Rozstrzygnięty
Dostawa odczynników i dzierżawa analizatora multiplex PCR – Tychy
Megrez Sp. z o.o.4 aktualne · 132 w archiwum·NIP 6342670310·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałabioMérieux Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5270203342
Kwota oferty813 348,00 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIDostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatora do bezpośredniej identyfikacji drobnoustrojów z materiału klinicznego metodą multiplex PCR do Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej i Mikrobiologii Szpitala MEGREZ w Tychach — 1 pakiet obejmujący:
- odczynniki / zestawy odczynnikowe do badań identyfikacji drobnoustrojów metodą multiplex PCR (kilka pozycji asortymentowych, w tym odrębna pozycja wymazówek) — ilości wg formularza asortymentowo-cenowego (zał. nr 2);
- dzierżawę 1 analizatora do multiplex PCR wraz z materiałami zużywalnymi niezbędnymi do pracy, podłączeniem do LIS, serwisem (w tym zdalnym przez VPN), przeglądami i naprawami na koszt wykonawcy przez cały okres umowy (36 miesięcy).
Wykonawca zapewnia też dostawy „cito", szkolenie personelu, dokumentację (instrukcje, certyfikaty/foldery, karty charakterystyki) oraz dopuszczenia do obrotu dla wyrobów medycznych.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji dostaw odczynników z dzierżawą i serwisem specjalistycznego analizatora, podłączeniem do LIS i zapewnieniem ciągłości badań mikrobiologicznych przez 36 miesięcy.
Terminy realizacji
Czas realizacji zamówienia
36 miesięcy od dnia podpisania umowy (umowa na czas oznaczony)
36 miesięcy od dnia podpisania umowy (umowa na czas oznaczony)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8) — stawki i przesłanki określone wzorem umowy.
- Zmiana SWZ z 04.08.2026 r.: Wykonawca wnioskował o obniżenie kar (zwłoka w dostawie, zwłoka w reklamacji) — Zamawiający nie wyraził zgody.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy - Załącznik nr 2a, parametry wymagane:
W przypadku, gdy opisane parametry wymagane nie znajdują odzwierciedlenia w instrukcji obsługi
czy ulotkach odczynnikowych (nr pkt. 16 parametrów), czy Zamawiający zgodzi się na złożenie
oświadczenia wykonawcy, iż zaoferowany przedmiot zamówienia spełniania wymagania
Zamawiającego?
Zamawiający wyraża zgodę.
2Dotyczy - Rozdział IX SWZ, pkt. 1, ppkt. 4):
Ze względu na obszerność dokumentacji, czy Zamawiający odstąpi od dołączenia do oferty kart
charakterystyki substancji niebezpiecznych i zgodzi się na samodzielne pobranie przedmiotowych
dokumentów bezpośrednio ze strony wykonawcy, do której Zamawiający ma stały, całodobowy
i bezpłatny dostęp?
Zamawiający wyraża zgodę.
3Dotyczy - Załącznik nr 2a, parametry wymagane pkt. 11:
Czy w punkcie 11 jako podłączenie do Systemu Informatycznego (LIS) rozumiany jest następujący
zakres usług:
1. Konsultacje z personelem IT Zamawiającego, dotyczące technicznych szczegółów realizacji
podłączenia oraz posiadanej infrastruktury IT;
2. Dostarczenie do Dostawcy LIS dokumentacji technicznej dotyczącej podłączenia oraz protokołów
komunikacji;
3. Zapewnienie przygotowania przez Dostawcę LIS niezbędnego sterownika odpowiadającego za
komunikację z analizatorem;
4. Konfiguracja aparatu oraz podłączenie do LIS w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej
komunikacji;
5. Zapewnienie prawidłowego odbioru zleceń przesyłanych z LIS;
6. Zapewnienie prawidłowego wysyłania wyników do LIS;
7. Weryfikacja poprawności odbieranych i przesyłanych danych we współpracy z Zamawiającym
oraz Dostawcą LIS;
8. Dodanie nowych badań (testów), których nie było w ofercie Wykonawcy w dniu realizacji
podłączenia;
9. Realizację podłączenia uznaje się za zakończoną w chwili potwierdzenia przez Zamawiającego
otrzymania i odbioru zleceń z/do systemu LIS (potwierdzenie działania komunikacji
dwukierunkowej);
10. Zakres realizacji po stronie dostawcy aparatu(ów) nie obejmuje:
- modyfikacji w systemie LIS, które nie były określone przez Zamawiającego w SIWZ
- modyfikacji w systemie LIS, które wynikają z nieprawidłowości jego działania.
