz. 27 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie wymiarów etykiet termicznych, stosowanych w laboratorium Zamawiającego.
Laboratorium stosuje etykiety termiczne 38mmx19mm.
3Poz. 28 Czy Zamawiający może wskazać, które kontrole zewnętrzne (programy kontroli jakości zewnętrznej) powinny zostać uwzględnione w ofercie oraz w ilu cyklach rocznie mają być one realizowane? Prośba o doprecyzowanie tych informacji jest niezbędna w celu zapewnienia porównywalności ofert oraz zachowania zasad uczciwej konkurencji, tak aby wszyscy wykonawcy przyjęli do kalkulacji identyczny zakres wymagań.
Uwzględnione programy kontroli zewnątrzlaboratoryjnej powinny obejmować: kontrolę morfologii podstawowej/ CBC 4x /rok (program 4110 –Labquality) kontrolę morfologii z rozdziałem 5DIFF 4x /rok – (program 4236 Labquality), kontrolę do OB 4x /rok np. Riqas Ra9163.
4Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie w niniejszym postępowaniu dzierżawy urządzenia będącego jednocześnie przedmiotem leasingu bądź obciążonego prawem na rzecz osoby trzeciej. Podkreślamy, że fakt, iż aparat będzie stanowić przedmiot leasingu nie wpłynie w żaden sposób na wykonanie zamówienia, tj. na używanie rzeczy i pobieranie z niej pożytków, gdyż Zamawiający będzie mógł korzystać z niej swobodnie, zgodnie z warunkami umowy o zamówienie publiczne. Wskazujemy, iż zgodnie z istotą umowy dzierżawy, określoną w art. 693 k.c., Wydzierżawiający nie musi dysponować tytułem własności do rzeczy oddanej w dzierżawę, a także dopuszczalne jest aby przedmiot dzierżawy był obciążony prawami osób trzecich. Proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie jest zatem dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawa i może wpłynąć także korzystnie na kalkulację ceny oferty.
Zamawiający potwierdza, że dopuści zaoferowanie w niniejszym postępowaniu urządzenia będącego przedmiotem dzierżawy, które jednocześnie stanowi przedmiot leasingu lub jest obciążone prawem na rzecz osoby trzeciej, pod warunkiem, że okoliczności te nie będą miały wpływu na prawidłową realizację zamówienia oraz nie ograniczą praw Zamawiającego wynikających z umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie niezakłóconego korzystania z urządzenia przez cały okres obowiązywania umowy, w szczególności za utrzymanie ciągłości prawa do używania urządzenia zgodnie z warunkami zamówienia. Wszelkie prawa osób trzecich nie mogą ograniczać możliwości korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu dzierżawy ani wpływać na realizację obowiązków Wykonawcy wynikających z zawartej umowy.
5Prosimy o wydłużenie terminu wykonania zamówienia, tj. dostawy, instalacji i podłączenia analizatorów do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Pozytywna odpowiedź na niniejsze pytanie pozwoli na rozszerzenie konkurencyjności w postępowaniu poprzez dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawców z sektora MŚP, którzy z powodu wysokich kosztów magazynowania, nie przechowują aparatów w magazynie, ale zamawiają je u producenta sprzętu stosownie do potrzeb. Termin dostawy urządzenia zamawianego od producenta zagranicznego wynosi ok. 30 dni, zatem dopuszczenie dostawy i instalacji urządzenia w terminie maksymalnie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy pozwoli także wykonawcom z sektora MŚP złożyć ważną ofertę, co wpłynie na uzyskanie przez Zamawiającego większej liczby konkurencyjnych cenowo ofert. Ponadto wskazujemy na rozbieżność w dokumentach zamówienia w zakresie terminu realizacji zamówienia. Zgodnie z rozdziałem IV pkt 2 i 4 SWZ oraz §3 ust. 2 projektu umowy, termin ten wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy, natomiast w §3 ust. 5 projektu umowy termin dostawy dzierżawionych urządzeń został określony na 7 dni od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający modyfikuje § 3 ust. 2 Załącznika nr 4.1 do SWZ Projektowane postanowienia umowy nadając mu brzmienie: Urządzenie (analizator) będący przedmiotem dzierżawy zostanie dostarczone w terminie do 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy do: Centralne Laboratorium, blok C, parter, ul. Banacha 1, 02-097 Warszawa. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek ze środka transportu oraz wniesienie we wskazane miejsce produktów objętych zamówieniem.
orazZamawiający modyfikuje § 3 ust. 4 Załącznika nr 4.1 do SWZ Projektowane postanowienia umowy nadając mu brzmienie: Dostarczenie dzierżawionych urządzeń nastąpi w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego do wszystkich wymienionych wyżej lokalizacji. Za bezpieczeństwo przedmiotu Umowy do momentu odebrania przez Zamawiającego odpowiada Wykonawca.
6Prosimy o zmianę rozdziału III pkt 3 SWZ poprzez dodanie po fragmencie: „i certyfikat CE”, zapisu: „jeśli dotyczy”. Wskazujemy, że zgodnie z rozporządzeniem 2017/746, zostały wprowadzone okresy przejściowe, w czasie których do obrotu mogą być wprowadzane produkty zgodne z dyrektywą 98/79/EC. Dyrektywa ta nakłada wymóg posiadania dla oferowanych wyrobów wyłącznie deklaracji zgodności, bez konieczności posiadania w okresach przejściowych certyfikatu CE. Nadto, dla wyrobów z klasy A nie istnieje wymóg posiadania Certyfikatu CE, natomiast dla wyrobów z klas wyższych wymóg ten nie obowiązuje w okresach przejściowych (dla klasy B – do 31.12.2029 r., dla klasy C do 31.12.2028 r.). Wyjaśniamy także, iż w celu uzyskania Certyfikatu CE, produkt musi być uprzednio oceniony przez jednostkę notyfikowaną, co oznacza, że proces ten rozpocznie się dopiero po upływie okresów przejściowych, a więc od 2028/2029 r. Ponadto wskazujemy, że zgodnie z rozdziałem III pkt 11 lit. d. SWZ, Zamawiający nie wymaga dostarczenia przez Wykonawcę certyfikatu CE, a jedynie deklaracji zgodności CE (jeśli dotyczy).
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie po fragmencie: „i certyfikat CE”, zapisu: „jeśli dotyczy”.
7W związku z treścią rozdziału III pkt 8 SWZ oraz §3 ust. 10 lit. e projektu umowy, prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści opakowanie zawierające wszystkie wymagane informacje, zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620), z wyłączeniem daty produkcji. Data produkcji nie jest informacją obligatoryjną, która powinna znajdować się na opakowaniu, natomiast na opakowaniu będzie znajdował się termin ważności odczynników.
Zamawiający dopuści opakowanie zawierające wszystkie wymagane informacje, zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620), z wyłączeniem daty produkcji.
W związku z tym Zamawiający dokonuje modyfikacji §3 ust. 10 lit. e Załącznika nr 4.1 do SWZ i nadaje brzmienie:Każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać:
Dokument dostawy zawierający wykaz asortymentu i ilość ze wskazaniem serii (chyba, że dane te zostały wskazane na fakturze),
Ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika
informacje,
Instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy,
ulotki informacyjne czytelne z metodyką badań w języku polskim oraz świadectwo kontroli jakości badań producenta z podanym numerem serii w języku polskim,
opakowanie jednostkowe winno zawierać termin ważności, numer serii oraz nazwę
producenta.
8Prosimy o potwierdzenie, że przez autoryzowanego przedstawiciela producenta, o którym mowa m.in. w rozdziale VII pkt 1 lit. b SWZ, Zamawiający rozumie. Dystrybutor posiadający autoryzację producenta na sprzedaż wyrobów medycznych posiada wiedzę produktową niemniejszą od producenta, gdyż warunkiem uzyskania oraz utrzymania autoryzacji jest stałe uczestnictwo w licznych szkoleniach produktowych, które kończą się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu. Nadto dystrybutor nabywa praktyczne doświadczenie w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia, uczestnicząc w instalacjach aparatów, a także przeprowadzając szkolenia z ich obsługi, co uzasadnia dopuszczenie przedłożenia w dokumentów przedmiotowych opracowanych przez dystrybutora.
Zamawiający uwzględnia jako autoryzowanego przedstawiciela autoryzowanego dystrybutora producenta.
9Prosimy o potwierdzenie, że wymóg opisany w §1 ust. 10 projektu umowy zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na przenośnym dysku pendrive.
Zamawiający uzna za spełniony wymóg opisany w §1 ust. 10 projektu umowy, jeśli oprócz dostarczenia formy papierowej dokumentów wymienionych w ust. 8 pkt a) i d) zapewni je w formie elektronicznej, czyli za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na przenośnym dysku pendrive.
10Prosimy o dostosowanie §1 ust. 13 projektu umowy do rozdziału III pkt 10 SWZ, zgodnie z którym Zamawiający wymaga terminu ważności min. 6 miesięcy dla odczynników, krew kontrolna min 12 tygodni licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
Zmawiający modyfikuje §1 ust. 13 Załącznika nr 4.1 do SWZ i nadaje brzmienie. „Termin ważności przedmiotu dostawy wynosi minimum: 6 miesięcy dla odczynników, krew kontrolna min 12 tygodni licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.”
11Prosimy o modyfikację projektu umowy poprzez wykreślenie z niego, ponieważ pozostaje on w sprzeczności z §1 ust. 7 projektu umowy, zgodnie z którym dokumenty wymienione w tym postanowieniu należy dostarczyć wyłącznie wraz z pierwszą dostawą, a następnie zapewnić Zamawiającemu dostęp online do tych dokumentów, stosownie do treści §1 ust. 10.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie. Jednocześnie wyjaśnia, że dokumenty wskazane w § 1 ust. 7 PPU przekazywane są Zamawiającemu jednorazowo wraz z pierwszą dostawą, natomiast dokumenty wskazane w § 1 ust. 10 PPU stanowią dokumentację wymaganą przy każdej dostawie.
12Prosimy o doprecyzowanie §8 ust. 3 projektu umowy poprzez wskazanie, że termin na wymianę towaru wadliwego zaczyna biec dopiero po uznaniu reklamacji za uzasadnioną. Po zgłoszeniu reklamacji, Wykonawca powinien mieć możliwość ustosunkowania się do zgłoszonych w jej ramach zastrzeżeń, na co sam Zamawiający wskazuje w ust. 5 §8, zatem obowiązek wymiany towaru powinien aktualizować się dopiero po zakończeniu rozpatrywania reklamacji, a nie już w chwili jej zgłoszenia.
Zamawiający podtrzymuje zapis 8 ust. 3 projektu umowy, mając przede wszystkim na względzie zapewnienie ciągłości pracy analizatora.
Historia zmian
17.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert
17.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
20.08.2026 — rozstrzygnięcie