TAK, Zamawiający posiada.
4Dotyczy - Załącznik nr 2a, parametry wymagane pkt. 11:
Czy Zamawiający posiada odpowiednie komputerowe stacje robocze niezbędne do realizacji
podłączenia analizatorów do laboratoryjnego systemu informatycznego (LIS) ?
Uzasadnienie: Każde nowe podłączenie analizatora do systemu LIS wymaga instalacji
odpowiedniego sterownika na komputerowej stacji roboczej, zapewniającego bezpośrednią
komunikację pomiędzy analizatorem i systemem LIS.
TAK, Zamawiający posiada.
5Dotyczy - Załącznik nr 2a, parametry wymagane pkt. 14:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację wymogu: „Zestawy kompletne, zawierają wszystkie
konieczne odczynniki, materiały zużywalne” poprzez doprecyzowanie, że wymóg ten nie dotyczy
odczynnika z pozycji 2 Formularza cenowego, dla której materiały niezbędne do pobrania materiału
do badania zostały wyszczególnione i wycenione odrębnie w pozycji 3 Formularza cenowego?
Uzasadnienie: W przypadku pozycji 2 Formularza cenowego zestaw odczynnikowy nie stanowi
samodzielnego zestawu diagnostycznego zawierającego wymazówki, a wymazówki zostały przez
Zamawiającego ujęte jako odrębna pozycja asortymentowa podlegająca niezależnej wycenie.
Utrzymanie obecnego brzmienia wymogu może prowadzić do wątpliwości interpretacyjnych, czy
Wykonawca ma skalkulować koszt wymazówek zarówno w pozycji 2, jak i w pozycji 3, co
skutkowałoby podwójnym uwzględnieniem tego samego elementu w cenie oferty. W związku z
powyższym wnosimy o potwierdzenie, że dla pozycji 2 wymóg kompletności zestawu nie obejmuje
wymazówek oferowanych i wycenianych odrębnie w pozycji 3 Formularza cenowego.
Zamawiający wyraża zgodę.
6Dotyczy projektu umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i
awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie
zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi
Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
TAK , Zamawiający już korzysta z tej formy zamawiania i składania reklamacji odczynników z racji
realizacji innych umów z w/w firmą. Posiada już odpowiednie konta z dostępem do wymaganych
stron internetowych.
7Dotyczy projektu umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie serwisu zdalnego dla niezbędnej aparatury, co
umożliwi szybkie rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem, przeprowadzanie
obowiązkowych aktualizacji oraz udzielanie wsparcia technicznego i merytorycznego pracownikom
laboratorium? Jeżeli tak, uprzejmie prosimy o uwzględnienie w projekcie umowy następującego
zapisu: „Serwis aparatu w czasie obowiązywania umowy będzie realizowany również zdalnie
poprzez bezpieczne połączenie VPN w zakresie rozwiązywania problemów z oprogramowaniem,
przeprowadzania obowiązkowych aktualizacji oraz udzielania szybkiej pomocy technicznej
i merytorycznej pracownikom laboratorium. W tym celu Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp
do łącza internetowego w miejscu instalacji aparatu. Wszelkie działania serwisowe będą
realizowane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących powierzenia
i przetwarzania danych osobowych.”
TAK , Zamawiający już korzysta z tej formy serwisowania innych aparatów.
8Dotyczy projektu umowy:
§8 ust. 12 – Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu na: „Niezrealizowanie dostawy w
ciągu 4 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od daty przyjęcia zamówienia upoważnia
Zamawiającego do dokonania zakupu interwencyjnego u innego Wykonawcy z uwzględnieniem
postanowień § 10 ust 2 pkt 6 ) niniejszej”?
Uzasadnienie: Zgodnie z zapisami §8 ust. 7 termin dostawy wynosi maksymalnie 4 dni robocze. W
związku z tym, Zamawiający rości sobie prawo do dokonania zakupu interwencyjnego w sytuacji gdy
wykonawca ma jeszcze umowny czas na dostawę towaru.
Zamawiający wyraża zgodę.
9Dotyczy projektu umowy:
§9 ust. 2 - Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu na: „Dostarczany przedmiot umowy
musi posiadać min. 5 miesięczny termin ważności, licząc od daty dostawy.”?
Uzasadnienie: Zgodnie z pkt. 16 termin ważności dostarczanych zestawów nie może być krótszy niż
5 miesięcy od daty dostawy. Wnosimy o modyfikację zapisu i zmianę na 5 miesięcy, aby zapisy były
spójne.
Zamawiający wyraża zgodę.
10Dotyczy projektu umowy:
§6 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od konieczności wykonywania przeglądów
walidacyjnych analizatora do bezpośredniej identyfikacji drobnoustrojów z materiału klinicznego
metodą multiplex PCR, a tym samym na modyfikację postanowienia umownego w niżej
zaproponowany sposób: ,,Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy na własny koszt
dokonuje serwisowania, diagnostyki i wszelkich napraw oraz wymiany wszystkich części przedmiotu
dzierżawy"?
Uzasadnienie: Oferowany analizator zgodnie z zaleceniami producenta nie wymaga
przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych (walidacyjnych). Aparat ten wykonuje serię
automatycznych testów kontrolnych przed każdym rozpoczęciem analizy. W przypadku, gdy
jakikolwiek parametr wykracza poza określoną specyfikację, sygnalizowana jest awaria. W rzadkich
przypadkach błędu aparatu lub oprogramowania kontrole zostaną unieważnione, a Użytkownik
zostanie powiadomiony o problemie. Dodatkowo Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenie w
tym zakresie.
TAK – zgodnie z instrukcją obsługi, aparat nie wymaga walidacji.
11Dotyczy projektu umowy:
§8 ust. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego w niżej
zaproponowany sposób: ,,Przyjmowanie dostaw przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewnia w
każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:00 do 13:00 po telefonicznym lub e
mailowym powiadomieniu o terminie dostawy upoważnionego pracownika o ile Wykonawca nie
zapewnił Zamawiającemu możliwości śledzenia przesyłki. Zawiadomienie o terminie dostawy przez
Wykonawcę winno nastąpić w dniu poprzedzającym dostawę do godz. 15.00."?
Zamawiający wyraża zgodę.
12Dotyczy projektu umowy:
§10 ust. 2 pkt 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej, a tym samym na
modyfikację postanowienia umownego w niżej zaproponowany sposób: ,,w wysokości 3% wartości
netto niedostarczonego w terminie towaru, za każdy dzień zwłoki w realizacji dostaw
częściowych,"? Uzasadnienie: Zaproponowana kara posiada przymiot kary rażąco wygórowanej
i jako taka zgodnie z przepisami KC może podlegać miarkowaniu przez Sąd. Standardowo
stosowanymi karami w tego rodzaju postępowaniach są kary na poziomie 0,1% - 3% wartości netto
dostawy. Zgodnie z aktualnym orzecznictwem sądów cywilnych w tym m.in. (wyrok Sądu
Apelacyjnego w Warszawie z 11.10.2016, sygn. akt I ACa 1673/15, wyrok Sądu Najwyższego
z 25.11.2016 sygn. Akt V CSK 123/16 ) oraz KIO, przykładowo (wyrok KIO z 15.02.2018 r), kara
umowna, pełniąc funkcje odszkodowawczo – kompensacyjne, nie może być rażąco wygórowana.
Wygórowana wysokość kar może bowiem doprowadzić do podjęcia przez Wykonawców decyzji
o nie przystępowaniu do postępowania o udzielenie zamówienia, co w sposób oczywisty obniży
konkurencyjność postępowania i możliwość uzyskania jak najbardziej korzystnej dla Zamawiającego
oferty. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania
i obniżenie wysokości zaproponowanej kary.
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Dotyczy projektu umowy:
§10 ust. 2 pkt 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej, a tym samym na
modyfikację postanowienia umownego w niżej zaproponowany sposób: ,,w wysokości 3,5%
wartości netto niedostarczonego w terminie towaru, za każdy dzień zwłoki w rozpatrzeniu
reklamacji lub zwłoki w wymianie reklamowanego przedmiotu umowy na nieposiadający wad"?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
13.08.2026 — upływ terminu składania ofert
02.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania